Leg opvolgingen vast voordat je de parkeerplaats verlaat
De deal waar je net een goede afspraak over had, is degene die het snelst koud wordt. TellDone is de stemgestuurde app die de dertig seconden na een gesprek omzet in nette notities, vervolgstaptaken en herinneringen, zodat niets in je hoofd mee naar huis rijdt en verdwijnt.
Je verkoopt vanuit je auto, je gang, de vertrekgate. Praat een minuut, krijg gestructureerde opvolgingen in zo'n 10 tot 30 seconden. iPhone, Apple Watch en web.
Gratis abonnement, geen kaart. Test het op één echte week vol afspraken.
Klinkt dit bekend?
Het zware aan verkopen zit zelden in het gesprek. Het zit in alles wat erna moet gebeuren, terwijl je al naar de volgende rijdt.
De notities komen nooit uit je hoofd. Geweldig discovery-gesprek, drie duidelijke vervolgstappen. Tegen de tijd dat je na twee meetings weer aan je bureau zit, heb je de grote lijn en ben je de details kwijt. Het detail dat de deal had gesloten, is weg.
Opvolgingen vallen tussen wal en schip. De meeste deals hebben vijf of meer contactmomenten nodig om te sluiten, maar bijna de helft van de verkopers doet niet één opvolgpoging, volgens veel aangehaald opvolgonderzoek samengesteld door Invesp. Niet omdat reps lui zijn. Maar omdat de vervolgstap nooit met een datum erbij werd opgeschreven.
CRM-administratie wordt overgeslagen, dan gehaast. Reps besteden bijna zes uur per week alleen al aan het loggen van activiteit, volgens een rapport van de Sales Management Association. Dus wordt het naar vrijdag geschoven, en vrijdag wordt een gokspel over wat er dinsdag eigenlijk werd gezegd.
Je vergeet het menselijke. Hun kind speelt op niveau voetbal. Ze zijn nerveus over de verlengingscyclus. Ze hadden een hekel aan de vorige leverancier. Dit zijn de details die vertrouwen opbouwen, en ze zijn de eerste die vervliegen als je tien accounts tegelijk loopt.
Typen in het veld is kansloos. Je tikt geen alinea uit bij een rood licht, en later doe je het ook niet. Dus het moment gaat voorbij, en de notitie die ertoe deed bestaat nooit.
Hoe TellDone helpt
Je praat jezelf in de auto toch al bij. TellDone luistert gewoon, structureert het, en zorgt dat de opvolgingen ergens landen waar je ze echt ziet.
Spreek direct na het gesprek
Tik één keer en praat. In zo'n 10 tot 30 seconden krijg je een nette notitie plus vervolgstaptaken met de deadlines en herinneringen die je hardop noemde. Geen getyp, geen sjabloon.
Vervolgstappen met datums en seintjes
Zeg stuur het voorstel tegen donderdag en herinner me eraan te bellen voor de bestuursvergadering. TellDone archiveert de taak met de deadline en stelt de herinnering in, zodat het contact op tijd gebeurt in plaats van uit je geheugen.
Terugkerende contactmomenten voor je accounts
Vraag om een check-in bij een account elke twee weken en het wordt een terugkerende taak en herinnering. Verlengingen, kwartaalreviews en warme accounts blijven op cadans zonder spreadsheet.
Stuur door naar de tools die je al gebruikt
Stuur taken naar Apple Herinneringen, Apple Agenda, Google Taken, Todoist, Notion of Things 3. TellDone is geen CRM en synchroniseert niet met Salesforce of HubSpot, maar met webhooks en e-maildoorsturen (vanaf Basic) routeert je ops-team de gegevens verder.
Rapporten voor de pijplijnreview
AI-rapporten bundelen wat je vastlegde over de dag, week en maand: voltooide taken, wat eraan komt, en patronen die het opmerken waard zijn. Een doorlopend voorbereidingsblad voor je een-op-een of pijplijnreview.
Haal een prospectdetail in seconden terug
Semantisch zoeken vindt notities op betekenis, niet op exacte woorden. Zoek vóór een gesprek naar wat die koper over budget zei en haal het moment op, zelfs maanden later. Labels houden accounts en fases gegroepeerd.
TellDone zet stem of getypte invoer in zo'n 10 tot 30 seconden om in notities, taken, agenda-afspraken en herinneringen. Tik op een item om het aan te passen, zonder Opslaan-knop en met een snelle Ongedaan maken. De transcriptie blijft alleen-lezen, dus correcties verlopen via een korte vervolgopname. Werkt in 60+ talen, online of offline, op iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) en het web.
Een dag met TellDone
Eén rep, een gewone dinsdag, vier afspraken en woon-werkverkeer. Hier worden de opvolgingen echt vastgelegd.
8:40, in de auto voor de eerste afspraak. Snelle voorbereiding. Je doorzoekt je notities op het account en TellDone haalt het bezwaar van vorig kwartaal en de naam van hun nieuwe VP boven, zodat je up-to-date binnenkomt.
Haal alles over het Henderson-account uit het laatste gesprek op.
9:55, terug op de parkeerplaats. De afspraak liep uit en je hebt vijf minuten voor de volgende. Je tikt op de Action Button en praat hardop bij.
Goed gesprek met Henderson. Ze willen de security review voor ze tekenen. Stuur de SOC 2-documenten tegen donderdag, betrek onze solutions engineer erbij, en herinner me eraan vrijdagochtend op te volgen. Hun VP is net begonnen, noem onboarding-ondersteuning.
Een notitie landt met drie taken, twee herinneringen en het detail over de nieuwe VP bewaard voor later.
12:30, tussen gesprekken door op je Apple Watch. Een prospect noemt dat hun verlenging in Q3 is. Je heft je pols en legt het in één zin vast zodat het niet door drie meetings heen op je geheugen leunt.
16:15, in de trein naar huis. Je stelt een cadans in voor de accounts die je koestert.
Check in bij het Bauer-account elke twee weken tot de verlenging rond is.
Een terugkerende taak en herinnering nemen het hier over.
Einde van de dag, geen vrijdaginhaalslag. Het dagrapport toont wat je vastlegde en wat morgen openstaat. Je taken staan al in Todoist en je herinneringen zijn ingesteld, dus er is geen race om de week te reconstrueren.
Vragen die sales reps stellen
Ja. Dat is precies de bedoeling. Ga in de auto zitten, tik één keer, en praat een minuut over wat er gebeurde en wat je de prospect schuldig bent. In zo'n 10 tot 30 seconden krijg je een nette notitie plus de vervolgstaptaken en herinneringen. Je kunt opnemen vanaf de Action Button, Control Center, het vergrendelscherm of de Apple Watch, zodat je nooit naar de app hoeft te zoeken.
TellDone is geen CRM en koppelt niet rechtstreeks met Salesforce of HubSpot. Het legt de notities, taken en herinneringen uit je stem vast en stuurt taken door naar de apps die het wel ondersteunt: Apple Herinneringen, Apple Agenda, Google Taken, Todoist, Notion en Things 3. Vanaf Basic kunnen technische teams die gegevens met webhooks en e-maildoorsturen verder routeren naar andere systemen.
Alles wat je zegt wordt opgeslagen in de notitie en is later terug te vinden. Noem dat een koper net terug is uit Lissabon of dat hun verlenging in Q3 is, en gebruik semantisch zoeken vóór je volgende gesprek om het op te halen. Zoeken werkt op betekenis, dus je hoeft je de exacte woorden die je gebruikte niet te herinneren.
Ja. Zeg iets als check in bij het Henderson-account elke twee weken en TellDone maakt een terugkerende taak en herinnering. Handig voor kwartaalreviews, verlengingsseintjes en zichtbaar blijven bij accounts tussen deals door.
Tik op een taak, notitie of afspraak om die aan te passen. Er is geen Opslaan-knop, en een snelle Ongedaan maken dekt je in. De transcriptie zelf is alleen-lezen, dus voor grotere correcties neem je een korte vervolgopname op en werkt TellDone de bestaande notitie en taken bij.
TellDone gaat om met 60+ talen en kan je volgen als je midden in een zin van taal wisselt. Handig als je over regio's heen verkoopt of in de ene taal notities maakt over een gesprek dat in een andere taal werd gevoerd.
Ja. Met het gratis abonnement kun je opnemen, gestructureerde notities en taken krijgen en een taak-app verbinden, zodat je het op een echte week vol afspraken kunt testen voordat je betaalt. Basic, Pro en Ultra voegen langere opnames, meer integraties, AI-rapporten en webhooks toe.
Stop met opvolgingen in je hoofd meedragen
Leg de vervolgstap vast terwijl die nog vers is, in de tijd die het kost om je gordel om te doen. Begin met het gratis abonnement en probeer het op je volgende afspraak.