你说,TellDone 几秒内就把它变成工单笔记、跟进任务和提醒。腾不出手也行,有没有信号都行,还会按工单打好标签。它是为那些常年挂在梯子上、而不是坐在办公桌前的电工、管道工、暖通技师、承包商和物业经理做的。
活在现场干,事后才补记,钱就是从这个空当里漏掉的。
你的手就没空过。你挂在梯子上、整只手伸进配电箱里,或者死死按住一个接头不让它松。摘下手套用拇指戳一条笔记,根本没法想,于是你只好自我安慰:肯定记得住。
等你回到车上,已经忘了一半。那个零件号、那个不按规矩来的配电箱、屋主临走时随口提的那句话。再干三单活下来,全糊成一锅粥。
回访那一趟,从来没排进日程。你答应过等订的零件到货再来,或者回来做第二阶段的维修。这事只在你脑子里,没进你的日历,最后反倒是客户来催你。
报价和回电溜走了。一通没回的电话,就是一单活落进了下一个接电话的人手里。线索是实打实的,只是它一直停在你手背上,从没挪进一份清单里。
文书工作把你的晚上吃掉。一项针对英国技工企业的调查发现,老板平均每周要花将近 14 小时处理杂务,差不多等于又干了一份兼职,全耗在把已经发生过的事补成记录上。
TellDone 是一款语音优先的规划应用。像给学徒交代活那样说就行,它会用大约 10 到 30 秒把你的话整理成笔记、任务、日历事件和提醒。下面看看它在现场的一天里是怎么帮上忙的。
站在配电箱前,说出你发现了什么、修好了什么、还剩什么,客户又提了什么要求。TellDone 会把它拆成一条清清爽爽的工单笔记,外加几条各自独立的跟进任务。不用手是干净的,不用打字,也不会在从阁楼走到车道的路上把细节弄丢。
从锁屏、操作按钮(iPhone 15 Pro 及更新型号)、控制中心或 Apple Watch(Series 6 及更新型号)开始录音。手机可以一直揣在口袋里。点一下、说完、接着干活。
录音不用联网。你的音频会先存在设备上排着队,等你一有信号就立刻上传,变成笔记和任务。录音是边说边分段存的,所以中途断线或电池没电,都不会把这条笔记弄丢。
说一句“每季度提醒我检查 Aldridge 大楼的冷却塔”,TellDone 就设一条重复提醒。换滤芯、年度保养、保修回访,都会按时冒出来,而不是等客户气冲冲地打电话来才想起。
走之前把要办的事一口气说完:两个 20 安的断路器、一卷 12-2 电缆、就那只缺货的阀门给供应商打个电话、给 Patel 太太回电话谈报价。它会变成一份能逐条打勾的清单,而不是记事本上一团乱糟糟的涂画。
录音时报一下地址、客户名字或工单号,TellDone 就把一切归到那个标签下。之后调出某一单活,你在现场说过的每一条笔记、任务和提醒,都在同一个地方。
点一下就能改一个零件名称、一个地址或一个截止日期。没有保存按钮,点错了还有快捷撤销。原始转录始终只读,留作你当时实际说了什么的凭证;录一段简短的跟进,就能更新同一条笔记。
把任务和事件推送到 Apple 提醒事项、Apple 日历、Google Tasks、Todoist、Things 3 或 Notion,还能用 Siri 快捷指令一键搞定。可以用 60 多种语言说。支持 iPhone(iOS 18 及更新版本)和网页端。
一位电工,四个工地,没有一条笔记是手写的。
“Carver 家这单:换掉了厨房里坏掉的漏电保护插座,但水槽边那个插座在同一条回路上,读数不太对。加一条任务,回头来查这条回路,打上 Carver 标签。”站在梯子顶上、戴着手套说的。回来的是一条 Carver 工单笔记,外加一条回头重查回路的跟进任务。
“要订:一个 20 安的漏电保护断路器,一段 12-2 电缆。有信号了就给供货商打电话。”在没信号的爬行空间里录的。它先在手机上排着队,等你一回到车里就立刻处理。
“提醒我周四给 Carver 太太打电话,报配电箱升级的价。”一条提醒落在周四,并同步到你的日历。回电不溜走,这单活就不会被清单上的下一个号码抢走。
“设一条重复提醒,每六个月给 Riverside 大楼的发电机做保养。”它会自己往后重复。下次保养,是它先提醒你,而不是客户先发现。
一整天,点了四下。笔记、材料清单、回电和定期保养,全都在你洗手之前就记好、理顺了。
免费开始。今天就说出你的第一条工单笔记,看它变成一份清清爽爽的清单。试用无需信用卡。
提供免费方案。支持 iPhone(iOS 18 及更新版本)、Apple Watch(Series 6 及更新型号)和网页端。