Hakkında az önce harika bir toplantı yaptığın anlaşma, soğumaya en yatkın olanıdır. TellDone, bir görüşmeden sonraki otuz saniyeyi temiz notlara, sonraki adım görevlerine ve hatırlatıcılara dönüştüren sesli uygulamadır; böylece hiçbir şey kafanda eve gidip kaybolmaz.
Arabandan, koridorundan, havaalanı kapısından satış yaparsın. Bir dakika konuş, yaklaşık 10 ila 30 saniyede yapılandırılmış takipler al. iPhone, Apple Watch ve web.
Ücretsiz plan, kart yok. Gerçek bir toplantı haftasında test et.
Tanıdık geldi mi?
Satışın zor kısmı nadiren konuşmanın kendisidir. Zor kısım, ondan sonra olması gereken her şeydir, hem de sen çoktan bir sonrakine doğru araba kullanırken.
Notlar bir türlü kafandan çıkmaz. Harika bir keşif görüşmesi, üç net sonraki adım. İki toplantı daha geçtikten sonra masana döndüğünde, ana fikir elinde ama ayrıntılar kaybolmuştur. Anlaşmayı kapatacak olan ayrıntı gitmiştir.
Bir türlü yapılmayan takip. Çoğu anlaşma kapanmak için beş ya da daha fazla temas ister, ama temsilcilerin çoğu anlaşma daha olgunlaşmadan çok önce iletişimi keser. Çaba eksikliğinden değil. Sonraki adım, bir tarihle birlikte hiçbir yere yazılmadığı için.
CRM işi önce atlanır, sonra son dakikaya sıkışır. Elle CRM kaydı her hafta saatlerini yutar. Böylece Cuma'ya ertelenir ve Cuma da Salı günü gerçekte ne konuşulduğunu tahmin etme oyununa döner.
İnsani ayrıntıları unutursun. Çocuğu gezici futbol takımında oynuyordur. Yenileme dönemi yüzünden tedirgindir. Önceki tedarikçiden nefret etmiştir. Güveni inşa eden ayrıntılar bunlardır ve aynı anda on müşteriyle uğraşırken ilk uçup gidenler de bunlardır.
Sahadayken yazmaya hiç başlayamazsın. Kırmızı ışıkta koca bir paragrafı parmakla yazamazsın, sonradan da yazmazsın. Böylece an kaçar ve asıl önemli olan not hiç var olmaz.
TellDone nasıl yardımcı olur
Zaten arabada görüşmeyi kendi kendine özetliyorsun. TellDone sadece dinler, bunu yapılandırır ve takiplerin gerçekten göreceğin bir yere düşmesini sağlar.
Görüşmeden hemen sonra konuş
Bir kez dokun ve konuş. Yaklaşık 10 ila 30 saniyede temiz bir not ile birlikte, yüksek sesle söylediğin son tarihleri ve hatırlatıcıları içeren sonraki adım görevleri alırsın. Yazmak yok, şablon yok.
Tarihli ve anımsatmalı sonraki adımlar
Teklifi Perşembe'ye gönder ve yönetim kurulu toplantısından önce aramamı hatırlat de. TellDone görevi son tarihiyle birlikte oluşturur ve hatırlatıcıyı kurar, böylece temas hafızaya kalmadan zamanında gerçekleşir.
Müşterilerin için yinelenen temas noktaları
Bir müşteriyle her iki haftada bir görüşmek iste, bu yinelenen bir görev ve hatırlatıcıya dönüşsün. Yenilemeler, üç aylık değerlendirmeler ve sıcak müşteriler bir tabloya gerek kalmadan düzenli bir tempoda kalır.
Zaten kullandığın araçlara gönder
Görevleri Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Notion ya da Things 3'e gönder. TellDone bir CRM değildir ve Salesforce ya da HubSpot ile senkronize olmaz, ancak webhook'lar ve e-posta yönlendirme (Basic ve üzeri) operasyon ekibinin veriyi ileri taşımasına olanak tanır.
Satış hattı değerlendirmesi için raporlar
Yapay zeka raporları gün, hafta ve ay boyunca yakaladıklarını bir araya getirir: biten görevler, sırada ne olduğu ve dikkate değer örüntüler. Birebir görüşmen ya da satış hattı değerlendirmen için sürekli güncellenen bir hazırlık sayfası.
Bir potansiyel müşteri ayrıntısını saniyeler içinde hatırla
Anlamsal arama notları kesin sözcüklerle değil, anlamla bulur. Bir görüşmeden önce o alıcının bütçe hakkında ne söylediğini arat ve o anı aylar sonra bile ekrana getir. Etiketler müşterileri ve aşamaları bir arada tutar.
TellDone sesli ya da yazılı girişi yaklaşık 10 ila 30 saniyede notlara, görevlere, takvim etkinliklerine ve hatırlatıcılara dönüştürür. Herhangi bir öğeyi düzenlemek için üstüne dokun; Kaydet düğmesi yok, hızlı bir Geri Al var. Transkript salt okunur kalır, dolayısıyla düzeltmeler kısa bir takip kaydıyla yapılır. 60'tan fazla dilde, çevrimiçi ya da çevrimdışı; iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) ve web üzerinde çalışır.
TellDone ile bir gün
Bir temsilci, sıradan bir Salı, dört toplantı ve bir yol. İşte takiplerin gerçekten nerede yakalandığı.
08.40, ilk toplantıdan önce arabada. Hızlı hazırlık. Müşteri için notlarında arama yaparsın ve TellDone geçen çeyrekteki itirazı ve yeni başkan yardımcılarının adını öne çıkarır, böylece güncel bilgiyle içeri girersin.
Son görüşmeden Henderson müşterisiyle ilgili her şeyi getir.
09.55, yeniden otoparkta. Toplantı uzadı, bir sonrakine beş dakikan var. Eylem Düğmesine dokunup görüşmeyi yüksek sesle özetlersin.
Henderson ile iyi bir görüşme. İmzalamadan önce güvenlik incelemesi istiyorlar. SOC 2 belgelerini Perşembe'ye gönder, çözüm mühendisimizi dahil et ve Cuma sabahı takip etmemi hatırlat. Başkan yardımcıları yeni başladı, başlangıç desteğinden bahset.
Üç görev, iki hatırlatıcı ve daha sonrası için kaydedilen yeni başkan yardımcısı ayrıntısıyla bir not düşer.
12.30, Apple Watch'unda görüşmeler arasında. Bir potansiyel müşteri yenilemelerinin 3. çeyrekte olduğundan bahseder. Bileğini kaldırıp bunu tek bir cümleyle yakalarsın, böylece üç toplantı daha boyunca hafızaya bel bağlamaz.
16.15, eve dönüş treninde. Yakından takip ettiğin müşteriler için bir tempo belirlersin.
Bauer müşterisiyle yenileme kapanana kadar her iki haftada bir görüş.
Yinelenen bir görev ve hatırlatıcı buradan devralır.
Gün sonu, Cuma telaşı yok. Günlük rapor neyi yakaladığını ve yarın neyin teslim olacağını gösterir. Görevlerin zaten Todoist'te ve hatırlatıcıların kurulu, dolayısıyla haftayı yeniden kurmak için bir koşuşturma olmaz.
Satış temsilcilerinin sorduğu sorular
Evet. Zaten bütün mesele bu. Arabaya otur, bir kez dokun ve görüşmede ne olduğunu, müşteriye ne söz verdiğini bir dakika anlat. Yaklaşık 10 ila 30 saniyede temiz bir notla birlikte sonraki adım görevlerini ve hatırlatıcıları alırsın. Eylem Düğmesi, Kontrol Merkezi, Kilit Ekranı ya da Apple Watch üzerinden kayıt yapabilir, uygulamayı hiç açıp aramak zorunda kalmazsın.
TellDone bir CRM değildir ve doğrudan Salesforce ya da HubSpot'a bağlanmaz. Sesinden notları, görevleri ve hatırlatıcıları yakalar ve görevleri desteklediği uygulamalara gönderir: Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Notion ve Things 3. Basic ve üzerinde, webhook'lar ve e-posta yönlendirme, teknik ekiplerin o veriyi diğer sistemlere iletmesine olanak tanır.
Söylediğin her şey notta saklanır ve daha sonra bulunabilir. Bir alıcının Lizbon'dan yeni döndüğünden ya da yenilemesinin 3. çeyrekte olduğundan söz et, sonra bir sonraki görüşmeden önce anlamsal aramayla onu yeniden ekrana getir. Arama anlama göre çalışır, dolayısıyla kullandığın kesin sözcükleri hatırlaman gerekmez.
Evet. Henderson müşterisiyle her iki haftada bir görüş gibi bir şey söyle, TellDone yinelenen bir görev ve hatırlatıcı oluştursun. Üç aylık iş değerlendirmeleri, yenileme hatırlatmaları ve iki anlaşma arasında müşterinin gözünde kalmak için birebir.
Düzenlemek için herhangi bir görevin, notun ya da etkinliğin üstüne dokun. Kaydet düğmesi yok, yanlış bir şey yaparsan hızlı bir Geri Al elinin altında. Transkriptin kendisi salt okunurdur, dolayısıyla daha kapsamlı düzeltmeler için kısa bir takip kaydı yaparsın ve TellDone mevcut notu ve görevleri günceller.
TellDone 60'tan fazla dili destekler ve cümlenin ortasında dil değiştirdiğinde seni takip edebilir. Farklı bölgelerde satış yapıyorsan ya da başka bir dilde geçen bir görüşmeyi başka bir dilde not alıyorsan işine yarar.
Evet. Ücretsiz plan kayıt yapmana, yapılandırılmış notlar ve görevler elde etmene ve bir görev uygulaması bağlamana izin verir, böylece ödeme yapmadan önce gerçek bir toplantı haftasında test edebilirsin. Basic, Pro ve Ultra; daha uzun kayıtlar, daha fazla entegrasyon, yapay zeka raporları ve webhook'lar ekler.
Takipleri kafanda taşımayı bırak
Sonraki adımı, daha tazeyken, emniyet kemerini takacak kadar bir sürede yakala. Ücretsiz planla başla ve bir sonraki toplantında dene.