Izgovoriš. TellDone to za par sekundi pretvara u beleške o poslu, naredne zadatke i podsetnike. Bez upotrebe ruku, sa signalom ili bez njega, označeno po poslu. Napravljeno za električare, vodoinstalatere, majstore za klimatizaciju, izvođače i upravnike nekretnina koji žive na merdevinama, ne za stolom.
Posao se dešava na terenu. Sećanje dolazi kasnije, i tu novac curi napolje.
Ruke ti nikad nisu slobodne. Na merdevinama si, do lakta u razvodnom ormanu, ili držiš fiting na mestu. Skidanje rukavice da otkucaš belešku palcem se ne dešava, pa sebi kažeš da ćeš zapamtiti.
Dok stigneš do kamiona, pola je već nestalo. Broj dela, orman koji nije bio standardan, stvar koju je vlasnik kuće pomenuo na izlasku. Tri posla kasnije sve se stopilo u jedno.
Naredna poseta se nikad ne zakaže. Obećao/la si da ćeš se vratiti zbog dela koji je naručen ili druge faze popravke. To je živelo u tvojoj glavi, ne u kalendaru, i klijent je taj koji te podseti.
Ponuda i povratni poziv ispadaju. Propušten povratni poziv je posao koji je otišao kod onoga ko je sledeći podigao slušalicu. Prilika je bila stvarna. Samo nikad nije stigla sa poleđine tvoje ruke na listu.
Papirologija ti pojede veče. Jedno istraživanje zanatskih firmi u Velikoj Britaniji pokazalo je da vlasnici u proseku provedu skoro 14 sati nedeljno na administraciju, otprilike drugi posao sa skraćenim radnim vremenom potrošen na zapisivanje onoga što se već desilo.
TellDone je aplikacija za glasovno planiranje. Pričaš onako kako bi uputio/la svog šegrta, a ona za oko 10 do 30 sekundi razvrstava tvoje reči u beleške, zadatke, događaje u kalendaru i podsetnike. Evo kako to izgleda tokom jednog dana na terenu.
Stojeći kod razvodnog ormana, kaži šta si našao/la, šta si popravio/la, šta je ostalo i šta je klijent tražio. TellDone to razdvaja na urednu belešku o poslu plus odvojene naredne zadatke. Bez čistih ruku, bez kucanja, bez gubljenja detalja između potkrovlja i prilaza.
Pokreni snimanje sa zaključanog ekrana, Action Button-a (iPhone 15 Pro i noviji), Kontrolnog centra ili Apple Watch-a (Series 6 i noviji). Telefon može ostati u džepu. Dodirni, izgovori, nazad na posao.
Snimanju nije potreban internet. Zvuk se čuva na uređaju i čeka u redu, pa se otprema i pretvara u beleške i zadatke čim se signal vrati. Snimanje se deli na delove dok pričaš, tako da prekinuta veza ili prazna baterija neće izbrisati belešku.
Kaži podseti me da proverim rashladni toranj u zgradi Aldridge svaka tri meseca, i TellDone postavlja ponavljajući podsetnik. Zamene filtera, godišnji servisi, provere garancije. Vraćaju se po rasporedu umesto kad klijent pozove nervozan.
Nabroj šta ti treba pre nego što odeš: dva prekidača od 20 ampera, kotur kabla 12-2, pozovi dobavljača zbog ventila koji je naručen, javi se gospođi Patel zbog ponude. Vraća se kao lista koju možeš da štikliraš, ne mrlja na beležnici.
Izgovori adresu, ime klijenta ili broj posla dok snimaš, i TellDone sve svrstava pod tu oznaku. Kasnije izvuci jedan posao i svaka beleška, zadatak i podsetnik koje si izgovorio/la na terenu su na jednom mestu.
Dodirni da ispraviš naziv dela, adresu ili rok. Nema dugmeta Sačuvaj, a brzo Opozovi je tu ako dodirneš pogrešno. Originalni transkript ostaje samo za čitanje kao zapis onoga što si zaista rekao/la, a kratka dodatna poruka ažurira istu belešku.
Prosledi zadatke i događaje u Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Things 3 ili Notion, i pokreni to preko Siri prečica. Pričaj na bilo kom od preko 60 jezika. Radi na iPhone-u (iOS 18 i noviji) i na vebu.
Jedan električar, četiri lokacije, nula beleški napisanih rukom.
„Posao za kuću Carver: zamenio/la sam pokvareni GFCI u kuhinji, ali utičnica pored sudopere je na istom kolu i pokazuje čudno. Dodaj zadatak da se vratim i proverim to kolo, označi ga Carver.“Izgovoreno sa vrha merdevina, sa rukavicama. Vraća se beleška o poslu Carver plus naredni zadatak da se ponovo proveri kolo.
„Treba da naručim: jedan GFCI prekidač od 20 ampera i deo kabla 12-2. Pozovi dobavljača kad budem imao/la signal.“Snimljeno u potkrovlju bez signala. Čeka u redu na telefonu i obrađuje se u trenutku kad se vratiš u kombi.
„Podseti me da pozovem gospođu Carver u četvrtak sa ponudom za nadogradnju ormana.“Podsetnik stiže u četvrtak i sinhronizuje se sa kalendarom. Povratni poziv ne ispada, tako da posao ne ode sledećem broju na listi.
„Postavi ponavljajući podsetnik da servisiram generator u zgradi Riverside svakih šest meseci.“Ponavlja se sam od sebe. Sledeći servis, on tebe podseti pre nego što klijent primeti.
Četiri dodira tokom celog dana. Beleške, lista delova, povratni poziv i periodični servis — sve je zabeleženo i sređeno pre nego što si oprao/la ruke.
Besplatno za početak. Izgovori svoju prvu belešku o poslu danas i vidi kako se vraća kao uredna lista. Kartica nije potrebna da probaš.
Dostupan besplatan plan. iPhone (iOS 18 i noviji), Apple Watch (Series 6 i noviji) i veb.