Sen konuşursun. TellDone bunu saniyeler içinde iş notlarına, takip görevlerine ve hatırlatıcılara dönüştürür. Eller serbest, sinyal olsun olmasın, işe göre etiketlenmiş halde. Masa başında değil, merdiven tepesinde çalışan elektrikçiler, tesisatçılar, iklimlendirme teknisyenleri, müteahhitler ve mülk yöneticileri için yapıldı.
İş sahada yapılır. Hatırlama işi sonraya kalır ve para tam orada sızar.
Ellerin hiçbir zaman boş değil. Merdivenin tepesindesin, kolun dirseğe kadar bir pano içinde ya da bir bağlantı parçasını yerinde tutuyorsun. Bir not yazmak için eldiveni çıkarmak söz konusu bile değil, sen de kendi kendine hatırlarım dersin.
Kamyonete vardığında yarısı çoktan uçmuştur. Parça numarası, standart dışı çıkan pano, ev sahibinin çıkarken söylediği o şey. Üç iş sonra hepsi birbirine karışır.
Takip ziyareti bir türlü ayarlanmaz. Sipariş edilen parça ya da ikinci aşama tamir için geri geleceğine söz verdin. Ama bu, takviminde değil kafanda kaldı; sonunda sana hatırlatan müşteri oluyor.
Teklif ve geri arama gözden kaçar. Kaçan bir geri arama, sonradan telefonu kim açtıysa ona giden bir iş demektir. Potansiyel müşteri gerçekti; ama o iş hiçbir zaman bir listeye geçmedi.
Evrak işi akşamını yer. Birleşik Krallık'taki esnaf işletmeleriyle yapılan bir anket, işletme sahiplerinin idari işlere haftada 14 saate yakın zaman harcadığını ortaya koydu; aşağı yukarı, çoktan olup bitmiş şeyleri kayda geçirmeye giden ikinci bir yarı zamanlı iş.
Kaynak: Sage, bir Birleşik Krallık esnaf işletmesi anketine atıfla.
TellDone sesli bir planlama uygulamasıdır. Çırağına iş anlatır gibi konuş, o da sözlerini yaklaşık 10 ila 30 saniyede notlara, görevlere, takvim etkinliklerine ve hatırlatıcılara ayıklasın. İşte bunun bir saha gününde nasıl işlediği.
Panonun başında dururken ne bulduğunu, neyi tamir ettiğini, geriye ne kaldığını ve müşterinin ne istediğini söyle. TellDone bunu derli toplu bir iş notuna, bir de ayrı takip görevlerine böler. Temiz el gerekmez, yazmak gerekmez, çatı katıyla araç yolu arasında ayrıntı kaybolmaz.
Kaydı Kilit Ekranı, Eylem Düğmesi (iPhone 15 Pro ve üzeri), Kontrol Merkezi ya da bir Apple Watch (Series 6 ve üzeri) üzerinden başlat. Telefon cebinde kalabilir. Dokun, konuş, işine dön.
Kayıt için internet gerekmez. Sesin cihazda saklanır ve kuyruğa alınır; yeniden sinyal aldığın an yüklenir, notlara ve görevlere dönüşür. Kayıt sen konuşurken parça parça alınır; böylece kopan bir bağlantı ya da biten bir pil notu silip götürmez.
“Aldridge binasındaki soğutma kulesini her üç ayda bir kontrol etmemi hatırlat” de, TellDone yinelenen bir hatırlatıcı kursun. Filtre değişimleri, yıllık servisler, garanti aramaları. Bunlar müşteri sinirli sinirli aradığında değil, vakti gelince geri döner.
Ayrılmadan önce neye ihtiyacın olduğunu üst üste sırala: iki adet 20 amperlik şalter, bir rulo 12-2 kablo, sipariş bekleyen vana için tedarikçiyi ara, teklif için Bayan Patel'i geri ara. Bir not defterine karalanmış yazı değil, işaretlenebilir bir liste olarak geri gelir.
Kayıt yaparken adresi, müşterinin adını ya da iş numarasını söyle, TellDone her şeyi o etiketin altına dosyalasın. Daha sonra bir işi açtığında, sahada söylediğin her not, görev ve hatırlatıcı tek bir yerde durur.
Bir parça adını, bir adresi ya da bir son tarihi düzeltmek için üzerine dokun. Kaydet düğmesi yok; yanlış dokunursan hızlı bir Geri Al var. Orijinal transkript, tam olarak ne söylediğinin kaydı olarak salt okunur kalır; hızlı bir takip kaydı aynı notu günceller.
Görevleri ve etkinlikleri Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Things 3 ya da Notion'a gönder, Siri Kısayolları ile başlat. 60'tan fazla dilin herhangi birinde konuş. iPhone (iOS 18 ve üzeri) ve web üzerinde çalışır.
Bir elektrikçi, dört durak, elle yazılmış sıfır not.
“Carver evi işi: mutfaktaki bozuk kaçak akım rölesini değiştirdim, ama lavabonun yanındaki priz aynı devrede ve tuhaf değer veriyor. Geri gelip o devreyi kontrol etmek için bir görev ekle, Carver etiketini koy.”Merdivenin tepesinden, eldivenler elde söylendi. Geriye bir Carver iş notu, bir de devreyi yeniden kontrol etmek için bir takip görevi döner.
“Sipariş etmem gerekenler: bir adet 20 amperlik kaçak akım röleli şalter ve bir boy 12-2 kablo. Sinyalim gelince tedarikçiyi ara.”Çekmeyen, dar bir alanda kaydedildi. Telefonda kuyruğa girer ve sen minibüse döndüğün an işlenir.
“Pano yükseltmesi teklifiyle Perşembe Bayan Carver'ı aramamı hatırlat.”Perşembe günü bir hatırlatıcı düşer ve takviminle senkronize olur. Geri arama gözden kaçmaz; böylece iş, listedeki bir sonraki numaraya gitmez.
“Riverside binasındaki jeneratöre her altı ayda bir servis yapmak için yinelenen bir hatırlatıcı kur.”Kendi kendine tekrar eder. Bir sonraki servis vakti, müşteri fark etmeden önce o seni dürter.
Koca bir gün boyunca dört dokunuş. Notlar, parça listesi, geri arama ve yinelenen servis; sen daha ellerini yıkamadan hepsi yakalanmış ve ayıklanmış olur.
Başlamak ücretsiz. İlk iş notunu bugün söyle, derli toplu bir liste olarak geri dönüşünü gör. Denemek için kart gerekmez.
Ücretsiz plan mevcut. iPhone (iOS 18 ve üzeri), Apple Watch (Series 6 ve üzeri) ve web.