Vous parlez. TellDone transforme cela en notes de chantier, tâches de relance et rappels en quelques secondes. Mains libres, avec ou sans réseau, tagué par chantier. Conçu pour les électriciens, plombiers, techniciens CVC, artisans et gestionnaires de biens qui vivent sur une échelle, pas à un bureau.
Le travail se fait sur le chantier. Le fait de s'en souvenir vient plus tard, et c'est là que l'argent s'échappe.
Vous n'avez jamais les mains libres. Vous êtes en haut d'une échelle, les bras dans un tableau électrique, ou vous maintenez un raccord en place. Retirer un gant pour pianoter une note, ce n'est pas envisageable, alors vous vous dites que vous vous en souviendrez.
Le temps d'atteindre le camion, la moitié s'est envolée. La référence de la pièce, le tableau non standard, ce que le client a glissé en partant. Trois chantiers plus tard, tout est mélangé.
La visite de suivi n'est jamais planifiée. Vous aviez promis de repasser pour la pièce commandée ou la réparation de deuxième phase. C'est resté dans votre tête, pas dans votre calendrier, et c'est le client qui vous le rappelle.
Le devis et le rappel passent à la trappe. Un rappel manqué, c'est un chantier parti à celui qui a décroché ensuite. Le prospect était réel. Il n'est juste jamais passé du dos de votre main à une liste.
La paperasse vous mange la soirée. Une enquête auprès d'entreprises artisanales britanniques a trouvé des patrons qui passent en moyenne près de 14 heures par semaine en administratif, soit à peu près un second emploi à temps partiel à rédiger ce qui s'est déjà passé.
Source : Sage, citant une enquête sur les entreprises artisanales britanniques.
TellDone est une application de planification vocale. Parlez comme vous briefferiez votre apprenti, et elle trie vos mots en notes, tâches, événements de calendrier et rappels en 10 à 30 secondes environ. Voici comment cela s'applique à une journée sur le terrain.
Debout devant le tableau, dites ce que vous avez trouvé, ce que vous avez réparé, ce qui reste et ce que le client a demandé. TellDone répartit cela en une note de chantier claire, plus des tâches de relance distinctes. Pas besoin de mains propres, pas de saisie, pas de détail perdu entre les combles et l'allée.
Lancez un enregistrement depuis l'écran de verrouillage, le bouton Action (iPhone 15 Pro et plus récent), le Centre de contrôle ou une Apple Watch (Series 6 et plus récente). Le téléphone peut rester dans votre poche. Touchez, parlez, retournez au travail.
L'enregistrement n'a pas besoin d'internet. Votre audio est sauvegardé sur l'appareil et mis en file d'attente, puis s'envoie et se transforme en notes et tâches dès que vous avez de nouveau du réseau. L'enregistrement est découpé en segments au fil de votre parole, de sorte qu'une coupure ou une batterie à plat n'efface pas la note.
Dites rappelle-moi de vérifier la tour de refroidissement du bâtiment Aldridge chaque trimestre et TellDone configure un rappel récurrent. Changements de filtre, entretiens annuels, points de garantie. Ils reviennent à l'heure, plutôt que quand le client appelle agacé.
Énumérez ce dont vous avez besoin avant de partir : deux disjoncteurs 20 A, un rouleau de câble 12-2, appeler le fournisseur au sujet de la vanne en rupture, rappeler Mme Patel pour le devis. Cela revient sous forme de liste cochable, pas de gribouillis sur un carnet.
Dites l'adresse, le nom du client ou le numéro de chantier pendant l'enregistrement et TellDone classe tout sous ce tag. Affichez un chantier plus tard et chaque note, tâche et rappel dits sur place sont au même endroit.
Touchez pour corriger un nom de pièce, une adresse ou une date d'échéance. Pas de bouton Enregistrer, avec une annulation rapide si vous touchez à côté. La transcription d'origine reste en lecture seule comme trace de ce que vous avez réellement dit, et un enregistrement de suivi rapide met à jour la même note.
Envoyez les tâches et événements vers Rappels Apple, Calendrier Apple, Google Tasks, Todoist, Things 3 ou Notion, et déclenchez le tout avec les raccourcis Siri. Parlez dans l'une des plus de 60 langues. Fonctionne sur iPhone (iOS 18 et plus récent) et le web.
Un électricien, quatre arrêts, zéro note écrite à la main.
« Chantier de la maison Carver : remplacé le différentiel HS dans la cuisine, mais la prise près de l'évier est sur le même circuit et affiche des valeurs bizarres. Ajoute une tâche pour repasser vérifier ce circuit, tague-la Carver. »Dit en haut de l'échelle, gants aux mains. En retour, une note de chantier Carver plus une tâche de suivi pour revérifier le circuit.
« À commander : un disjoncteur différentiel 20 A et une longueur de câble 12-2. Appeler le fournisseur dès que j'ai du réseau. »Enregistré dans le vide sanitaire sans aucune barre. Cela se met en file d'attente sur le téléphone et se traite à la seconde où vous remontez dans le fourgon.
« Rappelle-moi d'appeler Mme Carver jeudi avec le devis pour la mise à niveau du tableau. »Un rappel arrive le jeudi et se synchronise à votre calendrier. Le rappel ne passe pas à la trappe, donc le chantier ne file pas au numéro suivant sur la liste.
« Crée un rappel récurrent pour l'entretien du groupe électrogène du bâtiment Riverside tous les six mois. »Il se répète tout seul. Au prochain entretien, c'est lui qui vous prévient, plutôt que le client qui le remarque en premier.
Quatre gestes sur une journée entière. Les notes, la liste de pièces, le rappel et l'entretien récurrent sont tous saisis et triés avant même que vous vous soyez lavé les mains.
Gratuit pour démarrer. Dites votre première note de chantier aujourd'hui et voyez-la revenir sous forme de liste claire. Aucune carte requise pour l'essayer.
Forfait gratuit disponible. iPhone (iOS 18 et plus récent), Apple Watch (Series 6 et plus récente) et web.