Jij spreekt. TellDone maakt er in seconden klusnotities, opvolgtaken en herinneringen van. Handsfree, met of zonder bereik, gelabeld per klus. Gemaakt voor elektriciens, loodgieters, hvac-monteurs, aannemers en vastgoedbeheerders die hun dag op de ladder doorbrengen, niet achter een bureau.
Het werk gebeurt op locatie. Het onthouden gebeurt later, en daar lekt het geld weg.
Je handen zijn nooit vrij. Je staat op een ladder, tot je polsen in een meterkast, of je houdt een fitting op zijn plek. Een handschoen uittrekken om een notitie te typen, dat gebeurt niet, dus je maakt jezelf wijs dat je het wel onthoudt.
Tegen de tijd dat je weer bij de bus bent, is de helft verdwenen. Het onderdeelnummer, de meterkast die afweek van het standaardtype, dat ene dat de bewoner bij het weggaan nog noemde. Drie klussen later loopt het allemaal door elkaar.
Het vervolgbezoek wordt nooit ingepland. Je beloofde terug te komen voor het bestelde onderdeel of de tweede fase. Het zat in je hoofd, niet in je agenda, en uiteindelijk is het de klant die je eraan herinnert.
De offerte en het terugbellen glippen weg. Een gemiste terugbelactie is een klus die naar de eerstvolgende ging die wél opnam. De lead was echt. Hij raakte alleen nooit verder dan een krabbel op je hand; een echte lijst haalde hij nooit.
Het papierwerk vreet je avond op. Uit een enquête onder Britse vakbedrijven bleek dat eigenaren gemiddeld bijna 14 uur per week aan administratie besteden — zo'n beetje een tweede parttimebaan, alleen maar om uit te schrijven wat al gebeurd is.
Bron: Sage, met verwijzing naar een Britse enquête onder vakbedrijven.
TellDone is een stemgestuurde planningsapp. Praat zoals je je leerling zou instrueren, en de app sorteert je woorden in zo'n 10 tot 30 seconden in notities, taken, agenda-afspraken en herinneringen. Zo sluit dat aan op een dag op locatie.
Terwijl je bij de meterkast staat, zeg je wat je aantrof, wat je hebt verholpen, wat er nog te doen is en wat de klant vroeg. TellDone splitst het in een nette klusnotitie plus losse opvolgtaken. Geen schone handen nodig, geen getyp, geen detail dat verloren gaat tussen de zolder en de oprit.
Start een opname vanaf het vergrendelscherm, de Action Button (iPhone 15 Pro en later), Control Center of een Apple Watch (Series 6 en later). De telefoon kan in je zak blijven. Tik, praat, weer aan het werk.
Opnemen heeft geen internet nodig. Je audio wordt op het apparaat opgeslagen en in de wachtrij gezet, en wordt geüpload en omgezet in notities en taken zodra je weer bereik hebt. De opname wordt in stukken opgeknipt terwijl je praat, zodat een wegvallende verbinding of een lege batterij de notitie niet wist.
Zeg "herinner me eraan om de koeltoren bij het Aldridge-gebouw elk kwartaal te controleren" en TellDone stelt een terugkerende herinnering in. Filterwissels, jaarlijkse beurten, garantiecontroles. Ze komen vanzelf op schema terug, in plaats van pas wanneer de klant geïrriteerd belt.
Ratel op wat je nodig hebt voordat je vertrekt: twee 20-ampère-automaten, een rol 12-2, bel de leverancier over de klep in nabestelling, bel mevrouw Patel terug over de offerte. Het komt terug als een lijst die je kunt afvinken, geen onleesbare krabbel op een blocnote.
Zeg het adres, de klantnaam of het klusnummer terwijl je opneemt, en TellDone slaat alles onder dat label op. Haal later één klus op, en elke notitie, taak en herinnering die je op locatie hebt ingesproken staat op één plek.
Tik om een onderdeelnaam, een adres of een einddatum te corrigeren. Geen Opslaan-knop, en een snelle Ongedaan maken voor als je mis tikt. De oorspronkelijke transcriptie blijft alleen-lezen als vastlegging van wat je echt zei, en met een snelle vervolgopname werk je dezelfde notitie bij.
Stuur taken en afspraken naar Apple Herinneringen, Apple Agenda, Google Taken, Todoist, Things 3 of Notion, en start het via Siri-shortcuts. Spreek in een van de 60+ talen. Werkt op iPhone (iOS 18 en later) en het web.
Eén elektricien, vier stops, nul met de hand geschreven notities.
“Klus voor het Carver-huis: de defecte aardlekautomaat in de keuken vervangen, maar het stopcontact bij de gootsteen zit op dezelfde groep en meet vreemd. Voeg een taak toe om terug te komen en die groep te controleren, label het Carver.”Ingesproken boven aan de ladder, handschoenen nog aan. Terug komt een Carver-klusnotitie plus een opvolgtaak om de groep opnieuw te controleren.
“Moet bestellen: één 20-ampère-aardlekautomaat en een stuk 12-2. Bel het magazijn zodra ik bereik heb.”Opgenomen in de kruipruimte, zonder bereik. Het gaat in de wachtrij op de telefoon en wordt verwerkt zodra je weer in de bus zit.
“Herinner me eraan om mevrouw Carver donderdag te bellen met de offerte voor de meterkastvernieuwing.”Een herinnering komt op donderdag te staan en synchroniseert met je agenda. De terugbelactie glipt er niet tussenuit, dus de klus gaat niet naar het volgende nummer op de lijst.
“Stel een terugkerende herinnering in om de generator bij het Riverside-gebouw elke zes maanden te onderhouden.”Hij herhaalt zich vanzelf. Bij de volgende beurt krijg jij een seintje, in plaats van dat de klant het als eerste merkt.
Vier keer tikken in een hele dag. De notities, de onderdelenlijst, de terugbelactie en het terugkerende onderhoud zijn allemaal vastgelegd en gesorteerd voordat je je handen hebt gewassen.
Gratis om mee te beginnen. Spreek vandaag je eerste klusnotitie in en zie hem terugkomen als een nette lijst. Geen creditcard nodig om het te proberen.
Gratis abonnement beschikbaar. iPhone (iOS 18 en later), Apple Watch (Series 6 en later) en web.