Μιλάς. Το TellDone το μετατρέπει σε σημειώσεις δουλειάς, εργασίες παρακολούθησης και υπενθυμίσεις μέσα σε δευτερόλεπτα. Χωρίς χέρια, με σήμα ή χωρίς, με ετικέτα ανά δουλειά. Φτιαγμένο για ηλεκτρολόγους, υδραυλικούς, τεχνικούς HVAC, εργολάβους και διαχειριστές ακινήτων που ζουν σε μια σκάλα, όχι σε ένα γραφείο.
Η δουλειά γίνεται επιτόπου. Το να τα θυμάσαι γίνεται αργότερα, και εκεί διαρρέουν τα χρήματα.
Τα χέρια σου δεν είναι ποτέ ελεύθερα. Είσαι πάνω σε μια σκάλα, με το χέρι μέσα σε έναν πίνακα, ή κρατάς ένα εξάρτημα στη θέση του. Το να βγάλεις ένα γάντι για να γράψεις μια σημείωση με τον αντίχειρα δεν γίνεται, οπότε λες στον εαυτό σου ότι θα το θυμηθείς.
Μέχρι να φτάσεις στο φορτηγάκι, τα μισά χάθηκαν. Ο αριθμός του ανταλλακτικού, ο πίνακας που ήταν μη τυπικός, αυτό που ανέφερε ο ιδιοκτήτης στην έξοδο. Τρεις δουλειές αργότερα έχουν όλα μπερδευτεί.
Η επίσκεψη παρακολούθησης δεν κλείνεται ποτέ. Υποσχέθηκες να ξαναπεράσεις για το ανταλλακτικό που παρήγγειλες ή για τη δεύτερη φάση της επιδιόρθωσης. Έζησε στο μυαλό σου, όχι στο ημερολόγιό σου, και ο πελάτης είναι αυτός που σου το θυμίζει.
Η προσφορά και η επιστροφή κλήσης ξεφεύγουν. Μια χαμένη επιστροφή κλήσης είναι μια δουλειά που πήγε σε όποιον σήκωσε επόμενος. Ο πελάτης ήταν αληθινός. Απλώς δεν έφτασε ποτέ από την πλάτη του χεριού σου σε μια λίστα.
Η γραφειοκρατία τρώει το βράδυ σου. Μια έρευνα σε βρετανικές τεχνικές επιχειρήσεις βρήκε τους ιδιοκτήτες να αφιερώνουν κατά μέσο όρο σχεδόν 14 ώρες την εβδομάδα σε γραφειοκρατία, περίπου μια δεύτερη μερική απασχόληση που ξοδεύεται γράφοντας αυτό που έχει ήδη συμβεί.
Πηγή: Sage, που παραθέτει έρευνα σε βρετανικές τεχνικές επιχειρήσεις.
Το TellDone είναι μια εφαρμογή προγραμματισμού με προτεραιότητα στη φωνή. Μίλα όπως θα ενημέρωνες τον μαθητευόμενό σου, και ταξινομεί τα λόγια σου σε σημειώσεις, εργασίες, γεγονότα ημερολογίου και υπενθυμίσεις σε περίπου 10 έως 30 δευτερόλεπτα. Δες πώς αυτό αντιστοιχεί σε μια μέρα στο πεδίο.
Στεκόμενος στον πίνακα, πες τι βρήκες, τι έφτιαξες, τι μένει, και τι ζήτησε ο πελάτης. Το TellDone το χωρίζει σε μια καθαρή σημείωση δουλειάς συν ξεχωριστές εργασίες παρακολούθησης. Χωρίς καθαρά χέρια, χωρίς πληκτρολόγηση, χωρίς να χάνεις τη λεπτομέρεια ανάμεσα στη σοφίτα και την αυλή.
Ξεκίνα ηχογράφηση από την οθόνη κλειδώματος, το Action Button (iPhone 15 Pro και μετά), το Κέντρο Ελέγχου ή ένα Apple Watch (Series 6 και μετά). Το τηλέφωνο μπορεί να μείνει στην τσέπη σου. Πάτα, μίλα, πίσω στη δουλειά.
Η ηχογράφηση δεν χρειάζεται διαδίκτυο. Ο ήχος σου αποθηκεύεται στη συσκευή και μπαίνει σε ουρά, και μετά ανεβαίνει και γίνεται σημειώσεις και εργασίες τη στιγμή που έχεις ξανά σήμα. Η ηχογράφηση κομματιάζεται καθώς μιλάς, οπότε μια διακοπή σύνδεσης ή μια άδεια μπαταρία δεν θα σβήσει τη σημείωση.
Πες θύμισέ μου να ελέγξω τον πύργο ψύξης στο κτίριο Aldridge κάθε τρίμηνο και το TellDone ορίζει μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση. Αλλαγές φίλτρων, ετήσιες συντηρήσεις, έλεγχοι εγγύησης. Επιστρέφουν στην ώρα τους αντί όταν τηλεφωνεί ο πελάτης εκνευρισμένος.
Πες γρήγορα τι χρειάζεσαι πριν φύγεις: δύο ασφαλειοδιακόπτες 20 amp, ένα ρολό 12-2, τηλεφώνησε στον προμηθευτή για τη βαλβίδα σε αναμονή, πάρε ξανά την κυρία Patel για την προσφορά. Επιστρέφει ως λίστα που τσεκάρεται, όχι ως μουτζούρα σε ένα μπλοκ.
Πες τη διεύθυνση, το όνομα του πελάτη ή τον αριθμό της δουλειάς ενώ ηχογραφείς και το TellDone αρχειοθετεί τα πάντα κάτω από αυτή την ετικέτα. Ανέβασε μια δουλειά αργότερα και κάθε σημείωση, εργασία και υπενθύμιση που είπες επιτόπου είναι σε ένα μέρος.
Πάτα για να διορθώσεις ένα όνομα ανταλλακτικού, μια διεύθυνση ή μια ημερομηνία λήξης. Χωρίς κουμπί Αποθήκευσης, με γρήγορη Αναίρεση αν πατήσεις λάθος. Η αρχική μεταγραφή παραμένει μόνο για ανάγνωση ως αρχείο αυτού που πραγματικά είπες, και μια γρήγορη ηχογράφηση διευκρίνισης ενημερώνει την ίδια σημείωση.
Σπρώξε εργασίες και γεγονότα σε Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Things 3 ή Notion, και ενεργοποίησέ το με Siri Shortcuts. Μίλα σε οποιαδήποτε από 60+ γλώσσες. Λειτουργεί σε iPhone (iOS 18 και μετά) και στο web.
Ένας ηλεκτρολόγος, τέσσερις στάσεις, μηδέν σημειώσεις γραμμένες με το χέρι.
«Δουλειά για το σπίτι Carver: αντικατέστησα το χαλασμένο GFCI στην κουζίνα, αλλά η πρίζα δίπλα στον νεροχύτη είναι στο ίδιο κύκλωμα και δείχνει περίεργη. Πρόσθεσε μια εργασία να ξαναπεράσω και να ελέγξω αυτό το κύκλωμα, βάλε ετικέτα Carver.»Ειπώθηκε από την κορυφή της σκάλας, με γάντια. Επιστρέφει μια σημείωση δουλειάς Carver συν μια εργασία παρακολούθησης για επανέλεγχο του κυκλώματος.
«Πρέπει να παραγγείλω: έναν ασφαλειοδιακόπτη GFCI 20 amp και ένα μήκος 12-2. Τηλεφώνησε στον προμηθευτή όταν έχω σήμα.»Ηχογραφήθηκε στον στενό χώρο κάτω από το δάπεδο χωρίς γραμμές. Μπαίνει σε ουρά στο τηλέφωνο και επεξεργάζεται μόλις γυρίσεις στο βαν.
«Θύμισέ μου να πάρω την κυρία Carver την Πέμπτη με την προσφορά για την αναβάθμιση του πίνακα.»Μια υπενθύμιση προσγειώνεται την Πέμπτη και συγχρονίζεται με το ημερολόγιό σου. Η επιστροφή κλήσης δεν ξεφεύγει, οπότε η δουλειά δεν πάει στον επόμενο αριθμό της λίστας.
«Όρισε μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση να κάνω συντήρηση στη γεννήτρια στο κτίριο Riverside κάθε έξι μήνες.»Επαναλαμβάνεται μόνη της. Στην επόμενη συντήρηση, σε σκουντάει αντί να το προσέξει πρώτος ο πελάτης.
Τέσσερα πατήματα σε μια ολόκληρη μέρα. Οι σημειώσεις, η λίστα ανταλλακτικών, η επιστροφή κλήσης και η επαναλαμβανόμενη συντήρηση καταγράφονται και ταξινομούνται όλα πριν προλάβεις να πλύνεις τα χέρια σου.
Δωρεάν για να ξεκινήσεις. Πες την πρώτη σου σημείωση δουλειάς σήμερα και δες την να επιστρέφει ως καθαρή λίστα. Δεν χρειάζεται κάρτα για να το δοκιμάσεις.
Διαθέσιμο δωρεάν πρόγραμμα. iPhone (iOS 18 και μετά), Apple Watch (Series 6 και μετά) και web.