Cattura i follow-up prima di lasciare il parcheggio
La trattativa per cui hai appena avuto un ottimo incontro è proprio quella che rischia di più di raffreddarsi. TellDone è l'app voice-first che trasforma i trenta secondi dopo una call in note pulite, attività dei prossimi passi e promemoria, così niente resta solo nella tua testa per poi svanire.
Vendi dall'auto, dal corridoio, dal gate dell'aeroporto. Parla per un minuto, ottieni follow-up strutturati in circa 10-30 secondi. iPhone, Apple Watch e web.
Piano gratuito, nessuna carta. Provalo su una vera settimana di incontri.
Ti suona familiare?
La parte difficile del vendere raramente è la conversazione. È tutto quello che deve succedere dopo, mentre stai già guidando verso l'incontro successivo.
Le note non escono mai dalla tua testa. Ottima call di discovery, tre prossimi passi chiari. Quando torni alla scrivania dopo altri due incontri, hai il senso generale e hai perso i dettagli. Il particolare che l'avrebbe chiusa è sparito.
Il follow-up che non arriva mai. La maggior parte delle trattative si chiude dopo cinque o più contatti, eppure tanti venditori smettono di farsi sentire molto prima che la trattativa sia matura. Non per scarso impegno: è che il prossimo passo non è mai stato annotato con una data sopra.
Il CRM si salta, poi si compila di corsa. Ogni settimana se ne vanno ore a inserire dati nel CRM a mano. Così si rimanda tutto al venerdì, e il venerdì diventa un tirare a indovinare cosa è stato davvero detto il martedì.
Ti scordi il lato umano. Il figlio gioca a calcio e gira per i tornei. Sono in ansia per il rinnovo in arrivo. Non sopportavano il fornitore di prima. Sono i dettagli che costruiscono fiducia, e sono i primi a svanire quando hai dieci account aperti insieme.
Scrivere sul momento è impensabile. Non puoi buttare giù un paragrafo col pollice a un semaforo rosso, e dopo non lo farai. Così il momento passa, e la nota che contava non nasce mai.
Come ti aiuta TellDone
In auto il debriefing te lo fai già da solo. TellDone non fa che ascoltarlo, dargli una struttura e assicurarsi che i follow-up finiscano dove li vedrai per davvero.
Parla subito dopo la call
Tocca una volta e parla. In circa 10-30 secondi ottieni una nota pulita più le attività dei prossimi passi con le scadenze e i promemoria che hai detto a voce alta. Niente da scrivere, nessun modello.
Prossimi passi con date e solleciti
Di' invia la proposta entro giovedì e ricordami di chiamare prima del consiglio di amministrazione. TellDone salva l'attività con la sua scadenza e imposta il promemoria, così ti fai sentire al momento giusto invece che a memoria.
Contatti ricorrenti per i tuoi account
Chiedi di sentire un account ogni due settimane e diventa un'attività con promemoria ricorrente. Rinnovi, review trimestrali e account caldi restano a cadenza fissa, senza bisogno di un foglio di calcolo.
Manda tutto agli strumenti che usi già
Le attività finiscono nelle app in cui vivi già: Promemoria Apple, Calendario Apple, Google Tasks, Todoist, Notion o Things 3. TellDone non è un CRM e non si sincronizza con Salesforce o HubSpot, ma con webhook e inoltro via email (da Basic in su) il tuo team ops può portare gli stessi dati a valle, dove servono.
Report per la review della pipeline
I report AI raccolgono ciò che hai catturato nella giornata, nella settimana e nel mese: attività completate, cosa arriva e schemi che vale la pena notare. Una scheda di preparazione sempre aggiornata per il tuo one-on-one o la review della pipeline.
Recupera un dettaglio sul cliente in pochi secondi
La ricerca semantica trova le note per significato, non per parole esatte. Prima di una call, cerca cosa quell'acquirente ha detto sul budget e richiama quel momento, anche mesi dopo. I tag tengono raggruppati account e fasi.
TellDone trasforma l'input vocale o scritto in note, attività, eventi del calendario e promemoria in circa 10-30 secondi. Tocca qualsiasi elemento per modificarlo, senza pulsante Salva e con un rapido Annulla. La trascrizione resta in sola lettura, quindi le correzioni avvengono tramite una breve registrazione di seguito. Funziona in oltre 60 lingue, online o offline, su iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) e sul web.
Una giornata con TellDone
Un venditore, un normale martedì, quattro incontri e un tragitto. Ecco dove i follow-up vengono davvero catturati.
8:40, in auto prima del primo incontro. Preparazione veloce. Cerchi nelle tue note l'account e TellDone fa emergere l'obiezione dello scorso trimestre e il nome del loro nuovo VP, così entri aggiornato.
Mostrami tutto sull'account Henderson dall'ultima call.
9:55, di nuovo nel parcheggio. L'incontro è andato per le lunghe e hai cinque minuti prima del prossimo. Premi il Tasto Azione e fai il debriefing a voce alta.
Buona call con Henderson. Vogliono la security review prima di firmare. Inviare i documenti SOC 2 entro giovedì, coinvolgere il nostro solutions engineer e ricordami di fare follow-up venerdì mattina. Il loro VP è appena arrivato, accennare al supporto di onboarding.
Arriva una nota con tre attività, due promemoria e il dettaglio sul nuovo VP salvato per dopo.
12:30, tra una call e l'altra, dal tuo Apple Watch. Un potenziale cliente accenna che il rinnovo cade nel terzo trimestre. Alzi il polso e lo catturi in una frase, così non resti ad affidarlo alla memoria per altri tre incontri.
16:15, sul treno verso casa. Imposti una cadenza per gli account che stai curando.
Sentire l'account Bauer ogni due settimane finché il rinnovo non si chiude.
Da qui in poi ci pensano un'attività e un promemoria ricorrente.
Fine giornata, niente recupero del venerdì. Il report giornaliero mostra cosa hai catturato e cosa scade domani. Le tue attività sono già in Todoist e i promemoria sono impostati, quindi niente corse a ricostruire la settimana.
Le domande dei venditori
Sì. È proprio il punto. Siediti in auto, tocca una volta e parla per un minuto di cosa è successo e di cosa devi al potenziale cliente. In circa 10-30 secondi ottieni una nota pulita più le attività e i promemoria dei prossimi passi. Puoi registrare dal Tasto Azione, dal Centro di Controllo, dalla schermata di blocco o dall'Apple Watch, così non devi mai cercare l'app.
TellDone non è un CRM e non si collega direttamente a Salesforce o HubSpot. Cattura note, attività e promemoria dalla tua voce e invia le attività alle app che supporta: Promemoria Apple, Calendario Apple, Google Tasks, Todoist, Notion e Things 3. Da Basic in su, webhook e inoltro via email permettono ai team tecnici di instradare quei dati verso altri sistemi.
Tutto ciò che dici viene salvato nella nota ed è ritrovabile in seguito. Accenna che un acquirente è appena tornato da Lisbona o che il suo rinnovo cade nel terzo trimestre, poi usa la ricerca semantica prima della call successiva per ritrovarlo. La ricerca funziona per significato, quindi non devi ricordare le parole esatte che avevi usato.
Sì. Di' qualcosa come sentire l'account Henderson ogni due settimane e TellDone crea un'attività con promemoria ricorrente. Utile per le business review trimestrali, i solleciti di rinnovo e per restare presente sugli account anche tra una trattativa e l'altra.
Tocca qualsiasi attività, nota o evento per modificarlo. Non c'è un pulsante Salva, e un rapido Annulla ti copre le spalle. La trascrizione in sé è in sola lettura, quindi per le correzioni più sostanziali registri una breve aggiunta e TellDone aggiorna la nota e le attività già create.
TellDone gestisce oltre 60 lingue e può seguirti quando cambi lingua a metà frase. Utile se vendi in più regioni o prendi appunti in una lingua su una call tenuta in un'altra.
Sì. Il piano Free ti permette di registrare, ottenere note e attività strutturate e collegare un'app per le attività, così puoi metterlo alla prova su una vera settimana di incontri prima di pagare. Basic, Pro e Ultra aggiungono registrazioni più lunghe, più integrazioni, report AI e webhook.
Smetti di portarti i follow-up in testa
Cattura il prossimo passo finché è ancora fresco, nel tempo che ci vuole ad allacciare la cintura. Inizia con il piano gratuito e provalo al tuo prossimo incontro.