Privacybeleid

Ingangsdatum: 10 mei 2026 · Laatst bijgewerkt: 10 mei 2026

TellDone ('wij', 'ons', 'onze') is een spraakgestuurde planningsapplicatie die wordt beheerd door een individuele ontwikkelaar in Roemenië. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer je onze mobiele applicaties (iOS, iPadOS, watchOS, Android) en cloudservices (gezamenlijk de 'Service') gebruikt.

Door de Service te gebruiken, erken je dit Privacybeleid te hebben gelezen en begrepen. Als je het hier niet mee eens bent, gebruik de Service dan niet.

1. Gegevens die wij verzamelen

1.1 Accountgegevens

1.2 Audio-opnamen

1.3 Gegenereerde inhoud

1.4 Apparaatgegevens

1.5 Gebruiks- en diagnostische gegevens

1.6 Integratiegegevens

Als je een productiviteitsdienst van derden koppelt (Todoist, Notion, Things, Google Tasks, Google Calendar, Apple Calendar, Apple Reminders), slaan wij versleuteld in rust op:

Je kunt elke integratie op elk moment loskoppelen via Instellingen → Integraties. Bij loskoppeling trekken wij het relevante OAuth-token in bij de derde partij (waar de derde partij een intrekkingspunt biedt), verwijderen het opgeslagen token uit onze database en stoppen met synchroniseren. Externe items die eerder vanuit TellDone zijn aangemaakt, worden niet automatisch verwijderd uit de externe dienst; je kunt ze daar zelf verwijderen als je dat wilt.

2. Hoe wij je gegevens gebruiken

De juridische grondslagen hieronder zijn vermeld voor de GDPR/UK GDPR; een vergelijkbare analyse is van toepassing onder Californische, Zwitserse en andere vergelijkbare regelgeving.

DoelGebruikte gegevensJuridische grondslag
De Service leverenAudio, account, inhoudUitvoering van overeenkomst, art. 6(1)(b)
Productiviteitsrapporten genererenNotities, taken, evenementenUitvoering van overeenkomst
E-mailrapporten verzendenE-mail, notities, takenToestemming (opt-out via instellingen)
Synchronisatie tussen apparatenAlle inhoud, apparaat-IDUitvoering van overeenkomst
Integraties van derdenItems die je synchroniseert,Toestemming (door gebruiker geïnitieerde
(Todoist, Notion, Google,OAuth-tokenskoppeling per integratie)
Apple, Things)
Sign in with Apple / GoogleApple/Google sub-claim, naam, e-mailUitvoering van overeenkomst (account aanmaken en verificatie)
Quotahandhaving en factureringGebruiksaantallenUitvoering van overeenkomst
Beveiliging en fraudepreventieInlogpogingen, apparaatgegevensGerechtvaardigd belang, art. 6(1)(f)
Serviceverbetering, foutopsporingGeanonimiseerde foutlogboekenGerechtvaardigd belang

Wij doen het volgende niet:

3. Externe gegevensverwerkers

Wij maken gebruik van de volgende externe diensten voor kernfunctionaliteit. Je gegevens worden verwerkt onder gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA's) met elke aanbieder waarbij de aanbieder als verwerker namens ons optreedt, en onder de eigen voorwaarden van de aanbieder waarbij de aanbieder een onafhankelijke identiteitsprovider is:

DienstRolDoelGedeelde gegevensLocatie
SonioxVerwerkerSpraak-naar-tekst transcriptieAudio-opnamenVS
OpenAIVerwerkerAI-analyse, notitiestructurering, embeddingsTranscripties, taakcontextVS
AnthropicVerwerkerAI-rapportgeneratie (Pro/Ultra-abonnementen)Rapportcontext (notities, taakoverzichten)VS
ResendVerwerkerTransactionele e-mailbezorgingE-mailadres, rapportinhoudVS
Apple Inc.Onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijkeSign in with Apple-identiteitsprovider; privé e-mailrelaySign in with Apple-identificator, naam (indien gedeeld), relayadres (indien Verberg mijn e-mail)VS
Google LLCOnafhankelijke verwerkingsverantwoordelijkeSign in with Google-identiteitsproviderGoogle sub-claim, naam, e-mailVS
Google LLCOnafhankelijke verwerkingsverantwoordelijkeGoogle Tasks / Google Calendar-synchronisatie (wanneer je deze koppelt)Taak- en evenementinhoud die jij in TellDone aanmaaktVS
NotionOnafhankelijkeNotion-synchronisatie (wanneer jePagina/database-inhoudVS
Labs, Inc.verwerkingsverantwoordelijkeNotion koppelt via OAuth)voor items die je synchroniseert
Doist S.L.OnafhankelijkeTodoist-synchronisatie (wanneer jeTaakinhoud voor itemsEU
(Todoist)verwerkingsverantwoordelijkeTodoist koppelt via OAuth)die je synchroniseert
CulturedOnafhankelijkeThings-synchronisatie (wanneer jeTaakinhoud voor itemsDE
Code GmbHverwerkingsverantwoordelijkeThings koppelt)die je synchroniseert
(Things)

Alle externe verwerkers zijn contractueel verplicht je gegevens uitsluitend te verwerken zoals wij dat opdragen en passende beveiligingsmaatregelen te handhaven. Geen van deze aanbieders gebruikt je gegevens om hun AI-modellen te trainen. De diensten van Apple, Google, Notion, Doist en Cultured Code die als 'onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken' zijn aangemerkt, verwerken je gegevens onder hun eigen privacybeleid zodra die bij hen zijn. Wij raden je aan het volgende te raadplegen:

4. Internationale gegevensoverdrachten

Onze servers bevinden zich in Europa (Duitsland), binnen de Europese Economische Ruimte. Omdat de verwerkingsverantwoordelijke gevestigd is in Roemenië (EU-lidstaat), vereisen overdrachten binnen de EER geen afzonderlijk overdrachtsmechanisme. Sommige externe verwerkers en identiteitsproviders (paragraaf 3) bevinden zich in de Verenigde Staten. Voor deze overdrachten vertrouwen wij op:

5. Bewaartermijnen

GegevenstypeBewaartermijn
AccountgegevensTot verwijdering van account
Audio-opnamenTot jij ze verwijdert of je account opzegt
Notities, taken, evenementenTot jij ze verwijdert of je account opzegt
Zacht verwijderde items (prullenbak)Free: 7 dagen · Basic: 30 dagen · Pro: 90 dagen · Ultra: 365 dagen
RapportenTot verwijdering van account
OAuth-integratietokensTot jij de integratie loskoppelt
(Todoist, Notion, Google,of je account verwijdert; ingetrokken bij
Apple, Things)de aanbieder bij loskoppeling waar technisch mogelijk
Sign in with Apple/GoogleTot verwijdering van account; bij verwijdering
identificatorenroepen wij aanvullend Apple's REST-intrekkingspunt aan om het verversingstoken ongeldig te maken
API-gebruikslogboeken12 maanden, daarna geanonimiseerd
Foutlogboeken30 dagen
Back-ups (versleuteld)30 dagen, daarna verwijderd
Data-exports (GDPR / CCPA)48 uur na generatie, daarna verwijderd

Zodra je verwijdering bevestigt, wordt het verzoek ingepland om te worden uitgevoerd na een respijtperiode van 7 dagen. Je kunt de aanstaande verwijdering op elk moment annuleren vóórdat de respijtperiode verstrijkt. Na de respijtperiode worden alle persoonsgegevens definitief verwijderd, waaronder: databaserecords (cascade delete), audiobestanden uit de objectopslag, OAuth-tokens (ingetrokken bij de derde partij waar mogelijk), Apple-verversingstokens (ingetrokken via Apple's REST API), GDPR/CCPA-exports en Redis-quotatellers. Menselijke beoordeling is niet vereist.

6. Gegevensbeveiliging

7. Jouw rechten

7.1 Onder GDPR / UK GDPR (Europese gebruikers)

Als je je in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland bevindt, heb je de volgende rechten:

7.2 Onder CCPA / CPRA (inwoners van Californië)

Als je inwoner van Californië bent, heb je het recht om:

Categorieën van verzamelde persoonsgegevens (per CCPA/CPRA): identificatoren (e-mail, Apple/Google sub-claim, apparaat-UUID); audio en elektronische informatie (spraakopnamen); internetactiviteit (gebruikslogboeken); gevoelige persoonsgegevens (audio-opnamen, voor zover deze gevoelige inhoud kunnen bevatten die de gebruiker kiest op te nemen).

7.3 Je rechten uitoefenen

8. Cookies en tracking

Onze website (telldone.app) gebruikt Google Analytics 4 voor basisbezoekerstatistieken op de landingspagina, alleen geladen nadat je de cookiemelding accepteert. Wij gebruiken geen advertentiecookies, trackingpixels of cross-site trackers op de website. Onze mobiele apps bevatten geen advertentie-SDK's, analyse-SDK's van derden of tracking-SDK's (er wordt geen App Tracking Transparency-prompt getoond omdat wij gebruikers niet volgen in de zin van App Tracking Transparency).

9. Privacy van kinderen

De Service is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar. In de Verenigde Staten is de Service niet gericht op kinderen onder de 13 jaar in de zin van de Children's Online Privacy Protection Act ('COPPA'), en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 13 jaar. Als wij ontdekken dat wij gegevens van een kind onder de toepasselijke minimumleeftijd hebben verzameld, verwijderen wij deze onmiddellijk. Als je vermoedt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via privacy@telldone.app en wij handelen zonder onnodige vertraging.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer wij wezenlijke wijzigingen aanbrengen (wijzigingen die van wezenlijke invloed zijn op de manier waarop wij je gegevens verzamelen of gebruiken, inclusief elke wijziging in hoe wij Google API-gebruikersgegevens of Sign in with Apple-gegevens gebruiken), zullen wij:

Als je het niet eens bent met de wijzigingen, kun je je account sluiten vóór de ingangsdatum en wij handhaven het gewijzigde beleid dan niet tegen jou.

11. Google API-services (beperkt gebruik)

Het gebruik en de overdracht aan andere apps van informatie ontvangen van Google API's door TellDone zal voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik.

https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

Wat dit in de praktijk betekent:

Je kunt onze toegang tot je Google-account op elk moment intrekken via https://myaccount.google.com/permissions, naast het loskoppelen in TellDone Instellingen → Integraties.

12. Sign in with Apple

Wanneer je Sign in with Apple gebruikt, ontvangen wij alleen de gegevens die Apple verstrekt:

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je TellDone-account aan te maken en te verifiëren en (voor het e-mailadres) om je transactionele e-mails te sturen zoals rapportoverzichten, wachtwoordherstel en beveiligingsmeldingen. Wij proberen het relayadres niet te deanonimiseren, sturen geen marketingmail naar relayadressen en respecteren je keuze om e-mailing uit te schakelen via je Apple ID-instellingen.

Wanneer je je TellDone-account verwijdert, roepen wij Apple's Sign in with Apple REST-intrekkingspunt aan om het aan ons verstrekte verversingstoken ongeldig te maken, naast het verwijderen van je accountgegevens aan onze kant. Je kunt Apple's autorisatie ook op elk moment intrekken via iOS Instellingen → [jouw naam] → Sign in with Apple, of via https://appleid.apple.com.

13. Notion- en Todoist-integraties

Wanneer je Notion koppelt via OAuth, word je doorgeleid naar het autorisatiescherm van Notion, waar je selecteert tot welke werkruimte en welke specifieke pagina's of databases TellDone toegang mag hebben. Wij kunnen alleen de bronnen zien die jij verleent; wij kunnen geen andere inhoud in je werkruimte lezen. Wij gebruiken deze toegang uitsluitend om items aan te maken, te lezen, bij te werken en te verwijderen die overeenkomen met je TellDone-notities, -taken of -evenementen. Wij gebruiken je Notion-inhoud nooit om enig AI-model te trainen en delen deze nooit met een andere partij dan de gegevensverwerkers in paragraaf 3, strikt om de synchronisatiefunctie te bieden.

Wanneer je Todoist koppelt via OAuth, vragen wij alleen de scopes die nodig zijn voor tweerichtingstaaksynchronisatie (doorgaans data:read_write, en data:delete als je tweerichtingsverwijdering inschakelt). Wij gebruiken deze toegang uitsluitend om taken aan te maken, te lezen, bij te werken, te voltooien en (indien je daarvoor kiest) te verwijderen die overeenkomen met je TellDone-taken. Wij gebruiken je Todoist-inhoud niet om enig AI-model te trainen en delen deze niet buiten de gegevensverwerkers in paragraaf 3.

Je kunt elke integratie op elk moment loskoppelen in TellDone Instellingen → Integraties; wij trekken het OAuth-token dan in bij de aanbieder. Je kunt de integratie ook direct intrekken:

14. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die onder dit Privacybeleid worden verwerkt, is de exploitant van TellDone, te bereiken via:

E-mail (privacy):  privacy@telldone.app E-mail (algemeen):  support@telldone.app Website:           https://telldone.app

Als je van mening bent dat je rechten op het gebied van gegevensbescherming zijn geschonden, heb je het recht een klacht in te dienen bij je lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor de verwerkingsverantwoordelijke is de Roemeense Nationale Toezichthoudende Autoriteit voor de Verwerking van Persoonsgegevens (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP), op https://www.dataprotection.ro. Gebruikers in andere EER-lidstaten kunnen ook een klacht indienen bij hun lokale toezichthoudende autoriteit.

Dit Privacybeleid is van toepassing op de TellDone-mobiele applicaties (iOS, iPadOS, watchOS, Android) en de cloudservice op api.telldone.app. Het is niet van toepassing op diensten van derden die vanuit onze app zijn gelinkt (Notion, Todoist, Things, Google, Apple, enz.), die hun eigen privacybeleid hebben.


Dit Privacybeleid is van toepassing op de TellDone-mobiele applicaties (iOS, iPadOS, watchOS, Android) en de cloudservice op api.telldone.app. Het is niet van toepassing op diensten van derden die vanuit onze app zijn gelinkt (Notion, Todoist, Things, Google, Apple, enz.), die hun eigen privacybeleid hebben.