Ti govoriš. TellDone to v nekaj sekundah spremeni v zapiske o delu, naknadna opravila in opomnike. Brez rok, s signalom ali brez njega, označeno po delu. Narejeno za električarje, vodovodarje, klimatske serviserje, izvajalce in upravnike nepremičnin, ki živijo na lestvi, ne za pisalno mizo.
Delo se zgodi na terenu. Spomin pride na vrsto kasneje, in prav tam denar uhaja.
Tvoje roke nikoli niso proste. Si na vrhu lestve, do zapestja v razdelilniku ali držiš fiting na mestu. Snemanje rokavice, da bi s palcem natipkali zapisek, se preprosto ne zgodi, zato si rečeš, da si boš zapomnil.
Ko prispeš do kombija, je pol tega že izginilo. Številka dela, razdelilnik, ki ni bil standarden, stvar, ki jo je lastnik omenil na poti ven. Tri dela kasneje se vse zlije skupaj.
Naknadni obisk nikoli ni naročen. Obljubil si, da se vrneš zaradi naročenega dela ali druge faze popravila. Ostalo je v tvoji glavi, ne v koledarju, in stranka je tista, ki te na to opomni.
Ponudba in povratni klic zdrsneta skozi prste. Zamujen povratni klic je delo, ki je šlo tistemu, ki je naslednji dvignil telefon. Priložnost je bila resnična. Le nikoli ni prišla z zadnje strani tvoje dlani na seznam.
Papirologija ti pojé večer. Ena raziskava med britanskimi obrtnimi podjetji je pokazala, da lastniki za administracijo porabijo v povprečju skoraj 14 ur na teden, kar je približno kot druga zaposlitev za pol delovnega časa, namenjena pisanju o tem, kar se je že zgodilo.
Vir: Sage, po podatkih raziskave med britanskimi obrtnimi podjetji.
TellDone je aplikacija za načrtovanje, ki najprej posluša tvoj glas. Govoriš tako, kot bi dajal navodila vajencu, in v približno 10 do 30 sekundah razvrsti tvoje besede v zapiske, opravila, dogodke v koledarju in opomnike. Tako to izgleda čez en dan na terenu.
Stoje pri razdelilniku povej, kaj si našel, kaj si popravil, kaj je še ostalo in kaj je stranka prosila. TellDone to razdeli na pregleden zapisek o delu in ločena naknadna opravila. Brez čistih rok, brez tipkanja, brez izgubljenih podrobnosti med podstrešjem in uvozom.
Snemanje začni iz zaklenjenega zaslona, Gumba za dejanja (iPhone 15 Pro in novejši), Nadzornega centra ali ure Apple Watch (Series 6 in novejši). Telefon lahko ostane v žepu. Dotakni se, spregovori, nazaj k delu.
Snemanje ne potrebuje internetne povezave. Posnetek se shrani na napravo in čaka v vrsti, nato pa se v trenutku, ko spet dobiš signal, prenese in spremeni v zapiske ter opravila. Snemanje se med govorom deli na dele, zato prekinjena povezava ali prazna baterija ne izbrišeta zapiska.
Reci »opomni me, da preverim hladilni stolp v stavbi Aldridge vsako četrtletje«, in TellDone nastavi ponavljajoč se opomnik. Menjave filtrov, letni servisi, preverjanja garancij. Vrnejo se po urniku, namesto da pokliče razjarjena stranka.
Preden odideš, naštej, kar potrebuješ: dva 20-amperska odklopnika, kolut kabla 12-2, pokliči dobavitelja glede zamujenega ventila, pokliči nazaj gospo Patel glede ponudbe. Nazaj dobiš seznam s kljukicami, ne madež na beležki.
Med snemanjem povej naslov, ime stranke ali številko dela, in TellDone vse shrani pod to oznako. Kasneje odpri posamezno delo, vsi zapiski, opravila in opomniki, ki si jih izgovoril na terenu, so na enem mestu.
Z dotikom popravi ime dela, naslov ali rok. Brez gumba Shrani, s hitrim Razveljavi, če se zmotiš. Izvirni prepis ostane nedotaknjen kot zapis tega, kar si dejansko povedal, kratko dopolnilo pa posodobi isti zapisek.
Opravila in dogodke posreduj v Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Things 3 ali Notion, sprožiš pa jih lahko tudi z bližnjicami Siri. Govori v katerem koli od več kot 60 jezikov. Deluje na iPhonu (iOS 18 in novejši) in v spletu.
En električar, štiri postanke, nič ročno napisanih zapiskov.
»Delo pri hiši Carver: zamenjal sem pokvarjeno vtičnico GFCI v kuhinji, a vtičnica ob umivalniku je na istem tokokrogu in kaže nenavadno. Dodaj opravilo, da se vrnem in preverim ta tokokrog, označi s Carver.«Izgovorjeno z vrha lestve, z rokavicami na rokah. Nazaj dobi zapisek o delu Carver in naknadno opravilo za ponovni pregled tokokroga.
»Naročiti moram: en 20-amperski odklopnik GFCI in kos kabla 12-2. Pokličem dobavitelja, ko bom imel signal.«Posneto v podstrešnem prostoru brez črtic signala. Čaka v vrsti na telefonu in se obdela v trenutku, ko se vrneš v kombi.
»Opomni me, da v četrtek pokličem gospo Carver s ponudbo za nadgradnjo razdelilnika.«Opomnik pristane v četrtek in se sinhronizira s koledarjem. Povratni klic ne zdrsne, zato delo ne gre na naslednjo številko na seznamu.
»Nastavi ponavljajoč se opomnik za servis generatorja v stavbi Riverside vsakih šest mesecev.«Ponavlja se sam od sebe. Ob naslednjem servisu te opomni, namesto da to prej opazi stranka.
Štirje dotiki čez cel dan. Zapiski, seznam delov, povratni klic in ponavljajoči se servis so zajeti in razvrščeni, še preden si umiješ roke.
Brezplačen začetek. Danes izgovori svoj prvi zapisek o delu in poglej, kako se vrne kot pregleden seznam. Za preizkus ne potrebuješ kartice.
Na voljo je brezplačen paket. iPhone (iOS 18 in novejši), Apple Watch (Series 6 in novejši) in splet.