Danışmanlar ve serbest çalışanlar için
Bir müşteri görüşmesini bir sürü sonraki adımla bitirirsin. Derken bir sonraki görüşme başlar ve bunların yarısı buhar olur. TellDone söylediklerini yaklaşık 10 ila 30 saniyede görevlere, son tarihlere, hatırlatıcılara ve notlara dönüştürür; üstelik müşteriye göre dosyalanmış ve işini zaten yürüttüğün araçlarla senkronize halde.
Aynı anda birden fazla müşteriyle çalışmak, kafanda bir düzine sekme açık yaşamak demektir. Sürtünme nadiren işin kendisinden kaynaklanır; asıl yük, işin etrafındaki her şeydir.
Bir görüşme beş net sonraki adımla biter. Soluklanmadan bir sonraki toplantıya geçersin ve öğlene kadar bunlardan ancak üçünü hatırlarsın. Bir yere yazmadığımız sürece, az önce duyduklarımızın çoğunu saatler içinde unuturuz.
Bir müşterinin dünyasından bir diğerinin marka diline, kapsamına ve geçmişine her geçiş bir bedel ödetir. Bu yeniden uyum sağlama, takvimde görünen zamandan ibaret değil; zihinseldir ve ücret aldığın odağı sessizce kemirir.
Tam zamanlı bir serbest çalışanda gerçekçi faturalanabilir saatler haftada 40 değil, 20 ila 30 arasındadır. Geri kalanı notlara, takiplere, planlamaya ve kendi yapılacaklar listenin peşinde koşmaya gider.
Perşembe'ye revize bir teklif, Cuma'ya bir tanıştırma sözü verdin. Notlar e-posta taslaklarına, Slack'e ve açık bıraktığın sekmelere dağılmışken, sessizce gözden kaçan genellikle faturalanabilir olandır.
Bağlamın bir kısmı bir belgede, bir kısmı gelen kutunda, bir kısmı da kafanda. Bir müşteri üç hafta önce neyi konuştuğunu sorduğunda, yanıt verebilmek için on dakika boyunca aranırsın.
Beş müşteri, beş zaman çizelgesi, hepsi aynı anda dönüyor. Tüm bu resmi kafanda tutmak yorucudur; eksikler de ancak bir şey çoktan gecikmişken gün yüzüne çıkar.
Yukarıdaki rakamlar TellDone verisi değil, sektörden tipik tahminlerdir. Kaynaklar: faturalanabilir saatler üzerine OneSuite ve unutma eğrisi.
Çözüm, bakımını üstleneceğin bir gösterge paneli daha değil. Çözüm, yakalama adımını tümüyle ortadan kaldırmak: sen konuşursun, yapı da zaten çalıştığın yerde belirir.
Toplantıdan çık ve az önce ne olduğunu anlat. Atılacak adımlar son tarihli ve hatırlatıcılı görevlere, kararlar da notlara dönüşür. Yazmak yok, boş sayfa yok, masana dönene kadar beklemek yok.
Kayıt yaparken müşterinin adını söyle ya da bir etiket ekle; her şey kendiliğinden o müşterinin altına dosyalansın. Görevler, etkinlikler ve notlar ayrı kalır; böylece bir müşterinin karmaşası asla bir başkasınınkine karışmaz.
Görevleri Todoist, Notion, Things 3, Apple Reminders ya da Google Tasks'a; etkinlikleri iPhone'unun yerleşik takvimine gönder. TellDone, zaten kullandığın sistemlerin önündeki yakalama katmanıdır; onların yerini almaya gelmez.
“Acme ile her Pazartesi haftalık durum görüşmesi” de, yinelenen bir görev ya da hatırlatıcı oluşturulsun. Düzenli taahhütler hafızana yük olmak yerine kendini takvimde tutar.
Yapay zeka raporları, tüm müşterilerindeki hareketi günlük ve haftalık olarak otomatik özetler. Pazartesi planlaması, bir saatlik eşelemeye değil; neyin bittiğine, neyin yeni olduğuna ve neyin teslim edileceğine dair iki dakikalık bir okumaya dönüşür.
Anlamsal arama, tam sözcükleri hatırlamasan bile söylediklerini bulur. Geçen ay bir müşteriyle neyi konuştuğunu sor, onlar soruyu bitirmeden yanıtı önüne getir.
Sessiz bir kazanım daha: Sonraki bir kayıtta bir işin bittiğinden söz ettiğinde Smart Context eşleşen görevi işaretleyebilir; böylece listen elle temizliğe gerek kalmadan gerçeği yansıtır. Düzeltmen mi gerekiyor? Bir görevi düzenlemek için üzerine dokun (Kaydet düğmesi yok, hızlı Geri Al); daha köklü bir değişiklik içinse kısa bir takip kaydı yap, notu, görevleri ve etkinlikleri TellDone güncellesin. Transkriptin kendisi salt okunur kalır.
Yakalama bir angarya olmaktan çıktığında tipik bir danışmanlık günü nasıl geçebilir, işte örneği. Bir vaat değil, sadece fikir vermek için.
Bir sonraki müşteri görüşmenin ardından konuş ve söylediklerinin görevlere, son tarihlere ve hatırlatıcılara dönüşmesini izle. Ücretsiz planla başla, kart gerekmez.
Ücretsiz plan mevcut. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) ve web.
İnsanların TellDone'u kullandığı diğer yollar · TellDone nasıl çalışır · TellDone vs Todoist · Belgeler