Voor consultants en freelancers
Je rondt een klantgesprek af vol vervolgstappen. Dan begint het volgende gesprek, en de helft ervan is weg. TellDone maakt van wat je zegt in zo'n 10 tot 30 seconden taken, deadlines, herinneringen en notities, gearchiveerd per klant en gesynchroniseerd met de tools waarin je je werk al doet.
Meerdere klanten tegelijk bedienen betekent in een tiental mentale tabbladen tegelijk leven. De wrijving zit zelden in het werk zelf. Het zit in alles eromheen.
Een gesprek eindigt met vijf duidelijke vervolgstappen. Je springt meteen de volgende meeting in, en tegen de lunch herinner je je er nog maar drie. We vergeten het meeste van wat we net hoorden binnen enkele uren, tenzij we het opschrijven.
Elke sprong van de wereld van de ene klant naar de merktoon, scope en geschiedenis van de andere eist zijn tol. Het herladen is mentaal, niet alleen agendatijd, en het vreet stilletjes aan de focus waarvoor je factureert.
Realistische declarabele uren voor een fulltime freelancer liggen rond de 20 tot 30 per week, geen 40. De rest verdwijnt in notities, opvolgingen, plannen en het najagen van je eigen to-do-lijst.
Je beloofde donderdag een herzien voorstel en vrijdag een introductie. Met notities verspreid over conceptmails, Slack en plaktabbladen is degene die stilletjes wegglipt meestal de declarabele.
Wat context staat in een document, wat in je inbox, wat in je hoofd. Als een klant vraagt wat je drie weken geleden afsprak, ben je tien minuten aan het zoeken voordat je antwoord kunt geven.
Vijf klanten, vijf tijdlijnen, allemaal in beweging. De hele kaart in je hoofd houden is uitputtend, en de gaten komen pas aan het licht als iets al te laat is.
De cijfers hierboven zijn gangbare branchecijfers, geen TellDone-gegevens. Bronnen: OneSuite over declarabele uren en de vergeetcurve.
De oplossing is niet weer een dashboard om te onderhouden. Het is de vastlegstap naar nul brengen: jij praat, en de structuur verschijnt waar je al werkt.
Loop de meeting uit en zeg wat er net gebeurde. Actiepunten worden taken met deadlines en herinneringen; beslissingen worden notities. Geen getyp, geen leeg blad, geen wachten tot je weer aan je bureau zit.
Noem de klant terwijl je opneemt, of voeg een label toe, en alles archiveert zichzelf onder dat account. Taken, afspraken en notities blijven gescheiden, zodat de chaos van de ene klant nooit overloopt in die van de andere.
Stuur taken naar Todoist, Notion, Things 3, Apple Herinneringen of Google Taken, en afspraken naar Apple Agenda of Google Agenda. TellDone is de vastleglaag vóór de systemen die je al gebruikt, geen vervanging ervan.
Zeg een wekelijkse status met Acme elke maandag en er wordt een terugkerende taak of herinnering gemaakt. De vaste verplichtingen houden zichzelf in de agenda in plaats van in je geheugen te leven.
AI-rapporten vatten de activiteit automatisch samen over al je klanten heen, dagelijks en wekelijks. Maandagplanning wordt een leesbeurt van twee minuten over wat klaar is, wat nieuw is en wat openstaat, in plaats van een uur graven.
Semantisch zoeken vindt wat je zei, ook als je je de exacte woorden niet herinnert. Vraag wat je vorige maand met een klant afsprak en haal het op voordat ze hun vraag hebben afgemaakt.
Nog een stille winst: Slimme Context kan een bijbehorende taak afvinken wanneer een latere opname noemt dat hij klaar is, zodat je lijst de werkelijkheid weerspiegelt zonder handmatig opruimen. Iets aanpassen? Tik op een taak om die te bewerken (geen Opslaan-knop, snelle Ongedaan maken); voor iets diepers neem je een korte vervolgopname op en werkt TellDone de notitie, taken en afspraken bij. De transcriptie zelf blijft alleen-lezen.
Zo zou een typische consultancydag kunnen verlopen als vastleggen geen klus meer is. Illustratief, geen belofte.
Spreek na je volgende klantgesprek en zie het veranderen in taken, deadlines en herinneringen. Begin met het gratis abonnement, geen kaart nodig.
Gratis abonnement beschikbaar. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) en web.
Meer manieren waarop mensen TellDone gebruiken · Hoe TellDone werkt · TellDone vs Todoist · Documentatie