Du sprichst. TellDone macht daraus in Sekunden Auftragsnotizen, Folgeaufgaben und Erinnerungen. Freihändig, mit oder ohne Empfang, nach Auftrag getaggt. Gemacht für Elektriker, Installateure, Klima- und Lüftungstechniker, Bauunternehmer und Hausverwalter, die auf der Leiter zu Hause sind, nicht am Schreibtisch.
Die Arbeit passiert vor Ort. Das Erinnern passiert später — und genau da geht Geld verloren.
Deine Hände sind nie frei. Du stehst auf einer Leiter, steckst bis zum Handgelenk in einem Schaltschrank oder hältst ein Fitting in Position. Einen Handschuh auszuziehen, um eine Notiz zu tippen, kommt nicht infrage — also sagst du dir, dass du es dir schon merken wirst.
Bis du wieder am Transporter bist, ist die Hälfte weg. Die Teilenummer, der Schaltschrank, der eben nicht Standard war, die Sache, die der Hausbesitzer auf dem Weg nach draußen noch erwähnt hat. Drei Aufträge später ist alles verschwommen.
Der Folgebesuch wird nie eingetragen. Du hast versprochen, wegen des bestellten Teils oder der Reparatur in der zweiten Stufe noch einmal vorbeizukommen. Es steckte nur in deinem Kopf, nicht im Kalender — und am Ende ist es der Kunde, der dich daran erinnert.
Angebot und Rückruf rutschen durch. Ein verpasster Rückruf ist ein Auftrag, der an den geht, der als Nächstes ans Telefon ging. Die Anfrage war echt. Sie hat es nur nie von deinem Handrücken auf eine Liste geschafft.
Der Papierkram frisst deinen Abend. Eine Umfrage unter britischen Handwerksbetrieben ergab, dass Inhaber im Schnitt fast 14 Stunden pro Woche mit Verwaltung verbringen — quasi ein zweiter Teilzeitjob, nur um aufzuschreiben, was ohnehin schon passiert ist.
Quelle: Sage, unter Berufung auf eine Umfrage unter britischen Handwerksbetrieben.
TellDone ist eine sprachbasierte Planungs-App. Sprich so, wie du deinen Lehrling einweisen würdest, und die App sortiert deine Worte in etwa 10 bis 30 Sekunden in Notizen, Aufgaben, Kalendertermine und Erinnerungen. So passt das zu einem Tag im Außendienst.
Während du am Schaltschrank stehst, sag, was du gefunden hast, was du repariert hast, was noch offen ist und was der Kunde wollte. TellDone macht daraus eine saubere Auftragsnotiz plus einzelne Folgeaufgaben. Keine sauberen Hände, kein Tippen — und nichts geht zwischen Dachboden und Einfahrt verloren.
Starte die Aufnahme über den Sperrbildschirm, den Action Button (iPhone 15 Pro und neuer), das Kontrollzentrum oder eine Apple Watch (Series 6 und neuer). Das Handy kann in der Tasche bleiben. Tippen, sprechen, weiterarbeiten.
Die Aufnahme braucht kein Internet. Dein Audio wird auf dem Gerät gespeichert und vorgemerkt, dann hochgeladen und in Notizen und Aufgaben verwandelt, sobald du wieder Empfang hast. Während du sprichst, wird die Aufnahme in Abschnitte zerlegt, sodass ein Verbindungsabbruch oder ein leerer Akku die Notiz nicht verschluckt.
Sag „erinnere mich, den Kühlturm im Aldridge-Gebäude jedes Quartal zu prüfen”, und TellDone legt eine wiederkehrende Erinnerung an. Filterwechsel, jährliche Wartungen, Garantietermine. Sie melden sich planmäßig, statt erst dann, wenn der Kunde verärgert anruft.
Zähl auf, was du brauchst, bevor du losfährst: zwei 20-Ampere-Sicherungen, eine Rolle Kabel, beim Lieferanten wegen des nachbestellten Ventils anrufen, Frau Patel wegen des Angebots zurückrufen. Es kommt als abhakbare Liste zurück, nicht als Gekritzel auf einem Notizblock.
Sag die Adresse, den Kundennamen oder die Auftragsnummer, während du aufnimmst, und TellDone legt alles unter diesem Tag ab. Ruf später einen Auftrag auf, und jede Notiz, Aufgabe und Erinnerung, die du vor Ort gesprochen hast, ist an einem Ort versammelt.
Tipp drauf, um einen Teilenamen, eine Adresse oder ein Fälligkeitsdatum zu korrigieren. Kein Speichern-Button, dafür ein schnelles Rückgängig, falls du dich vertippst. Das ursprüngliche Transkript bleibt schreibgeschützt — als Beleg dafür, was du tatsächlich gesagt hast —, und eine kurze Folgeaufnahme aktualisiert dieselbe Notiz.
Übertrage Aufgaben und Termine an Apple Erinnerungen, Apple Kalender, Google Tasks, Todoist, Things 3 oder Notion und starte alles per Siri-Kurzbefehl. Sprich in einer von über 60 Sprachen. Funktioniert auf dem iPhone (iOS 18 und neuer) und im Web.
Ein Elektriker, vier Einsätze, keine einzige handgeschriebene Notiz.
„Auftrag fürs Carver-Haus: den defekten FI-Schutzschalter in der Küche ersetzt, aber die Steckdose neben der Spüle hängt am selben Stromkreis und zeigt komische Werte. Leg eine Aufgabe an, noch mal vorbeizukommen und diesen Stromkreis zu prüfen, und tagge sie mit Carver.”Oben von der Leiter gesprochen, Handschuhe an. Zurück kommt eine Carver-Auftragsnotiz plus eine Folgeaufgabe, den Stromkreis noch einmal zu prüfen.
„Bestellen: einen 20-Ampere-FI-Schutzschalter und ein Stück Kabel. Beim Großhändler anrufen, sobald ich wieder Empfang habe.”Im Kriechkeller ohne Empfang aufgenommen. Es wird auf dem Handy vorgemerkt und genau in dem Moment verarbeitet, in dem du wieder im Transporter sitzt.
„Erinnere mich, Frau Carver am Donnerstag wegen des Angebots für die Schaltschrank-Aufrüstung anzurufen.”Eine Erinnerung landet am Donnerstag und synchronisiert sich mit deinem Kalender. Der Rückruf rutscht nicht durch — und der Auftrag geht nicht an die nächste Nummer auf der Liste.
„Richte eine wiederkehrende Erinnerung ein, den Generator im Riverside-Gebäude alle sechs Monate zu warten.”Sie wiederholt sich von selbst. Beim nächsten Service stupst sie dich an, bevor der Kunde es überhaupt bemerkt.
Vier Tipps über den ganzen Tag verteilt. Die Notizen, die Teileliste, der Rückruf und der wiederkehrende Service sind alle festgehalten und sortiert, noch bevor du dir die Hände gewaschen hast.
Kostenlos zum Loslegen. Sprich heute deine erste Auftragsnotiz und sieh zu, wie sie als saubere Liste zurückkommt. Zum Ausprobieren brauchst du keine Karte.
Kostenloser Tarif verfügbar. iPhone (iOS 18 und neuer), Apple Watch (Series 6 und neuer) und Web.