Danışmanlar ve serbest çalışanlar için
Bir müşteri görüşmesini bir sürü sonraki adımla bitirirsiniz. Derken bir sonraki görüşme başlar ve bunların yarısı buhar olur. TellDone söylediklerinizi yaklaşık 10 ila 30 saniyede görevlere, son tarihlere, hatırlatıcılara ve notlara dönüştürür; üstelik müşteriye göre dosyalanmış ve işinizi zaten yürüttüğünüz araçlarla senkronize halde.
Aynı anda birden fazla müşteriyle çalışmak, kafanızda bir düzine sekme açık yaşamak demektir. Sürtünme nadiren işin kendisinden kaynaklanır; asıl yük, işin etrafındaki her şeydir.
Bir görüşme beş net sonraki adımla biter. Soluklanmadan bir sonraki toplantıya geçersiniz ve öğlene kadar bunlardan ancak üçünü hatırlarsınız. Bir yere yazmadığımız sürece, az önce duyduklarımızın çoğunu saatler içinde unuturuz.
Bir müşterinin dünyasından bir diğerinin marka diline, kapsamına ve geçmişine her geçiş bir bedel ödetir. Bu yeniden uyum sağlama, takvimde görünen zamandan ibaret değil; zihinseldir ve ücret aldığınız odağı sessizce kemirir.
Tam zamanlı bir serbest çalışanda gerçekçi faturalanabilir saatler haftada 40 değil, 20 ila 30 arasındadır. Geri kalanı notlara, takiplere, planlamaya ve kendi yapılacaklar listenizin peşinde koşmaya gider.
Perşembe'ye revize bir teklif, Cuma'ya bir tanıştırma sözü verdiniz. Notlar e-posta taslaklarına, Slack'e ve açık bıraktığınız sekmelere dağılmışken, sessizce gözden kaçan genellikle faturalanabilir olandır.
Bağlamın bir kısmı bir belgede, bir kısmı gelen kutunuzda, bir kısmı da kafanızda. Bir müşteri üç hafta önce neyi konuştuğunuzu sorduğunda, yanıt verebilmek için on dakika boyunca aranırsınız.
Beş müşteri, beş zaman çizelgesi, hepsi aynı anda dönüyor. Tüm bu resmi kafanızda tutmak yorucudur; eksikler de ancak bir şey çoktan gecikmişken gün yüzüne çıkar.
Yukarıdaki rakamlar TellDone verisi değil, sektörden tipik tahminlerdir. Kaynaklar: faturalanabilir saatler üzerine OneSuite ve unutma eğrisi.
Çözüm, bakımını üstleneceğiniz bir gösterge paneli daha değil. Çözüm, yakalama adımını tümüyle ortadan kaldırmak: siz konuşursunuz, yapı da zaten çalıştığınız yerde belirir.
Toplantıdan çıkın ve az önce ne olduğunu anlatın. Atılacak adımlar son tarihli ve hatırlatıcılı görevlere, kararlar da notlara dönüşür. Yazmak yok, boş sayfa yok, masanıza dönene kadar beklemek yok.
Kayıt yaparken müşterinin adını söyleyin ya da bir etiket ekleyin; her şey kendiliğinden o müşterinin altına dosyalansın. Görevler, etkinlikler ve notlar ayrı kalır; böylece bir müşterinin karmaşası asla bir başkasınınkine karışmaz.
Görevleri Todoist, Notion, Things 3, Apple Hatırlatıcılar ya da Google Tasks'a; etkinlikleri Apple veya Google Takvim'e gönderin. TellDone, zaten kullandığınız sistemlerin önündeki yakalama katmanıdır; onların yerini almaya gelmez.
“Acme ile her Pazartesi haftalık durum görüşmesi” deyin, yinelenen bir görev ya da hatırlatıcı oluşturulsun. Düzenli taahhütler hafızanıza yük olmak yerine kendini takvimde tutar.
Yapay zeka raporları, tüm müşterilerinizdeki hareketi günlük ve haftalık olarak otomatik özetler. Pazartesi planlaması, bir saatlik eşelemeye değil; neyin bittiğine, neyin yeni olduğuna ve neyin teslim edileceğine dair iki dakikalık bir okumaya dönüşür.
Anlamsal arama, tam sözcükleri hatırlamasanız bile söylediklerinizi bulur. Geçen ay bir müşteriyle neyi konuştuğunuzu sorun, onlar soruyu bitirmeden yanıtı önünüze getirin.
Sessiz bir kazanım daha: Sonraki bir kayıtta bir işin bittiğinden söz ettiğinizde Akıllı Bağlam eşleşen görevi işaretleyebilir; böylece listeniz elle temizliğe gerek kalmadan gerçeği yansıtır. Düzeltmeniz mi gerekiyor? Bir görevi düzenlemek için üzerine dokunun (Kaydet düğmesi yok, hızlı Geri Al); daha köklü bir değişiklik içinse kısa bir takip kaydı yapın, notu, görevleri ve etkinlikleri TellDone güncellesin. Transkriptin kendisi salt okunur kalır.
Yakalama bir angarya olmaktan çıktığında tipik bir danışmanlık günü nasıl geçebilir, işte örneği. Bir vaat değil, sadece fikir vermek için.
Bir sonraki müşteri görüşmenizin ardından konuşun ve söylediklerinizin görevlere, son tarihlere ve hatırlatıcılara dönüşmesini izleyin. Ücretsiz planla başlayın, kart gerekmez.
Ücretsiz plan mevcut. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) ve web.
İnsanların TellDone'u kullandığı diğer yollar · TellDone nasıl çalışır · TellDone vs Todoist · Belgeler