Ti govoriš. TellDone to za nekoliko sekundi pretvara u bilješke o poslu, zadatke i podsjetnike. Bez ruku, sa signalom ili bez njega, označeno prema poslu. Napravljeno za električare, vodoinstalatere, majstore za grijanje i klimatizaciju, izvođače radova i upravitelje nekretnina koji žive na ljestvama, a ne za pisaćim stolom.
Posao se odvija na terenu. Prisjećanje dolazi kasnije, i baš tu novac curi.
Ruke ti nikad nisu slobodne. Na ljestvama si, do lakta u razvodnom ormariću ili držiš fiting na mjestu. Skidanje rukavice da otipkaš bilješku palcem jednostavno se ne događa, pa si kažeš da ćeš zapamtiti.
Dok stigneš do kombija, pola toga je nestalo. Broj dijela, ormarić koji nije bio standardan, ono što je vlasnik spomenuo u prolazu. Tri posla kasnije sve se pretvori u mutnu mrlju.
Naknadni posjet nikad se ne zakaže. Obećao si da ćeš se vratiti zbog naručenog dijela ili druge faze popravka. To je živjelo u tvojoj glavi, ne u kalendaru, i klijent je taj koji te na kraju podsjeti.
Ponuda i povratni poziv izmaknu. Propušten povratni poziv znači da je posao otišao onome tko je sljedeći podigao slušalicu. Prilika je bila stvarna. Samo nikad nije stigla s poleđine dlana na popis.
Papirologija ti pojede večer. Jedno istraživanje britanskih obrtničkih tvrtki pokazalo je da vlasnici u prosjeku troše gotovo 14 sati tjedno na administraciju, gotovo kao drugi posao s pola radnog vremena, samo za zapisivanje onoga što se već dogodilo.
Izvor: Sage, prema istraživanju britanskih obrtničkih tvrtki.
TellDone je aplikacija za planiranje koja se prije svega oslanja na glas. Govoriš kao da upućuješ šegrta, a aplikacija tvoje riječi za otprilike 10 do 30 sekundi razvrsta u bilješke, zadatke, događaje u kalendaru i podsjetnike. Evo kako to izgleda tijekom jednog dana na terenu.
Stojeći kod razvodnog ormarića, reci što si zatekao, što si popravio, što je ostalo i što je klijent tražio. TellDone to razdvaja u urednu bilješku o poslu plus zasebne zadatke za nadopunu. Bez čistih ruku, bez tipkanja, bez gubitka detalja između tavana i prilaza kući.
Snimanje pokreni sa zaključanog zaslona, tipke Action (iPhone 15 Pro i noviji), Kontrolnog centra ili Apple Watcha (Series 6 i noviji). Telefon može ostati u džepu. Dodirni, reci, nastavi raditi.
Snimanje ne treba internet. Zvuk se sprema na uređaju i čeka u redu, a zatim se prenosi i pretvara u bilješke i zadatke čim se signal vrati. Snimka se tijekom govora dijeli na dijelove, pa prekinuta veza ili prazna baterija neće izbrisati bilješku.
Reci podsjeti me da provjerim rashladni toranj na zgradi Aldridge svaka tri mjeseca i TellDone postavlja ponavljajući podsjetnik. Zamjene filtera, godišnji servisi, provjere jamstva. Vraćaju se po rasporedu, a ne tek kad ljutiti klijent nazove.
Nabroji u prolazu što ti treba: dvije 20-amperske sklopke, kolut kabela 12-2, nazvati dobavljača zbog ventila koji kasni, nazvati gospođu Patel natrag zbog ponude. Vraća ti se kao popis s kvačicama, a ne mrlja na bloku.
Reci adresu, ime klijenta ili broj naloga dok snimaš, i TellDone sve spremi pod tu oznaku. Kasnije otvoriš jedan posao i sve bilješke, zadaci i podsjetnici koji su izgovoreni na terenu na jednom su mjestu.
Dodirni i ispravi naziv dijela, adresu ili rok. Nema gumba Spremi, a ako pogrešno dodirneš, tu je brzo Poništi. Izvorni transkript ostaje samo za čitanje, kao zapis onoga što je doista rečeno, a kratka nadopuna ažurira istu bilješku.
Šalji zadatke i događaje u Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Things 3 ili Notion, i pokreni to Siri prečacima. Govoriš na bilo kojem od više od 60 jezika. Radi na iPhoneu (iOS 18 i noviji) i na webu.
Jedan električar, četiri stanice, nula bilješki napisanih rukom.
„Posao za kuću Carver: zamijenio sam pokvarenu FID sklopku u kuhinji, ali utičnica pored sudopera je na istom krugu i pokazuje čudno. Dodaj zadatak da se vratim i provjerim taj krug, označi Carver.“Izgovoreno s vrha ljestava, s rukavicama na rukama. Vraća se bilješka o poslu Carver plus zadatak za nadopunu, ponovnu provjeru kruga.
„Trebam naručiti: jednu 20-ampersku FID sklopku i dužinu kabela 12-2. Nazvati veletrgovinu čim imam signal.“Snimljeno u potkrovnom prostoru bez signala. Čeka u redu na telefonu i obrađuje se čim se vratiš u kombi.
„Podsjeti me da nazovem gospođu Carver u četvrtak s ponudom za nadogradnju razvodnog ormarića.“Podsjetnik stiže u četvrtak i sinkronizira se s kalendarom. Povratni poziv ne izmakne, pa posao ne ode sljedećem broju na popisu.
„Postavi ponavljajući podsjetnik za servis generatora u zgradi Riverside svakih šest mjeseci.“Ponavlja se sam. Kod sljedećeg servisa, on te gurne prije nego što klijent primijeti.
Četiri dodira tijekom cijelog dana. Bilješke, popis dijelova, povratni poziv i redoviti servis sve je zabilježeno i razvrstano prije nego što opereš ruke.
Besplatno za početak. Izgovori svoju prvu bilješku o poslu danas i pogledaj kako se vraća kao uredan popis. Kartica nije potrebna za isprobavanje.
Dostupan besplatni plan. iPhone (iOS 18 i noviji), Apple Watch (Series 6 i noviji) i web.