Tu parli. TellDone lo trasforma in note di lavoro, attività di follow-up e promemoria in pochi secondi. A mani libere, con o senza segnale, etichettato per commessa. Pensato per elettricisti, idraulici, tecnici HVAC, imprese edili e amministratori di immobili che vivono su una scala, non a una scrivania.
Il lavoro avviene in cantiere. Il ricordarsene avviene dopo, ed è lì che i soldi se ne vanno.
Le tue mani non sono mai libere. Sei su una scala, con le mani dentro un quadro elettrico, o tieni in posizione un raccordo. Toglierti un guanto per digitare una nota col pollice non succede, quindi ti dici che te la ricorderai.
Quando arrivi al furgone, metà è già sparita. Il codice del pezzo, il quadro fuori standard, la cosa che il proprietario ha accennato mentre uscivi. Tre lavori dopo è tutto un guazzabuglio.
La visita di follow-up non viene mai fissata. Avevi promesso di tornare per il pezzo ordinato o per il secondo intervento. Viveva nella tua testa, non nel tuo calendario, ed è il cliente a ricordartelo.
Il preventivo e la richiamata sfuggono. Una richiamata mancata è un lavoro andato a chi ha risposto dopo di te. Il contatto era reale. Semplicemente non è mai passato dal dorso della tua mano a una lista.
Le scartoffie ti divorano la serata. Un'indagine su imprese artigiane britanniche ha rilevato titolari che dedicano in media quasi 14 ore a settimana all'amministrazione, più o meno un secondo lavoro part-time passato a mettere nero su bianco ciò che è già successo.
Fonte: Sage, che cita un'indagine su imprese artigiane britanniche.
TellDone è un'app di pianificazione vocale. Parla come faresti il briefing al tuo apprendista, e ordina le tue parole in note, attività, eventi del calendario e promemoria in circa 10-30 secondi. Ecco come questo si applica a una giornata sul campo.
Davanti al quadro, di' cosa hai trovato, cosa hai sistemato, cosa resta e cosa ha chiesto il cliente. TellDone lo divide in una nota di lavoro pulita più attività di follow-up separate. Niente mani pulite, niente da scrivere, nessun dettaglio perso tra la soffitta e il vialetto.
Avvia la registrazione dalla schermata di blocco, dal Tasto Azione (iPhone 15 Pro e successivi), dal Centro di Controllo o da un Apple Watch (Series 6 e successivi). Il telefono può restare in tasca. Tocca, parla, torna al lavoro.
La registrazione non ha bisogno di internet. L'audio viene salvato sul dispositivo e messo in coda, poi si carica e si trasforma in note e attività nel momento in cui torni ad avere segnale. La registrazione viene suddivisa in blocchi mentre parli, così una connessione persa o una batteria scarica non cancellano la nota.
Di' ricordami di controllare la torre di raffreddamento all'edificio Aldridge ogni trimestre e TellDone imposta un promemoria ricorrente. Cambi filtro, manutenzioni annuali, controlli in garanzia. Tornano in agenda invece che quando il cliente chiama spazientito.
Elenca quello che ti serve prima di andartene: due interruttori da 20 ampere, un rotolo di cavo 12-2, chiamare il fornitore per la valvola in arretrato, richiamare la signora Patel per il preventivo. Torna come una lista spuntabile, non come una macchia su un blocco.
Di' l'indirizzo, il nome del cliente o il numero di commessa mentre registri e TellDone archivia tutto sotto quel tag. Richiama un lavoro più tardi e ogni nota, attività e promemoria che hai detto in cantiere è in un unico posto.
Tocca per correggere il nome di un pezzo, un indirizzo o una scadenza. Niente pulsante Salva, con un rapido Annulla se tocchi per sbaglio. La trascrizione originale resta in sola lettura come traccia di ciò che hai detto davvero, e una rapida registrazione di seguito aggiorna la stessa nota.
Invia attività ed eventi a Promemoria Apple, Calendario Apple, Google Tasks, Todoist, Things 3 o Notion, e avvialo con Siri Shortcuts. Parla in una delle oltre 60 lingue. Funziona su iPhone (iOS 18 e successivi) e sul web.
Un elettricista, quattro tappe, zero note scritte a mano.
“Lavoro per casa Carver: sostituito il GFCI guasto in cucina, ma la presa accanto al lavello è sullo stesso circuito e dà valori strani. Aggiungere un'attività per tornare e controllare quel circuito, etichettala Carver.”Detto dall'alto della scala, con i guanti. Torna una nota di lavoro Carver più un'attività di follow-up per ricontrollare il circuito.
“Da ordinare: un interruttore GFCI da 20 ampere e un pezzo di cavo 12-2. Chiamare il magazzino quando ho segnale.”Registrato nell'intercapedine senza tacche. Si mette in coda sul telefono ed elabora nell'istante in cui torni nel furgone.
“Ricordami di chiamare la signora Carver giovedì con il preventivo per l'upgrade del quadro.”Un promemoria arriva giovedì e si sincronizza con il tuo calendario. La richiamata non sfugge, così il lavoro non va al numero successivo nella lista.
“Imposta un promemoria ricorrente per fare la manutenzione del generatore all'edificio Riverside ogni sei mesi.”Si ripete da solo. Alla prossima manutenzione, ti avvisa lui invece che il cliente se ne accorga prima.
Quattro tocchi nell'arco di un'intera giornata. Le note, la lista dei pezzi, la richiamata e la manutenzione ricorrente sono tutti catturati e ordinati prima ancora che tu ti sia lavato le mani.
Gratis per iniziare. Di' la tua prima nota di lavoro oggi e guardala tornare come una lista pulita. Nessuna carta per provarlo.
Piano gratuito disponibile. iPhone (iOS 18 e successivi), Apple Watch (Series 6 e successivi) e web.