Pour les consultants & indépendants
Tu termines un appel client plein de prochaines étapes. Puis l'appel suivant commence, et la moitié s'est envolée. TellDone transforme ce que tu dis en tâches, échéances, rappels et notes en 10 à 30 secondes environ, classées par client et synchronisées avec les outils dans lesquels tu travailles déjà.
Gérer plusieurs clients en même temps, c'est vivre avec une douzaine d'onglets mentaux ouverts à la fois. La friction vient rarement du travail lui-même. C'est tout ce qui l'entoure.
Un appel se termine sur cinq prochaines étapes claires. Tu enchaînes directement avec la réunion suivante, et à l'heure du déjeuner tu n'en retiens plus que trois. Nous oublions la majeure partie de ce que nous venons d'entendre en quelques heures, à moins de le noter.
Chaque fois que tu passes de l'univers d'un client à la voix de marque, au périmètre et à l'historique d'un autre, il y a un prix à payer. C'est un effort mental, pas seulement du temps d'agenda, et il grignote en silence la concentration que tu factures.
Pour un indépendant à plein temps, les heures réellement facturables tournent autour de 20 à 30 par semaine, pas 40. Le reste disparaît dans les notes, les relances, la planification et la course après sa propre liste de tâches.
Tu as promis une proposition révisée pour jeudi et une mise en relation pour vendredi. Avec des notes éparpillées entre brouillons d'e-mails, Slack et onglets épinglés, celle qui file en douce est souvent la facturable.
Une partie du contexte est dans un document, une autre dans ta boîte de réception, une autre dans ta tête. Quand un client demande ce que tu avais convenu il y a trois semaines, tu passes dix minutes à fouiller avant de pouvoir répondre.
Cinq clients, cinq calendriers, tous en mouvement. Garder toute la carte en tête est épuisant, et les trous n'apparaissent que lorsque quelque chose est déjà en retard.
Les chiffres ci-dessus sont des estimations sectorielles courantes, pas des données TellDone. Sources : OneSuite sur les heures facturables et la courbe de l'oubli.
La solution n'est pas un énième tableau de bord à entretenir. C'est de ramener l'étape de capture à zéro : tu parles, et la structure apparaît là où tu travailles déjà.
Sors de la réunion et dis ce qui vient de se passer. Les actions deviennent des tâches avec échéances et rappels ; les décisions deviennent des notes. Pas de saisie, pas de page blanche, pas d'attente jusqu'à ton retour au bureau.
Nomme le client pendant l'enregistrement, ou ajoute un tag, et tout se classe sous ce compte. Les tâches, événements et notes restent séparés, pour que le chaos d'un client ne déborde jamais sur celui d'un autre.
Envoie les tâches vers Todoist, Notion, Things 3, Apple Reminders ou Google Tasks, et les événements vers le calendrier intégré de ton iPhone. TellDone est la couche de capture en amont des systèmes que tu utilises déjà, pas un remplacement de ceux-ci.
Dis un point d'avancement hebdomadaire avec Acme chaque lundi et une tâche ou un rappel récurrent est créé. Tes engagements réguliers tiennent tout seuls dans ton agenda au lieu de vivre dans ta mémoire.
Les rapports IA résument l'activité automatiquement pour tous les clients, au quotidien et à la semaine. La planification du lundi devient une lecture de deux minutes de ce qui est fait, nouveau et dû, au lieu d'une heure de fouille.
La recherche sémantique retrouve ce que tu as dit même quand tu ne te rappelles pas les mots exacts. Demande ce que tu avais convenu avec un client le mois dernier et affiche-le avant qu'il ait fini sa question.
Un atout de plus, en toute discrétion : le Smart Context peut cocher une tâche correspondante quand un enregistrement ultérieur indique qu'elle est faite, pour que ta liste reflète la réalité sans nettoyage manuel. Besoin d'une correction ? Touche une tâche pour la modifier (pas de bouton Enregistrer, annulation rapide) ; pour quelque chose de plus profond, enregistre un court suivi et TellDone met à jour la note, les tâches et les événements. La transcription elle-même reste en lecture seule.
Voici comment une journée de conseil type peut se dérouler quand la capture cesse d'être une corvée. À titre d'illustration, ce n'est pas une promesse.
Parle après ton prochain appel client et regarde cela se transformer en tâches, échéances et rappels. Commence avec le forfait gratuit, sans carte bancaire.
Forfait gratuit disponible. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) et web.
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