Informativa sulla Privacy

Data di entrata in vigore: 10 maggio 2026 · Ultimo aggiornamento: 10 maggio 2026

TellDone («noi», «nostro», «ci») è un'applicazione di pianificazione vocale gestita da uno sviluppatore individuale con sede in Romania. Questa Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando utilizzi le nostre applicazioni mobili (iOS, iPadOS, watchOS, Android) e i servizi cloud (collettivamente, il «Servizio»).

Utilizzando il Servizio, dichiari di aver letto e compreso questa Informativa sulla Privacy. Se non sei d'accordo, ti preghiamo di non utilizzare il Servizio.

1. Dati che Raccogliamo

1.1 Dati dell'account

1.2 Registrazioni audio

1.3 Contenuti generati

1.4 Dati del dispositivo

1.5 Dati di utilizzo e diagnostica

1.6 Dati di integrazione

Se colleghi un servizio di produttività di terze parti (Todoist, Notion, Things, Google Tasks, Google Calendar, Apple Calendar, Apple Reminders), conserviamo, cifrati a riposo:

Puoi disconnettere qualsiasi integrazione in qualsiasi momento in Impostazioni → Integrazioni. Alla disconnessione, revochiamo il token OAuth pertinente presso la terza parte (dove la terza parte espone un endpoint di revoca), eliminiamo il token conservato dal nostro database e interrompiamo la sincronizzazione. Gli elementi esterni creati in precedenza da TellDone non vengono automaticamente eliminati dal servizio di terze parti; puoi eliminarli in quel servizio se lo desideri.

2. Come Utilizziamo i Tuoi Dati

Le basi giuridiche indicate di seguito si riferiscono al GDPR/UK GDPR; un'analisi equivalente si applica in base alla normativa californiana, svizzera e ad altri regimi comparabili.

FinalitàDati utilizzatiBase giuridica
Erogare il ServizioAudio, account, contenutiEsecuzione del contratto, Art. 6(1)(b)
Generare report di produttivitàNote, attività, eventiEsecuzione del contratto
Inviare report via e-mailE-mail, note, attivitàConsenso (disattivabile dalle impostazioni)
Sincronizzazione multi-dispositivoTutti i contenuti, ID dispositivoEsecuzione del contratto
Integrazioni di terze partiElementi sincronizzati,Consenso (avviato dall'utente
(Todoist, Notion, Google,token OAuthper ogni integrazione)
Apple, Things)
Sign in with Apple / GoogleClaim sub Apple/Google, nome, e-mailEsecuzione del contratto (creazione account e autenticazione)
Gestione quote e fatturazioneConteggi di utilizzoEsecuzione del contratto
Sicurezza e prevenzione frodiTentativi di accesso, dati dispositivoLegittimo interesse, Art. 6(1)(f)
Miglioramento del servizio, debuggingLog degli errori anonimizzatiLegittimo interesse

Non facciamo mai:

3. Responsabili del Trattamento Dati di Terze Parti

Utilizziamo i seguenti servizi di terze parti per fornire funzionalità essenziali. I tuoi dati vengono trattati nell'ambito di accordi sul trattamento dei dati (DPA) con ciascun fornitore, dove il fornitore agisce come responsabile del trattamento per nostro conto, e secondo i propri termini dove il fornitore è un provider di identità indipendente:

ServizioRuoloFinalitàDati condivisiSede
SonioxResponsabile del trattamentoTrascrizione speech-to-textRegistrazioni audioUSA
OpenAIResponsabile del trattamentoAnalisi AI, strutturazione note, embeddingsTrascrizioni, contesto attivitàUSA
AnthropicResponsabile del trattamentoGenerazione report AI (piani Pro/Ultra)Contesto report (riepiloghi note e attività)USA
ResendResponsabile del trattamentoConsegna e-mail transazionaliIndirizzo e-mail, contenuto reportUSA
Apple Inc.Titolare indipendenteProvider di identità Sign in with Apple; relay e-mail privatoIdentificatore Sign in with Apple, nome (se condiviso), e-mail relay (se Hide My Email)USA
Google LLCTitolare indipendenteProvider di identità Sign in with GoogleClaim sub Google, nome, e-mailUSA
Google LLCTitolare indipendenteSincronizzazione Google Tasks / Google Calendar (quando li colleghi)Contenuto attività ed eventi creati in TellDoneUSA
NotionIndipendenteSincronizzazione Notion (quandoContenuto pagine/databaseUSA
Labs, Inc.titolarecolleghi Notion via OAuth)per gli elementi sincronizzati
Doist S.L.IndipendenteSincronizzazione Todoist (quandoContenuto attività per gliEU
(Todoist)titolarecolleghi Todoist via OAuth)elementi sincronizzati
CulturedIndipendenteSincronizzazione Things (quandoContenuto attività per gliDE
Code GmbHtitolarecolleghi Things)elementi sincronizzati
(Things)

Tutti i responsabili del trattamento di terze parti sono contrattualmente vincolati a trattare i tuoi dati solo secondo le nostre istruzioni e a mantenere adeguate misure di sicurezza. Nessuno di questi fornitori utilizza i tuoi dati per addestrare i propri modelli AI. I servizi Apple, Google, Notion, Doist e Cultured Code elencati come «titolari indipendenti» trattano i tuoi dati in base alle proprie informative sulla privacy una volta che i dati sono nei loro sistemi; ti consigliamo di consultare:

4. Trasferimenti Internazionali di Dati

I nostri server si trovano in Europa (Germania), all'interno dello Spazio Economico Europeo. Poiché il titolare del trattamento è stabilito in Romania (Stato membro dell'UE), i trasferimenti all'interno del SEE non richiedono un meccanismo di trasferimento separato. Alcuni responsabili del trattamento di terze parti e provider di identità (Sezione 3) sono situati negli Stati Uniti. Per questi trasferimenti, ci affidiamo a:

5. Conservazione dei Dati

Tipo di datoPeriodo di conservazione
Dati dell'accountFino all'eliminazione dell'account
Registrazioni audioFino a quando non le elimini o non elimini l'account
Note, attività, eventiFino a quando non li elimini o non elimini l'account
Elementi eliminati temporaneamente (cestino)Free: 7 giorni · Basic: 30 giorni · Pro: 90 giorni · Ultra: 365 giorni
ReportFino all'eliminazione dell'account
Token di integrazione OAuthFino a quando non disconnetti l'integrazione
(Todoist, Notion, Google,o elimini l'account; revocati presso il
Apple, Things)fornitore alla disconnessione ove tecnicamente possibile
Identificatori Sign in with Apple/GoogleFino all'eliminazione dell'account; all'eliminazione
chiamiamo anche l'endpoint REST di revoca di Apple per invalidare il token di aggiornamento
Log di utilizzo API12 mesi, poi anonimizzati
Log degli errori30 giorni
Backup (cifrati)30 giorni, poi eliminati
Esportazioni dati (GDPR / CCPA)48 ore dopo la generazione, poi eliminate

Una volta confermata l'eliminazione, la richiesta viene pianificata per essere eseguita dopo un periodo di grazia di 7 giorni. Puoi annullare l'eliminazione in sospeso in qualsiasi momento prima della scadenza del periodo di grazia. Dopo il periodo di grazia, tutti i dati personali vengono rimossi definitivamente, inclusi: record del database (eliminazione a cascata), file audio dall'archivio oggetti, token OAuth (revocati presso la terza parte ove possibile), token di aggiornamento Apple (revocati tramite l'API REST di Apple), esportazioni GDPR/CCPA e contatori quota Redis. Non è richiesta alcuna revisione umana.

6. Sicurezza dei Dati

7. I Tuoi Diritti

7.1 Ai sensi del GDPR / UK GDPR (Utenti Europei)

Se ti trovi nello Spazio Economico Europeo, nel Regno Unito o in Svizzera, hai i seguenti diritti:

7.2 Ai sensi del CCPA / CPRA (Residenti in California)

Se sei un residente in California, hai il diritto di:

Categorie di informazioni personali raccolte (ai sensi del CCPA/CPRA): identificatori (e-mail, claim sub Apple/Google, UUID dispositivo); informazioni audio ed elettroniche (registrazioni vocali); attività su internet (log di utilizzo); informazioni personali sensibili (registrazioni audio, nella misura in cui possono contenere contenuti sensibili che l'utente sceglie di registrare).

7.3 Come esercitare i tuoi diritti

8. Cookie e Tracciamento

Il nostro sito web (telldone.app) utilizza Google Analytics 4 per statistiche di visita di base sulla landing page, caricato solo dopo che hai accettato il cookie notice. Non utilizziamo cookie pubblicitari, pixel di tracciamento o tracker cross-site sul sito web. Le nostre app mobili non contengono SDK pubblicitari, SDK di analisi di terze parti o SDK di tracciamento (non viene mostrato alcun prompt App Tracking Transparency perché non tracciamo gli utenti nel senso previsto dall'App Tracking Transparency).

9. Privacy dei Minori

Il Servizio non è rivolto a bambini di età inferiore a 16 anni e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da persone di età inferiore a 16 anni. Negli Stati Uniti, il Servizio non è rivolto a bambini di età inferiore a 13 anni ai sensi del Children's Online Privacy Protection Act («COPPA»), e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da bambini di età inferiore a 13 anni. Se scopriamo di aver raccolto dati da un bambino al di sotto dell'età minima applicabile, li elimineremo tempestivamente. Se ritieni che un bambino ci abbia fornito dati personali, contattaci a privacy@telldone.app e agiremo senza indebito ritardo.

10. Modifiche alla Presente Informativa

Potremmo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. Quando apportiamo modifiche sostanziali (modifiche che influenzano materialmente il modo in cui raccogliamo o utilizziamo i tuoi dati, inclusa qualsiasi modifica relativa all'utilizzo dei dati utente dell'API Google o dei dati Sign in with Apple), procederemo come segue:

Se non sei d'accordo con le modifiche, puoi chiudere il tuo account prima della data di entrata in vigore e non ti applicheremo la politica modificata.

11. Servizi API Google (Uso Limitato)

L'uso da parte di TellDone e il trasferimento a qualsiasi altra app delle informazioni ricevute dalle API Google saranno conformi alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Uso Limitato.

https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

Cosa significa in pratica:

Puoi revocare il nostro accesso al tuo account Google in qualsiasi momento su https://myaccount.google.com/permissions, oltre a disconnetterti da TellDone Impostazioni → Integrazioni.

12. Sign In With Apple

Quando utilizzi Sign in with Apple, riceviamo solo i dati forniti da Apple:

Utilizziamo questi dati solo per creare e autenticare il tuo account TellDone e (per l'indirizzo e-mail) per inviarti e-mail transazionali come digest di report, reimpostazione della password e avvisi di sicurezza. Non tentiamo di de-anonimizzare l'indirizzo relay, non inviamo e-mail di marketing agli indirizzi relay e rispettiamo la tua scelta di disabilitare l'inoltro e-mail dalle impostazioni del tuo Apple ID.

Quando elimini il tuo account TellDone, chiamiamo l'endpoint REST di revoca Sign in with Apple per invalidare il token di aggiornamento a noi rilasciato, oltre a eliminare i dati del tuo account dal nostro lato. Puoi anche revocare l'autorizzazione Apple in qualsiasi momento in Impostazioni iOS → [il tuo nome] → Sign in with Apple, oppure su https://appleid.apple.com.

13. Integrazioni con Notion e Todoist

Quando colleghi Notion via OAuth, vieni indirizzato alla schermata di autorizzazione di Notion dove selezioni quale workspace e quali pagine o database specifici TellDone può accedere. Possiamo vedere solo le risorse che concedi; non possiamo leggere altri contenuti nel tuo workspace. Utilizziamo questo accesso solo per creare, leggere, aggiornare ed eliminare elementi che corrispondono alle tue note, attività o eventi di TellDone. Non utilizziamo mai il tuo contenuto Notion per addestrare alcun modello AI e non lo condividiamo mai con terze parti diverse dai responsabili del trattamento elencati nella Sezione 3, esclusivamente per fornire la funzione di sincronizzazione.

Quando colleghi Todoist via OAuth, richiediamo solo gli scope necessari per la sincronizzazione bidirezionale delle attività (in genere data:read_write e data:delete se abiliti l'eliminazione bidirezionale). Utilizziamo questo accesso esclusivamente per creare, leggere, aggiornare, completare e (se scegli di farlo) eliminare attività che corrispondono alle tue attività TellDone. Non utilizziamo il tuo contenuto Todoist per addestrare alcun modello AI e non lo condividiamo al di là dei responsabili del trattamento nella Sezione 3.

Puoi disconnettere entrambe le integrazioni in qualsiasi momento in TellDone Impostazioni → Integrazioni; revochiamo il token OAuth presso il fornitore alla disconnessione. Puoi anche revocare l'integrazione direttamente:

14. Titolare del Trattamento e Contatti

Il titolare del trattamento per i dati personali trattati ai sensi di questa Informativa sulla Privacy è il gestore di TellDone, contattabile a:

E-mail (privacy): privacy@telldone.app E-mail (generale): support@telldone.app Sito web: https://telldone.app

Se ritieni che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati, hai il diritto di proporre reclamo presso l'autorità di controllo locale per la protezione dei dati. L'autorità di controllo competente per il titolare del trattamento è l'Autorità Nazionale Rumena di Supervisione del Trattamento dei Dati Personali (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP), disponibile su https://www.dataprotection.ro. Gli utenti in altri Stati membri del SEE possono anche proporre reclamo presso la loro autorità di controllo locale.

Questa Informativa sulla Privacy si applica alle applicazioni mobili TellDone (iOS, iPadOS, watchOS, Android) e al servizio cloud su api.telldone.app. Non si applica ai servizi di terze parti collegati dalla nostra app (Notion, Todoist, Things, Google, Apple, ecc.), che hanno le proprie informative sulla privacy.


Questa Informativa sulla Privacy si applica alle applicazioni mobili TellDone (iOS, iPadOS, watchOS, Android) e al servizio cloud su api.telldone.app. Non si applica ai servizi di terze parti collegati dalla nostra app (Notion, Todoist, Things, Google, Apple, ecc.), che hanno le proprie informative sulla privacy.