Folgeschritte festhalten, bevor du den Parkplatz verlässt
Der Deal, zu dem du gerade ein großartiges Gespräch hattest, ist derjenige, der am ehesten erkaltet. TellDone ist die sprachbasierte App, die aus den dreißig Sekunden nach einem Gespräch saubere Notizen, Aufgaben für die nächsten Schritte und Erinnerungen macht, sodass nichts in deinem Kopf nach Hause fährt und verschwindet.
Du verkaufst aus dem Auto, aus dem Flur, vom Gate am Flughafen. Sprich eine Minute, erhalte strukturierte Folgeschritte in etwa 10 bis 30 Sekunden. iPhone, Apple Watch und Web.
Kostenloser Tarif, keine Karte. Teste es in einer echten Woche voller Termine.
Kommt dir das bekannt vor?
Der schwere Teil am Verkaufen ist selten das Gespräch. Es ist alles, was danach passieren muss, während du schon zum nächsten fährst.
Die Notizen schaffen es nie aus deinem Kopf. Großartiges Erstgespräch, drei klare nächste Schritte. Bis du nach zwei weiteren Terminen wieder am Schreibtisch bist, hast du das Wesentliche und die Details verloren. Das Detail, das den Abschluss gebracht hätte, ist weg.
Folgeschritte fallen durch die Maschen. Die meisten Deals brauchen fünf oder mehr Kontakte zum Abschluss, doch fast die Hälfte der Vertriebler unternimmt laut vielfach zitierter, von Invesp zusammengestellter Nachfass-Forschung nicht einen einzigen Folgeversuch. Nicht, weil die Vertriebler faul sind. Weil der nächste Schritt nie mit einem Datum aufgeschrieben wurde.
Die CRM-Verwaltung wird übersprungen, dann gehetzt. Vertriebler verbringen laut einem Bericht der Sales Management Association fast sechs Stunden pro Woche allein damit, Aktivitäten zu erfassen. Also wird es auf Freitag geschoben, und Freitag wird zum Ratespiel darüber, was am Dienstag tatsächlich gesagt wurde.
Du vergisst das Menschliche. Ihr Kind spielt Leistungsfußball. Sie sind nervös wegen des Verlängerungszyklus. Sie hassten den letzten Anbieter. Das sind die Details, die Vertrauen aufbauen, und sie verfliegen als Erstes, wenn du zehn Kunden gleichzeitig betreust.
Tippen unterwegs ist ein Nichtstarter. Du kannst an einer roten Ampel keinen Absatz tippen, und später machst du es nicht. Also vergeht der Moment, und die Notiz, auf die es ankam, existiert nie.
Wie TellDone hilft
Du fasst im Auto ohnehin für dich selbst zusammen. TellDone hört einfach zu, strukturiert es und sorgt dafür, dass die Folgeschritte irgendwo landen, wo du sie tatsächlich siehst.
Sprich direkt nach dem Gespräch
Einmal tippen und sprechen. In etwa 10 bis 30 Sekunden bekommst du eine saubere Notiz plus Aufgaben für die nächsten Schritte mit den Fristen und Erinnerungen, die du laut genannt hast. Kein Tippen, keine Vorlage.
Nächste Schritte mit Daten und Anstößen
Sag schick das Angebot bis Donnerstag und erinnere mich, vor der Vorstandssitzung anzurufen. TellDone legt die Aufgabe mit ihrer Frist ab und setzt die Erinnerung, sodass der Kontakt pünktlich passiert statt aus dem Gedächtnis.
Wiederkehrende Kontaktpunkte für deine Kunden
Bitte um einen Termin mit einem Kunden alle zwei Wochen, und daraus wird eine wiederkehrende Aufgabe und Erinnerung. Verlängerungen, vierteljährliche Reviews und warme Kunden bleiben in einem Rhythmus, ganz ohne Tabelle.
An die Tools übertragen, die du ohnehin führst
Schick Aufgaben an Apple Erinnerungen, Apple Kalender, Google Tasks, Todoist, Notion oder Things 3. TellDone ist kein CRM und synchronisiert sich nicht mit Salesforce oder HubSpot, aber Webhooks und E-Mail-Weiterleitung (ab Basic) lassen dein Ops-Team die Daten weiterleiten.
Berichte für die Pipeline-Besprechung
KI-Berichte fassen zusammen, was du über den Tag, die Woche und den Monat festgehalten hast: erledigte Aufgaben, was ansteht und bemerkenswerte Muster. Ein laufendes Vorbereitungsblatt für dein Vier-Augen-Gespräch oder die Pipeline-Besprechung.
Ein Interessenten-Detail in Sekunden abrufen
Die semantische Suche findet Notizen nach Bedeutung, nicht nach genauen Worten. Such vor einem Gespräch, was dieser Käufer über das Budget gesagt hat, und hol den Moment hervor, auch Monate später. Tags halten Kunden und Phasen gruppiert.
TellDone macht aus Sprach- oder Texteingabe in etwa 10 bis 30 Sekunden Notizen, Aufgaben, Kalendertermine und Erinnerungen. Tippe auf einen beliebigen Eintrag, um ihn zu bearbeiten, ohne Speichern-Schaltfläche und mit einem schnellen Rückgängig. Das Transkript bleibt schreibgeschützt, also geschehen Korrekturen über eine kurze Folgeaufnahme. Funktioniert in über 60 Sprachen, online oder offline, auf iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) und im Web.
Ein Tag mit TellDone
Ein Vertriebler, ein normaler Dienstag, vier Termine und ein Arbeitsweg. Hier werden die Folgeschritte tatsächlich festgehalten.
8:40, im Auto vor dem ersten Termin. Kurze Vorbereitung. Du durchsuchst deine Notizen nach dem Kunden, und TellDone bringt den Einwand vom letzten Quartal und den Namen ihrer neuen VP zum Vorschein, sodass du auf dem aktuellen Stand reingehst.
Hol mir alles zum Henderson-Konto aus dem letzten Gespräch.
9:55, zurück auf dem Parkplatz. Der Termin hat länger gedauert, und du hast fünf Minuten bis zum nächsten. Du tippst auf den Action Button und fasst laut zusammen.
Gutes Gespräch mit Henderson. Sie wollen die Sicherheitsprüfung vor der Unterschrift. Die SOC-2-Unterlagen bis Donnerstag schicken, unseren Solutions Engineer einbinden und mich erinnern, am Freitagmorgen nachzufassen. Ihre VP hat gerade angefangen, Onboarding-Unterstützung erwähnen.
Eine Notiz landet mit drei Aufgaben, zwei Erinnerungen und dem Detail über die neue VP für später gespeichert.
12:30, zwischen zwei Gesprächen über deine Apple Watch. Ein Interessent erwähnt, dass seine Verlängerung im dritten Quartal ansteht. Du hebst dein Handgelenk und hältst es in einem Satz fest, sodass es nicht durch drei weitere Termine im Gedächtnis mitreist.
16:15, im Zug nach Hause. Du legst einen Rhythmus für die Kunden fest, die du betreust.
Alle zwei Wochen beim Bauer-Konto melden, bis die Verlängerung abgeschlossen ist.
Eine wiederkehrende Aufgabe und Erinnerung übernehmen ab hier.
Tagesende, kein Freitags-Nacharbeiten. Der tägliche Bericht zeigt, was du festgehalten hast und was morgen fällig ist. Deine Aufgaben sind bereits in Todoist und deine Erinnerungen gesetzt, also gibt es keine Hektik, die Woche zu rekonstruieren.
Fragen, die Vertriebler stellen
Ja. Genau darum geht es. Setz dich ins Auto, tippe einmal und sprich eine Minute darüber, was passiert ist und was du dem Interessenten schuldest. In etwa 10 bis 30 Sekunden bekommst du eine saubere Notiz plus die Aufgaben und Erinnerungen für die nächsten Schritte. Du kannst über den Action Button, das Kontrollzentrum, den Sperrbildschirm oder die Apple Watch aufnehmen, sodass du nie nach der App suchen musst.
TellDone ist kein CRM und verbindet sich nicht direkt mit Salesforce oder HubSpot. Es erfasst die Notizen, Aufgaben und Erinnerungen aus deiner Stimme und überträgt Aufgaben an die Apps, die es unterstützt: Apple Erinnerungen, Apple Kalender, Google Tasks, Todoist, Notion und Things 3. Ab Basic lassen Webhooks und E-Mail-Weiterleitung technische Teams diese Daten in andere Systeme weiterleiten.
Alles, was du sagst, wird in der Notiz gespeichert und ist später auffindbar. Erwähne, dass ein Käufer gerade aus Lissabon zurück ist oder dass seine Verlängerung im dritten Quartal ansteht, und nutze dann vor deinem nächsten Gespräch die semantische Suche, um es hervorzuholen. Die Suche funktioniert nach Bedeutung, du musst dich also nicht an die genauen Worte erinnern, die du verwendet hast.
Ja. Sag etwas wie alle zwei Wochen beim Henderson-Konto melden, und TellDone erstellt eine wiederkehrende Aufgabe und Erinnerung. Gut für vierteljährliche Geschäftsbesprechungen, Verlängerungs-Anstöße und das Präsentbleiben bei Kunden zwischen Abschlüssen.
Tippe auf eine beliebige Aufgabe, Notiz oder einen Termin, um es zu bearbeiten. Es gibt keine Speichern-Schaltfläche, und ein schnelles Rückgängig hat deinen Rücken. Das Transkript selbst ist schreibgeschützt, also nimmst du für größere Korrekturen eine kurze Folgeaufnahme auf, und TellDone aktualisiert die bestehende Notiz und Aufgaben.
TellDone bewältigt über 60 Sprachen und kann dir folgen, wenn du mitten im Satz die Sprache wechselst. Nützlich, wenn du über Regionen hinweg verkaufst oder in einer Sprache Notizen zu einem Gespräch machst, das in einer anderen geführt wurde.
Ja. Mit dem Free-Tarif kannst du aufnehmen, strukturierte Notizen und Aufgaben erhalten und eine Aufgaben-App verbinden, sodass du es in einer echten Woche voller Termine testen kannst, bevor du bezahlst. Basic, Pro und Ultra bieten längere Aufnahmen, mehr Integrationen, KI-Berichte und Webhooks.
Hör auf, Folgeschritte im Kopf zu tragen
Halte den nächsten Schritt fest, solange er noch frisch ist, in der Zeit, die du brauchst, um dich anzuschnallen. Starte mit dem kostenlosen Tarif und probier es bei deinem nächsten Termin aus.