Folgeschritte festhalten, bevor du den Parkplatz verlässt
Gerade den Deal, zu dem du ein großartiges Gespräch hattest, lässt du am ehesten erkalten. TellDone ist die sprachbasierte App, die aus den dreißig Sekunden nach einem Termin saubere Notizen, Aufgaben für die nächsten Schritte und Erinnerungen macht, damit dir nichts auf dem Heimweg im Kopf verloren geht.
Du verkaufst aus dem Auto, vom Flur, vom Gate am Flughafen. Sprich eine Minute, und du bekommst strukturierte Folgeschritte in etwa 10 bis 30 Sekunden. iPhone, Apple Watch und Web.
Kostenloser Tarif, keine Karte. Teste es in einer ganz normalen Woche voller Termine.
Kommt dir das bekannt vor?
Das Schwierige am Verkaufen ist selten das Gespräch selbst. Es ist alles, was danach passieren muss, während du schon zum nächsten Termin fährst.
Die Notizen schaffen es nie aus deinem Kopf. Starkes Erstgespräch, drei klare nächste Schritte. Bis du nach zwei weiteren Terminen wieder am Schreibtisch bist, ist nur noch das Grobe da, die Einzelheiten sind weg. Und genau das Detail, das den Abschluss gebracht hätte, fehlt.
Das Nachfassen, das nie passiert. Die meisten Deals brauchen fünf oder mehr Kontakte bis zum Abschluss, doch viele im Vertrieb hören mit dem Nachfassen auf, lange bevor ein Deal reif ist. Nicht aus mangelndem Einsatz. Sondern weil der nächste Schritt nie mit einem Datum festgehalten wurde.
Die CRM-Pflege wird aufgeschoben, dann übers Knie gebrochen. Jede Woche verschwinden Stunden in der manuellen CRM-Erfassung. Also schiebst du sie auf Freitag, und der Freitag wird zum Ratespiel, was am Dienstag eigentlich gesagt wurde.
Du vergisst das Menschliche. Das Kind spielt im Fußballverein. Sie sind nervös wegen der anstehenden Verlängerung. Den letzten Anbieter konnten sie nicht ausstehen. Das sind die Details, die Vertrauen schaffen, und sie sind die ersten, die verloren gehen, wenn du zehn Kunden gleichzeitig betreust.
Tippen unterwegs kommt nicht infrage. An einer roten Ampel tippst du keinen ganzen Absatz, und später holst du es nicht nach. Also verstreicht der Moment, und die Notiz, auf die es ankam, entsteht nie.
Wie TellDone hilft
Im Auto rekapitulierst du das Gespräch ohnehin für dich. TellDone hört einfach zu, bringt Struktur hinein und sorgt dafür, dass die Folgeschritte dort landen, wo du sie auch wirklich siehst.
Sprich direkt nach dem Gespräch
Einmal tippen und losreden. In etwa 10 bis 30 Sekunden bekommst du eine saubere Notiz plus Aufgaben für die nächsten Schritte, mit den Fristen und Erinnerungen, die du laut genannt hast. Kein Tippen, keine Vorlage.
Nächste Schritte mit Terminen und Erinnerungen
Sag „schick das Angebot bis Donnerstag“ und „erinnere mich, vor der Vorstandssitzung anzurufen“. TellDone legt die Aufgabe mit ihrer Frist an und setzt die Erinnerung, sodass der Kontakt pünktlich zustande kommt statt aus dem Gedächtnis.
Wiederkehrende Kontaktpunkte für deine Kunden
Sag, dass du dich alle zwei Wochen bei einem Kunden melden willst, und daraus werden eine wiederkehrende Aufgabe und Erinnerung. Verlängerungen, vierteljährliche Reviews und warme Kontakte bleiben so im Rhythmus, ganz ohne Tabelle.
Direkt in die Tools, die du ohnehin nutzt
Schick Aufgaben an Apple Erinnerungen, Apple Kalender, Google Tasks, Todoist, Notion oder Things 3. TellDone ist kein CRM und synchronisiert sich nicht mit Salesforce oder HubSpot, aber über Webhooks und E-Mail-Weiterleitung (ab Basic) kann dein Ops-Team die Daten weiterleiten.
Berichte für die Pipeline-Besprechung
KI-Berichte fassen zusammen, was du über Tag, Woche und Monat festgehalten hast: erledigte Aufgaben, was ansteht und auffällige Muster. Ein fortlaufendes Vorbereitungsblatt für dein Vier-Augen-Gespräch oder die Pipeline-Besprechung.
Ein Detail zum Interessenten in Sekunden parat
Die semantische Suche findet Notizen nach Bedeutung, nicht nach exaktem Wortlaut. Such vor einem Gespräch danach, was dieser Käufer übers Budget gesagt hat, und hol den Moment hervor, auch Monate später. Tags halten Kunden und Phasen sauber gruppiert.
TellDone macht aus Sprache oder Tippeingabe in etwa 10 bis 30 Sekunden Notizen, Aufgaben, Kalendertermine und Erinnerungen. Zum Bearbeiten tippst du einfach auf den jeweiligen Eintrag, ganz ohne Speichern-Button und mit schnellem Rückgängig. Das Transkript bleibt schreibgeschützt, größere Korrekturen erledigst du also über eine kurze Folgeaufnahme. Funktioniert in über 60 Sprachen, online wie offline, auf iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) und im Web.
Ein Tag mit TellDone
Ein Vertriebler, ein normaler Dienstag, vier Termine und ein Arbeitsweg. Hier werden die Folgeschritte tatsächlich festgehalten.
8:40, im Auto vor dem ersten Termin. Kurze Vorbereitung. Du durchsuchst deine Notizen nach dem Kunden, und TellDone bringt den Einwand vom letzten Quartal und den Namen seiner neuen VP zum Vorschein, sodass du auf dem aktuellen Stand reingehst.
Hol mir alles zum Henderson-Konto aus dem letzten Gespräch.
9:55, zurück auf dem Parkplatz. Der Termin hat länger gedauert, und dir bleiben fünf Minuten bis zum nächsten. Du tippst auf den Action Button und fasst laut zusammen.
Gutes Gespräch mit Henderson. Sie wollen die Sicherheitsprüfung vor der Unterschrift. Die SOC-2-Unterlagen bis Donnerstag schicken, unseren Solutions Engineer einbinden und mich erinnern, am Freitagmorgen nachzufassen. Ihre VP hat gerade angefangen, Onboarding-Unterstützung erwähnen.
Es landet eine Notiz mit drei Aufgaben und zwei Erinnerungen, und das Detail über die neue VP ist für später gespeichert.
12:30, zwischen zwei Gesprächen über deine Apple Watch. Ein Interessent erwähnt, dass seine Verlängerung im dritten Quartal ansteht. Du hebst das Handgelenk und hältst es in einem Satz fest, damit es nicht über drei weitere Termine hinweg nur im Gedächtnis hängt.
16:15, im Zug nach Hause. Du legst einen Rhythmus für die Kunden fest, die du betreust.
Alle zwei Wochen beim Bauer-Konto melden, bis die Verlängerung durch ist.
Eine wiederkehrende Aufgabe und Erinnerung übernehmen von hier an.
Feierabend, keine Nacharbeit am Freitag. Der tägliche Bericht zeigt, was du festgehalten hast und was morgen fällig ist. Deine Aufgaben stehen schon in Todoist, deine Erinnerungen sind gesetzt, also musst du die Woche nicht hektisch rekonstruieren.
Fragen, die Vertriebler stellen
Ja. Genau darum geht es. Setz dich ins Auto, tippe einmal und sprich eine Minute darüber, was war und was du dem Interessenten noch schuldig bist. In etwa 10 bis 30 Sekunden bekommst du eine saubere Notiz plus die Aufgaben und Erinnerungen für die nächsten Schritte. Aufnehmen kannst du über den Action Button, das Kontrollzentrum, den Sperrbildschirm oder die Apple Watch, du musst die App also nie erst suchen.
TellDone ist kein CRM und verbindet sich nicht direkt mit Salesforce oder HubSpot. Es erfasst aus deiner Stimme die Notizen, Aufgaben und Erinnerungen und überträgt Aufgaben an die Apps, die es unterstützt: Apple Erinnerungen, Apple Kalender, Google Tasks, Todoist, Notion und Things 3. Ab Basic können technische Teams diese Daten über Webhooks und E-Mail-Weiterleitung in andere Systeme einspeisen.
Alles, was du sagst, wird in der Notiz gespeichert und ist später wiederzufinden. Erwähne, dass ein Käufer gerade aus Lissabon zurück ist oder dass seine Verlängerung im dritten Quartal ansteht, und hol es dir vor deinem nächsten Gespräch per semantischer Suche wieder hervor. Die Suche geht nach Bedeutung, du musst dich also nicht an den genauen Wortlaut erinnern.
Ja. Sag etwas wie „alle zwei Wochen beim Henderson-Konto melden“, und TellDone erstellt eine wiederkehrende Aufgabe und Erinnerung. Praktisch für vierteljährliche Geschäftsbesprechungen, Erinnerungen an Verlängerungen und um zwischen Abschlüssen bei Kunden präsent zu bleiben.
Tippe auf eine beliebige Aufgabe, Notiz oder einen Termin, um sie zu bearbeiten. Es gibt keinen Speichern-Button, und ein schnelles Rückgängig fängt dich ab. Das Transkript selbst ist schreibgeschützt, für größere Korrekturen machst du also eine kurze Folgeaufnahme, und TellDone aktualisiert die bestehende Notiz samt Aufgaben.
TellDone versteht über 60 Sprachen und folgt dir auch, wenn du mitten im Satz die Sprache wechselst. Praktisch, wenn du über mehrere Regionen hinweg verkaufst oder in einer Sprache Notizen zu einem Gespräch machst, das in einer anderen lief.
Ja. Mit dem Free-Tarif kannst du aufnehmen, strukturierte Notizen und Aufgaben erhalten und eine Aufgaben-App verbinden, sodass du es in einer ganz normalen Woche voller Termine testen kannst, bevor du bezahlst. Basic, Pro und Ultra bieten längere Aufnahmen, mehr Integrationen, KI-Berichte und Webhooks.
Trag deine Folgeschritte nicht länger im Kopf herum
Halte den nächsten Schritt fest, solange er noch frisch ist, in der Zeit, die du brauchst, um dich anzuschnallen. Starte mit dem kostenlosen Tarif und probier es bei deinem nächsten Termin aus.