TellDone vs Todoist
Das eine verwaltet Aufgaben. Das andere erstellt sie aus Ihrer Stimme.
TellDone ist nicht da, um Todoist zu ersetzen. Es befüllt Todoist. Sprechen Sie in TellDone, und Ihre Aufgabe taucht in Todoist auf, mit dem richtigen Projekt, der richtigen Priorität und dem richtigen Fälligkeitsdatum. Für die meisten ist die Antwort TellDone und Todoist, nicht das eine oder das andere.
Funktionsvergleich
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| Funktion | Todoist | TellDone |
|---|---|---|
| Hauptfunktion | Aufgabenverwaltung | Sprache-zu-Aktion-Erfassung |
| Eingabemethode | Tippen, natürliche Sprache, Ramble-Sprache | Sprache zuerst (+ Texteingabe) |
| Aufgabenerstellung | Tippen, natürliche Sprache oder Ramble-Sprache | Automatisch aus jeder Sprachnotiz (kein festes Limit) |
| Kalendertermine | Keine nativen Termine (Kalenderansicht + bidirektionale Google-Calendar-Synchronisation für terminierte Aufgaben) | Automatisch erstellt mit Datum, Uhrzeit und Teilnehmern |
| Strukturierte Notizen | Nein | Ja, mit KI-Titeln, Zusammenfassungen, 7 Typen |
| Smart Context | Nein | Hakt Ihre Aufgaben per Sprache ab (und überträgt die Änderung an Todoist) |
| KI-Berichte | Nein | Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich |
| Bidirektionale Synchronisation | N/A | Ja, mit Todoist (Aufgaben synchronisieren in beide Richtungen) |
| Integrationen | 100+ nativ | Kalender, Erinnerungen, Todoist, Notion, Things 3, Google Tasks |
| Teamfunktionen | Ja (Projekte, Teilen) | Auf Einzelpersonen ausgerichtet |
| Plattformen | iOS, Android, Web, Desktop | iOS, Apple Watch, Web |
| Offline | Ja | Ja, absturzsicher mit automatischer Synchronisation |
| Sprachen | 19 | 60+ mit Sprachwechsel mitten im Satz |
| Natürlichsprachliche Eingabe | Ja (Datum, Prioritäten) | Ja (vollständige Sprache-zu-Aktion) |
| KI-Funktionen | Todoist Assist (Task Assist, Email Assist) | Vollständige KI-Pipeline (Transkription, Analyse, Extraktion, Berichte) |
| Wiederkehrende Aufgaben | Ja (erweitert) | Ja (per Sprache) |
| Preise | Kostenlos (5 Projekte); Pro $5/Monat (jährlich) / $7 monatlich; Business $8/Nutzer/Monat (jährlich) / $10 monatlich | Kostenlos; Basic $4.17/Monat (jährlich) |
Zusammen besser
Die beiden ergänzen sich am besten als Paar. Sie sprechen; die Aufgabe landet in Todoist, einsortiert ins richtige Projekt, mit Priorität und Fälligkeitsdatum. Später sagen Sie „Bericht fertig", und TellDone hakt ihn für Sie in Todoist ab. Nichts getippt, nichts vergessen.
Wann Todoist allein ausreicht
- Sie tippen lieber, mit Kürzeln in natürlicher Sprache
- Sie brauchen Projektverwaltung, Teamfreigaben und erweiterte wiederkehrende Aufgaben
- Sie möchten über 100 native Integrationen und KI-gestützte Vorschläge
Wann TellDone dazukommt
- Sie möchten Aufgaben per Sprache erfassen
- Sie haben genug davon, auf dem Handy in Todoist zu tippen
- Sie möchten neben Aufgaben auch Kalendertermine und Notizen
- Sie möchten KI-Berichte, die zeigen, wohin Ihre Zeit fließt
Der entscheidende Unterschied
Todoist ist ein starker Aufgabenmanager: Eingabe in natürlicher Sprache, KI-Funktionen und über 100 Integrationen. TellDone ist die sprachzentrierte Erfassungsebene, die aus Gesprochenem Aufgaben, Termine und Notizen macht. Bei Todoist wird Arbeit organisiert und verwaltet. Mit TellDone kommen Gedanken aus dem Kopf an die richtige Stelle, bevor sie entwischen. Nutzen Sie beide zusammen, und die Lücke zwischen Denken und Tun verschwindet so gut wie ganz.
Häufig gestellte Fragen
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