TellDone ('wij', 'ons', 'onze') is een spraakgestuurde planningsapplicatie die wordt beheerd door een individuele ontwikkelaar in Roemenië. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer je onze mobiele applicaties (iOS, iPadOS, watchOS, Android) en cloudservices (gezamenlijk de 'Service') gebruikt.
Door de Service te gebruiken, erken je dit Privacybeleid te hebben gelezen en begrepen. Als je het hier niet mee eens bent, gebruik de Service dan niet.
Als je een productiviteitsdienst van derden koppelt (Todoist, Notion, Things, Google Tasks, Google Calendar, Apple Calendar, Apple Reminders), slaan wij versleuteld in rust op:
Je kunt elke integratie op elk moment loskoppelen via Instellingen → Integraties. Bij loskoppeling trekken wij het relevante OAuth-token in bij de derde partij (waar de derde partij een intrekkingspunt biedt), verwijderen het opgeslagen token uit onze database en stoppen met synchroniseren. Externe items die eerder vanuit TellDone zijn aangemaakt, worden niet automatisch verwijderd uit de externe dienst; je kunt ze daar zelf verwijderen als je dat wilt.
De juridische grondslagen hieronder zijn vermeld voor de GDPR/UK GDPR; een vergelijkbare analyse is van toepassing onder Californische, Zwitserse en andere vergelijkbare regelgeving.
| Doel | Gebruikte gegevens | Juridische grondslag |
|---|---|---|
| De Service leveren | Audio, account, inhoud | Uitvoering van overeenkomst, art. 6(1)(b) |
| Productiviteitsrapporten genereren | Notities, taken, evenementen | Uitvoering van overeenkomst |
| E-mailrapporten verzenden | E-mail, notities, taken | Toestemming (opt-out via instellingen) |
| Synchronisatie tussen apparaten | Alle inhoud, apparaat-ID | Uitvoering van overeenkomst |
| Integraties van derden | Items die je synchroniseert, | Toestemming (door gebruiker geïnitieerde |
| (Todoist, Notion, Google, | OAuth-tokens | koppeling per integratie) |
| Apple, Things) | ||
| Sign in with Apple / Google | Apple/Google sub-claim, naam, e-mail | Uitvoering van overeenkomst (account aanmaken en verificatie) |
| Quotahandhaving en facturering | Gebruiksaantallen | Uitvoering van overeenkomst |
| Beveiliging en fraudepreventie | Inlogpogingen, apparaatgegevens | Gerechtvaardigd belang, art. 6(1)(f) |
| Serviceverbetering, foutopsporing | Geanonimiseerde foutlogboeken | Gerechtvaardigd belang |
Wij doen het volgende niet:
Wij maken gebruik van de volgende externe diensten voor kernfunctionaliteit. Je gegevens worden verwerkt onder gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA's) met elke aanbieder waarbij de aanbieder als verwerker namens ons optreedt, en onder de eigen voorwaarden van de aanbieder waarbij de aanbieder een onafhankelijke identiteitsprovider is:
| Dienst | Rol | Doel | Gedeelde gegevens | Locatie |
|---|---|---|---|---|
| Soniox | Verwerker | Spraak-naar-tekst transcriptie | Audio-opnamen | VS |
| OpenAI | Verwerker | AI-analyse, notitiestructurering, embeddings | Transcripties, taakcontext | VS |
| Anthropic | Verwerker | AI-rapportgeneratie (Pro/Ultra-abonnementen) | Rapportcontext (notities, taakoverzichten) | VS |
| Resend | Verwerker | Transactionele e-mailbezorging | E-mailadres, rapportinhoud | VS |
| Apple Inc. | Onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke | Sign in with Apple-identiteitsprovider; privé e-mailrelay | Sign in with Apple-identificator, naam (indien gedeeld), relayadres (indien Verberg mijn e-mail) | VS |
| Google LLC | Onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke | Sign in with Google-identiteitsprovider | Google sub-claim, naam, e-mail | VS |
| Google LLC | Onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke | Google Tasks / Google Calendar-synchronisatie (wanneer je deze koppelt) | Taak- en evenementinhoud die jij in TellDone aanmaakt | VS |
| Notion | Onafhankelijke | Notion-synchronisatie (wanneer je | Pagina/database-inhoud | VS |
| Labs, Inc. | verwerkingsverantwoordelijke | Notion koppelt via OAuth) | voor items die je synchroniseert | |
| Doist S.L. | Onafhankelijke | Todoist-synchronisatie (wanneer je | Taakinhoud voor items | EU |
| (Todoist) | verwerkingsverantwoordelijke | Todoist koppelt via OAuth) | die je synchroniseert | |
| Cultured | Onafhankelijke | Things-synchronisatie (wanneer je | Taakinhoud voor items | DE |
| Code GmbH | verwerkingsverantwoordelijke | Things koppelt) | die je synchroniseert | |
| (Things) |
Alle externe verwerkers zijn contractueel verplicht je gegevens uitsluitend te verwerken zoals wij dat opdragen en passende beveiligingsmaatregelen te handhaven. Geen van deze aanbieders gebruikt je gegevens om hun AI-modellen te trainen. De diensten van Apple, Google, Notion, Doist en Cultured Code die als 'onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken' zijn aangemerkt, verwerken je gegevens onder hun eigen privacybeleid zodra die bij hen zijn. Wij raden je aan het volgende te raadplegen:
Onze servers bevinden zich in Europa (Duitsland), binnen de Europese Economische Ruimte. Omdat de verwerkingsverantwoordelijke gevestigd is in Roemenië (EU-lidstaat), vereisen overdrachten binnen de EER geen afzonderlijk overdrachtsmechanisme. Sommige externe verwerkers en identiteitsproviders (paragraaf 3) bevinden zich in de Verenigde Staten. Voor deze overdrachten vertrouwen wij op:
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Tot verwijdering van account |
| Audio-opnamen | Tot jij ze verwijdert of je account opzegt |
| Notities, taken, evenementen | Tot jij ze verwijdert of je account opzegt |
| Zacht verwijderde items (prullenbak) | Free: 7 dagen · Basic: 30 dagen · Pro: 90 dagen · Ultra: 365 dagen |
| Rapporten | Tot verwijdering van account |
| OAuth-integratietokens | Tot jij de integratie loskoppelt |
| (Todoist, Notion, Google, | of je account verwijdert; ingetrokken bij |
| Apple, Things) | de aanbieder bij loskoppeling waar technisch mogelijk |
| Sign in with Apple/Google | Tot verwijdering van account; bij verwijdering |
| identificatoren | roepen wij aanvullend Apple's REST-intrekkingspunt aan om het verversingstoken ongeldig te maken |
| API-gebruikslogboeken | 12 maanden, daarna geanonimiseerd |
| Foutlogboeken | 30 dagen |
| Back-ups (versleuteld) | 30 dagen, daarna verwijderd |
| Data-exports (GDPR / CCPA) | 48 uur na generatie, daarna verwijderd |
Zodra je verwijdering bevestigt, wordt het verzoek ingepland om te worden uitgevoerd na een respijtperiode van 7 dagen. Je kunt de aanstaande verwijdering op elk moment annuleren vóórdat de respijtperiode verstrijkt. Na de respijtperiode worden alle persoonsgegevens definitief verwijderd, waaronder: databaserecords (cascade delete), audiobestanden uit de objectopslag, OAuth-tokens (ingetrokken bij de derde partij waar mogelijk), Apple-verversingstokens (ingetrokken via Apple's REST API), GDPR/CCPA-exports en Redis-quotatellers. Menselijke beoordeling is niet vereist.
Als je je in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland bevindt, heb je de volgende rechten:
Als je inwoner van Californië bent, heb je het recht om:
Categorieën van verzamelde persoonsgegevens (per CCPA/CPRA): identificatoren (e-mail, Apple/Google sub-claim, apparaat-UUID); audio en elektronische informatie (spraakopnamen); internetactiviteit (gebruikslogboeken); gevoelige persoonsgegevens (audio-opnamen, voor zover deze gevoelige inhoud kunnen bevatten die de gebruiker kiest op te nemen).
Onze website (telldone.app) gebruikt Google Analytics 4 voor basisbezoekerstatistieken op de landingspagina, alleen geladen nadat je de cookiemelding accepteert. Wij gebruiken geen advertentiecookies, trackingpixels of cross-site trackers op de website. Onze mobiele apps bevatten geen advertentie-SDK's, analyse-SDK's van derden of tracking-SDK's (er wordt geen App Tracking Transparency-prompt getoond omdat wij gebruikers niet volgen in de zin van App Tracking Transparency).
De Service is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar. In de Verenigde Staten is de Service niet gericht op kinderen onder de 13 jaar in de zin van de Children's Online Privacy Protection Act ('COPPA'), en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 13 jaar. Als wij ontdekken dat wij gegevens van een kind onder de toepasselijke minimumleeftijd hebben verzameld, verwijderen wij deze onmiddellijk. Als je vermoedt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via privacy@telldone.app en wij handelen zonder onnodige vertraging.
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer wij wezenlijke wijzigingen aanbrengen (wijzigingen die van wezenlijke invloed zijn op de manier waarop wij je gegevens verzamelen of gebruiken, inclusief elke wijziging in hoe wij Google API-gebruikersgegevens of Sign in with Apple-gegevens gebruiken), zullen wij:
Als je het niet eens bent met de wijzigingen, kun je je account sluiten vóór de ingangsdatum en wij handhaven het gewijzigde beleid dan niet tegen jou.
Het gebruik en de overdracht aan andere apps van informatie ontvangen van Google API's door TellDone zal voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik.
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
Wat dit in de praktijk betekent:
Je kunt onze toegang tot je Google-account op elk moment intrekken via https://myaccount.google.com/permissions, naast het loskoppelen in TellDone Instellingen → Integraties.
Wanneer je Sign in with Apple gebruikt, ontvangen wij alleen de gegevens die Apple verstrekt:
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je TellDone-account aan te maken en te verifiëren en (voor het e-mailadres) om je transactionele e-mails te sturen zoals rapportoverzichten, wachtwoordherstel en beveiligingsmeldingen. Wij proberen het relayadres niet te deanonimiseren, sturen geen marketingmail naar relayadressen en respecteren je keuze om e-mailing uit te schakelen via je Apple ID-instellingen.
Wanneer je je TellDone-account verwijdert, roepen wij Apple's Sign in with Apple REST-intrekkingspunt aan om het aan ons verstrekte verversingstoken ongeldig te maken, naast het verwijderen van je accountgegevens aan onze kant. Je kunt Apple's autorisatie ook op elk moment intrekken via iOS Instellingen → [jouw naam] → Sign in with Apple, of via https://appleid.apple.com.
Wanneer je Notion koppelt via OAuth, word je doorgeleid naar het autorisatiescherm van Notion, waar je selecteert tot welke werkruimte en welke specifieke pagina's of databases TellDone toegang mag hebben. Wij kunnen alleen de bronnen zien die jij verleent; wij kunnen geen andere inhoud in je werkruimte lezen. Wij gebruiken deze toegang uitsluitend om items aan te maken, te lezen, bij te werken en te verwijderen die overeenkomen met je TellDone-notities, -taken of -evenementen. Wij gebruiken je Notion-inhoud nooit om enig AI-model te trainen en delen deze nooit met een andere partij dan de gegevensverwerkers in paragraaf 3, strikt om de synchronisatiefunctie te bieden.
Wanneer je Todoist koppelt via OAuth, vragen wij alleen de scopes die nodig zijn voor tweerichtingstaaksynchronisatie (doorgaans data:read_write, en data:delete als je tweerichtingsverwijdering inschakelt). Wij gebruiken deze toegang uitsluitend om taken aan te maken, te lezen, bij te werken, te voltooien en (indien je daarvoor kiest) te verwijderen die overeenkomen met je TellDone-taken. Wij gebruiken je Todoist-inhoud niet om enig AI-model te trainen en delen deze niet buiten de gegevensverwerkers in paragraaf 3.
Je kunt elke integratie op elk moment loskoppelen in TellDone Instellingen → Integraties; wij trekken het OAuth-token dan in bij de aanbieder. Je kunt de integratie ook direct intrekken:
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die onder dit Privacybeleid worden verwerkt, is de exploitant van TellDone, te bereiken via:
E-mail (privacy): privacy@telldone.app E-mail (algemeen): support@telldone.app Website: https://telldone.app
Als je van mening bent dat je rechten op het gebied van gegevensbescherming zijn geschonden, heb je het recht een klacht in te dienen bij je lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor de verwerkingsverantwoordelijke is de Roemeense Nationale Toezichthoudende Autoriteit voor de Verwerking van Persoonsgegevens (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP), op https://www.dataprotection.ro. Gebruikers in andere EER-lidstaten kunnen ook een klacht indienen bij hun lokale toezichthoudende autoriteit.
Dit Privacybeleid is van toepassing op de TellDone-mobiele applicaties (iOS, iPadOS, watchOS, Android) en de cloudservice op api.telldone.app. Het is niet van toepassing op diensten van derden die vanuit onze app zijn gelinkt (Notion, Todoist, Things, Google, Apple, enz.), die hun eigen privacybeleid hebben.
Dit Privacybeleid is van toepassing op de TellDone-mobiele applicaties (iOS, iPadOS, watchOS, Android) en de cloudservice op api.telldone.app. Het is niet van toepassing op diensten van derden die vanuit onze app zijn gelinkt (Notion, Todoist, Things, Google, Apple, enz.), die hun eigen privacybeleid hebben.