TellDone ("biz," "bizim," "bize"), Romanya'da faaliyet gösteren bireysel bir geliştirici tarafından işletilen sesli planlama uygulamasıdır. Bu Gizlilik Politikası, mobil uygulamalarımızı (iOS, iPadOS, watchOS, Android) ve bulut hizmetlerimizi (toplu olarak "Hizmet") kullandığınızda kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı ve koruduğumuzu açıklar.
Hizmeti kullanarak bu Gizlilik Politikasını okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş olursunuz. Kabul etmiyorsanız lütfen Hizmeti kullanmayın.
Üçüncü taraf bir verimlilik hizmetini (Todoist, Notion, Things, Google Tasks, Google Calendar, Apple Calendar, Apple Reminders) bağlarsanız, şifrelenmiş olarak depolarız:
Ayarlar → Entegrasyonlar'dan istediğiniz zaman herhangi bir entegrasyonun bağlantısını kesebilirsiniz. Bağlantı kesildiğinde, ilgili OAuth tokenini üçüncü tarafla (üçüncü tarafın bir iptal uç noktası sağladığı durumlarda) iptal eder, saklanan tokeni veritabanımızdan siler ve senkronizasyonu durdururuz. TellDone'dan daha önce oluşturulan harici öğeler üçüncü taraf hizmetten otomatik olarak silinmez; dilerseniz o hizmette kendiniz silebilirsiniz.
Aşağıdaki hukuki dayanaklarGDPR/UK GDPR için belirtilmiştir; eşdeğer analiz Kaliforniya, İsviçre ve diğer benzer mevzuat çerçevelerinde de geçerlidir.
| Amaç | Kullanılan veriler | Hukuki dayanak |
|---|---|---|
| Hizmeti sağlamak | Ses, hesap, içerik | Sözleşme ifası, Md. 6(1)(b) |
| Verimlilik raporları oluşturmak | Notlar, görevler, etkinlikler | Sözleşme ifası |
| E-posta raporları göndermek | E-posta, notlar, görevler | Rıza (ayarlardan devre dışı bırakma) |
| Çok cihazlı senkronizasyon | Tüm içerik, cihaz kimliği | Sözleşme ifası |
| Üçüncü taraf entegrasyonları | Senkronize ettiğiniz öğeler, | Rıza (kullanıcı başlatımlı |
| (Todoist, Notion, Google, | OAuth tokenleri | entegrasyon başına bağlantı) |
| Apple, Things) | ||
| Sign in with Apple / Google | Apple/Google sub talebi, ad, e-posta | Sözleşme ifası (hesap oluşturma ve kimlik doğrulama) |
| Kota yönetimi ve faturalandırma | Kullanım sayıları | Sözleşme ifası |
| Güvenlik ve dolandırıcılık önleme | Giriş denemeleri, cihaz verileri | Meşru menfaat, Md. 6(1)(f) |
| Hizmet geliştirme, hata ayıklama | Anonimleştirilmiş hata günlükleri | Meşru menfaat |
Şunları yapmayız:
Temel işlevselliği sağlamak için aşağıdaki üçüncü taraf hizmetleri kullanırız. Verileriniz, sağlayıcının bizim adımıza işleyici olarak hareket ettiği durumlarda her sağlayıcıyla veri işleme anlaşmaları (DPA) kapsamında işlenir; sağlayıcının bağımsız bir kimlik sağlayıcısı olduğu durumlarda ise kendi koşulları altında işlenir:
| Hizmet | Rol | Amaç | Paylaşılan veriler | Konum |
|---|---|---|---|---|
| Soniox | İşleyici | Konuşmadan metne transkripsiyon | Ses kayıtları | ABD |
| OpenAI | İşleyici | Yapay zeka analizi, not yapılandırma, gömme | Transkriptler, görev bağlamı | ABD |
| Anthropic | İşleyici | Yapay zeka rapor oluşturma (Pro/Ultra planları) | Rapor bağlamı (not ve görev özetleri) | ABD |
| Resend | İşleyici | İşlemsel e-posta teslimi | E-posta adresi, rapor içeriği | ABD |
| Apple Inc. | Bağımsız denetleyici | Sign in with Apple kimlik sağlayıcısı; özel e-posta yönlendirmesi | Sign in with Apple tanımlayıcısı, ad (paylaşıldıysa), yönlendirme e-postası (E-postamı Gizle seçilmişse) | ABD |
| Google LLC | Bağımsız denetleyici | Sign in with Google kimlik sağlayıcısı | Google sub talebi, ad, e-posta | ABD |
| Google LLC | Bağımsız denetleyici | Google Tasks / Google Calendar senkronizasyonu (bağlandığınızda) | TellDone'da oluşturduğunuz görev ve etkinlik içeriği | ABD |
| Notion | Bağımsız | Notion senkronizasyonu (OAuth ile | Senkronize ettiğiniz öğelerin | ABD |
| Labs, Inc. | denetleyici | Notion'ı bağladığınızda) | sayfa/veritabanı içeriği | |
| Doist S.L. | Bağımsız | Todoist senkronizasyonu (OAuth ile | Senkronize ettiğiniz öğelerin | AB |
| (Todoist) | denetleyici | Todoist'i bağladığınızda) | görev içeriği | |
| Cultured | Bağımsız | Things senkronizasyonu (Things'i | Senkronize ettiğiniz öğelerin | DE |
| Code GmbH | denetleyici | bağladığınızda) | görev içeriği | |
| (Things) |
Tüm üçüncü taraf işleyiciler, verilerinizi yalnızca bizim talimatlarımız doğrultusunda işlemek ve uygun güvenlik önlemlerini sürdürmek için sözleşmeyle bağlıdır. Bu sağlayıcıların hiçbiri yapay zeka modellerini eğitmek için verilerinizi kullanmaz. "Bağımsız denetleyici" olarak listelenen Apple, Google, Notion, Doist ve Cultured Code hizmetleri, verileriniz kendi sistemlerine geçtiğinde kendi gizlilik politikaları kapsamında işler; aşağıdaki politikaları incelemenizi öneririz:
Sunucularımız Avrupa Ekonomik Alanı içinde, Avrupa'da (Almanya) konumlanmaktadır. Veri sorumlusu Romanya'da (AB üye devleti) kurulu olduğundan, AEA içindeki transferler için ayrı bir transfer mekanizmasına gerek yoktur. Bölüm 3'teki bazı üçüncü taraf işleyiciler ve kimlik sağlayıcılar Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunmaktadır. Bu transferler için şunlara dayanırız:
| Veri türü | Saklama süresi |
|---|---|
| Hesap verileri | Hesap silinene kadar |
| Ses kayıtları | Siz silene veya hesabınız silinene kadar |
| Notlar, görevler, etkinlikler | Siz silene veya hesabınız silinene kadar |
| Geçici silinen öğeler (çöp kutusu) | Ücretsiz: 7 gün · Basic: 30 gün · Pro: 90 gün · Ultra: 365 gün |
| Raporlar | Hesap silinene kadar |
| OAuth entegrasyon tokenleri | Entegrasyon bağlantısı kesilene |
| (Todoist, Notion, Google, | veya hesap silinene kadar; teknik olarak mümkünse |
| Apple, Things) | bağlantı kesildiğinde sağlayıcıyla iptal edilir |
| Sign in with Apple/Google | Hesap silinene kadar; silindiğinde |
| tanımlayıcıları | yenileme tokenini geçersiz kılmak için Apple'ın REST iptal uç noktası çağrılır |
| API kullanım günlükleri | 12 ay, ardından anonimleştirilir |
| Hata günlükleri | 30 gün |
| Yedeklemeler (şifrelenmiş) | 30 gün, ardından silinir |
| Veri dışa aktarımları (GDPR / CCPA) | Oluşturulduktan 48 saat sonra silinir |
Silmeyi onayladıktan sonra talep, 7 günlük bir bekleme süresinin ardından yürütülmek üzere planlanır. Bekleme süresi dolmadan önce beklemedeki silme işlemini istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Bekleme süresi sona erdikten sonra tüm kişisel veriler kalıcı olarak kaldırılır; buna şunlar dahildir: veritabanı kayıtları (basamaklı silme), nesne depolamasındaki ses dosyaları, OAuth tokenleri (mümkün olduğunda üçüncü tarafla iptal edilir), Apple yenileme tokenleri (Apple REST API aracılığıyla iptal edilir), GDPR/CCPA dışa aktarımları ve Redis kota sayaçları. İnsan incelemesi gerekmez.
Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık veya İsviçre'deyseniz aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kaliforniya sakini iseniz şu haklara sahipsiniz:
Toplanan kişisel bilgi kategorileri (CCPA/CPRA uyarınca): tanımlayıcılar (e-posta, Apple/Google sub talebi, cihaz UUID'si); ses ve elektronik bilgiler (sesli kayıtlar); internet etkinliği (kullanım günlükleri); hassas kişisel bilgiler (ses kayıtları, kullanıcının kaydetmeyi seçtiği hassas içerik barındırabileceği durumlarda).
Web sitemiz (telldone.app), açılış sayfasında temel ziyaret istatistikleri için Google Analytics 4 kullanır; bu, yalnızca çerez bildirimini kabul etmenizin ardından yüklenir. Web sitesinde reklam çerezleri, izleme pikselleri veya siteler arası izleyiciler kullanmıyoruz. Mobil uygulamalarımızda reklam SDK'ları, üçüncü taraf analitik SDK'ları veya izleme SDK'ları bulunmamaktadır (App Tracking Transparency anlamında kullanıcıları izlemediğimizden ATT istemi gösterilmez).
Hizmet, 16 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir ve 16 yaşın altındaki kişilerden bilerek kişisel bilgi toplamayız. Amerika Birleşik Devletleri'nde Hizmet, Çocukların Çevrimiçi Gizliliğini Koruma Yasası ("COPPA") kapsamında 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir ve 13 yaşın altındaki çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamayız. Geçerli asgari yaşın altındaki bir çocuktan veri topladığımızı fark edersek derhal sileriz. Bir çocuğun bize kişisel veri sağladığına inanıyorsanız privacy@telldone.app adresinden bizimle iletişime geçin; gereksiz gecikme olmaksızın harekete geçeceğiz.
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yaptığımızda (verilerinizi toplama veya kullanma şeklimizi önemli ölçüde etkileyen değişiklikler; Google API kullanıcı verilerini veya Sign in with Apple verilerini kullanma şeklimizde herhangi bir değişiklik dahil):
Değişikliklere katılmıyorsanız yürürlük tarihinden önce hesabınızı kapatabilirsiniz; değiştirilen politikayı size uygulamayacağız.
TellDone'un Google API'lerinden alınan bilgilerin kullanımı ve diğer uygulamalara aktarımı, Sınırlı Kullanım gereklilikleri dahil olmak üzere Google API Hizmetleri Kullanıcı Veri Politikasına uyacaktır.
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
Pratikte bu ne anlama gelir:
Google hesabımıza erişimimizi istediğiniz zaman https://myaccount.google.com/permissions adresinden iptal edebilirsiniz; bunun yanı sıra TellDone Ayarlar → Entegrasyonlar bölümünden de bağlantıyı kesebilirsiniz.
Sign in with Apple kullandığınızda yalnızca Apple'ın sağladığı verileri alırız:
Bu verileri yalnızca TellDone hesabınızı oluşturmak ve doğrulamak ile (e-posta adresi için) rapor özetleri, şifre sıfırlama ve güvenlik bildirimleri gibi işlemsel e-postalar göndermek amacıyla kullanırız. Yönlendirme adresini anonimden çıkarmaya çalışmayız, yönlendirme adreslerine pazarlama e-postası göndermeyiz ve Apple ID ayarlarınızdan e-posta yönlendirmesini devre dışı bırakma tercihinize saygı duyarız.
TellDone hesabınızı sildiğinizde, hesap verilerinizi kendi tarafımızda silmenin yanı sıra bize verilen yenileme tokenini geçersiz kılmak için Apple'ın Sign in with Apple REST iptal uç noktasını çağırırız. Apple'ın yetkisini iOS Ayarlar → [adınız] → Sign in with Apple bölümünden veya https://appleid.apple.com adresinden istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Notion'ı OAuth aracılığıyla bağladığınızda, TellDone'un hangi çalışma alanına ve hangi sayfa ya da veritabanlarına erişebileceğini seçtiğiniz Notion'ın yetkilendirme ekranına yönlendirilirsiniz. Yalnızca verdiğiniz kaynaklara erişebiliriz; çalışma alanınızdaki diğer içerikleri okuyamayız. Bu erişimi yalnızca TellDone notlarınıza, görevlerinize veya etkinliklerinize karşılık gelen öğeleri oluşturmak, okumak, güncellemek ve silmek için kullanırız. Notion içeriğinizi hiçbir yapay zeka modelini eğitmek için kullanmayız ve yalnızca senkronizasyon özelliğini sağlamak amacıyla Bölüm 3'te listelenen veri işleyiciler dışında hiçbir tarafla paylaşmayız.
Todoist'i OAuth aracılığıyla bağladığınızda yalnızca iki yönlü görev senkronizasyonu için gereken kapsamları talep ederiz (genellikle data:read_write ve iki yönlü silmeyi etkinleştirirseniz data:delete). Bu erişimi yalnızca TellDone görevlerinize karşılık gelen görevleri oluşturmak, okumak, güncellemek, tamamlamak ve (tercih ederseniz) silmek amacıyla kullanırız. Todoist içeriğinizi hiçbir yapay zeka modelini eğitmek için kullanmayız ve Bölüm 3'teki veri işleyicilerin ötesinde paylaşmayız.
Her iki entegrasyonun bağlantısını da TellDone Ayarlar → Entegrasyonlar bölümünden istediğiniz zaman kesebilirsiniz; bağlantı kesildiğinde sağlayıcıyla OAuth tokenini iptal edeceğiz. Entegrasyonu doğrudan da iptal edebilirsiniz:
Bu Gizlilik Politikası kapsamında işlenen kişisel veriler için veri sorumlusu, TellDone'un işleticisidir; aşağıdaki adreslerden ulaşılabilir:
E-posta (gizlilik): privacy@telldone.app E-posta (genel): support@telldone.app Web sitesi: https://telldone.app
Veri koruma haklarınızın ihlal edildiğine inanıyorsanız yerel veri koruma denetim otoritenize şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Veri sorumlusu için yetkili denetim otoritesi, Romanya Kişisel Verilerin İşlenmesi Ulusal Denetim Kurumu'dur (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP), https://www.dataprotection.ro. Diğer AEA üye devletlerindeki kullanıcılar da yerel denetim otoritelerine şikayette bulunabilir.
Bu Gizlilik Politikası, TellDone mobil uygulamaları (iOS, iPadOS, watchOS, Android) ve api.telldone.app adresindeki bulut hizmeti için geçerlidir. Uygulamamızdan bağlantı verilen üçüncü taraf hizmetler (Notion, Todoist, Things, Google, Apple vb.) için geçerli değildir; bu hizmetlerin kendi gizlilik politikaları vardır.
Bu Gizlilik Politikası, TellDone mobil uygulamaları (iOS, iPadOS, watchOS, Android) ve api.telldone.app adresindeki bulut hizmeti için geçerlidir. Uygulamamızdan bağlantı verilen üçüncü taraf hizmetler (Notion, Todoist, Things, Google, Apple vb.) için geçerli değildir; bu hizmetlerin kendi gizlilik politikaları vardır.