TellDone („my," „náš," „nás") je hlasová plánovacia aplikácia prevádzkovaná individuálnym vývojárom so sídlom v Rumunsku. Tieto Zásady ochrany súkromia vysvetľujú, ako zbierame, používame, uchovávame a chránime vaše osobné údaje pri používaní našich mobilných aplikácií (iOS, iPadOS, watchOS, Android) a cloudových služieb (spoločne „Služba").
Používaním Služby potvrdzujete, že ste si prečítali a porozumeli týmto Zásadám ochrany súkromia. Ak nesúhlasíte, Službu prosím nepoužívajte.
Ak pripojíte produktívnu službu tretej strany (Todoist, Notion, Things, Google Tasks, Google Calendar, Apple Calendar, Apple Reminders), ukladáme šifrované v pokoji:
Ľubovoľnú integráciu môžete kedykoľvek odpojiť v Nastaveniach → Integrácie. Pri odpojení odvoláme príslušný OAuth token u tretej strany (kde tretia strana poskytuje endpoint odvolania), vymažeme uložený token z našej databázy a zastavíme synchronizáciu. Externé položky predtým vytvorené z TellDone sa automaticky nevymažú zo služby tretej strany; môžete ich v danej službe vymazať sami.
Nižšie uvedené právne základy sa uvádzajú pre GDPR/UK GDPR; ekvivalentná analýza platí podľa kalifornského, švajčiarskeho a iných porovnateľných právnych poriadkov.
| Účel | Použité dáta | Právny základ |
|---|---|---|
| Poskytovanie Služby | Zvuk, účet, obsah | Plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) |
| Generovanie správ o produktivite | Poznámky, úlohy, udalosti | Plnenie zmluvy |
| Odosielanie e-mailových správ | E-mail, poznámky, úlohy | Súhlas (odhlásenie cez nastavenia) |
| Synchronizácia viacerých zariadení | Všetok obsah, ID zariadenia | Plnenie zmluvy |
| Integrácie tretích strán | Položky, ktoré synchronizujete, | Súhlas (iniciovaný používateľom |
| (Todoist, Notion, Google, | OAuth tokeny | pripojenie per integrácia) |
| Apple, Things) | ||
| Sign in with Apple / Google | Apple/Google claim sub, meno, e-mail | Plnenie zmluvy (vytvorenie účtu a autentifikácia) |
| Vymáhanie kvót a fakturácia | Počty použití | Plnenie zmluvy |
| Bezpečnosť a prevencia podvodov | Pokusy o prihlásenie, dáta zariadenia | Oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) |
| Vylepšenie služby, ladenie | Anonymizované chybové logy | Oprávnený záujem |
My:
Na poskytovanie základných funkcionalít používame nasledujúce služby tretích strán. Vaše dáta sú spracovávané na základe zmlúv o spracovaní dát (DPA) s každým poskytovateľom, kde poskytovateľ koná ako sprostredkovateľ v našom mene, a na základe vlastných podmienok poskytovateľa, kde je poskytovateľ nezávislým správcom identity:
| Služba | Rola | Účel | Zdieľané dáta | Umiestnenie |
|---|---|---|---|---|
| Soniox | Sprostredkovateľ | Prepis reči na text | Zvukové nahrávky | USA |
| OpenAI | Sprostredkovateľ | AI analýza, štruktúrovanie poznámok, embeddingy | Prepisy, kontext úloh | USA |
| Anthropic | Sprostredkovateľ | Generovanie AI správ (plány Pro/Ultra) | Kontext správy (súhrny poznámok, úloh) | USA |
| Resend | Sprostredkovateľ | Doručenie transakčného e-mailu | E-mailová adresa, obsah správy | USA |
| Apple Inc. | Nezávislý správca | Sign in with Apple poskytovateľ identity; súkromný e-mailový relay | Identifikátor Sign in with Apple, meno (ak zdieľané), relay e-mail (ak Hide My Email) | USA |
| Google LLC | Nezávislý správca | Sign in with Google poskytovateľ identity | Google claim sub, meno, e-mail | USA |
| Google LLC | Nezávislý správca | Synchronizácia Google Tasks / Google Calendar (keď ich pripojíte) | Obsah úloh a udalostí, ktoré vytvoríte v TellDone | USA |
| Notion | Nezávislý | Synchronizácia Notion (keď ho pripojíte | Obsah stránok/databáz | USA |
| Labs, Inc. | správca | cez OAuth) | pre položky, ktoré synchronizujete | |
| Doist S.L. | Nezávislý | Synchronizácia Todoist (keď ho | Obsah úloh pre položky, | EÚ |
| (Todoist) | správca | pripojíte cez OAuth) | ktoré synchronizujete | |
| Cultured | Nezávislý | Synchronizácia Things (keď ho pripojíte | Obsah úloh pre položky, | DE |
| Code GmbH | správca | cez Things) | ktoré synchronizujete | |
| (Things) |
Všetci sprostredkovatelia tretích strán sú zmluvne viazaní spracovávať vaše dáta iba podľa našich pokynov a zachovávať primerané bezpečnostné opatrenia. Žiadny z týchto poskytovateľov nepoužíva vaše dáta na trénovanie svojich AI modelov. Služby Apple, Google, Notion, Doist a Cultured Code uvedené ako „nezávislí správcovia" spracovávajú vaše dáta podľa vlastných zásad ochrany súkromia po tom, čo sú v ich systémoch; odporúčame vám prečítať si:
Naše servery sa nachádzajú v Európe (Nemecko), v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru. Keďže správca údajov je usadený v Rumunsku (členský štát EÚ), prenosy v rámci EHP nevyžadujú samostatný prenosový mechanizmus. Niektorí sprostredkovatelia tretích strán a poskytovatelia identity (oddiel 3) sa nachádzajú v Spojených štátoch. Na tieto prenosy sa spoliehame na:
| Typ dát | Doba uchovávania |
|---|---|
| Dáta účtu | Do vymazania účtu |
| Zvukové nahrávky | Kým ich nevymažete alebo nevymažete účet |
| Poznámky, úlohy, udalosti | Kým ich nevymažete alebo nevymažete účet |
| Mäkko vymazané položky (kôš) | Free: 7 dní · Basic: 30 dní · Pro: 90 dní · Ultra: 365 dní |
| Správy | Do vymazania účtu |
| OAuth tokeny integrácií | Kým neodpojíte integráciu |
| (Todoist, Notion, Google, | alebo nevymažete účet; odvolané u |
| Apple, Things) | poskytovateľa pri odpojení, kde je to technicky možné |
| Identifikátory Sign in with Apple/Google | Do vymazania účtu; pri vymazaní |
| navyše voláme Apple REST revoke endpoint na zneplatnenie obnovovacieho tokenu | |
| Logy používania API | 12 mesiacov, potom anonymizované |
| Chybové logy | 30 dní |
| Zálohy (šifrované) | 30 dní, potom vymazané |
| Exporty dát (GDPR / CCPA) | 48 hodín po vygenerovaní, potom vymazané |
Keď potvrdíte vymazanie, žiadosť sa naplánuje na vykonanie po uplynutí 7-dňovej lehoty odkladu. Čakajúce vymazanie môžete kedykoľvek zrušiť pred uplynutím lehoty odkladu. Po uplynutí lehoty odkladu sa všetky osobné dáta trvalo vymažú, vrátane: záznamov v databáze (kaskádové vymazanie), zvukových súborov z objektového úložiska, OAuth tokenov (odvolaných u tretej strany, kde je to možné), Apple obnovovacích tokenov (odvolaných cez Apple REST API), exportov GDPR/CCPA a kvótnych počítadiel Redis. Nevyžaduje sa žiadna ľudská kontrola.
Ak sa nachádzate v Európskom hospodárskom priestore, Spojenom kráľovstve alebo Švajčiarsku, máte nasledujúce práva:
Ak ste obyvateľom Kalifornie, máte právo:
Kategórie zozbieraných osobných informácií (podľa CCPA/CPRA): identifikátory (e-mail, Apple/Google claim sub, UUID zariadenia); zvukové a elektronické informácie (hlasové nahrávky); internetová aktivita (logy používania); citlivé osobné informácie (zvukové nahrávky, keďže môžu obsahovať citlivý obsah, ktorý sa používateľ rozhodne nahrať).
Naša webová stránka (telldone.app) používa Google Analytics 4 na základné štatistiky návštevnosti cieľovej stránky, načítané iba po prijatí upozornenia o cookies. Nepoužívame reklamné cookies, sledovacie pixely ani cross-site trackery na webovej stránke. Naše mobilné aplikácie neobsahujú reklamné SDK, analytické SDK tretích strán ani sledovacie SDK (nezobrazuje sa žiadna výzva ATT, pretože používateľov nesledujeme v zmysle App Tracking Transparency).
Služba nie je určená pre deti mladšie ako 16 rokov a vedome nezbierame osobné informácie od nikoho mladšieho ako 16 rokov. V Spojených štátoch nie je Služba určená pre deti mladšie ako 13 rokov v zmysle Children's Online Privacy Protection Act („COPPA") a vedome nezbierame osobné informácie od detí mladších ako 13 rokov. Ak zistíme, že sme zhromaždili dáta od dieťaťa mladšieho ako príslušný minimálny vek, okamžite ich vymažeme. Ak sa domnievate, že dieťa nám poskytlo osobné dáta, kontaktujte nás na privacy@telldone.app a budeme konať bez zbytočného odkladu.
Tieto Zásady ochrany súkromia môžeme čas od času aktualizovať. Keď vykonáme podstatné zmeny (zmeny, ktoré podstatne ovplyvňujú spôsob zberu alebo používania vašich dát, vrátane akejkoľvek zmeny v spôsobe, akým používame dáta používateľov Google API alebo dáta Sign in with Apple), budeme:
Ak nesúhlasíte so zmenami, môžete zatvoriť svoj účet pred dátumom účinnosti a my vám nebudeme vnucovať zmenené zásady.
Používanie a prenos informácií prijatých z Google API do akejkoľvek inej aplikácie zo strany TellDone bude v súlade so Zásadami používania dát používateľov Google API Services, vrátane požiadaviek na obmedzené použitie.
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
Čo to znamená v praxi:
Prístup k svojmu účtu Google môžete kedykoľvek odvolať na https://myaccount.google.com/permissions, okrem odpojenia v TellDone Nastaveniach → Integrácie.
Keď použijete Sign in with Apple, dostaneme iba dáta, ktoré poskytuje Apple:
Tieto dáta používame iba na vytvorenie a autentifikáciu vášho účtu TellDone a (pre e-mailovú adresu) na zasielanie transakčných e-mailov, ako sú prehľady správ, obnovy hesla a bezpečnostné upozornenia. Nepokúšame sa deanonymizovať preposielaciu adresu, neposielame marketingové e-maily na preposielacie adresy a rešpektujeme vaše rozhodnutie zakázať preposielanie e-mailov v nastaveniach Apple ID.
Keď vymažete svoj účet TellDone, zavoláme Apple Sign in with Apple REST revocation endpoint na zneplatnenie obnovovacieho tokenu vydaného nám, okrem vymazania dát vášho účtu z našej strany. Autorizáciu Apple môžete kedykoľvek odvolať aj v iOS Nastaveniach → [vaše meno] → Sign in with Apple, alebo na https://appleid.apple.com.
Keď pripojíte Notion cez OAuth, budete presmerovaní na autorizačnú obrazovku Notion, kde vyberiete, ku ktorému pracovnému priestoru a ktorým konkrétnym stránkam alebo databázam môže TellDone pristupovať. Môžeme vidieť iba zdroje, ktoré udelíte; nemôžeme čítať iný obsah vo vašom pracovnom priestore. Tento prístup používame iba na vytváranie, čítanie, aktualizáciu a mazanie položiek zodpovedajúcich vašim poznámkam, úlohám alebo udalostiam TellDone. Váš obsah Notion nikdy nepoužívame na trénovanie žiadneho AI modelu a nikdy ho nezdieľame s žiadnou stranou okrem sprostredkovateľov dát uvedených v oddiele 3 výhradne na poskytovanie funkcie synchronizácie.
Keď pripojíte Todoist cez OAuth, požadujeme iba rozsahy potrebné na obojsmernú synchronizáciu úloh (typicky data:read_write a data:delete, ak povolíte obojsmerné mazanie). Tento prístup používame výhradne na vytváranie, čítanie, aktualizáciu, dokončovanie a (ak sa prihlásite) mazanie úloh zodpovedajúcich vašim úlohám TellDone. Váš obsah Todoist nepoužívame na trénovanie žiadneho AI modelu a nezdieľame ho za hranice sprostredkovateľov dát v oddiele 3.
Ľubovoľnú integráciu môžete kedykoľvek odpojiť v TellDone Nastaveniach → Integrácie; OAuth token u poskytovateľa odvoláme pri odpojení. Integráciu môžete odvolať aj priamo:
Správcom dát pre osobné dáta spracúvané podľa týchto Zásad ochrany súkromia je prevádzkovateľ TellDone, ktorého možno kontaktovať na:
E-mail (ochrana súkromia): privacy@telldone.app E-mail (všeobecný): support@telldone.app Webová stránka: https://telldone.app
Ak sa domnievate, že vaše práva na ochranu dát boli porušené, máte právo podať sťažnosť na vašom miestnom dozornom orgáne pre ochranu dát. Príslušným dozorným orgánom pre správcu dát je Rumunský národný dozorný orgán pre spracúvanie osobných dát (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP) na adrese https://www.dataprotection.ro. Používatelia v iných členských štátoch EHP môžu tiež podať sťažnosť na svojom miestnom dozornom orgáne.
Tieto Zásady ochrany súkromia sa vzťahujú na mobilné aplikácie TellDone (iOS, iPadOS, watchOS, Android) a cloudovú službu na api.telldone.app. Nevzťahujú sa na služby tretích strán prepojené z našej aplikácie (Notion, Todoist, Things, Google, Apple atď.), ktoré majú vlastné zásady ochrany súkromia.
Tieto Zásady ochrany súkromia sa vzťahujú na mobilné aplikácie TellDone (iOS, iPadOS, watchOS, Android) a cloudovú službu na api.telldone.app. Nevzťahujú sa na služby tretích strán prepojené z našej aplikácie (Notion, Todoist, Things, Google, Apple atď.), ktoré majú vlastné zásady ochrany súkromia.