TellDone(以下「当社」)は、個人(自然人)である Evgheni Taracanov が運営する音声入力ファーストの計画アプリです。本プライバシーポリシーは、モバイルアプリ(iOS、watchOS)、app.telldone.app のウェブアプリケーション、およびクラウドサービス(以下、総称して「サービス」)をご利用の際に、当社がお客様の個人データをどのように収集・利用・保存・保護するかを説明するものです。
サービスをご利用いただくことで、お客様は本プライバシーポリシーを読み、理解したことを承認したものとみなされます。ご同意いただけない場合は、サービスのご利用をお控えください。
Todoist、Notion、または Microsoft To Do を接続した場合、認証は当社のサーバー上で行われ、以下のデータをアプリケーション層で暗号化して保存します:
設定 → 連携からいつでも連携を解除できます。解除時には、サードパーティとの関連 OAuth トークンを失効させ(サードパーティが失効エンドポイントを提供している場合)、保存されたトークンをデータベースから削除し、同期を停止します。TellDone から以前に作成した外部アイテムはサードパーティサービスから自動的には削除されません。必要に応じてそのサービス内で削除してください。
以下の法的根拠は GDPR/UK GDPR に基づくものです。カリフォルニア州、スイス、その他の同等の法制度にも準拠しています。
| 目的 | 使用データ | 法的根拠 |
|---|---|---|
| サービスの提供 | 音声、アカウント、コンテンツ | 契約の履行、第6条(1)(b) |
| 生産性レポートの生成 | ノート、タスク、イベント | 契約の履行 |
| メールレポートの送信 | メール、ノート、タスク | 同意(設定からオプトアウト可) |
| マルチデバイス同期 | 全コンテンツ、デバイス ID | 契約の履行 |
| サードパーティ連携(Todoist、Notion、Google Tasks、Apple Calendar、Apple Reminders、Things 3、Microsoft To Do、Apple Notes、Apple Journal) | 同期するアイテム;OAuth トークンは当社サーバーで保持する連携のみ | 同意(連携ごとにユーザーが開始した接続) |
| Sign in with Apple / Google | Apple/Google sub クレーム、名前、メール | 契約の履行(アカウント作成と認証) |
| クォータ管理と課金 | 利用カウント | 契約の履行 |
| セキュリティと不正防止 | ログイン試行、デバイスデータ | 正当な利益、第6条(1)(f) |
| サービス改善、デバッグ | 匿名化されたエラーログ | 正当な利益 |
当社は以下のことを行いません:
コア機能を提供するために以下のサードパーティサービスを使用しています。お客様のデータは、プロバイダーが当社の代理として処理者として機能する場合は各プロバイダーとのデータ処理契約(DPA)に基づいて処理され、プロバイダーが独立した ID プロバイダーとして機能する場合はプロバイダー自身の規約に基づいて処理されます:
| サービス | 役割 | 目的 | 共有データ | 所在地 |
|---|---|---|---|---|
| netcup GmbH | 処理者 | アプリケーション、データベース、オブジェクトストレージのホスティング | すべてのアカウントデータ、音声録音、文字起こし、生成コンテンツ | ドイツ |
| Hetzner Online GmbH | 処理者 | 暗号化されたオフサイトバックアップ | データベースおよび音声録音の暗号化コピー | ドイツ |
| Soniox | 処理者 | 音声テキスト変換 | 音声録音 | アカウントの登録先に応じて米国または EU |
| OpenAI | 処理者 | AI 分析、ノート構造化、エンベディング、レポート生成 | 文字起こし、タスクおよびレポートのコンテキスト | 米国または EU |
| Fireworks AI | 処理者 | AI 分析とノート構造化 | 文字起こし、タスクおよびレポートのコンテキスト | 米国または EU |
| Mistral AI | 処理者 | AI 分析とノート構造化 | 文字起こし、タスクおよびレポートのコンテキスト | 米国または EU |
| Resend | 処理者 | トランザクションメール配信 | メールアドレス、レポートコンテンツ | 米国 |
| Paddle.com Market Ltd | 記録上の販売者(Merchant of Record)/処理者 | ウェブサブスクリプションの請求、決済処理、請求書発行、返金 | 請求先の氏名および連絡先情報、取引データ(カード番号の全桁は含まない) | 英国/EU |
| Apple Inc. | 独立したコントローラー | Sign in with Apple ID プロバイダー;プライベートメールリレー | Sign in with Apple 識別子、名前(共有された場合)、リレーメール(「メールを非公開」の場合) | 米国 |
| Google LLC | 独立したコントローラー | Sign in with Google ID プロバイダー | Google sub クレーム、名前、メール | 米国 |
| Google LLC | 独立したコントローラー | Google Tasks 同期(接続時) | TellDone で作成したタスクのコンテンツ | 米国 |
| Notion Labs, Inc. | 独立したコントローラー | Notion 同期(OAuth で Notion を接続時) | 同期するアイテムのページ/データベースコンテンツ | 米国 |
| Doist S.L.(Todoist) | 独立したコントローラー | Todoist 同期(OAuth で Todoist を接続時) | 同期するアイテムのタスクコンテンツ | EU |
| Cultured Code GmbH(Things) | 独立したコントローラー | Things 同期(Things を接続時) | 同期するアイテムのタスクコンテンツ | ドイツ |
| Microsoft Corporation | 独立したコントローラー | Microsoft To Do タスク同期(接続時) | 同期するアイテムのタスクコンテンツ | 米国 |
すべてのサードパーティ処理業者は、当社の指示に従ってのみデータを処理し、適切なセキュリティ対策を維持することを契約上義務付けられています。これらのプロバイダーはいずれも、お客様のデータを自社の AI モデルのトレーニングに使用しません。「独立したコントローラー」として記載されている Apple、Google、Notion、Doist、Cultured Code、Microsoft のサービスは、データがそのシステムに入った後は各社自身のプライバシーポリシーに従ってデータを処理します。以下のポリシーをご確認ください:
ユーザー MCP エンドポイント経由で外部 AI クライアントを接続する場合(利用規約セクション23を参照)、そのクライアントは当社の処理者ではありません。そのクライアントは、あなたの指示に基づき、あなたが発行した認証情報のもとで動作します。当社が送信するのは、そのクライアントが行った特定のツール呼び出しへの応答のみであり、そのクライアントのベンダーがその応答をどう扱うかは、当該ベンダー自身のプライバシーポリシーに従います。当社があなたのアカウントの内容を一括してそのようなクライアントに送信することは決してなく、あなたのリクエストを完了する目的を超えて当該ベンダーと共有することも決してありません。設定 → インテグレーション → AI エージェントからいつでもクライアントのアクセスを取り消すことができます。
当社のサーバーはヨーロッパ(ドイツ)の欧州経済領域(EEA)内に置かれています。データ管理者はルーマニア(EU 加盟国)に所在するため、EEA 内の移転には別途の移転メカニズムは不要です。一部のサードパーティ処理業者および ID プロバイダー(第3条)は米国に所在します。音声テキスト変換はアカウントの登録先に応じて米国または EU で実行され、言語処理は現在、米国または EU で実行されており、まだアカウントの登録先には連動していません。これらの移転については以下を根拠としています:
特定の移転について当社が依拠している保護措置(該当する標準契約条項(SCC)など)のコピーは、support@telldone.app までメールでご請求いただけます。
| データ種別 | 保持期間 |
|---|---|
| アカウントデータ | アカウント削除まで |
| 音声録音 | お客様が削除するか、アカウントを削除するまで |
| ノート、タスク、イベント | お客様が削除するか、アカウントを削除するまで |
| ソフト削除アイテム(ゴミ箱) | Free:7日 · Basic:30日 · Pro:90日 · Ultra:365日 |
| レポート | アカウント削除まで |
| 当社が保持する OAuth 連携トークン(Todoist、Notion、Microsoft To Do) | 連携を解除するか、アカウントを削除するまで;技術的に可能な場合、解除時にプロバイダーとの間で失効処理。Google Tasks と Things 3 はお客様の端末上で認証されるため、当社がそれらのトークンを受け取ることはありません。Apple Calendar と Apple Reminders は iOS の権限を使用し、トークンは一切関与しません |
| Sign in with Apple/Google 識別子 | アカウント削除まで;削除時には Apple の REST エンドポイント経由でリフレッシュトークンの失効を試みますが、その結果にかかわらず削除は実行されます |
| API 利用ログ | 12ヶ月、その後匿名化 |
| エラーログ | 30日 |
| バックアップ(暗号化) | 継続的にローテーション;削除されたアカウントのデータも、月次バックアップスナップショットに最大6ヶ月間残る場合があります |
| データエクスポート(GDPR / CCPA) | 生成後48時間、その後削除 |
削除を確定すると、7日間の猶予期間の後にリクエストが実行されます。猶予期間が終了する前であれば、いつでも削除をキャンセルできます。猶予期間終了後、すべての個人データは完全に削除されます(データベースレコード(カスケード削除)、オブジェクトストレージの音声ファイル、OAuth トークン(可能な場合はサードパーティとの間で失効処理)、Apple リフレッシュトークン(Apple の REST API 経由で失効)、GDPR/CCPA エクスポート、Redis クォータカウンターを含む)。人手によるレビューは不要です。
欧州経済領域、英国、またはスイスにお住まいの場合、以下の権利があります:
カリフォルニア州にお住まいの場合、以下の権利があります:
収集する個人情報のカテゴリー(CCPA/CPRA に基づく):識別子(メール、Apple/Google sub クレーム、デバイス UUID);音声および電子情報(音声録音);インターネット活動(利用ログ);機密個人情報(音声録音。ユーザーが選択して録音する機密コンテンツが含まれる場合)。
当社のウェブサイト(telldone.app)。サイト全体の基本的な訪問統計のために Google Analytics 4 を使用しており、Cookie 通知を承認した後にのみ読み込まれます。広告用 Cookie、トラッキングピクセル、クロスサイトトラッカーは使用しません。フォントおよびその他のアセットは当社自身のサーバーから配信されており、ページがサードパーティのコンテンツ配信ネットワークに接続することはありません。
ウェブアプリ(app.telldone.app)。利用状況の分析データは一切送信しません。録音の失敗、アップロードの失敗、接続の切断といった技術的なエラーレポートは送信します。これらは設定 → データとプライバシーからオフにでき、その設定は該当のブラウザに適用され、他のブラウザやデバイスには引き継がれません。
iPhone および Apple Watch アプリ。広告 SDK、サードパーティ分析 SDK、トラッキング SDK は含まれておらず、当社はその意味でのユーザートラッキングを行わないため、App Tracking Transparency のプロンプトは表示されません。アプリは2種類の独立したデータストリームを送信します:
本サービスは16歳未満の児童を対象としておらず、16歳未満の方から故意に個人情報を収集することはありません。米国においては、本サービスは児童オンラインプライバシー保護法(「COPPA」)の意味において13歳未満の児童を対象としておらず、13歳未満の児童から故意に個人情報を収集することはありません。適用される最低年齢以下の児童からデータを収集したことが判明した場合は、速やかに削除します。児童が個人データを提供したと思われる場合は、support@telldone.app までご連絡ください。不当な遅滞なく対処します。
本プライバシーポリシーは随時更新することがあります。重要な変更(データの収集・利用方法に重大な影響を与える変更。Google API ユーザーデータや Sign in with Apple データの利用方法に関する変更を含む)を行う場合は:
変更に同意できない場合は、発効日前にアカウントを閉じることができます。その場合、変更後のポリシーはお客様には適用されません。
TellDone が Google API から受け取った情報の利用および他のアプリへの転送は、限定的な利用要件を含む Google API サービスユーザーデータポリシーに準拠します。
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
具体的には:
Google アカウントへの当社のアクセスはいつでも https://myaccount.google.com/permissions で失効させられます。TellDone の設定 → 連携から解除する方法と併用もできます。
Microsoft To Do を接続すると、TellDone は Microsoft To Do アカウントとの間で、あくまでユーザーが開始した任意の双方向タスク同期を提供します。この連携は Basic プラン以上でご利用いただけ(Basic には連携枠が1つ含まれ、Pro 以上では連携数に制限はありません)、Microsoft の OAuth 同意フローを完了した後にのみ接続されます。TellDone は Microsoft To Do と連携する独立したアプリケーションであり、Microsoft との提携、後援、または承認を受けたものではありません。
認証には Microsoft ID プラットフォーム(OAuth 2.0、認証機関 login.microsoftonline.com/common)を使用し、個人の Microsoft アカウントと職場または学校のアカウントの両方に対応しています。当社がリクエストするのは委任された権限(お客様に代わって動作する権限)のみであり、アプリケーション専用権限や管理者権限をリクエストすることは一切ありません:
管理者(「admin consent」)権限は使用せず、各ユーザーがそれぞれ自身のアカウントについて個別に同意します。連携が有効な間、お客様の Microsoft To Do に「TellDone」という名前の専用タスクリストを作成し、TellDone のタスクのタイトル、説明、期限、完了ステータスをそのリストに書き込みます。当社は同じ「TellDone」リストをポーリングし(デルタクエリを使用し、およそ5分ごとに)、完了および削除の変更を検出して TellDone 側に反映します。当社が作成した「TellDone」リストのみとやり取りし、お客様の他の Microsoft To Do リストを読み取ることはありません。Microsoft から取得したデータを AI または機械学習モデルの開発、改善、またはトレーニングに使用することは一切なく、広告目的で使用することもありません。
お客様の Microsoft OAuth アクセストークンおよびリフレッシュトークンは、当社のデータベースに暗号化された状態(Fernet 対称暗号化)で保存され、接続を有効に保つためにリフレッシュトークンのローテーションが永続化されます。当社の本番サーバーは欧州連合(ドイツ)に所在します。
Microsoft To Do はいつでも TellDone の設定 → 連携から解除できます。連携を解除すると、当社サーバーに保存されたトークンは直ちに削除され、同期が停止します。ただし、TellDone 側での解除だけでは、Microsoft 側での TellDone への認可が自動的に取り消されるわけではありません。その認可も削除するには、お客様の Microsoft アカウント設定(https://account.live.com/consent/Manage)で TellDone のアクセスを取り消してください。連携解除時に、以前「TellDone」リストに書き込まれたタスクは Microsoft To Do から自動的に削除されません。必要に応じて Microsoft To Do 内で削除してください。
Microsoft API の当社による利用は Microsoft APIs 利用規約に従うものとし、お客様のデータが Microsoft のシステムに入った後は、Microsoft サービス規約および Microsoft プライバシーに関する声明(https://privacy.microsoft.com/privacystatement)に準拠します。
Sign in with Apple を使用する場合、Apple が提供する以下のデータのみを受け取ります:
このデータは TellDone アカウントの作成・認証と(メールアドレスについては)レポートダイジェスト、パスワードリセット、セキュリティ通知などのトランザクションメールの送信にのみ使用します。リレーアドレスの匿名化解除は試みず、リレーアドレスへのマーケティングメール送信も行わず、Apple ID 設定からのメール転送無効化の選択を尊重します。
TellDone アカウントを削除する際、当社側のアカウントデータを削除するのに加えて、Apple の Sign in with Apple REST 失効エンドポイントを呼び出して当社に発行されたリフレッシュトークンを無効化します。Apple の認証はいつでも iOS 設定 → [お名前] → Sign in with Apple、または https://appleid.apple.com から取り消すことができます。
OAuth で Notion を接続する際、Notion の認証画面に移動し、TellDone がアクセスできるワークスペースと特定のページまたはデータベースを選択します。お客様が許可したリソースのみにアクセスでき、ワークスペース内の他のコンテンツを読むことはできません。このアクセスは TellDone のノート、タスク、またはイベントに対応するアイテムの作成・読み取り・更新・削除にのみ使用します。Notion コンテンツを AI モデルのトレーニングに使用することも、第3条に記載のデータ処理業者以外の当事者と共有することも一切ありません。同期機能の提供のみを目的とします。
OAuth で Todoist を接続する際は、正確に2つのスコープをリクエストします:data:read_write と data:delete。このアクセスは TellDone タスクに対応するタスクの作成・読み取り・更新・完了、および(オプトインした場合の)削除にのみ使用します。Todoist コンテンツを AI モデルのトレーニングに使用することも、第3条のデータ処理業者以外に共有することもありません。
どちらの連携もいつでも TellDone の設定 → 連携から解除できます。解除時にプロバイダーとの OAuth トークンを失効させます。連携は各サービスから直接取り消すこともできます:
本プライバシーポリシーに基づいて処理される個人データのデータ管理者は、個人(自然人)であり、TellDone として事業を営む Evgheni Taracanov であり、以下の方法でご連絡いただけます:
住所:Mun. București, Sec. 3, Str. Lăcrămioarei nr. 35-37, bl. 3-4, sc. 2, et. 1, ap. 45, Romania
メール:support@telldone.app
電話:+40 720 236 439
ウェブサイト:https://telldone.app
データ保護の権利が侵害されたと思われる場合、地元のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利があります。データ管理者の管轄監督機関はルーマニアの個人データ処理に関する国家監督局(Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal、ANSPDCP)で、https://www.dataprotection.ro にあります。他の EEA 加盟国のユーザーも地元の監督機関に苦情を申し立てることができます。
本プライバシーポリシーは TellDone モバイルアプリ(iOS、watchOS)、app.telldone.app のウェブアプリケーション、および api.telldone.app のクラウドサービスに適用されます。当社のアプリからリンクされるサードパーティサービス(Notion、Todoist、Things、Google、Apple、Microsoft など)には適用されません。それらのサービスには独自のプライバシーポリシーがあります。
本プライバシーポリシーは TellDone モバイルアプリ(iOS、watchOS)、app.telldone.app のウェブアプリケーション、および api.telldone.app のクラウドサービスに適用されます。当社のアプリからリンクされるサードパーティサービス(Notion、Todoist、Things、Google、Apple、Microsoft など)には適用されません。それらのサービスには独自のプライバシーポリシーがあります。