Voor consultants en freelancers
Je rondt een klantgesprek af vol vervolgstappen. Dan begint het volgende gesprek, en de helft ervan is alweer weg. TellDone maakt van wat je zegt in zo'n 10 tot 30 seconden taken, deadlines, herinneringen en notities, opgeslagen per klant en gesynchroniseerd met de tools waarin je je werk al doet.
Meerdere klanten tegelijk bedienen betekent leven met een tiental mentale tabbladen open. Het knelpunt zit zelden in het werk zelf, maar in alles eromheen.
Een gesprek eindigt met vijf duidelijke vervolgstappen. Je rolt meteen de volgende meeting in, en tegen lunchtijd weet je er nog maar drie. Het meeste van wat we net hoorden zijn we binnen enkele uren weer kwijt, tenzij we het opschrijven.
Elke overstap naar de merkstem, scope en geschiedenis van een andere klant eist zijn tol. Dat opnieuw inladen kost mentale energie, niet alleen agendatijd, en het vreet stilletjes aan de focus waarvoor je factureert.
Realistische declarabele uren voor een fulltime freelancer liggen rond de 20 tot 30 per week, geen 40. De rest verdwijnt in notities, opvolgingen, plannen en het najagen van je eigen to-do-lijst.
Je beloofde donderdag een herzien voorstel en vrijdag een introductie. Met notities verspreid over conceptmails, Slack en plakbriefjes is degene die er stilletjes tussenuit glipt meestal de declarabele.
Een deel van de context staat in een document, een deel in je inbox, een deel in je hoofd. Als een klant vraagt wat je drie weken geleden hebt afgesproken, ben je tien minuten aan het zoeken voordat je antwoord kunt geven.
Vijf klanten, vijf tijdlijnen, allemaal in beweging. Het hele overzicht in je hoofd houden is uitputtend, en de gaten vallen je pas op als het al te laat is.
De cijfers hierboven zijn gangbare branchecijfers, geen TellDone-gegevens. Bronnen: OneSuite over declarabele uren en de vergeetcurve.
De oplossing is niet alweer een dashboard om te onderhouden, maar het vastleggen tot bijna niets terugbrengen: jij praat, en de structuur verschijnt waar je al werkt.
Loop de meeting uit en zeg wat er net is besproken. Actiepunten worden taken met deadlines en herinneringen; beslissingen worden notities. Geen getyp, geen leeg blad, geen wachten tot je weer achter je bureau zit.
Noem de klant terwijl je opneemt, of voeg een label toe, en alles wordt vanzelf onder dat account opgeslagen. Taken, afspraken en notities blijven gescheiden, zodat de drukte van de ene klant nooit overloopt naar die van de andere.
Stuur taken naar Todoist, Notion, Things 3, Apple Herinneringen of Google Taken, en afspraken naar Apple Agenda of Google Agenda. TellDone is de vastleglaag vóór de systemen die je al gebruikt, geen vervanging ervan.
Zeg "elke maandag een wekelijkse status met Acme" en er wordt een terugkerende taak of herinnering gemaakt. Zo blijven je vaste verplichtingen in de agenda staan in plaats van in je hoofd.
AI-rapporten vatten de activiteit over al je klanten heen automatisch samen, dagelijks en wekelijks. Je maandagplanning wordt twee minuten lezen — wat klaar is, wat nieuw is en wat openstaat — in plaats van een uur uitzoekwerk.
Semantisch zoeken vindt wat je zei, ook als je je de exacte woorden niet meer herinnert. Vraag wat je vorige maand met een klant hebt afgesproken en haal het op nog voordat zij hun vraag hebben afgemaakt.
Nog een stille winst: Slimme Context kan een bijbehorende taak afvinken zodra je in een latere opname noemt dat hij klaar is, zodat je lijst de werkelijkheid weerspiegelt zonder dat je handmatig hoeft op te ruimen. Iets aanpassen? Tik op een taak om die te bewerken (geen Opslaan-knop, snelle Ongedaan maken); voor iets ingrijpenders neem je een korte vervolgopname op en werkt TellDone de notitie, taken en afspraken bij. De transcriptie zelf blijft alleen-lezen.
Zo zou een doordeweekse consultancydag kunnen verlopen als vastleggen geen klus meer is. Ter illustratie, geen belofte.
Spreek na je volgende klantgesprek en zie het veranderen in taken, deadlines en herinneringen. Begin met het gratis abonnement, geen creditcard nodig.
Gratis abonnement beschikbaar. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) en web.
Meer manieren waarop mensen TellDone gebruiken · Hoe TellDone werkt · TellDone vs Todoist · Documentatie