不用停下手就记下这单活

你说,TellDone 几秒内就把它变成工单笔记、跟进任务和提醒。腾不出手也行,有信号没信号都行,并按工单打标签。为那些常年在梯子上、而不是在办公桌前的电工、管道工、暖通技师、承包商和物业经理打造。

是不是很熟悉?

活在现场干,记忆却要事后补——而钱正是从那里漏掉的。

你的手从来腾不开。你在梯子上、整只手伸进配电箱里,或者按着一个接头不让它动。脱下手套用拇指敲一条笔记是不可能的,于是你告诉自己一定记得住。

等你回到车上,一半已经没了。那个零件号、那个不标准的配电箱、屋主临走时提的那句话。再干三单活,全都糊成一团。

回访那一趟从没排进日程。你答应过等订的零件到了再来,或者来做第二阶段的维修。它活在你脑子里,而不在你的日历上,结果反倒是客户来提醒你。

报价和回电溜走了。一通错过的回电,就是一单活落到了下一个接电话的人手里。线索是真的,只是它从没从你的手背上挪到一份清单里。

文书工作吃掉你的晚上。一项针对英国技工企业的调查发现,店主平均每周花将近 14 小时处理杂务——差不多是第二份兼职,全花在把已经发生过的事写成记录上。

来源:Sage,引用一项英国技工企业调查

TellDone 如何帮到你

TellDone 是一款语音优先的规划应用。就像给学徒交代活那样说话,它会用大约 10 到 30 秒把你的话整理成笔记、任务、日历事件和提醒。下面看看它如何对应现场的一天。

在现场说,拿回一份书面记录 笔记 + 任务

站在配电箱前,说出你发现了什么、修好了什么、还剩什么,以及客户提了什么要求。TellDone 会把它拆成一条清爽的工单笔记,外加各自独立的跟进任务。不用手干净、不用打字,也不会在阁楼到车道之间把细节弄丢。

从锁屏或手腕一点即录 Apple Watch

从锁屏、操作按钮(iPhone 15 Pro 及更新型号)、控制中心或 Apple Watch(Series 6 及更新型号)开始录音。手机可以一直待在口袋里。点一下、说、回去干活。

地下室没信号?它照样能录 离线

录音不需要网络。你的音频会保存在设备上并排队,等你重新有了信号便立刻上传,变成笔记和任务。录音会在你说话时分段进行,所以掉线或电池没电都不会抹掉这条笔记。

循环维护,自己提醒自己 提醒

说一句“每季度提醒我检查 Aldridge 大楼的冷却塔”,TellDone 就会设一条循环提醒。换滤芯、年度保养、保修回访——它们会按期回来,而不是等客户气呼呼地打电话来。

材料和回电清单,随口一说 任务

走之前把要的东西一口气说出来:两个 20 安的断路器、一卷 12-2 电缆、就那只缺货的阀门给供应商打电话、给 Patel 太太回个电话谈报价。它会变回一份可勾选的清单,而不是记事本上一团涂抹。

按工单或现场打标签,让一切不糊成一团 标签

录音时说出地址、客户名字或工单号,TellDone 就会把一切归到那个标签下。之后调出某一单活,你在现场说过的每一条笔记、任务和提醒都在同一个地方。

细节弄错了?点一下或录一段跟进就能改 编辑 + 撤销

点一下就能更正一个零件名称、一个地址或一个截止日期。没有保存按钮,点错了还有快捷撤销。原始转录保持只读,作为你实际所说内容的记录;录一段快速跟进就能更新同一条笔记。

它会落到你本就在用的工具里 集成

把任务和事件推送到 Apple 提醒事项、Apple 日历、Google Tasks、Todoist、Things 3 或 Notion,并用 Siri 快捷指令一键触发。可用 60 多种语言说话。支持 iPhone(iOS 18 及更新版本)和网页端。

用 TellDone 过的一天

一位电工,四个站点,没有一条笔记是手写的。

“Carver 家这单:换掉了厨房里坏掉的漏电保护插座,但水槽边那个插座在同一回路上,读数不太对。加一个任务,回来检查那条回路,打上 Carver 标签。”站在梯子顶上、戴着手套说的。回来的是一条 Carver 工单笔记,外加一个重新检查回路的跟进任务。

“要订:一个 20 安的漏电保护断路器和一段 12-2 电缆。有信号了给供货商打电话。”在没信号的爬行空间里录的。它在手机上排队,等你一回到车里就立刻处理。

“提醒我周四给 Carver 太太打电话,报配电箱升级的价。”一条提醒落在周四,并同步到你的日历。回电不溜走,这单活就不会落到清单上的下一个号码手里。

“设一条循环提醒,每六个月给 Riverside 大楼的发电机做保养。”它会自己重复。下次保养,是它提醒你,而不是客户先察觉。

一整天点四下。笔记、材料清单、回电和循环保养,全都在你洗手之前就记下并整理好了。

开始用语音记录工单

免费开始。今天就说出你的第一条工单笔记,看着它变回一份清爽的清单。试用无需信用卡。

提供免费方案。支持 iPhone(iOS 18 及更新版本)、Apple Watch(Series 6 及更新型号)和网页端。

常见问题

可以。从锁屏、操作按钮(iPhone 15 Pro 及更新型号)、控制中心或 Apple Watch(Series 6 及更新型号)一点即可开始录音。然后只管说。无需打字、无需滑动,也不要求手是干净的。TellDone 用大约 10 到 30 秒把你说的话变成笔记、任务和提醒。
可以。录音不需要网络。你的音频会保存在设备上并排队。等你在车里或店里重新有了信号,它会自动上传并处理。录音还会在你说话时分段进行,所以掉线或电池没电都不会害你丢掉这条笔记。
可以。说话时加一个标签,比如地址、客户名字或工单号,TellDone 就会把这条笔记和它的任务归到那个标签下。之后调出某一单活,你在现场说过的一切都在那里。
可以。说一句类似“每三个月提醒我给 Henderson 那个现场打电话谈换滤芯的事”,TellDone 就会设一条循环提醒。如果你在用,它也会推送到 Apple 提醒事项、Apple 日历、Google Tasks、Todoist、Things 3 和 Notion。
点一下就能立刻修好笔记或任务。没有保存按钮,点错了还有快捷撤销。原始转录保持只读,作为你实际所说内容的记录;你也可以录一段快速跟进来增加或更正细节,TellDone 会更新同一条笔记。
有免费方案,所以你可以不花钱就用语音记录工单。付费方案(Basic、Pro、Ultra)增加更长的录音时长、更多集成,以及自动的每日和每周报告。你可以在 iPhone 应用或网页应用上免费开始。

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