TellDone („my,“ „náš,“ „nás“) je hlasová plánovacia aplikácia prevádzkovaná Evghenim Taracanovom, fyzickou osobou. Tieto Zásady ochrany súkromia vysvetľujú, ako zbierame, používame, uchovávame a chránime vaše osobné údaje pri používaní našich mobilných aplikácií (iOS, watchOS), našej webovej aplikácie na app.telldone.app a cloudových služieb (spoločne „Služba“).
Používaním Služby potvrdzujete, že ste si prečítali a porozumeli týmto Zásadám ochrany súkromia. Ak nesúhlasíte, Službu prosím nepoužívajte.
Ak pripojíte Todoist, Notion alebo Microsoft To Do, autorizácia prebieha na našich serveroch a ukladáme šifrované na úrovni aplikácie:
Ľubovoľnú integráciu môžete kedykoľvek odpojiť v Nastaveniach → Integrácie. Pri odpojení odvoláme príslušný OAuth token u tretej strany (kde tretia strana poskytuje endpoint odvolania), vymažeme uložený token z našej databázy a zastavíme synchronizáciu. Externé položky predtým vytvorené z TellDone sa automaticky nevymažú zo služby tretej strany; môžete ich v danej službe vymazať sami.
Nižšie uvedené právne základy sa uvádzajú pre GDPR/UK GDPR; ekvivalentná analýza platí podľa kalifornského, švajčiarskeho a iných porovnateľných právnych poriadkov.
| Účel | Použité dáta | Právny základ |
|---|---|---|
| Poskytovanie Služby | Zvuk, účet, obsah | Plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) |
| Generovanie správ o produktivite | Poznámky, úlohy, udalosti | Plnenie zmluvy |
| Odosielanie e-mailových správ | E-mail, poznámky, úlohy | Súhlas (odhlásenie cez nastavenia) |
| Synchronizácia viacerých zariadení | Všetok obsah, ID zariadenia | Plnenie zmluvy |
| Integrácie tretích strán (Todoist, Notion, Google Tasks, Apple Calendar, Apple Reminders, Things 3, Microsoft To Do, Apple Notes, Apple Journal) | Položky, ktoré synchronizujete; OAuth tokeny iba pre integrácie, ktoré uchovávame na našich serveroch | Súhlas (iniciovaný používateľom, pripojenie per integrácia) |
| Sign in with Apple / Google | Apple/Google claim sub, meno, e-mail | Plnenie zmluvy (vytvorenie účtu a autentifikácia) |
| Vymáhanie kvót a fakturácia | Počty použití | Plnenie zmluvy |
| Bezpečnosť a prevencia podvodov | Pokusy o prihlásenie, dáta zariadenia | Oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) |
| Vylepšenie služby, ladenie | Anonymizované chybové logy | Oprávnený záujem |
My:
Na poskytovanie základných funkcionalít používame nasledujúce služby tretích strán. Vaše dáta sú spracovávané na základe zmlúv o spracovaní dát (DPA) s každým poskytovateľom, kde poskytovateľ koná ako sprostredkovateľ v našom mene, a na základe vlastných podmienok poskytovateľa, kde je poskytovateľ nezávislým správcom identity:
| Služba | Rola | Účel | Zdieľané dáta | Umiestnenie |
|---|---|---|---|---|
| netcup GmbH | Sprostredkovateľ | Hosting aplikácie, databázy a objektového úložiska | Všetky dáta účtu, zvukové nahrávky, prepisy a generovaný obsah | Nemecko |
| Hetzner Online GmbH | Sprostredkovateľ | Šifrované zálohy mimo lokality | Šifrované kópie databázy a zvukových nahrávok | Nemecko |
| Soniox | Sprostredkovateľ | Prepis reči na text | Zvukové nahrávky | USA alebo EÚ, v závislosti od toho, kde je registrovaný váš účet |
| OpenAI | Sprostredkovateľ | AI analýza, štruktúrovanie poznámok, embeddingy, generovanie správ | Prepisy, kontext úloh a správ | USA alebo EÚ |
| Fireworks AI | Sprostredkovateľ | AI analýza a štruktúrovanie poznámok | Prepisy, kontext úloh a správ | USA alebo EÚ |
| Mistral AI | Sprostredkovateľ | AI analýza a štruktúrovanie poznámok | Prepisy, kontext úloh a správ | USA alebo EÚ |
| Resend | Sprostredkovateľ | Doručenie transakčného e-mailu | E-mailová adresa, obsah správy | USA |
| Paddle.com Market Ltd | Predajca (Merchant of Record) / sprostredkovateľ | Fakturácia webového predplatného, spracovanie platieb, vystavovanie faktúr, vrátenie platieb | Fakturačné meno a kontaktné údaje, údaje o transakcii (nie úplné číslo karty) | UK / EÚ |
| Apple Inc. | Nezávislý správca | Sign in with Apple poskytovateľ identity; súkromný e-mailový relay | Identifikátor Sign in with Apple, meno (ak zdieľané), relay e-mail (ak Hide My Email) | USA |
| Google LLC | Nezávislý správca | Sign in with Google poskytovateľ identity | Google claim sub, meno, e-mail | USA |
| Google LLC | Nezávislý správca | Synchronizácia Google Tasks (keď ju pripojíte) | Obsah úloh, ktoré vytvoríte v TellDone | USA |
| Notion Labs, Inc. | Nezávislý správca | Synchronizácia Notion (keď ho pripojíte cez OAuth) | Obsah stránok/databáz pre položky, ktoré synchronizujete | USA |
| Doist S.L. (Todoist) | Nezávislý správca | Synchronizácia Todoist (keď ho pripojíte cez OAuth) | Obsah úloh pre položky, ktoré synchronizujete | EÚ |
| Cultured Code GmbH (Things) | Nezávislý správca | Synchronizácia Things (keď ho pripojíte) | Obsah úloh pre položky, ktoré synchronizujete | DE |
| Microsoft Corporation | Nezávislý správca | Synchronizácia úloh Microsoft To Do (keď ju pripojíte) | Obsah úloh pre položky, ktoré synchronizujete | USA |
Všetci sprostredkovatelia tretích strán sú zmluvne viazaní spracovávať vaše dáta iba podľa našich pokynov a zachovávať primerané bezpečnostné opatrenia. Žiadny z týchto poskytovateľov nepoužíva vaše dáta na trénovanie svojich AI modelov. Služby Apple, Google, Notion, Doist, Cultured Code a Microsoft uvedené ako „nezávislí správcovia“ spracovávajú vaše dáta podľa vlastných zásad ochrany súkromia po tom, čo sú v ich systémoch; odporúčame vám prečítať si:
Ak pripojíte externého AI klienta cez koncový bod User MCP (pozri Podmienky používania, časť 23), takýto klient nie je naším sprostredkovateľom. Koná na váš pokyn a na základe poverení, ktoré ste vydali: prenášame iba odpovede na konkrétne volania nástrojov, ktoré vykoná, a to, čo s týmito odpoveďami urobí poskytovateľ klienta, sa riadi vlastnými zásadami ochrany súkromia tohto poskytovateľa. Obsah vášho účtu nikdy neposielame takémuto klientovi hromadne a nikdy ho nezdieľame s poskytovateľom na žiadny iný účel ako na splnenie vašej požiadavky. Prístup klienta môžete kedykoľvek odvolať v Nastaveniach → Integrácie → AI Agenti.
Naše servery sa nachádzajú v Európe (Nemecko), v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru. Keďže správca údajov je usadený v Rumunsku (členský štát EÚ), prenosy v rámci EHP nevyžadujú samostatný prenosový mechanizmus. Niektorí sprostredkovatelia tretích strán a poskytovatelia identity (oddiel 3) sa nachádzajú v Spojených štátoch. Prepis reči na text prebieha v Spojených štátoch alebo v EÚ v závislosti od toho, kde je registrovaný váš účet; spracúvanie jazyka aktuálne prebieha v Spojených štátoch alebo v EÚ a zatiaľ sa neriadi miestom vašej registrácie. Na tieto prenosy sa spoliehame na:
O kópiu záruk, o ktoré sa opierame pri konkrétnom prenose (napríklad príslušných štandardných zmluvných doložiek), môžete požiadať e-mailom na support@telldone.app.
| Typ dát | Doba uchovávania |
|---|---|
| Dáta účtu | Do vymazania účtu |
| Zvukové nahrávky | Kým ich nevymažete alebo nevymažete účet |
| Poznámky, úlohy, udalosti | Kým ich nevymažete alebo nevymažete účet |
| Mäkko vymazané položky (kôš) | Free: 7 dní · Basic: 30 dní · Pro: 90 dní · Ultra: 365 dní |
| Správy | Do vymazania účtu |
| OAuth tokeny integrácií, ktoré uchovávame (Todoist, Notion, Microsoft To Do) | Kým neodpojíte integráciu alebo nevymažete účet; odvolané u poskytovateľa pri odpojení, kde je to technicky možné. Google Tasks a Things 3 sa autorizujú na vašom zariadení a tieto tokeny nikdy nedostávame; Apple Calendar a Apple Reminders používajú systémové oprávnenie iOS bez akéhokoľvek tokenu |
| Identifikátory Sign in with Apple/Google | Do vymazania účtu; pri vymazaní sa navyše pokúsime zneplatniť obnovovací token cez Apple REST revoke endpoint; vymazanie pokračuje bez ohľadu na výsledok tohto volania |
| Logy používania API | 12 mesiacov, potom anonymizované |
| Chybové logy | 30 dní |
| Zálohy (šifrované) | Priebežne rotované; dáta vymazaného účtu môžu pretrvávať v mesačnej zálohe až 6 mesiacov |
| Exporty dát (GDPR / CCPA) | 48 hodín po vygenerovaní, potom vymazané |
Keď potvrdíte vymazanie, žiadosť sa naplánuje na vykonanie po uplynutí 7-dňovej lehoty odkladu. Čakajúce vymazanie môžete kedykoľvek zrušiť pred uplynutím lehoty odkladu. Po uplynutí lehoty odkladu sa všetky osobné dáta trvalo vymažú, vrátane: záznamov v databáze (kaskádové vymazanie), zvukových súborov z objektového úložiska, OAuth tokenov (odvolaných u tretej strany, kde je to možné), Apple obnovovacích tokenov (odvolaných cez Apple REST API), exportov GDPR/CCPA a kvótnych počítadiel Redis. Nevyžaduje sa žiadna ľudská kontrola.
Ak sa nachádzate v Európskom hospodárskom priestore, Spojenom kráľovstve alebo Švajčiarsku, máte nasledujúce práva:
Ak ste obyvateľom Kalifornie, máte právo:
Kategórie zozbieraných osobných informácií (podľa CCPA/CPRA): identifikátory (e-mail, Apple/Google claim sub, UUID zariadenia); zvukové a elektronické informácie (hlasové nahrávky); internetová aktivita (logy používania); citlivé osobné informácie (zvukové nahrávky, keďže môžu obsahovať citlivý obsah, ktorý sa používateľ rozhodne nahrať).
Naša webová stránka (telldone.app). Google Analytics 4 na základné štatistiky návštevnosti, načítané iba po prijatí upozornenia o cookies. Nepoužívame reklamné cookies, sledovacie pixely ani cross-site trackery. Fonty a ďalšie zdroje sa poskytujú z našich vlastných serverov — stránky nekomunikujú so sieťami na doručovanie obsahu tretích strán.
Webová aplikácia (app.telldone.app). Neodosiela žiadnu analytiku používania. Odosiela technické chybové hlásenia — o neúspešnej nahrávke, neúspešnom nahratí súboru, prerušenom pripojení. Môžete ich vypnúť v Nastavenia → Dáta a súkromie; nastavenie platí iba pre daný prehliadač a neprenáša sa do iných prehliadačov ani zariadení.
Aplikácie pre iPhone a Apple Watch. Neobsahujú reklamné SDK, analytické SDK tretích strán ani sledovacie SDK a nezobrazuje sa žiadna výzva App Tracking Transparency, pretože vás v tomto zmysle nesledujeme. Aplikácie odosielajú dva samostatné dátové toky:
Služba nie je určená pre deti mladšie ako 16 rokov a vedome nezbierame osobné informácie od nikoho mladšieho ako 16 rokov. V Spojených štátoch nie je Služba určená pre deti mladšie ako 13 rokov v zmysle Children's Online Privacy Protection Act („COPPA“) a vedome nezbierame osobné informácie od detí mladších ako 13 rokov. Ak zistíme, že sme zhromaždili dáta od dieťaťa mladšieho ako príslušný minimálny vek, okamžite ich vymažeme. Ak sa domnievate, že dieťa nám poskytlo osobné dáta, kontaktujte nás na support@telldone.app a budeme konať bez zbytočného odkladu.
Tieto Zásady ochrany súkromia môžeme čas od času aktualizovať. Keď vykonáme podstatné zmeny (zmeny, ktoré podstatne ovplyvňujú spôsob zberu alebo používania vašich dát, vrátane akejkoľvek zmeny v spôsobe, akým používame dáta používateľov Google API alebo dáta Sign in with Apple), budeme:
Ak nesúhlasíte so zmenami, môžete zatvoriť svoj účet pred dátumom účinnosti a my vám nebudeme vnucovať zmenené zásady.
Používanie a prenos informácií prijatých z Google API do akejkoľvek inej aplikácie zo strany TellDone bude v súlade so Zásadami používania dát používateľov Google API Services, vrátane požiadaviek na obmedzené použitie.
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
Čo to znamená v praxi:
Prístup k svojmu účtu Google môžete kedykoľvek odvolať na https://myaccount.google.com/permissions, okrem odpojenia v TellDone Nastaveniach → Integrácie.
Ak pripojíte Microsoft To Do, TellDone ponúka voliteľnú, výhradne používateľom iniciovanú obojsmernú synchronizáciu vašich úloh medzi TellDone a vaším účtom Microsoft To Do. Táto integrácia je dostupná od plánu Basic vyššie (Basic zahŕňa jeden slot na integráciu; Pro a vyššie zahŕňajú neobmedzené integrácie) a pripája sa až po dokončení procesu súhlasu OAuth spoločnosti Microsoft. TellDone je nezávislá aplikácia, ktorá spolupracuje s Microsoft To Do; nie sme prepojení so spoločnosťou Microsoft, ňou sponzorovaní ani ňou schválení.
Autorizácia využíva platformu Microsoft identity (OAuth 2.0, autorita login.microsoftonline.com/common) a podporuje osobné aj pracovné/školské účty Microsoft. Požadujeme iba delegované oprávnenia (oprávnenia konajúce vo vašom mene; nikdy nepožadujeme prístup výhradne pre aplikáciu ani administrátorský prístup):
Nepoužívame administrátorské oprávnenia („admin consent“); každý používateľ udeľuje súhlas individuálne za svoj vlastný účet. Keď je integrácia aktívna, vytvoríme vo vašom Microsoft To Do vyhradený zoznam úloh s názvom „TellDone“ a zapisujeme doň názov, popis, termín a stav dokončenia vašich úloh TellDone. Tento istý zoznam „TellDone“ pravidelne kontrolujeme (pomocou delta dotazu, približne každých päť minút) na zmeny dokončenia a vymazania a premietame ich späť do TellDone. Komunikujeme iba so zoznamom „TellDone“, ktorý sme vytvorili; nečítame vaše ostatné zoznamy v Microsoft To Do. Dáta získané od spoločnosti Microsoft nikdy nepoužívame na vývoj, vylepšovanie ani trénovanie AI alebo modelov strojového učenia a nepoužívame ich na reklamu.
Vaše prístupové a obnovovacie OAuth tokeny Microsoft sú uložené v našej databáze šifrované v pokoji (symetrické šifrovanie Fernet) a rotácia obnovovacích tokenov sa uchováva, aby pripojenie zostalo platné. Naše produkčné servery sa nachádzajú v Európskej únii (Nemecko).
Microsoft To Do môžete kedykoľvek odpojiť v Nastaveniach TellDone → Integrácie. Odpojenie okamžite vymaže uložené tokeny z našich serverov a zastaví synchronizáciu. Odpojenie v TellDone samo osebe neodvoláva autorizáciu TellDone na strane Microsoftu; ak chcete odvolať aj toto oprávnenie, odvolajte prístup TellDone v nastaveniach vášho účtu Microsoft na https://account.live.com/consent/Manage. Úlohy predtým zapísané do zoznamu „TellDone“ sa pri odpojení automaticky nevymažú z vášho Microsoft To Do; ak chcete, môžete ich vymazať v Microsoft To Do.
Naše používanie Microsoft API podlieha Podmienkam používania rozhraní Microsoft API; akonáhle sú vaše dáta v systémoch spoločnosti Microsoft, riadia sa Zmluvou o službách spoločnosti Microsoft a Vyhlásením o ochrane osobných údajov spoločnosti Microsoft, dostupným na https://privacy.microsoft.com/privacystatement.
Keď použijete Sign in with Apple, dostaneme iba dáta, ktoré poskytuje Apple:
Tieto dáta používame iba na vytvorenie a autentifikáciu vášho účtu TellDone a (pre e-mailovú adresu) na zasielanie transakčných e-mailov, ako sú prehľady správ, obnovy hesla a bezpečnostné upozornenia. Nepokúšame sa deanonymizovať preposielaciu adresu, neposielame marketingové e-maily na preposielacie adresy a rešpektujeme vaše rozhodnutie zakázať preposielanie e-mailov v nastaveniach Apple ID.
Keď vymažete svoj účet TellDone, zavoláme Apple Sign in with Apple REST revocation endpoint na zneplatnenie obnovovacieho tokenu vydaného nám, okrem vymazania dát vášho účtu z našej strany. Autorizáciu Apple môžete kedykoľvek odvolať aj v iOS Nastaveniach → [vaše meno] → Sign in with Apple, alebo na https://appleid.apple.com.
Keď pripojíte Notion cez OAuth, budete presmerovaní na autorizačnú obrazovku Notion, kde vyberiete, ku ktorému pracovnému priestoru a ktorým konkrétnym stránkam alebo databázam môže TellDone pristupovať. Môžeme vidieť iba zdroje, ktoré udelíte; nemôžeme čítať iný obsah vo vašom pracovnom priestore. Tento prístup používame iba na vytváranie, čítanie, aktualizáciu a mazanie položiek zodpovedajúcich vašim poznámkam, úlohám alebo udalostiam TellDone. Váš obsah Notion nikdy nepoužívame na trénovanie žiadneho AI modelu a nikdy ho nezdieľame s žiadnou stranou okrem sprostredkovateľov dát uvedených v oddiele 3 výhradne na poskytovanie funkcie synchronizácie.
Keď pripojíte Todoist cez OAuth, požadujeme presne dva rozsahy: data:read_write a data:delete. Tento prístup používame výhradne na vytváranie, čítanie, aktualizáciu, dokončovanie a (ak sa prihlásite) mazanie úloh zodpovedajúcich vašim úlohám TellDone. Váš obsah Todoist nepoužívame na trénovanie žiadneho AI modelu a nezdieľame ho za hranice sprostredkovateľov dát v oddiele 3.
Ľubovoľnú integráciu môžete kedykoľvek odpojiť v TellDone Nastaveniach → Integrácie; OAuth token u poskytovateľa odvoláme pri odpojení. Integráciu môžete odvolať aj priamo:
Správcom osobných údajov spracúvaných podľa týchto Zásad ochrany súkromia je Evgheni Taracanov, fyzická osoba, podnikajúci pod označením TellDone, ktorého možno kontaktovať na:
Adresa: Mun. București, Sec. 3, Str. Lăcrămioarei nr. 35-37, bl. 3-4, sc. 2, et. 1, ap. 45, Rumunsko
E-mail: support@telldone.app
Telefón: +40 720 236 439
Webová stránka: https://telldone.app
Ak sa domnievate, že vaše práva na ochranu dát boli porušené, máte právo podať sťažnosť na vašom miestnom dozornom orgáne pre ochranu dát. Príslušným dozorným orgánom pre správcu dát je Rumunský národný dozorný orgán pre spracúvanie osobných dát (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP) na adrese https://www.dataprotection.ro. Používatelia v iných členských štátoch EHP môžu tiež podať sťažnosť na svojom miestnom dozornom orgáne.
Tieto Zásady ochrany súkromia sa vzťahujú na mobilné aplikácie TellDone (iOS, watchOS), webovú aplikáciu na app.telldone.app a cloudovú službu na api.telldone.app. Nevzťahujú sa na služby tretích strán prepojené z našej aplikácie (Notion, Todoist, Things, Google, Apple, Microsoft atď.), ktoré majú vlastné zásady ochrany súkromia.
Tieto Zásady ochrany súkromia sa vzťahujú na mobilné aplikácie TellDone (iOS, watchOS), webovú aplikáciu na app.telldone.app a cloudovú službu na api.telldone.app. Nevzťahujú sa na služby tretích strán prepojené z našej aplikácie (Notion, Todoist, Things, Google, Apple, Microsoft atď.), ktoré majú vlastné zásady ochrany súkromia.