Du sprichst. TellDone macht daraus in Sekunden Auftragsnotizen, Folgeaufgaben und Erinnerungen. Freihändig, mit oder ohne Empfang, nach Auftrag getaggt. Gebaut für Elektriker, Installateure, Klima- und Lüftungstechniker, Bauunternehmer und Hausverwalter, die auf der Leiter leben, nicht am Schreibtisch.
Die Arbeit passiert vor Ort. Das Sich-Erinnern passiert später, und genau da läuft das Geld aus.
Deine Hände sind nie frei. Du stehst auf einer Leiter, steckst handgelenkstief in einem Schaltschrank oder hältst ein Fitting in Position. Einen Handschuh auszuziehen, um eine Notiz zu tippen, passiert nicht, also sagst du dir, dass du es dir merken wirst.
Bis du beim Transporter bist, ist die Hälfte weg. Die Teilenummer, der Schaltschrank, der nicht Standard war, das, was der Hausbesitzer auf dem Weg nach draußen erwähnt hat. Drei Aufträge später ist alles verschwommen.
Der Folgebesuch wird nie gebucht. Du hast versprochen, für das bestellte Teil oder die Reparatur in der zweiten Stufe wiederzukommen. Es lebte in deinem Kopf, nicht in deinem Kalender, und der Kunde ist derjenige, der dich erinnert.
Das Angebot und der Rückruf rutschen durch. Ein verpasster Rückruf ist ein Auftrag, der an den ging, der als Nächstes abgehoben hat. Der Lead war echt. Er hat es nur nie vom Handrücken auf eine Liste geschafft.
Der Papierkram frisst deinen Abend. Eine Umfrage unter britischen Handwerksbetrieben ergab, dass Inhaber im Schnitt fast 14 Stunden pro Woche mit Verwaltung verbringen, etwa ein zweiter Teilzeitjob, um aufzuschreiben, was bereits passiert ist.
Quelle: Sage, unter Berufung auf eine Umfrage unter britischen Handwerksbetrieben.
TellDone ist eine sprachbasierte Planungs-App. Sprich so, wie du deinen Lehrling einweisen würdest, und es sortiert deine Worte in etwa 10 bis 30 Sekunden in Notizen, Aufgaben, Kalendertermine und Erinnerungen. So passt das zu einem Tag im Außendienst.
Während du am Schaltschrank stehst, sag, was du gefunden hast, was du repariert hast, was übrig ist und was der Kunde verlangt hat. TellDone teilt es in eine saubere Auftragsnotiz plus getrennte Folgeaufgaben. Keine sauberen Hände, kein Tippen, kein Verlieren des Details zwischen Dachboden und Einfahrt.
Starte die Aufnahme über den Sperrbildschirm, den Action Button (iPhone 15 Pro und neuer), das Kontrollzentrum oder eine Apple Watch (Series 6 und neuer). Das Telefon kann in deiner Tasche bleiben. Tippen, sprechen, zurück an die Arbeit.
Die Aufnahme braucht kein Internet. Dein Audio wird auf dem Gerät gespeichert und in die Warteschlange gestellt, dann hochgeladen und in Notizen und Aufgaben verwandelt, sobald du wieder Empfang hast. Die Aufnahme wird während des Sprechens in Abschnitte geteilt, sodass eine abgebrochene Verbindung oder ein leerer Akku die Notiz nicht löscht.
Sag erinnere mich, den Kühlturm im Aldridge-Gebäude jedes Quartal zu prüfen, und TellDone setzt eine wiederkehrende Erinnerung. Filterwechsel, jährliche Wartungen, Garantietermine. Sie kommen planmäßig zurück, statt erst, wenn der Kunde verärgert anruft.
Zähl auf, was du brauchst, bevor du gehst: zwei 20-Ampere-Sicherungen, eine Rolle Kabel, beim Lieferanten wegen des nachbestellten Ventils anrufen, Frau Patel wegen des Angebots zurückrufen. Es kommt als abhakbare Liste zurück, nicht als Schmiererei auf einem Notizblock.
Sag die Adresse, den Kundennamen oder die Auftragsnummer, während du aufnimmst, und TellDone legt alles unter diesem Tag ab. Hol später einen Auftrag hervor, und jede Notiz, Aufgabe und Erinnerung, die du vor Ort gesprochen hast, ist an einem Ort.
Tippe, um einen Teilenamen, eine Adresse oder ein Fälligkeitsdatum zu korrigieren. Keine Speichern-Schaltfläche, mit einem schnellen Rückgängig, falls du falsch tippst. Das ursprüngliche Transkript bleibt schreibgeschützt als Beleg dessen, was du tatsächlich gesagt hast, und eine kurze Folgeaufnahme aktualisiert dieselbe Notiz.
Übertrage Aufgaben und Termine an Apple Erinnerungen, Apple Kalender, Google Tasks, Todoist, Things 3 oder Notion und stoß es mit Siri-Kurzbefehlen an. Sprich in einer von über 60 Sprachen. Funktioniert auf iPhone (iOS 18 und neuer) und im Web.
Ein Elektriker, vier Stationen, null von Hand geschriebene Notizen.
„Auftrag für das Carver-Haus: den defekten FI-Schutzschalter in der Küche ersetzt, aber die Steckdose neben der Spüle ist am selben Stromkreis und zeigt seltsame Werte. Füg eine Aufgabe hinzu, zurückzukommen und diesen Stromkreis zu prüfen, tagge sie mit Carver.”Vom oberen Ende der Leiter gesprochen, Handschuhe an. Zurück kommt eine Carver-Auftragsnotiz plus eine Folgeaufgabe, den Stromkreis erneut zu prüfen.
„Muss bestellen: einen 20-Ampere-FI-Schutzschalter und ein Stück Kabel. Beim Großhändler anrufen, wenn ich Empfang habe.”Im Kriechkeller ohne Empfang aufgenommen. Es wird auf dem Telefon in die Warteschlange gestellt und verarbeitet in der Sekunde, in der du wieder im Transporter bist.
„Erinnere mich, Frau Carver am Donnerstag mit dem Angebot für die Schaltschrank-Aufrüstung anzurufen.”Eine Erinnerung landet am Donnerstag und synchronisiert sich mit deinem Kalender. Der Rückruf rutscht nicht durch, also geht der Auftrag nicht an die nächste Nummer auf der Liste.
„Setz eine wiederkehrende Erinnerung, den Generator im Riverside-Gebäude alle sechs Monate zu warten.”Sie wiederholt sich von selbst. Beim nächsten Service stößt sie dich an, statt dass der Kunde es zuerst bemerkt.
Vier Tipps über einen ganzen Tag. Die Notizen, die Teileliste, der Rückruf und der wiederkehrende Service sind alle festgehalten und sortiert, bevor du dir die Hände gewaschen hast.
Kostenlos zum Starten. Sprich heute deine erste Auftragsnotiz und sieh sie als saubere Liste zurückkommen. Keine Karte nötig, um es auszuprobieren.
Kostenloser Tarif verfügbar. iPhone (iOS 18 und neuer), Apple Watch (Series 6 und neuer) und Web.