Για συμβούλους & ελεύθερους επαγγελματίες
Τελειώνεις μια κλήση με πελάτη γεμάτος επόμενα βήματα. Μετά ξεκινάει η επόμενη κλήση, και τα μισά χάθηκαν. Το TellDone μετατρέπει ό,τι λες σε εργασίες, προθεσμίες, υπενθυμίσεις και σημειώσεις σε περίπου 10 έως 30 δευτερόλεπτα, αρχειοθετημένα ανά πελάτη και συγχρονισμένα με τα εργαλεία στα οποία ήδη δουλεύεις.
Το να τρέχεις πολλούς πελάτες ταυτόχρονα σημαίνει να ζεις σε δώδεκα νοητικές καρτέλες ανοιχτές. Η τριβή σπάνια είναι η ίδια η δουλειά. Είναι όλα όσα τη συνοδεύουν.
Μια κλήση τελειώνει με πέντε ξεκάθαρα επόμενα βήματα. Μπαίνεις κατευθείαν στην επόμενη συνάντηση, και μέχρι το μεσημέρι θυμάσαι μόνο τρία. Ξεχνάμε τα περισσότερα από όσα μόλις ακούσαμε μέσα σε ώρες, εκτός αν τα γράψουμε.
Κάθε άλμα από τον κόσμο του ενός πελάτη στη φωνή της μάρκας, στο εύρος και στο ιστορικό ενός άλλου έχει κόστος. Η επαναφόρτωση είναι νοητική, όχι απλώς χρόνος στο ημερολόγιο, και τρώει αθόρυβα τη συγκέντρωση που χρεώνεις.
Οι ρεαλιστικές χρεώσιμες ώρες για έναν ελεύθερο επαγγελματία πλήρους απασχόλησης κυμαίνονται γύρω στις 20 με 30 την εβδομάδα, όχι 40. Οι υπόλοιπες χάνονται σε σημειώσεις, ενέργειες παρακολούθησης, προγραμματισμό και στο κυνήγι της δικής σου λίστας to-do.
Υποσχέθηκες μια αναθεωρημένη πρόταση μέχρι την Πέμπτη και μια σύσταση μέχρι την Παρασκευή. Με σημειώσεις σκόρπιες σε προσχέδια email, στο Slack και σε καρτέλες, αυτή που ξεφεύγει αθόρυβα είναι συνήθως η χρεώσιμη.
Κάποιο πλαίσιο είναι σε ένα έγγραφο, κάποιο στο inbox σου, κάποιο στο μυαλό σου. Όταν ένας πελάτης ρωτάει τι συμφωνήσατε πριν τρεις εβδομάδες, χάνεις δέκα λεπτά ψάχνοντας πριν μπορέσεις να απαντήσεις.
Πέντε πελάτες, πέντε χρονοδιαγράμματα, όλα σε κίνηση. Το να κρατάς ολόκληρο τον χάρτη στο μυαλό σου είναι εξαντλητικό, και τα κενά εμφανίζονται μόνο όταν κάτι έχει ήδη ξεπεράσει την προθεσμία.
Τα παραπάνω νούμερα είναι τυπικές εκτιμήσεις του κλάδου, όχι δεδομένα του TellDone. Πηγές: OneSuite για τις χρεώσιμες ώρες και η καμπύλη της λήθης.
Η λύση δεν είναι άλλος ένας πίνακας ελέγχου να συντηρείς. Είναι να μηδενίσεις το βήμα της καταγραφής: μιλάς, και η δομή εμφανίζεται εκεί που ήδη δουλεύεις.
Βγες από τη συνάντηση και πες τι μόλις συνέβη. Οι ενέργειες γίνονται εργασίες με προθεσμίες και υπενθυμίσεις· οι αποφάσεις γίνονται σημειώσεις. Χωρίς πληκτρολόγηση, χωρίς λευκή σελίδα, χωρίς να περιμένεις να γυρίσεις στο γραφείο σου.
Πες το όνομα του πελάτη καθώς ηχογραφείς, ή πρόσθεσε μια ετικέτα, και όλα αρχειοθετούνται μόνα τους κάτω από αυτόν τον λογαριασμό. Εργασίες, γεγονότα και σημειώσεις μένουν ξεχωριστά, ώστε το χάος του ενός πελάτη να μη χυθεί ποτέ σε εκείνο ενός άλλου.
Στείλε εργασίες σε Todoist, Notion, Things 3, Apple Reminders ή Google Tasks, και γεγονότα σε Apple ή Google Calendar. Το TellDone είναι το στρώμα καταγραφής μπροστά από τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείς, όχι αντικατάστασή τους.
Πες εβδομαδιαία ενημέρωση με την Acme κάθε Δευτέρα και δημιουργείται μια επαναλαμβανόμενη εργασία ή υπενθύμιση. Οι μόνιμες δεσμεύσεις κρατιούνται μόνες τους στο ημερολόγιο αντί να ζουν στη μνήμη σου.
Οι αναφορές AI συνοψίζουν αυτόματα τη δραστηριότητα σε όλους τους πελάτες, ημερήσια και εβδομαδιαία. Ο προγραμματισμός της Δευτέρας γίνεται ένα διάβασμα δύο λεπτών για το τι έγινε, τι είναι νέο και τι εκκρεμεί, αντί για μία ώρα ψαξίματος.
Η σημασιολογική αναζήτηση βρίσκει αυτό που είπες ακόμη κι όταν δεν θυμάσαι τις ακριβείς λέξεις. Ρώτα τι συμφώνησες με έναν πελάτη τον περασμένο μήνα και ανακάλεσέ το πριν τελειώσει την ερώτηση.
Ακόμη μία αθόρυβη νίκη: Το Smart Context μπορεί να τσεκάρει μια εργασία που ταιριάζει όταν μια μεταγενέστερη ηχογράφηση αναφέρει ότι ολοκληρώθηκε, ώστε η λίστα σου να αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα χωρίς χειροκίνητο καθάρισμα. Χρειάζεσαι μια διόρθωση; Πάτα μια εργασία για να την επεξεργαστείς (χωρίς κουμπί Αποθήκευσης, με γρήγορη Αναίρεση)· για οτιδήποτε πιο βαθύ, ηχογράφησε μια σύντομη διευκρίνιση και το TellDone ενημερώνει τη σημείωση, τις εργασίες και τα γεγονότα. Η ίδια η μεταγραφή παραμένει μόνο για ανάγνωση.
Να πώς μπορεί να κυλήσει μια τυπική μέρα συμβουλευτικής όταν η καταγραφή σταματά να είναι αγγαρεία. Ενδεικτικό, όχι υπόσχεση.
Μίλα μετά την επόμενη κλήση με πελάτη και δες την να μετατρέπεται σε εργασίες, προθεσμίες και υπενθυμίσεις. Ξεκίνα με το δωρεάν πρόγραμμα, χωρίς κάρτα.
Διαθέσιμο δωρεάν πρόγραμμα. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) και web.
Περισσότεροι τρόποι που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι το TellDone · Πώς λειτουργεί το TellDone · TellDone vs Todoist · Τεκμηρίωση