Uhvati sljedeće korake prije nego napustiš parkiralište
Posao za koji si upravo imao odličan sastanak najvjerojatnije će se ohladiti prvi. TellDone je aplikacija koja radi prije svega glasom i pretvara tih trideset sekundi nakon poziva u uredne bilješke, zadatke za sljedeće korake i podsjetnike, tako da ništa ne ostane zaglavljeno u tvojoj glavi i ne nestane.
Prodaješ iz automobila, hodnika, s ulaza na aerodromu. Govori minutu, dobij strukturirane sljedeće korake za otprilike 10 do 30 sekundi. iPhone, Apple Watch i web.
Besplatni plan, bez kartice. Isprobaj ga tijekom jednog stvarnog tjedna sastanaka.
Zvuči poznato?
Teški dio prodaje rijetko je sam razgovor. To je sve što se mora dogoditi nakon njega, dok već voziš prema sljedećem sastanku.
Bilješke nikad ne izađu iz tvoje glave. Odličan uvodni poziv, tri jasna sljedeća koraka. Dok se vratiš za stol nakon još dva sastanka, ostala ti je samo bit, a detalji su nestali. Upravo je detalj koji bi zaključio posao nestao.
Sljedeći korak koji se nikad ne dogodi. Većini poslova treba pet ili više kontakata da bi se zaključili, no mnogi prodajni predstavnici prestanu kontaktirati klijenta davno prije nego što je posao spreman za zaključenje. Ne zbog nedostatka truda. Sljedeći korak jednostavno nikad nije zapisan s datumom.
Administracija CRM-a se preskače, a onda se radi u žurbi. Svaki tjedan sati nestaju na ručno unošenje podataka u CRM. Zato se to gura do petka, a petak postaje pogađanje što je zapravo rečeno u utorak.
Zaboravljaš ljudsku stranu priče. Njihovo dijete igra nogomet u putujućoj ligi. Nervozni su zbog obnove ugovora. Mrzili su prethodnog dobavljača. To su detalji koji grade povjerenje, a prvi nestaju kad imaš deset klijenata istovremeno u tijeku.
Tipkanje na terenu jednostavno ne dolazi u obzir. Ne možeš otipkati cijeli odlomak palčevima na crvenom svjetlu, a kasnije to nećeš učiniti. Trenutak prođe, a bilješka koja je bila važna nikad ne nastane.
Kako TellDone pomaže
Već sami sebi prepričavaš sastanak u autu. TellDone samo sluša, strukturira to i pobrine se da sljedeći koraci završe negdje gdje ćeš ih zaista vidjeti.
Govori odmah nakon poziva
Dodirni jednom i govori. Za otprilike 10 do 30 sekundi dobiješ urednu bilješku i zadatke za sljedeće korake s rokovima i podsjetnicima izgovorenim naglas. Bez tipkanja, bez predloška.
Sljedeći koraci s datumima i podsjetnicima
Reci pošalji ponudu do četvrtka i podsjeti me da nazovem prije sastanka uprave. TellDone sprema zadatak s rokom i postavlja podsjetnik, tako da se kontakt dogodi na vrijeme, umjesto da se oslanjaš na pamćenje.
Ponavljajući kontakti za tvoje klijente
Zatraži provjeru s klijentom svaka dva tjedna i to postaje ponavljajući zadatak i podsjetnik. Obnove ugovora, kvartalni pregledi i topli klijenti ostaju na rasporedu bez proračunske tablice.
Prosljeđivanje u alate koje već koristiš
Zadaci završavaju u aplikacijama u kojima već radiš: Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Notion, Things 3. Webhookovi i prosljeđivanje e-pošte (Basic i više) usmjeravaju iste podatke dalje, tako da tvoj operativni tim to može uvesti u bilo koji sustav nizvodno.
Izvještaji za pregled prodajnog lijevka
AI izvještaji objedinjuju sve što je zabilježeno tijekom dana, tjedna i mjeseca: obavljene zadatke, ono što slijedi i obrasce vrijedne pažnje. Kontinuirani pripremni pregled za tvoj individualni sastanak ili pregled prodajnog lijevka.
Dosjeti se detalja o klijentu u sekundama
Semantičko pretraživanje pronalazi bilješke prema značenju, ne prema točnim riječima. Prije poziva potraži što je taj kupac rekao o proračunu i vrati se na taj trenutak, čak i mjesecima kasnije. Oznake drže klijente i faze grupirane.
TellDone pretvara glasovni ili upisani unos u bilješke, zadatke, događaje u kalendaru i podsjetnike za otprilike 10 do 30 sekundi. Dodirni bilo koju stavku za uređivanje, bez gumba Spremi, uz brzo Poništi. Transkript ostaje samo za čitanje, pa se ispravci rade kroz kratku nadopunu. Radi na više od 60 jezika, s internetom ili bez njega, na iPhoneu (iOS 18+), Apple Watchu (Series 6+) i webu.
Jedan dan s TellDoneom
Jedan prodajni predstavnik, običan utorak, četiri sastanka i put na posao. Evo gdje se sljedeći koraci zaista bilježe.
8:40, u autu prije prvog sastanka. Brza priprema. Pretraži bilješke za tog klijenta i TellDone izvlači prigovor iz prošlog kvartala i ime njihovog novog potpredsjednika, tako da na sastanak ulaziš s pripremom.
Prikaži mi sve o klijentu Henderson s posljednjeg poziva.
9:55, ponovno na parkiralištu. Sastanak je potrajao dulje i imaš pet minuta prije sljedećeg. Dodirneš Action Button i naglas prepričaš što se dogodilo.
Dobar poziv s Hendersonom. Žele sigurnosnu provjeru prije potpisivanja. Pošalji SOC 2 dokumente do četvrtka, uključi našeg inženjera za rješenja i podsjeti me da se javim u petak ujutro. Njihov potpredsjednik je tek počeo, spomeni podršku za uvođenje.
Nastaje bilješka s tri zadatka, dva podsjetnika i detaljem o novom potpredsjedniku spremljenim za kasnije.
12:30, između poziva na Apple Watchu. Klijent spomene da im je obnova ugovora u Q3. Podigneš zapešće i zabilježiš to u jednoj rečenici, tako da se ne oslanjaš na pamćenje kroz još tri sastanka.
16:15, u vlaku kući. Postavljaš raspored za klijente o kojima brineš.
Provjeri klijenta Bauer svaka dva tjedna dok se obnova ugovora ne zaključi.
Ponavljajući zadatak i podsjetnik preuzimaju odavde dalje.
Kraj dana, bez petkovog nadoknađivanja. Dnevni izvještaj pokazuje što je zabilježeno i što dospijeva sutra. Tvoji zadaci već su u Todoistu, a podsjetnici su postavljeni, tako da nema panične rekonstrukcije tjedna.
Pitanja koja postavljaju prodajni predstavnici
Da. Upravo je to poanta. Sjedni u auto, dodirni jednom i govori minutu o tome što se dogodilo i što duguješ klijentu. Za otprilike 10 do 30 sekundi dobiješ urednu bilješku te zadatke i podsjetnike za sljedeće korake. Snimanje možeš pokrenuti putem Action Buttona, Control Centera, zaključanog zaslona ili Apple Watcha, tako da nikad ne moraš tražiti aplikaciju.
TellDone nije CRM i ne povezuje se izravno sa Salesforceom ili HubSpotom. Bilježi bilješke, zadatke i podsjetnike iz tvog glasa i šalje zadatke u aplikacije koje podržava: Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Notion i Things 3. Na planu Basic i višim, webhookovi i prosljeđivanje e-pošte omogućuju tehničkim timovima da te podatke usmjere dalje u druge sustave.
Sve što kažeš sprema se u bilješku i kasnije se može pronaći. Spomeni da se kupac upravo vratio iz Lisabona ili da im je obnova ugovora u Q3, a zatim to prije sljedećeg poziva pronađi semantičkim pretraživanjem. Pretraživanje radi prema značenju, pa ne moraš pamtiti točne riječi koje su upotrijebljene.
Da. Reci nešto poput provjeri klijenta Henderson svaka dva tjedna i TellDone stvara ponavljajući zadatak i podsjetnik. Korisno za kvartalne poslovne preglede, podsjetnike za obnovu ugovora i održavanje kontakta s klijentima između poslova.
Dodirni bilo koji zadatak, bilješku ili događaj za uređivanje. Nema gumba Spremi, a brzo Poništi te štiti. Sam transkript ostaje samo za čitanje, pa za veće ispravke snimi kratku nadopunu i TellDone ažurira postojeću bilješku i zadatke.
TellDone podržava više od 60 jezika i može te pratiti čak i kad promijeniš jezik usred rečenice. Korisno ako prodaješ u više regija ili bilježiš bilješke na jednom jeziku o pozivu koji se vodio na drugom.
Da. Plan Free omogućuje ti snimanje, dobivanje strukturiranih bilješki i zadataka te povezivanje aplikacije za zadatke, tako da to možeš isprobati tijekom stvarnog tjedna sastanaka prije plaćanja. Basic, Pro i Ultra dodaju duža snimanja, više integracija, AI izvještaje i webhookove.
Prestani nositi sljedeće korake u glavi
Zabilježi sljedeći korak dok je još svjež, u vremenu koje ti treba da zakopčaš sigurnosni pojas. Započni na besplatnom planu i isprobaj ga na sljedećem sastanku.