Vorbești. TellDone transformă totul în notițe de lucrare, sarcini de urmărire și mementouri în câteva secunde. Cu mâinile libere, cu sau fără semnal, etichetat pe lucrare. Construit pentru electricieni, instalatori, tehnicieni HVAC, antreprenori și administratori de proprietăți care trăiesc pe o scară, nu la un birou.
Munca se întâmplă pe șantier. Ținutul minte se întâmplă mai târziu, și acolo se scurg banii.
Mâinile tale nu sunt niciodată libere. Ești pe o scară, cu mâna până la încheietură într-un tablou electric sau ții o piesă la locul ei. Să-ți scoți mănușa ca să scrii o notiță cu degetul mare nu se întâmplă, așa că îți spui că o să ții minte.
Până ajungi la camionetă, jumătate a dispărut deja. Numărul piesei, tabloul care nu era standard, lucrul pe care proprietarul l-a menționat la plecare. După trei lucrări, totul se amestecă.
Vizita de urmărire nu se mai programează niciodată. Ai promis că revii pentru piesa comandată sau pentru reparația din a doua etapă. A trăit în capul tău, nu în calendar, iar clientul e cel care-ți amintește.
Oferta și apelul de revenire îți scapă. Un apel de revenire ratat e o lucrare care s-a dus la următorul care a răspuns. Clientul potențial era real. Doar că n-a ajuns niciodată de pe dosul mâinii tale pe o listă.
Hârtiile îți mănâncă seara. Un sondaj în rândul afacerilor din meserii din Marea Britanie a constatat că proprietarii petrec în medie aproape 14 ore pe săptămână cu administrativul, aproape ca un al doilea job part-time petrecut scriind ce s-a întâmplat deja.
Sursă: Sage, citând un sondaj în rândul afacerilor din meserii din Marea Britanie.
TellDone e o aplicație de planificare axată pe voce. Vorbești așa cum ți-ai instrui ucenicul, iar aplicația sortează cuvintele tale în notițe, sarcini, evenimente din calendar și mementouri în circa 10-30 de secunde. Iată cum arată asta de-a lungul unei zile pe teren.
Stând la tablou, spui ce ai găsit, ce ai reparat, ce a rămas și ce a cerut clientul. TellDone împarte totul într-o notiță de lucrare clară plus sarcini de urmărire separate. Fără mâini curate, fără scris, fără să pierzi vreun detaliu între pod și alee.
Pornești o înregistrare din ecranul de blocare, Action Button (iPhone 15 Pro și modele ulterioare), Control Center sau de pe un Apple Watch (Seria 6 și modele ulterioare). Telefonul poate rămâne în buzunar. Atingi, vorbești, înapoi la treabă.
Înregistrarea nu are nevoie de internet. Audio-ul tău e salvat pe dispozitiv și pus în coadă, apoi se încarcă și devine notițe și sarcini chiar în clipa în care ai din nou semnal. Înregistrarea e împărțită pe segmente cât timp vorbești, așa că o conexiune întreruptă sau o baterie descărcată nu-ți va șterge notița.
Spui amintește-mi să verific turnul de răcire de la clădirea Aldridge în fiecare trimestru, iar TellDone setează un memento recurent. Schimburi de filtru, revizii anuale, verificări de garanție. Revin la program, nu atunci când clientul sună enervat.
Înșiri ce ai nevoie înainte să pleci: două întrerupătoare de 20 de amperi, un rulou de cablu 12-2, sună furnizorul în legătură cu ventilul comandat, sună-o înapoi pe doamna Patel în legătură cu oferta. Revine ca o listă bifabilă, nu ca o mâzgălitură pe un carnet.
Spui adresa, numele clientului sau numărul lucrării cât timp înregistrezi, iar TellDone arhivează totul sub acea etichetă. Deschizi o lucrare mai târziu și fiecare notiță, sarcină și memento pe care le-ai spus pe șantier sunt într-un singur loc.
Atingi ca să corectezi numele unei piese, o adresă sau un termen. Fără buton de salvare, cu un Anulează rapid dacă atingi greșit. Transcrierea originală rămâne needitabilă, ca evidență a ceea ce ai spus efectiv, iar o completare scurtă actualizează aceeași notiță.
Trimiți sarcini și evenimente către Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Things 3 sau Notion, și le declanșezi cu Siri Shortcuts. Vorbești în oricare din peste 60 de limbi. Funcționează pe iPhone (iOS 18 și versiuni ulterioare) și pe web.
Un electrician, patru opriri, zero notițe scrise de mână.
„Lucrare pentru casa Carver: am înlocuit priza GFCI moartă din bucătărie, dar priza de lângă chiuvetă e pe același circuit și indică ceva ciudat. Adaugă o sarcină să revin și să verific circuitul, etichetează-o Carver.”Spus din vârful scării, cu mănușile pe mâini. Revine o notiță de lucrare Carver plus o sarcină de urmărire pentru reverificarea circuitului.
„Trebuie să comand: un întrerupător GFCI de 20 de amperi și o bucată de cablu 12-2. Sun la depozitul de materiale când am semnal.”Înregistrat în spațiul tehnic, fără semnal. Se pune în coadă pe telefon și se procesează în clipa în care ești înapoi în dubă.
„Amintește-mi s-o sun pe doamna Carver joi cu oferta pentru actualizarea tabloului.”Un memento apare joi și se sincronizează cu calendarul tău. Apelul de revenire nu-ți scapă, așa că lucrarea nu se duce la următorul număr de pe listă.
„Setează un memento recurent să fac revizia generatorului de la clădirea Riverside la fiecare șase luni.”Se repetă singur. La următoarea revizie, îți dă un impuls în loc ca clientul să observe primul.
Patru atingeri într-o zi întreagă. Notițele, lista de piese, apelul de revenire și revizia recurentă sunt toate capturate și sortate înainte să te speli pe mâini.
Gratuit pentru început. Spune-ți prima notiță de lucrare chiar azi și vezi cum revine ca o listă clară. Nu ai nevoie de card ca s-o încerci.
Plan gratuit disponibil. iPhone (iOS 18 și versiuni ulterioare), Apple Watch (Seria 6 și modele ulterioare) și web.