Consignez vos relances avant de quitter le parking
L'affaire pour laquelle vous venez d'avoir un excellent rendez-vous est celle qui risque le plus de refroidir. TellDone est l'application vocale qui transforme les trente secondes après un appel en notes claires, tâches de prochaines étapes et rappels, pour que rien ne rentre à la maison dans votre tête et ne disparaisse.
Vous vendez depuis votre voiture, votre couloir, la porte d'embarquement. Parlez une minute, obtenez des relances structurées en 10 à 30 secondes environ. iPhone, Apple Watch et web.
Forfait gratuit, sans carte. Testez-le sur une vraie semaine de rendez-vous.
Ça vous parle ?
Le plus dur, dans la vente, c'est rarement la conversation. C'est tout ce qui doit se passer après, alors que vous roulez déjà vers le rendez-vous suivant.
Les notes ne sortent jamais de votre tête. Excellent appel de découverte, trois prochaines étapes claires. Le temps de revenir à votre bureau après deux autres rendez-vous, vous avez l'essentiel mais perdu les détails. Le détail qui aurait conclu l'affaire s'est envolé.
Les relances passent entre les mailles du filet. La plupart des affaires nécessitent cinq points de contact ou plus pour se conclure, et pourtant près de la moitié des commerciaux ne font jamais une seule tentative de relance, selon des données sur la relance largement citées et compilées par Invesp. Non par paresse. Parce que la prochaine étape n'a jamais été notée avec une date.
L'administratif du CRM est reporté, puis bâclé. Les commerciaux passent près de six heures par semaine rien qu'à consigner leur activité, d'après un rapport de la Sales Management Association. Alors c'est reporté au vendredi, et le vendredi devient un jeu de devinettes sur ce qui s'est vraiment dit le mardi.
Vous oubliez le côté humain. Leur enfant joue au foot en club. Ils sont nerveux à l'approche du cycle de renouvellement. Ils détestaient le prestataire précédent. Ce sont les détails qui construisent la confiance, et les premiers à s'évaporer quand vous avez dix comptes en cours.
Taper sur le terrain, c'est mission impossible. Vous ne pouvez pas pianoter un paragraphe à un feu rouge, et vous ne le ferez pas plus tard. Le moment passe, et la note qui comptait n'existe jamais.
Comment TellDone aide
Vous vous débriefez déjà tout seul dans la voiture. TellDone se contente d'écouter, de structurer, et de s'assurer que les relances atterrissent quelque part où vous les verrez vraiment.
Parlez juste après l'appel
Touchez une fois et parlez. En 10 à 30 secondes environ, vous obtenez une note claire, plus des tâches de prochaines étapes avec les échéances et rappels que vous avez énoncés à voix haute. Pas de saisie, pas de modèle.
Des prochaines étapes avec dates et rappels
Dites envoyer la proposition pour jeudi et rappelle-moi d'appeler avant le conseil d'administration. TellDone classe la tâche avec son échéance et configure le rappel, pour que le contact ait lieu à temps plutôt que de mémoire.
Des points de contact récurrents pour vos comptes
Demandez un point avec un compte toutes les deux semaines et cela devient une tâche et un rappel récurrents. Renouvellements, revues trimestrielles et comptes chauds gardent leur cadence sans tableur.
Envoyez vers les outils que vous utilisez déjà
Envoyez les tâches vers Rappels Apple, Calendrier Apple, Google Tasks, Todoist, Notion ou Things 3. TellDone n'est pas un CRM et ne se synchronise pas avec Salesforce ou HubSpot, mais les webhooks et le transfert par e-mail (à partir de Basic) permettent à votre équipe ops d'acheminer ensuite les données.
Des rapports pour la revue de pipeline
Les rapports IA agrègent ce que vous avez saisi sur la journée, la semaine et le mois : tâches faites, ce qui arrive, et tendances à remarquer. Une fiche de préparation toujours à jour pour votre point individuel ou votre revue de pipeline.
Retrouvez un détail sur un prospect en quelques secondes
La recherche sémantique trouve les notes par le sens, pas par les mots exacts. Avant un appel, cherchez ce que cet acheteur a dit sur le budget et affichez le moment, même des mois plus tard. Les tags gardent les comptes et les étapes regroupés.
TellDone transforme une saisie vocale ou écrite en notes, tâches, événements de calendrier et rappels en 10 à 30 secondes environ. Touchez n'importe quel élément pour le modifier, sans bouton Enregistrer et avec une annulation rapide. La transcription reste en lecture seule : les corrections se font via un court enregistrement de suivi. Fonctionne dans plus de 60 langues, en ligne ou hors ligne, sur iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) et le web.
Une journée avec TellDone
Un commercial, un mardi ordinaire, quatre rendez-vous et un trajet. Voici où les relances se consignent réellement.
8 h 40, dans la voiture avant le premier rendez-vous. Préparation rapide. Vous cherchez vos notes sur le compte et TellDone fait remonter l'objection du trimestre dernier et le nom de leur nouveau directeur, pour arriver à jour.
Affiche tout sur le compte Henderson depuis le dernier appel.
9 h 55, de retour sur le parking. Le rendez-vous a duré et vous avez cinq minutes avant le suivant. Vous touchez le bouton Action et vous débriefez à voix haute.
Bon échange avec Henderson. Ils veulent la revue de sécurité avant de signer. Envoyer les documents SOC 2 pour jeudi, impliquer notre ingénieur avant-vente, et me rappeler de relancer vendredi matin. Leur directeur vient d'arriver, mentionner l'accompagnement à la prise en main.
Une note arrive avec trois tâches, deux rappels, et le détail sur le nouveau directeur enregistré pour plus tard.
12 h 30, entre deux appels sur votre Apple Watch. Un prospect mentionne que son renouvellement est au troisième trimestre. Vous levez le poignet et le saisissez en une phrase pour ne pas le porter de mémoire à travers trois autres rendez-vous.
16 h 15, dans le train du retour. Vous fixez une cadence pour les comptes que vous entretenez.
Faire le point avec le compte Bauer toutes les deux semaines jusqu'à la conclusion du renouvellement.
Une tâche et un rappel récurrents prennent le relais.
En fin de journée, pas de rattrapage le vendredi. Le rapport quotidien montre ce que vous avez saisi et ce qui est dû demain. Vos tâches sont déjà dans Todoist et vos rappels sont configurés : pas de course pour reconstituer la semaine.
Les questions que posent les commerciaux
Oui. C'est tout l'intérêt. Asseyez-vous dans la voiture, touchez une fois et parlez une minute de ce qui s'est passé et de ce que vous devez au prospect. En 10 à 30 secondes environ, vous obtenez une note claire, plus les tâches de prochaines étapes et les rappels. Vous pouvez enregistrer depuis le bouton Action, le Centre de contrôle, l'écran de verrouillage ou l'Apple Watch, pour ne jamais avoir à chercher l'application.
TellDone n'est pas un CRM et ne se connecte pas directement à Salesforce ou HubSpot. Il capte les notes, tâches et rappels à partir de votre voix, et envoie les tâches vers les applications qu'il prend en charge : Rappels Apple, Calendrier Apple, Google Tasks, Todoist, Notion et Things 3. À partir de Basic, les webhooks et le transfert par e-mail permettent aux équipes techniques d'acheminer ensuite ces données vers d'autres systèmes.
Tout ce que vous dites est enregistré dans la note et reste retrouvable plus tard. Mentionnez qu'un acheteur rentre tout juste de Lisbonne ou que son renouvellement est au troisième trimestre, puis utilisez la recherche sémantique avant votre prochain appel pour l'afficher. La recherche fonctionne par le sens : vous n'avez pas besoin de vous rappeler les mots exacts employés.
Oui. Dites quelque chose comme faire le point avec le compte Henderson toutes les deux semaines et TellDone crée une tâche et un rappel récurrents. Idéal pour les revues d'activité trimestrielles, les relances de renouvellement et le fait de rester présent auprès des comptes entre deux affaires.
Touchez n'importe quelle tâche, note ou événement pour le modifier. Il n'y a pas de bouton Enregistrer, et une annulation rapide assure vos arrières. La transcription elle-même est en lecture seule : pour les corrections plus importantes, vous enregistrez un court suivi et TellDone met à jour la note et les tâches existantes.
TellDone gère plus de 60 langues et peut vous suivre quand vous changez de langue en milieu de phrase. Pratique si vous vendez dans plusieurs régions ou prenez des notes dans une langue à propos d'un appel tenu dans une autre.
Oui. Le forfait Gratuit vous permet d'enregistrer, d'obtenir des notes et tâches structurées et de connecter une application de tâches, pour le tester sur une vraie semaine de rendez-vous avant de payer. Les forfaits Basic, Pro et Ultra ajoutent des enregistrements plus longs, davantage d'intégrations, des rapports IA et des webhooks.
Ne portez plus vos relances dans votre tête
Saisissez la prochaine étape tant qu'elle est fraîche, le temps d'attacher votre ceinture. Commencez avec le forfait gratuit et essayez-le à votre prochain rendez-vous.