给顾问和自由职业者
趁客户待办还没溜走，把它一项不漏地接住
一通客户电话刚挂，满脑子都是后续要做的事。接着下一通电话开始，那些事已经忘了一半。TellDone 用大约 10 到 30 秒把你说的话变成任务、截止日期、提醒和笔记，按客户归档，再同步到你平时干活用的那些工具里。
是不是很熟悉？
同时盯着好几个客户，就像脑子里同时开着十几个标签页。麻烦很少出在工作本身，而出在它周围的一切。
待办事项凭空蒸发
电话挂掉时，明明有五个清清楚楚的后续步骤。你一头扎进下一场会，到午饭时就只记得三个了。除非写下来，否则刚听到的东西，几小时内多半就忘个七七八八。
切换的代价越攒越多
每次从一个客户切到另一个客户的品牌调性、项目范围和来龙去脉，都要付出代价。要重新装进脑子的是心力，不只是日历上的那点时间，它悄悄啃掉你拿来计费的专注力。
杂务把计费工时吃掉
全职自由职业者真正能计费的工时，大约每周 20 到 30 小时，而不是 40 小时。剩下的全耗在记笔记、跟进、排期，以及追自己那份待办清单上。
跟进悄悄落空
你答应周四前给出修订方案，周五前帮忙引荐一下。笔记零零散散地丢在邮件草稿、Slack 和一堆便签里，最后悄悄落空的那一项，往往恰恰是能计费的那项。
笔记四散，没有一个统一的地方
有些背景在文档里，有些在收件箱里，还有些只在你脑子里。客户一问起三周前你们到底谈定了什么，你得先翻上十分钟才能回得上话。
谁要什么，什么时候要？
五个客户，五条时间线，全都在往前推。整张图都靠脑子记，实在累人，而漏洞往往要等某件事已经逾期，才暴露出来。
以上数字是行业常见的估算，并非 TellDone 的数据。来源：OneSuite 关于可计费工时的文章，以及遗忘曲线。
TellDone 如何帮到你
解决办法不是再添一块要打理的看板，而是把记录这一步降到几乎为零：你说，结构就出现在你平时干活的地方。
通话一结束就说出来
走出会议室，把刚才发生的事说一遍。待办事项变成带截止日期和提醒的任务，决策变成笔记。不用打字，没有空白页，也不必等回到工位。
按客户打标签
录音时报一下客户名字，或者加个标签，一切就自动归到那个客户名下。任务、事件和笔记各归各的，一个客户的乱摊子绝不会串到另一个客户那儿。
推送到你的工具里
把任务发到 Todoist、Notion、Things 3、Apple 提醒事项或 Google Tasks，把事件发到 Apple 或 Google 日历。TellDone 是你现有系统前面的那层记录入口，而不是来取而代之的。
定期的客户沟通
说一句“每周一和 Acme 同步进度”，就会建一条重复的任务或提醒。那些雷打不动的约定会自己留在日历上，而不是压在你的记性里。
一眼看清整周
AI 报告会自动把所有客户的动态汇总到一起，每日和每周都有。周一的规划，就变成两分钟读完的一页：做了什么、有什么新的、有什么要到期，而不必再花一小时翻找。
所有客户一起搜
语义搜索能翻出你说过的内容，哪怕你记不清当初用的确切字眼。问一句上个月和某客户谈定了什么，对方话还没说完，你就能把它调出来。
还有一个悄无声息的好处：当后面的录音提到某件事做完了，智能上下文就能把对应的任务勾掉，你的列表不用手动清理也能反映真实情况。需要改动？点一下任务就能编辑（没有保存按钮，有快捷撤销）；要改得更多，录一段简短的跟进，TellDone 就会更新笔记、任务和事件。原始转录始终只读。
用 TellDone 过的一天
当记录不再是负担，顾问寻常的一天大概是这样过的。仅作示例，不是承诺。
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8:40 — 走在上班路上
你说：给 Acme，周三前起草入门材料，再约下周一场启动会。一条周三截止的任务和一个日历事件，在你还没走到门口时，就归进了你的 Acme 标签。
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10:15 — 刚挂掉一通客户电话
趁印象还新，说出三项跟进：今天把修订后的范围发给 Beta Co，问他们要品牌素材，再约周五一次对接。几条任务、一条提醒和一个事件，全都打上了 Beta Co 标签。
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1:30 — 两段专注工作之间
一个不想丢掉的念头：给 Acme 记一笔：他们流失激增的时间，正好对上四月那次调价，下次报告里标出来。存成一条笔记，之后一搜就能找到。
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4:50 — 用 Watch 收尾
双手腾不开、人又离手机有点远，你点一下 Apple Watch 说：提醒我周一早上给 Beta Co 开发票。那条重复提醒就这么不打断节奏地设好了。
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周日傍晚 — 每周报告
TellDone 给你一份覆盖所有客户的总结：做完了什么、有什么新的、周一有什么要到期。这一周几分钟就能规划好，不用再凭记忆一点点拼回来。
顾问常问的问题
能。录音时报一下客户名字，或者加个标签，TellDone 就把任务、事件和笔记都归到那个客户名下。靠语义搜索，你之后能把某个客户的全部内容一次调出来，哪怕记不清当初用的确切字眼。
不会。TellDone 是你现有工具前面的那层记录入口。通话里的待办事项会变成带截止日期和提醒的任务，再同步到 Todoist、Notion、Things 3、Apple 提醒事项或 Google Tasks。它不是 CRM，也不做计时或开发票，它只负责把跟进送进你真正处理这些事的那些系统里。
大约 10 到 30 秒。趁印象还新，通话一结束就说出来，等你续好咖啡，待办事项、截止日期和笔记已经摆在那儿等你了。
点一下任务就能直接改，没有保存按钮，还有快捷撤销给你兜底。原始转录始终只读，所以要改实质内容，只要录一段简短的跟进，TellDone 就会更新已有的笔记、任务和事件。
说一句类似“每周一和 Acme 同步进度”，TellDone 就建一条重复的任务或提醒。等你在后面的录音里提到它做完了，智能上下文就能把对应的任务勾掉。
AI 报告会自动汇总你的动态：每日、每周、每月和每年。一份每周报告会把所有客户已完成的任务、新建的笔记和快到期的截止日期摆在一起，让周一的规划只花几分钟，而不是花一小时翻找。
能。在 iPhone（iOS 18+）、Apple Watch（Series 6+）或网页端都能记。没网也能录，音频先存在本地，连上网再处理，所以待在地下停车场或者坐一趟飞机，都不会让你漏掉一项跟进。
别再漏掉能计费的跟进
下次客户通话后说上一句，看它变成任务、截止日期和提醒。从免费方案开始，无需信用卡。
提供免费方案。支持 iPhone（iOS 18+）、Apple Watch（Series 6+）和网页端。
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