Sag es.
Erledigt.
Die beste Idee kommt beim Fahren. Bis du sie tippen kannst, ist sie weg. Sprich sie stattdessen einfach aus: TellDone verwandelt deine Stimme in Aufgaben, Kalendereinträge und Notizen — in den Apps, die du ohnehin nutzt. In Sekunden.
Dauerhaft kostenloser Plan. Keine Kreditkarte erforderlich. Mit Alternativen vergleichen
Keine Installation nötig — nimm direkt im Browser auf unter app.telldone.app.
- Was ist TellDone?
- TellDone ist eine sprachbasierte Planungs-App, die deine Sprachnotizen transkribiert und KI einsetzt, um automatisch Aufgaben, Kalendereinträge, Erinnerungen und strukturierte Notizen zu erstellen. Verfügbar auf iPhone, Apple Watch und Web, mit Unterstützung für 60+ Sprachen. Funktioniert mit 8 Apps, darunter Apple Calendar, Todoist, Notion und Things 3, plus E-Mail-Weiterleitung, Webhooks und MCP für KI-Agenten.
Du sprichst mit 150 Wörtern pro Minute. Du tippst mit 40. TellDone schließt die Lücke: 10 bis 30 Sekunden von der Sprache zum strukturierten Ergebnis. 60+ Sprachen, mit Sprachwechsel mitten im Satz. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) und Web.
Vom Gedanken zum geordneten
Ergebnis, in Sekunden.
Keine Formulare. Keine Menüs. Kein Drag-and-drop. Sprich, und es entstehen Aufgaben, Termine und Notizen. Den Rest erledigt die KI.
-
Du sprichst„John morgen um 15 Uhr anrufen, ich muss den Quartalsbericht bis Freitag fertigstellen, und erinnere mich, auf dem Heimweg Milch zu kaufen."
-
KI verarbeitetTranskription → Absichtsanalyse → Smart Context → Struktur
-
Automatisch erstellt
-
Überall synchronisiertTermin → Apple Calendar · Aufgabe → Todoist · Erinnerung → Reminders · Notiz mit Audio gespeichert
Du brauchst eine Sprache-zu-Aufgaben-App,
keine weitere Tastatur.
Du denkst in Absätzen. Deine To-do-Liste erwartet eine Aufgabe nach der anderen, mit den Daumen getippt, ins richtige Projekt einsortiert, mit dem richtigen Datum, in der richtigen App.
Bis du Todoist geöffnet, ein Projekt ausgewählt, die Aufgabe getippt, das Datum gesetzt und zu Calendar gewechselt hast, um das Meeting einzutragen, hast du das dritte Ding bereits vergessen, das du festhalten wolltest.
Die Zahlen erklären warum. Spracheingabe ist auf dem Handy 3-mal schneller als Tippen (Ruan et al., Stanford, 2018). Der durchschnittliche Wissensarbeiter verbringt 58 % seines Arbeitstages mit Koordination statt echter Arbeit (Asana Anatomy of Work, 2023). Jeder Kontextwechsel kostet Zeit: Es dauert über 23 Minuten, sich nach einer einzigen Unterbrechung vollständig neu zu konzentrieren (Gloria Mark, UC Irvine).
Deine Produktivitätswerkzeuge sollten nicht mehr Aufwand erfordern als die Arbeit selbst.
Sprachnotizen zu Aufgaben,
Terminen und Notizen.
Sprich, was dir durch den Kopf geht. Die KI schafft Struktur aus dem Chaos. Dein Sprach-Aufgabenmanager, der in Sekunden funktioniert.
Smart Context
Sag „Bericht fertig", und die passende Aufgabe wird automatisch abgehakt — bis zu 3 automatische Erledigungen pro Aufnahme. Forschung zeigt, dass das Planen von Aufgaben das Gehirn von aufdringlichen Gedanken befreit (Masicampo & Baumeister, 2011). TellDone erfasst und plant in einem Schritt.
Auto-Erfolge
Etwas erledigt, das nicht auf deiner To-do-Liste stand? TellDone erstellt es automatisch als abgeschlossene Aufgabe. Deine Erfolge werden erfasst, auch wenn du sie nicht geplant hattest.
Tagesberichte
Sieh jeden Morgen, was du gestern getan hast. Fokus-Score, Produktivitätskennzahlen, abgeschlossene Aufgaben und ein Plan für heute.
Tiefenanalysen
Wochenberichte mit Farbbewertungen und Erfolgs-/Blockaden-Analyse. Monatliche Burnout-Erkennung und 80/20-Pareto-Einblicke. Jährliche strategische Prioritäten.
Folgeaufnahme
Nimm eine Folgeaufnahme zu einer beliebigen Notiz, Aufgabe oder einem Termin auf. Die KI versteht den Kontext und kann Fristen aktualisieren, Termine verschieben oder Aufgaben per Sprache abschließen. Lieber von Hand anpassen? Tippe auf ein beliebiges Feld und es speichert sich von selbst, mit einem schnellen Rückgängig bei jeder Änderung.
7 Notiztypen
Jede Aufnahme wird automatisch kategorisiert: Aufgabe, Idee, Meeting, Status, Info, Termin oder Reflexion. Die KI schreibt Titel und Zusammenfassung, sodass deine Notizen mühelos organisiert sind.
Semantische Suche
Finde Notizen nach Bedeutung, nicht nur nach Schlüsselwörtern. Suche „das Gespräch über das Budget" und finde es, auch wenn du nie „Budget" gesagt hast.
Sprache, Text oder Import
Lieber tippen? Füge Text ein oder tippe ihn und erhalte dieselbe KI-Analyse. Oder importiere eine vorhandene Audiodatei — ein Sprachmemo, einen Podcast-Ausschnitt, alles bis zu 100 MB — und TellDone transkribiert und organisiert sie ebenfalls.
60+ Sprachen
Sprich auf Englisch, wechsle zu Spanisch, mische Japanisch ein. TellDone versteht 60+ Sprachen und bewältigt den Wechsel mitten im Satz.
Funktioniert offline
Aufnehmen ohne Internet. Audio wird lokal gespeichert und synchronisiert, sobald du wieder online bist. Selbst wenn dein Telefon mitten in der Aufnahme ausgeht, geht nichts verloren.
Automatisches Taggen
Die KI erkennt Themen, Projekte und Kontexte. Bis zu 5 Tags pro Notiz, automatisch zugewiesen.
Datenschutz zuerst
DSGVO-konform. Vollständiger Datenexport und Kontolöschung auf allen Plänen.
Von der Sprache zur Ordnung
in Sekunden.
Echte Screenshots aus der TellDone iPhone-App.
Notiz mit extrahierten Aufgaben
Aufgabenliste mit Tags
Täglicher KI-Bericht
Wiederkehrende Aufgaben
Mehrere Erinnerungen
Der komplette Workspace,
direkt im Browser.
Nimm auf, geh durch, bearbeite und verwalte deine Notizen, Aufgaben, Termine und Berichte unter app.telldone.app — auf jedem Computer oder Handy. Lieber wie eine echte App? Leg sie mit einem Tipp auf deinem Home-Bildschirm ab.
Desktop, in jedem Browser
Mobiler Browser
Bereit, es auszuprobieren?
Im App Store ladenDauerhaft kostenloser Plan. Keine Kreditkarte erforderlich. Oder öffne die Web-App — keine Installation.
Tief integriert
mit Apple.
Füge auf dem iPhone Aufgaben per Sprache hinzu, ohne die App zu öffnen. TellDone ist auf das Apple-Ökosystem zugeschnitten.
Action Button
Ein Druck zum Starten der Aufnahme. Sofortige Spracherfassung ohne Entsperren oder Navigieren.
iPhone 15 Pro+Kontrollzentrum
Aufnahme aus dem Kontrollzentrum-Widget starten und stoppen. Schnellzugriff von jedem Bildschirm aus.
iOS 18+Live Activity
Während du aufnimmst, liegen ein laufender Timer und eine Stopp-Taste direkt auf deinem Sperrbildschirm — so beendest du eine Aufnahme, ohne die App überhaupt zu öffnen. Auf iPhone 14 Pro und neuer finden sich dieselben Bedienelemente in der Dynamic Island.
Alle iPhones · Dynamic Island auf 14 Pro+Siri Shortcuts
6 Kurzbefehle für freihändige Steuerung. Notizen hinzufügen, Aufgaben prüfen oder suchen, ohne die App zu öffnen. Eigene Automationen erstellen.
Siri-Sprachbefehle
„Notiz hinzufügen", „Meine Aufgaben anzeigen", „Heutige Termine". In 15 App-Sprachen verfügbar.
Hintergrundaufnahme
Apps wechseln während der Aufnahme. Nichts geht verloren. Die Audioaufnahme läuft im Hintergrund ohne Unterbrechung weiter.
Apple Watch
Aufnehmen direkt vom Handgelenk. Starte über eine Komplikation, das Kontrollzentrum oder den Action Button und steuere die Aufnahme dann freihändig per Double Tap. Kein iPhone nötig.
Series 6+
Sprachaufnahme vom Handgelenk. Synchronisiert automatisch.
Wir ersetzen deine Tools nicht.
Wir befüllen sie.
Sprache zu Todoist, Sprache zu Notion, Sprache zu Calendar. 8 App-Integrationen plus E-Mail, Webhooks und MCP.
Apple-Ökosystem
InklusiveApple Calendar
Verwandelt die genannten Termine in Apple-Calendar-Ereignisse, samt Uhrzeit, Ort und Teilnehmenden.
Apple Reminders
Sendet die Aufgaben aus deinen Notizen an Apple Reminders und hält sie beim Abhaken synchron.
Things 3
Sendet neue Aufgaben an Things 3 und hält ihren Status synchron.
Erfordert Pro-Plan oder höher
Pro+Google Tasks
Fügt die diktierten Aufgaben einer von dir gewählten Google-Tasks-Liste hinzu und synchronisiert ihren Erledigungsstatus.
Apple Notes
Einseitiger Export des Notiztextes nach Apple Notes über die Kurzbefehle-App.
Apple Journal
Einseitiger Export einer Notiz nach Apple Journal über die Kurzbefehle-App.
Wie TellDone Google Tasks verwendet: TellDone nutzt seinen Zugriff auf Google Tasks ausschließlich, um deine Aufgabenlisten zu lesen und die Aufgaben zu erstellen, zu aktualisieren und abzuschließen, die du in TellDone diktierst — es liest keine weiteren Google-Daten, verkauft sie niemals und nutzt sie nie für Werbung. Diese Nutzung folgt der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen (eingeschränkte Nutzung). Weitere Einzelheiten findest du in der FAQ weiter unten und in unserer Datenschutzrichtlinie.
Cloud-Dienste
Basic+Todoist
Bidirektionale Synchronisation: Aufgaben fließen nach Todoist, und wer eine dort erledigt, hakt sie auch in TellDone ab.
Notion
Sendet Notizen, Aufgaben und Termine an eine von dir gewählte Notion-Datenbank, mit Rücksynchronisierung der Erledigungen.
E-Mail-Weiterleitung
Schickt dir oder einer gewählten Person nach jeder Aufnahme das strukturierte Ergebnis — Notiz, Aufgaben und Termine — per E-Mail.
Pro+MCP für KI-Agenten
Verbinde Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex oder OpenClaw. 20 Werkzeuge zum Lesen und Schreiben deiner Notizen, Aufgaben und Termine.
Pro+Automatisierungsplattformen
Basic+Webhooks
Sendet eine JSON-Payload an jeden beliebigen HTTPS-Endpunkt, sobald eine Notiz, Aufgabe, ein Termin oder ein Bericht erstellt wird.
Signed with HMAC-SHA256Zapier, Make, n8n
Leite diese Webhooks in Zapier, Make oder n8n weiter, um deine eigenen Automatisierungen auszulösen.
Kostenlos starten.
Aufstocken, sobald du mehr brauchst.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit upgraden, downgraden oder kündigen.
- 50 Notizen/Monat
- 60 Transkriptionsminuten/Monat
- Max. 5 Min. Aufnahme
- 500 MB Speicher
- KI-Transkription (60+ Sprachen)
- Smarte Notizen mit Auto-Tags
- Apple Calendar und Reminders
- Siri-Kurzbefehle (15 Sprachen)
- Semantische Suche
- Datenexport
- 7 Tage Papierkorb
Alles aus Free, plus:
- 300 Notizen/Monat, 300 Min. Transkription
- Max. 10 Min. Aufnahme
- 5 GB Speicher
- Smart Context
- Tagesberichte (in App und per E-Mail)
- Google Tasks, Apple Notes & Journal Export
- 1 Cloud-App (Todoist oder Notion)
- 1 Webhook (300/Monat)
- 30 Tage Papierkorb
Alles aus Basic, plus:
- 1.000 Notizen/Monat, 600 Min. Transkription
- Max. 60 Min. Aufnahme
- 50 GB Speicher
- Alle KI-Berichte — intelligentere Wochen- & Monatsanalyse
- Unbegrenzte Integrationen (Todoist, Notion, Things 3)
- E-Mail-Weiterleitung
- MCP für KI-Agenten (Lesen + Schreiben, 20 Werkzeuge)
- 3 Webhooks (3.000/Monat)
- 90 Tage Papierkorb
Alles aus Pro, plus:
- Unbegrenzte Notizen, 1.500 Min. Transkription
- Max. 90 Min. Aufnahme
- 100 GB Speicher
- Prioritätsverarbeitung (schnellere Ergebnisse)
- Audio in weitergeleiteten E-Mails
- 10 Webhooks (15.000/Monat) mit Audio
- Exklusive Themes
- 365 Tage Papierkorb
| Funktion | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| Notizen pro Monat | 50 | 300 | 1.000 | Unbegrenzt |
| Transkriptionsminuten | 60 | 300 | 600 | 1.500 |
| Max. Aufnahmelänge | 5 Min. | 10 Min. | 60 Min. | 90 Min. |
| Speicher | 500 MB | 5 GB | 50 GB | 100 GB |
| Smart Context | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Berichte | ✗ | Nur täglich | Alle Berichte | Alle Berichte |
| Server-Integrationen | ✗ | 1 Cloud-App (Todoist oder Notion) | Unbegrenzt (alle Apps) | Unbegrenzt (alle Apps) |
| Webhooks | ✗ | 1 (300/Monat) | 3 (3.000/Monat) | 10 (15.000/Monat) |
| E-Mail-Weiterleitung | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| MCP für KI-Agenten | ✗ | ✗ | Lesen + Schreiben | Lesen + Schreiben |
| Datenexport | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Papierkorb-Aufbewahrung | 7 Tage | 30 Tage | 90 Tage | 365 Tage |
Fragen, beantwortet
Neu in 1.3? Sieh dir an, was sich geändert hat. Noch mehr Fragen? Lies die vollständige Dokumentation oder kontaktiere den Support.
Dienstagmorgen,
7:48 Uhr.
Auf dem Weg zur Arbeit sprichst du einen Gedanken aus. Bis du dich an den Schreibtisch setzt, steht die Aufgabe in Todoist, das Meeting im Kalender, und der gestrige Tagesbericht wartet in deinem Postfach. Nichts ist verloren gegangen. Nichts wurde getippt.
Von „Ich hab vergessen ..." zu „Es ist längst erledigt."
Innerhalb einer Stunde vergisst du etwa die Hälfte von dem, was dir durch den Kopf ging (Murre & Dros, 2015). Diese unerledigten Aufgaben verschwinden nicht: Sie laufen im Hintergrund weiter und stören deinen Schlaf (Syrek et al., 2017). In einem Jahr: dieselben Ideen, auf demselben Weg verloren. Dasselbe Sonntagnacht-Gefühl: „Was hab ich diese Woche eigentlich gemacht?" Und immer noch keine Antwort, weil es keine Aufzeichnung gibt.
Bereit, mit dem Tippen aufzuhören
und mit dem Sprechen anzufangen?
Hör auf zu organisieren. Fang an zu sprechen. TellDone erledigt den Rest.