Cattura i follow-up prima di lasciare il parcheggio
La trattativa per cui hai appena avuto un ottimo incontro è quella che con più probabilità si raffredderà. TellDone è l'app voice-first che trasforma i trenta secondi dopo una call in note pulite, attività dei prossimi passi e promemoria, così niente torna a casa nella tua testa e sparisce.
Vendi dall'auto, dal corridoio, dal gate dell'aeroporto. Parla per un minuto, ottieni follow-up strutturati in circa 10-30 secondi. iPhone, Apple Watch e web.
Piano gratuito, nessuna carta. Provalo su una vera settimana di incontri.
Ti suona familiare?
La parte difficile del vendere raramente è la conversazione. È tutto ciò che deve avvenire dopo, mentre stai già guidando verso il prossimo incontro.
Le note non escono mai dalla tua testa. Ottima call di discovery, tre prossimi passi chiari. Quando torni alla scrivania dopo altri due incontri, hai il senso generale e hai perso i dettagli. Il particolare che l'avrebbe chiusa è sparito.
I follow-up scivolano via. La maggior parte delle trattative richiede cinque o più contatti per chiudersi, eppure quasi la metà dei venditori non fa nemmeno un tentativo di follow-up, secondo una ricerca sui follow-up molto citata raccolta da Invesp. Non perché i venditori siano pigri. Perché il prossimo passo non è mai stato annotato con una data.
L'amministrazione del CRM viene saltata, poi fatta di fretta. I venditori passano quasi sei ore a settimana solo per registrare l'attività, secondo un report della Sales Management Association. Così viene rimandata al venerdì, e il venerdì diventa un gioco a indovinare cosa è stato davvero detto il martedì.
Ti dimentichi le cose umane. Il loro figlio gioca a calcio nei tornei. Sono in ansia per il ciclo di rinnovo. Detestavano il fornitore precedente. Sono i dettagli che costruiscono fiducia, e sono i primi a svanire quando hai dieci account in corso.
Scrivere sul campo è impraticabile. Non puoi digitare un paragrafo col pollice a un semaforo rosso, e non lo farai dopo. Così il momento passa, e la nota che contava non esiste mai.
Come ti aiuta TellDone
Ti fai già il debriefing da solo in auto. TellDone si limita ad ascoltare, a strutturarlo e ad assicurarsi che i follow-up finiscano dove li vedrai davvero.
Parla subito dopo la call
Tocca una volta e parla. In circa 10-30 secondi ottieni una nota pulita più le attività dei prossimi passi con le scadenze e i promemoria che hai detto a voce alta. Niente da scrivere, nessun modello.
Prossimi passi con date e solleciti
Di' invia la proposta entro giovedì e ricordami di chiamare prima della riunione del consiglio. TellDone archivia l'attività con la sua scadenza e imposta il promemoria, così il contatto avviene in tempo invece che a memoria.
Contatti ricorrenti per i tuoi account
Chiedi un check-in con un account ogni due settimane e diventa un'attività e un promemoria ricorrente. Rinnovi, review trimestrali e account caldi restano a una cadenza senza un foglio di calcolo.
Invia agli strumenti che usi già
Manda le attività a Promemoria Apple, Calendario Apple, Google Tasks, Todoist, Notion o Things 3. TellDone non è un CRM e non si sincronizza con Salesforce o HubSpot, ma webhook e inoltro via email (da Basic in su) permettono al tuo team ops di instradare i dati altrove.
Report per la review della pipeline
I report AI raccolgono ciò che hai catturato nella giornata, nella settimana e nel mese: attività completate, cosa arriva e schemi che vale la pena notare. Una scheda di preparazione sempre aggiornata per il tuo one-on-one o la review della pipeline.
Recupera un dettaglio sul cliente in pochi secondi
La ricerca semantica trova le note per significato, non per parole esatte. Prima di una call, cerca cosa quell'acquirente ha detto sul budget e richiama quel momento, anche mesi dopo. I tag tengono raggruppati account e fasi.
TellDone trasforma l'input vocale o scritto in note, attività, eventi del calendario e promemoria in circa 10-30 secondi. Tocca qualsiasi elemento per modificarlo, senza pulsante Salva e con un rapido Annulla. La trascrizione resta in sola lettura, quindi le correzioni avvengono tramite una breve registrazione di seguito. Funziona in oltre 60 lingue, online o offline, su iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) e sul web.
Una giornata con TellDone
Un venditore, un normale martedì, quattro incontri e un tragitto. Ecco dove i follow-up vengono davvero catturati.
8:40, in auto prima del primo incontro. Preparazione veloce. Cerchi nelle tue note l'account e TellDone fa emergere l'obiezione dello scorso trimestre e il nome del loro nuovo VP, così entri aggiornato.
Mostrami tutto sull'account Henderson dall'ultima call.
9:55, di nuovo nel parcheggio. L'incontro è andato per le lunghe e hai cinque minuti prima del prossimo. Premi il Tasto Azione e fai il debriefing a voce alta.
Buona call con Henderson. Vogliono la security review prima di firmare. Inviare i documenti SOC 2 entro giovedì, coinvolgere il nostro solutions engineer e ricordami di fare follow-up venerdì mattina. Il loro VP è appena arrivato, accennare al supporto di onboarding.
Arriva una nota con tre attività, due promemoria e il dettaglio sul nuovo VP salvato per dopo.
12:30, tra una call e l'altra sul tuo Apple Watch. Un potenziale cliente accenna che il loro rinnovo è nel terzo trimestre. Alzi il polso e lo catturi in una frase, così non resta affidato alla memoria per altri tre incontri.
16:15, sul treno verso casa. Imposti una cadenza per gli account che stai coltivando.
Sentire l'account Bauer ogni due settimane finché il rinnovo non si chiude.
Da qui in poi se ne occupano un'attività e un promemoria ricorrente.
Fine giornata, nessun recupero del venerdì. Il report giornaliero mostra cosa hai catturato e cosa è in scadenza domani. Le tue attività sono già in Todoist e i promemoria sono impostati, quindi non c'è nessuna corsa a ricostruire la settimana.
Le domande dei venditori
Sì. È proprio il punto. Siediti in auto, tocca una volta e parla per un minuto di cosa è successo e di cosa devi al potenziale cliente. In circa 10-30 secondi ottieni una nota pulita più le attività e i promemoria dei prossimi passi. Puoi registrare dal Tasto Azione, dal Centro di Controllo, dalla schermata di blocco o dall'Apple Watch, così non devi mai cercare l'app.
TellDone non è un CRM e non si collega direttamente a Salesforce o HubSpot. Cattura note, attività e promemoria dalla tua voce e invia le attività alle app che supporta: Promemoria Apple, Calendario Apple, Google Tasks, Todoist, Notion e Things 3. Da Basic in su, webhook e inoltro via email permettono ai team tecnici di instradare quei dati verso altri sistemi.
Tutto ciò che dici viene salvato nella nota ed è ritrovabile in seguito. Accenna che un acquirente è appena tornato da Lisbona o che il loro rinnovo è nel terzo trimestre, poi usa la ricerca semantica prima della tua prossima call per richiamarlo. La ricerca funziona per significato, quindi non devi ricordare le parole esatte che hai usato.
Sì. Di' qualcosa come sentire l'account Henderson ogni due settimane e TellDone crea un'attività e un promemoria ricorrente. Utile per le business review trimestrali, i solleciti di rinnovo e per restare in vista degli account tra una trattativa e l'altra.
Tocca qualsiasi attività, nota o evento per modificarlo. Non c'è un pulsante Salva, e un rapido Annulla ti copre le spalle. La trascrizione in sé è in sola lettura, quindi per correzioni più consistenti registri un breve seguito e TellDone aggiorna la nota e le attività esistenti.
TellDone gestisce oltre 60 lingue e può seguirti quando cambi lingua a metà frase. Utile se vendi in più regioni o prendi appunti in una lingua su una call tenuta in un'altra.
Sì. Il piano Free ti permette di registrare, ottenere note e attività strutturate e collegare un'app per le attività, così puoi metterlo alla prova su una vera settimana di incontri prima di pagare. Basic, Pro e Ultra aggiungono registrazioni più lunghe, più integrazioni, report AI e webhook.
Smetti di portarti i follow-up in testa
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