Jij spreekt. TellDone maakt er in seconden klusnotities, opvolgtaken en herinneringen van. Handsfree, met of zonder bereik, gelabeld per klus. Gemaakt voor elektriciens, loodgieters, hvac-monteurs, aannemers en vastgoedbeheerders die op een ladder leven, niet aan een bureau.
Het werk gebeurt op locatie. Het onthouden gebeurt later, en daar lekt het geld weg.
Je handen zijn nooit vrij. Je staat op een ladder, tot je polsen in een meterkast, of houdt een fitting op zijn plek. Een handschoen uittrekken om een notitie uit te tikken gaat niet gebeuren, dus je houdt jezelf voor dat je het wel onthoudt.
Tegen de tijd dat je bij de bus bent, is de helft weg. Het onderdeelnummer, de meterkast die niet standaard was, het ding dat de bewoner bij het weggaan nog noemde. Drie klussen later loopt het allemaal door elkaar.
Het vervolgbezoek wordt nooit ingepland. Je beloofde terug te komen voor het bestelde onderdeel of de tweede fase. Het zat in je hoofd, niet in je agenda, en het is de klant die je eraan herinnert.
De offerte en het terugbellen glippen weg. Een gemiste terugbelactie is een klus die naar wie het ook maar als volgende opnam ging. De lead was echt. Hij ging alleen nooit van de rug van je hand naar een lijst.
Het papierwerk vreet je avond op. Eén enquête onder Britse vakbedrijven vond dat eigenaren gemiddeld bijna 14 uur per week aan administratie besteden, zo'n beetje een tweede parttime baan aan het uitschrijven van wat al gebeurd is.
Bron: Sage, met verwijzing naar een Britse enquête onder vakbedrijven.
TellDone is een stemgestuurde planningsapp. Praat zoals je je leerling zou briefen, en het sorteert je woorden in zo'n 10 tot 30 seconden in notities, taken, agenda-afspraken en herinneringen. Zo sluit dat aan op een dag in het veld.
Staand bij de meterkast zeg je wat je aantrof, wat je verhielp, wat er nog is, en wat de klant vroeg. TellDone splitst het in een nette klusnotitie plus losse opvolgtaken. Geen schone handen, geen getyp, geen detail kwijt tussen de zolder en de oprit.
Start een opname vanaf het vergrendelscherm, de Action Button (iPhone 15 Pro en later), Control Center of een Apple Watch (Series 6 en later). De telefoon kan in je zak blijven. Tik, praat, weer aan het werk.
Opnemen heeft geen internet nodig. Je audio wordt op het apparaat opgeslagen en in de wachtrij gezet, en uploadt en wordt notities en taken zodra je weer bereik hebt. De opname wordt in stukken opgeknipt terwijl je praat, zodat een wegvallende verbinding of een lege batterij de notitie niet wist.
Zeg herinner me eraan de koeltoren bij het Aldridge-gebouw elk kwartaal te controleren en TellDone stelt een terugkerende herinnering in. Filterwissels, jaarlijkse beurten, garantiecontroles. Ze komen op schema terug in plaats van wanneer de klant geïrriteerd belt.
Rammel op wat je nodig hebt voordat je vertrekt: twee 20-ampère-automaten, een rol 12-2, bel de leverancier over de naar-achteren-bestelde klep, bel mevrouw Patel terug over de offerte. Het komt terug als een afvinkbare lijst, geen vlek op een blocnote.
Zeg het adres, de klantnaam of het klusnummer terwijl je opneemt en TellDone archiveert alles onder dat label. Haal later één klus op en elke notitie, taak en herinnering die je op locatie insprak staat op één plek.
Tik om een onderdeelnaam, een adres of een einddatum te corrigeren. Geen Opslaan-knop, met een snelle Ongedaan maken als je verkeerd tikt. De oorspronkelijke transcriptie blijft alleen-lezen als vastlegging van wat je echt zei, en een snelle vervolgopname werkt dezelfde notitie bij.
Stuur taken en afspraken naar Apple Herinneringen, Apple Agenda, Google Taken, Todoist, Things 3 of Notion, en start het met Siri-shortcuts. Spreek in een van de 60+ talen. Werkt op iPhone (iOS 18 en later) en het web.
Eén elektricien, vier stops, nul met de hand geschreven notities.
“Klus voor het Carver-huis: de defecte aardlekautomaat in de keuken vervangen, maar het stopcontact bij de gootsteen zit op dezelfde groep en meet vreemd. Voeg een taak toe om terug te komen en die groep te controleren, label het Carver.”Ingesproken vanaf de top van de ladder, handschoenen aan. Terug komt een Carver-klusnotitie plus een opvolgtaak om de groep opnieuw te controleren.
“Moet bestellen: één 20-ampère-aardlekautomaat en een stuk 12-2. Bel het magazijn als ik bereik heb.”Opgenomen in de kruipruimte zonder bereik. Het gaat in de wachtrij op de telefoon en verwerkt zodra je weer in de bus zit.
“Herinner me eraan mevrouw Carver donderdag te bellen met de offerte voor de meterkastvernieuwing.”Een herinnering landt op donderdag en synchroniseert met je agenda. De terugbelactie glipt niet weg, dus de klus gaat niet naar het volgende nummer op de lijst.
“Stel een terugkerende herinnering in om de generator bij het Riverside-gebouw elke zes maanden te onderhouden.”Hij herhaalt vanzelf. Bij de volgende beurt geeft hij jou een seintje in plaats van dat de klant het eerst merkt.
Vier tikken over een hele dag. De notities, de onderdelenlijst, de terugbelactie en het terugkerende onderhoud zijn allemaal vastgelegd en gesorteerd voordat je je handen hebt gewassen.
Gratis om te beginnen. Spreek vandaag je eerste klusnotitie in en zie hem terugkomen als een nette lijst. Geen kaart nodig om het te proberen.
Gratis abonnement beschikbaar. iPhone (iOS 18 en later), Apple Watch (Series 6 en later) en web.