Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 10 maja 2026 · Ostatnia aktualizacja: 10 maja 2026

TellDone („my", „nas", „nasz") to aplikacja do planowania oparta na głosie, prowadzona przez indywidualnego dewelopera z siedzibą w Rumunii. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, używamy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszych aplikacji mobilnych (iOS, iPadOS, watchOS, Android) oraz usług chmurowych (łącznie „Usługa").

Korzystając z Usługi, potwierdzasz, że zapoznałeś(-aś) się z niniejszą Polityką Prywatności i ją rozumiesz. Jeśli się z nią nie zgadzasz, prosimy o nieużywanie Usługi.

1. Dane, które zbieramy

1.1 Dane konta

1.2 Nagrania audio

1.3 Wygenerowane treści

1.4 Dane urządzenia

1.5 Dane użytkowania i diagnostyczne

1.6 Dane integracji

Jeśli połączysz zewnętrzną usługę produktywności (Todoist, Notion, Things, Google Tasks, Google Calendar, Apple Calendar, Apple Reminders), przechowujemy w postaci zaszyfrowanej:

Możesz odłączyć dowolną integrację w dowolnym momencie w Ustawieniach → Integracje. Po odłączeniu unieważniamy odpowiedni token OAuth u strony trzeciej (tam, gdzie ta strona udostępnia punkt końcowy unieważnienia), usuwamy przechowywany token z naszej bazy danych i zatrzymujemy synchronizację. Zewnętrzne elementy wcześniej utworzone z TellDone nie są automatycznie usuwane z usługi strony trzeciej; możesz je usunąć w tej usłudze, jeśli chcesz.

2. Jak używamy Twoich danych

Podstawy prawne poniżej są podane dla GDPR/UK GDPR; równoważna analiza ma zastosowanie na mocy przepisów Kalifornii, Szwajcarii i innych porównywalnych systemów prawnych.

CelUżywane danePodstawa prawna
Świadczenie UsługiAudio, konto, treściWykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b)
Generowanie raportów produktywnościNotatki, zadania, zdarzeniaWykonanie umowy
Wysyłanie raportów e-mailE-mail, notatki, zadaniaZgoda (rezygnacja w ustawieniach)
Synchronizacja wielu urządzeńWszystkie treści, identyfikator urządzeniaWykonanie umowy
Integracje z usługami zewnętrznymiSynchronizowane elementy,Zgoda (inicjowana przez użytkownika
(Todoist, Notion, Google,tokeny OAuthpołączenie per integracja)
Apple, Things)
Sign in with Apple / GooglePole sub Apple/Google, imię, e-mailWykonanie umowy (tworzenie konta i uwierzytelnianie)
Egzekwowanie limitów i rozliczeniaLiczniki użyciaWykonanie umowy
Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwomPróby logowania, dane urządzeniaUzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f)
Ulepszanie usług, debugowanieZanonimizowane logi błędówUzasadniony interes

Nie:

3. Zewnętrzni podmiotowie przetwarzające dane

Korzystamy z następujących usług zewnętrznych w celu zapewnienia podstawowej funkcjonalności. Twoje dane są przetwarzane na podstawie umów o przetwarzanie danych (DPA) z każdym dostawcą, gdzie dostawca działa jako podmiot przetwarzający w naszym imieniu, oraz na podstawie własnych warunków dostawcy, gdzie dostawca jest niezależnym dostawcą tożsamości:

UsługaRolaCelUdostępniane daneLokalizacja
SonioxPodmiot przetwarzającyTranskrypcja mowy na tekstNagrania audioUSA
OpenAIPodmiot przetwarzającyAnaliza AI, strukturyzacja notatek, embeddingiTranskrypcje, kontekst zadańUSA
AnthropicPodmiot przetwarzającyGenerowanie raportów AI (plany Pro/Ultra)Kontekst raportów (podsumowania notatek, zadań)USA
ResendPodmiot przetwarzającyTransakcyjna dostawa wiadomości e-mailAdres e-mail, treść raportuUSA
Apple Inc.Niezależny administratorDostawca tożsamości Sign in with Apple; prywatna przekaźnia e-mailIdentyfikator Sign in with Apple, imię (jeśli udostępnione), adres przekierowujący (przy Hide My Email)USA
Google LLCNiezależny administratorDostawca tożsamości Sign in with GooglePole sub Google, imię, e-mailUSA
Google LLCNiezależny administratorSynchronizacja Google Tasks / Google Calendar (gdy je połączysz)Treść zadań i zdarzeń, które tworzysz w TellDoneUSA
NotionNiezależnySynchronizacja Notion (gdy połączyszTreść stron/baz danychUSA
Labs, Inc.administratorNotion przez OAuth)dla synchronizowanych elementów
Doist S.L.NiezależnySynchronizacja Todoist (gdyTreść zadań dlaEU
(Todoist)administratorpołączysz Todoist przez OAuth)synchronizowanych elementów
CulturedNiezależnySynchronizacja Things (gdy połączyszTreść zadań dlaDE
Code GmbHadministratorThings)synchronizowanych elementów
(Things)

Wszyscy zewnętrzni podmiotowie przetwarzające są umownie zobowiązani do przetwarzania Twoich danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i do utrzymywania odpowiednich środków bezpieczeństwa. Żaden z tych dostawców nie używa Twoich danych do trenowania modeli AI. Usługi Apple, Google, Notion, Doist i Cultured Code wymienione jako „niezależni administratorzy" przetwarzają Twoje dane na podstawie własnych polityk prywatności, gdy znajdą się w ich systemach; zalecamy zapoznanie się z:

4. Międzynarodowe transfery danych

Nasze serwery znajdują się w Europie (Niemcy), w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ponieważ administrator danych ma siedzibę w Rumunii (państwo członkowskie UE), transfery w ramach EOG nie wymagają osobnego mechanizmu transferu. Niektórzy zewnętrzni podmiotowie przetwarzające i dostawcy tożsamości (Sekcja 3) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. W przypadku tych transferów opieramy się na:

5. Okresy przechowywania danych

Rodzaj danychOkres przechowywania
Dane kontaDo usunięcia konta
Nagrania audioDo czasu ich usunięcia lub usunięcia konta
Notatki, zadania, zdarzeniaDo czasu ich usunięcia lub usunięcia konta
Elementy usunięte (kosz)Free: 7 dni · Basic: 30 dni · Pro: 90 dni · Ultra: 365 dni
RaportyDo usunięcia konta
Tokeny integracji OAuthDo odłączenia integracji
(Todoist, Notion, Google,lub usunięcia konta; unieważniane u dostawcy
Apple, Things)przy odłączeniu tam, gdzie jest to technicznie możliwe
Identyfikatory Sign in with Apple/GoogleDo usunięcia konta; przy usunięciu
wywołujemy punkt końcowy REST Apple do unieważnienia tokenu odświeżania
Logi użycia API12 miesięcy, następnie anonimizowane
Logi błędów30 dni
Kopie zapasowe (zaszyfrowane)30 dni, następnie usuwane
Eksporty danych (GDPR / CCPA)48 godzin po wygenerowaniu, następnie usuwane

Po potwierdzeniu usunięcia żądanie jest zaplanowane do wykonania po 7-dniowym okresie karencji. Możesz anulować oczekujące usunięcie w dowolnym momencie przed upływem okresu karencji. Po upływie okresu karencji wszystkie dane osobowe są trwale usuwane, w tym: rekordy bazy danych (usuwanie kaskadowe), pliki audio z przestrzeni obiektowej, tokeny OAuth (unieważniane u strony trzeciej, gdzie to możliwe), tokeny odświeżania Apple (unieważniane przez REST API Apple), eksporty GDPR/CCPA oraz liczniki limitów Redis. Przegląd ludzki nie jest wymagany.

6. Bezpieczeństwo danych

7. Twoje prawa

7.1 Na podstawie GDPR / UK GDPR (użytkownicy europejscy)

Jeśli przebywasz w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, przysługują Ci następujące prawa:

7.2 Na podstawie CCPA / CPRA (mieszkańcy Kalifornii)

Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, masz prawo do:

Kategorie zbieranych danych osobowych (zgodnie z CCPA/CPRA): identyfikatory (e-mail, pole sub Apple/Google, UUID urządzenia); informacje audio i elektroniczne (nagrania głosowe); aktywność internetowa (logi użycia); wrażliwe dane osobowe (nagrania audio, które mogą zawierać wrażliwe treści wybrane przez użytkownika do nagrania).

7.3 Jak korzystać ze swoich praw

8. Pliki cookie i śledzenie

Nasza strona internetowa (telldone.app) używa Google Analytics 4 do podstawowych statystyk odwiedzin strony głównej, ładowanego wyłącznie po akceptacji powiadomienia o plikach cookie. Nie używamy reklamowych plików cookie, pikseli śledzących ani cross-site trackerów na stronie internetowej. Nasze aplikacje mobilne nie zawierają reklamowych SDK, zewnętrznych SDK analitycznych ani SDK śledzących (nie wyświetlamy monitu ATT, ponieważ nie śledzimy użytkowników w rozumieniu App Tracking Transparency).

9. Prywatność dzieci

Usługa nie jest skierowana do dzieci poniżej 16. roku życia i nie zbieramy świadomie danych osobowych od osób poniżej 16. roku życia. W Stanach Zjednoczonych Usługa nie jest skierowana do dzieci poniżej 13. roku życia w rozumieniu Children's Online Privacy Protection Act („COPPA") i nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 13. roku życia. Jeśli odkryjemy, że zebraliśmy dane od dziecka poniżej stosownego minimalnego wieku, niezwłocznie je usuniemy. Jeśli uważasz, że dziecko podało nam swoje dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@telldone.app, a my podejmiemy działania bez zbędnej zwłoki.

10. Zmiany w niniejszej polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Gdy dokonujemy istotnych zmian (zmian, które mają istotny wpływ na sposób, w jaki zbieramy lub używamy Twoich danych, w tym wszelkie zmiany sposobu używania danych użytkownika Google API lub danych Sign in with Apple), będziemy:

Jeśli nie zgadzasz się ze zmianami, możesz zamknąć swoje konto przed datą wejścia w życie, a my nie będziemy stosować zmienionej polityki wobec Ciebie.

11. Usługi Google API (ograniczone użycie)

Korzystanie przez TellDone z informacji otrzymanych z Google API i ich przekazywanie do innych aplikacji będzie zgodne z polityką Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami ograniczonego użycia.

https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

Co oznacza to w praktyce:

Możesz w dowolnym momencie cofnąć nasz dostęp do swojego konta Google na stronie https://myaccount.google.com/permissions, a także przez odłączenie w TellDone Ustawienia → Integracje.

12. Sign in with Apple

Gdy korzystasz z Sign in with Apple, otrzymujemy wyłącznie dane dostarczane przez Apple:

Używamy tych danych wyłącznie do tworzenia i uwierzytelniania Twojego konta TellDone oraz (w przypadku adresu e-mail) do wysyłania Ci transakcyjnych wiadomości e-mail, takich jak podsumowania raportów, resetowanie haseł i powiadomienia o bezpieczeństwie. Nie próbujemy deanonimizować adresu przekierowującego, nie wysyłamy wiadomości marketingowych na adresy przekierowujące i szanujemy Twój wybór wyłączenia przekierowywania wiadomości w ustawieniach Apple ID.

Gdy usuwasz swoje konto TellDone, wywołujemy punkt końcowy REST unieważnienia Sign in with Apple, aby unieważnić token odświeżania wydany nam, oprócz usunięcia danych konta po naszej stronie. Możesz również cofnąć autoryzację Apple w dowolnym momencie w Ustawienia iOS → [Twoje imię] → Sign in with Apple lub na stronie https://appleid.apple.com.

13. Integracje Notion i Todoist

Gdy łączysz Notion przez OAuth, zostaniesz przekierowany(-a) do ekranu autoryzacji Notion, gdzie wybierasz, do którego obszaru roboczego i konkretnych stron lub baz danych TellDone może mieć dostęp. Możemy widzieć tylko zasoby, do których udzielasz dostępu; nie możemy czytać innych treści w Twoim obszarze roboczym. Tego dostępu używamy wyłącznie do tworzenia, odczytu, aktualizacji i usuwania elementów odpowiadających Twoim notatkom, zadaniom lub zdarzeniom w TellDone. Nigdy nie używamy treści Notion do trenowania żadnego modelu AI i nigdy nie udostępniamy ich żadnej stronie innej niż podmioty przetwarzające dane wymienione w Sekcji 3, wyłącznie w celu dostarczenia funkcji synchronizacji.

Gdy łączysz Todoist przez OAuth, żądamy tylko zakresów potrzebnych do dwukierunkowej synchronizacji zadań (zazwyczaj data:read_write i data:delete, jeśli włączysz dwukierunkowe usuwanie). Tego dostępu używamy wyłącznie do tworzenia, odczytu, aktualizacji, ukończenia i (jeśli wyrazisz zgodę) usuwania zadań odpowiadających Twoim zadaniom w TellDone. Nie używamy treści Todoist do trenowania żadnego modelu AI i nie udostępniamy ich poza podmiotami przetwarzającymi dane z Sekcji 3.

Możesz odłączyć dowolną integrację w dowolnym momencie w TellDone Ustawienia → Integracje; unieważnimy token OAuth u dostawcy przy odłączeniu. Możesz również cofnąć integrację bezpośrednio:

14. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszej Polityki Prywatności jest operator TellDone, dostępny pod adresem:

E-mail (prywatność):  privacy@telldone.app E-mail (ogólny):      support@telldone.app Strona internetowa:    https://telldone.app

Jeśli uważasz, że Twoje prawa do ochrony danych zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwym organem nadzorczym dla administratora danych jest Rumuński Krajowy Organ Nadzoru ds. Przetwarzania Danych Osobowych (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP) dostępny pod adresem https://www.dataprotection.ro. Użytkownicy z innych państw członkowskich EOG mogą również złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy aplikacji mobilnych TellDone (iOS, iPadOS, watchOS, Android) oraz usługi chmurowej pod adresem api.telldone.app. Nie dotyczy usług zewnętrznych, do których prowadzą linki z naszej aplikacji (Notion, Todoist, Things, Google, Apple itp.), które mają własne polityki prywatności.


Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy aplikacji mobilnych TellDone (iOS, iPadOS, watchOS, Android) oraz usługi chmurowej pod adresem api.telldone.app. Nie dotyczy usług zewnętrznych, do których prowadzą linki z naszej aplikacji (Notion, Todoist, Things, Google, Apple itp.), które mają własne polityki prywatności.