Pour les consultants & indépendants
Vous terminez un appel client plein de prochaines étapes. Puis l'appel suivant commence, et la moitié s'est envolée. TellDone transforme ce que vous dites en tâches, échéances, rappels et notes en 10 à 30 secondes environ, classées par client et synchronisées avec les outils dans lesquels vous travaillez déjà.
Gérer plusieurs clients en même temps, c'est vivre avec une douzaine d'onglets mentaux ouverts à la fois. La friction vient rarement du travail lui-même. C'est tout ce qui l'entoure.
Un appel se termine sur cinq prochaines étapes claires. Vous enchaînez directement avec la réunion suivante, et à l'heure du déjeuner vous n'en retenez plus que trois. Nous oublions la majeure partie de ce que nous venons d'entendre en quelques heures, à moins de le noter.
Chaque passage de l'univers d'un client à la voix de marque, au périmètre et à l'historique d'un autre a un prix. Le rechargement est mental, pas seulement du temps d'agenda, et il grignote en silence la concentration que vous facturez.
Pour un indépendant à plein temps, les heures réellement facturables tournent autour de 20 à 30 par semaine, pas 40. Le reste disparaît dans les notes, les relances, la planification et la course après sa propre liste de tâches.
Vous avez promis une proposition révisée pour jeudi et une mise en relation pour vendredi. Avec des notes éparpillées entre brouillons d'e-mails, Slack et onglets épinglés, celle qui file en douce est souvent la facturable.
Une partie du contexte est dans un document, une autre dans votre boîte de réception, une autre dans votre tête. Quand un client demande ce que vous aviez convenu il y a trois semaines, vous passez dix minutes à fouiller avant de pouvoir répondre.
Cinq clients, cinq calendriers, tous en mouvement. Garder toute la carte en tête est épuisant, et les trous n'apparaissent que lorsque quelque chose est déjà en retard.
Les chiffres ci-dessus sont des estimations sectorielles courantes, pas des données TellDone. Sources : OneSuite sur les heures facturables et la courbe de l'oubli.
La solution n'est pas un énième tableau de bord à entretenir. C'est de ramener l'étape de capture à zéro : vous parlez, et la structure apparaît là où vous travaillez déjà.
Sortez de la réunion et dites ce qui vient de se passer. Les actions deviennent des tâches avec échéances et rappels ; les décisions deviennent des notes. Pas de saisie, pas de page blanche, pas d'attente jusqu'à votre retour au bureau.
Nommez le client pendant l'enregistrement, ou ajoutez un tag, et tout se classe sous ce compte. Les tâches, événements et notes restent séparés, pour que le chaos d'un client ne déborde jamais sur celui d'un autre.
Envoyez les tâches vers Todoist, Notion, Things 3, Rappels Apple ou Google Tasks, et les événements vers Calendrier Apple ou Google Agenda. TellDone est la couche de capture en amont des systèmes que vous utilisez déjà, pas un remplacement de ceux-ci.
Dites un point d'avancement hebdomadaire avec Acme chaque lundi et une tâche ou un rappel récurrent est créé. Les engagements réguliers se maintiennent d'eux-mêmes au calendrier au lieu de vivre dans votre mémoire.
Les rapports IA résument l'activité automatiquement pour tous les clients, au quotidien et à la semaine. La planification du lundi devient une lecture de deux minutes de ce qui est fait, nouveau et dû, au lieu d'une heure de fouille.
La recherche sémantique retrouve ce que vous avez dit même quand vous ne vous rappelez pas les mots exacts. Demandez ce que vous aviez convenu avec un client le mois dernier et affichez-le avant qu'il ait fini sa question.
Un atout de plus, en toute discrétion : le Smart Context peut cocher une tâche correspondante quand un enregistrement ultérieur indique qu'elle est faite, pour que votre liste reflète la réalité sans nettoyage manuel. Besoin d'une correction ? Touchez une tâche pour la modifier (pas de bouton Enregistrer, annulation rapide) ; pour quelque chose de plus profond, enregistrez un court suivi et TellDone met à jour la note, les tâches et les événements. La transcription elle-même reste en lecture seule.
Voici comment une journée de conseil type peut se dérouler quand la capture cesse d'être une corvée. À titre d'illustration, ce n'est pas une promesse.
Parlez après votre prochain appel client et regardez cela se transformer en tâches, échéances et rappels. Commencez avec le forfait gratuit, sans carte bancaire.
Forfait gratuit disponible. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) et web.
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