Ti govoriš. TellDone to pretvara u bilješke o poslu, naknadne zadatke i podsjetnike za nekoliko sekundi. Bez upotrebe ruku, sa signalom ili bez njega, označeno po poslu. Napravljeno za električare, vodoinstalatere, klimatizere, izvođače radova i upravitelje nekretninama koji žive na merdevinama, a ne za stolom.
Posao se dešava na terenu. Sjećanje dolazi kasnije, i tu novac curi.
Ruke ti nikad nisu slobodne. Na merdevinama si, do lakta u razvodnoj ploči, ili držiš fiting na mjestu. Skidanje rukavice da otkucaš bilješku palcem se ne dešava, pa sam sebi kažeš da ćeš zapamtiti.
Dok stigneš do kamiona, pola je nestalo. Broj dijela, ploča koja nije bila standardna, stvar koju je vlasnik kuće spomenuo na izlasku. Tri posla kasnije sve se pretvorilo u maglu.
Naknadna posjeta se nikad ne zakaže. Obećavaš da ćeš se vratiti zbog naručenog dijela ili druge faze popravke. To živi u tvojoj glavi, ne u kalendaru, a klijent je taj koji te na to podsjeća.
Ponuda i povratni poziv promiču. Propušten povratni poziv je posao koji je otišao sljedećem ko se javio. Trag je bio stvaran. Samo nikad nije stigao s poleđine tvoje ruke na spisak.
Papirologija ti pojede veče. Jedno istraživanje britanskih zanatskih firmi otkrilo je da vlasnici u prosjeku provedu skoro 14 sati sedmično na administraciju, otprilike drugi posao sa skraćenim radnim vremenom, potrošen na opisivanje onoga što se već desilo.
TellDone je aplikacija za planiranje glasom. Pričaj kao da upućuješ svog šegrta, a ona tvoje riječi razvrstava u bilješke, zadatke, događaje u kalendaru i podsjetnike za oko 10 do 30 sekundi. Evo kako to izgleda kroz jedan dan na terenu.
Stojeći kod razvodne ploče, reci šta zatičeš, šta popravljaš, šta je ostalo i šta je klijent tražio. TellDone to razdvaja u čistu bilješku o poslu plus odvojene naknadne zadatke. Bez čistih ruku, bez kucanja, bez gubljenja detalja između potkrovlja i prilaza.
Pokreni snimanje sa zaključanog ekrana, Action Buttona (iPhone 15 Pro i noviji), Control Centera ili Apple Watcha (Series 6 i noviji). Telefon može ostati u džepu. Dodirni, pričaj, nazad na posao.
Snimanje ne treba internet. Tvoj audio se čuva na uređaju i čeka u redu, a zatim se otprema i pretvara u bilješke i zadatke čim ponovo imaš signal. Snimanje se dijeli na dijelove dok pričaš, tako da prekinuta veza ili prazna baterija neće izbrisati bilješku.
Reci podsjeti me da provjerim rashladni toranj na zgradi Aldridge svaka tri mjeseca, i TellDone postavlja ponavljajući podsjetnik. Zamjena filtera, godišnji servisi, provjere garancije. Vraćaju se po rasporedu, umjesto kad klijent pozove ljut.
Nabroji šta ti treba prije nego odeš: dva prekidača od 20 ampera, kolut kabla 12-2, nazovi dobavljača zbog ventila koji čeka na narudžbu, nazovi gospođu Patel nazad zbog ponude. Vraća se kao spisak koji možeš štiklirati, ne kao mrlja na bloku.
Reci adresu, ime klijenta ili broj posla dok snimaš, i TellDone sve svrstava pod tu oznaku. Kasnije otvoriš jedan posao i svaka bilješka, zadatak i podsjetnik koje izgovoriš na terenu je na jednom mjestu.
Dodirni da ispraviš naziv dijela, adresu ili rok. Nema dugmeta Sačuvaj, a brzo Poništi je tu ako dodirneš pogrešno. Originalni transkript ostaje samo za čitanje kao zapis onoga što je zaista rečeno, a kratka naknadna snimka ažurira istu bilješku.
Šalji zadatke i događaje u Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Things 3 ili Notion, i pokreni to Siri Shortcuts komandom. Govori na bilo kojem od 60+ jezika. Radi na iPhoneu (iOS 18 i noviji) i na webu.
Jedan električar, četiri lokacije, nula ručno pisanih bilješki.
„Posao za kuću Carver: zamijenio sam pokvareni GFCI u kuhinji, ali utičnica kod sudopera je na istom krugu i pokazuje čudno. Dodaj zadatak da se vratim i provjerim taj krug, označi Carver.“Izgovoreno s vrha merdevina, s rukavicama. Vraća se bilješka o poslu Carver plus naknadni zadatak da se ponovo provjeri krug.
„Treba naručiti: jedan GFCI prekidač od 20 ampera i komad kabla 12-2. Nazovi veletrgovinu kad budem imao signal.“Snimljeno u puzajućem prostoru bez signala. Čeka u redu na telefonu i obrađuje se čim se vratiš u kombi.
„Podsjeti me da nazovem gospođu Carver u četvrtak s ponudom za nadogradnju razvodne ploče.“Podsjetnik stiže u četvrtak i sinhronizuje se s kalendarom. Povratni poziv ne promiče, tako da posao ne ode sljedećem broju na spisku.
„Postavi ponavljajući podsjetnik za servisiranje generatora u zgradi Riverside svakih šest mjeseci.“Ponavlja se samo od sebe. Sljedeći servis, on te gurne umjesto da klijent primijeti prvi.
Četiri dodira kroz cijeli dan. Bilješke, spisak dijelova, povratni poziv i redovni servis su svi zabilježeni i razvrstani prije nego što opereš ruke.
Besplatno za početak. Izgovori svoju prvu bilješku o poslu danas i pogledaj kako se vraća kao čist spisak. Kartica nije potrebna za probu.
Dostupan besplatan plan. iPhone (iOS 18 i noviji), Apple Watch (Series 6 i noviji) i web.