给顾问和自由职业者

在每一项客户待办溜走之前抓住它

你结束一通满是后续步骤的客户电话。接着下一通电话开始,其中一半已经没了。TellDone 用大约 10 到 30 秒把你说的话变成任务、截止日期、提醒和笔记,按客户归档,并同步到你本来就用来开展工作的工具里。

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是不是很熟悉?

同时跟好几个客户,意味着脑子里同时开着十几个标签页。阻力很少来自工作本身,而来自它周围的一切。

待办事项蒸发了

一通电话结束时有五个清晰的后续步骤。你直接跳进下一场会议,到午饭时只记得三个。除非写下来,否则我们会在几小时内忘掉刚听到的大部分内容。

切换成本越积越多

每次从一个客户的世界跳到另一个客户的品牌调性、项目范围和历史,都要付出代价。重新加载的是心智,而不只是日历上的时间,它悄悄吃掉你用来计费的专注。

杂务吞掉可计费工时

全职自由职业者实际的可计费工时大约每周 20 到 30 小时,而不是 40 小时。其余的都消失在记笔记、跟进、排期,以及追自己那份待办清单上。

跟进溜走

你答应周四前给出修订方案,周五前做一次引荐。笔记散落在邮件草稿、Slack 和便签标签里,悄悄溜走的那一个,往往就是能计费的那个。

笔记零散,没有统一的地方

一些背景在文档里,一些在收件箱里,一些在你脑子里。当客户问起三周前你们达成了什么,你得先翻找十分钟才能回答。

谁要什么,截止到什么时候?

五个客户,五条时间线,都在推进。把整张图都装在脑子里令人精疲力竭,而缺口往往要等某件事已经逾期才暴露出来。

以上数字是行业典型估算,并非 TellDone 的数据。来源:OneSuite 关于可计费工时的文章以及遗忘曲线


TellDone 如何帮到你

解决办法不是再添一块要维护的看板,而是把记录这一步降到零:你说,结构就出现在你本来工作的地方。

通话后立刻说出来

走出会议室,把刚发生的事说出来。待办事项变成带截止日期和提醒的任务;决策变成笔记。无需打字、没有空白页,也不用等到回到工位。

按客户打标签

录音时说出客户名字,或加一个标签,一切就会自动归到那个客户名下。任务、事件和笔记彼此分开,一个客户的混乱绝不会渗进另一个客户。

推送到你的工具

把任务发到 Todoist、Notion、Things 3、Apple 提醒事项或 Google Tasks,把事件发到 Apple 或 Google 日历。TellDone 是你本就在用的系统前面的那层记录入口,而不是它们的替代品。

循环的定期沟通

说一句“每周一和 Acme 同步进度”,就会创建一个循环任务或提醒。那些固定的承诺会自己留在日历上,而不是活在你的记忆里。

看清整周

AI 报告会自动跨所有客户汇总活动,每日和每周都有。周一的规划变成两分钟就能读完的内容——做了什么、有什么新的、有什么到期,而不是花一小时翻找。

跨所有客户搜索

语义搜索能找到你说过的内容,哪怕你记不清确切字眼。问一句上个月和某客户达成了什么,对方话还没说完你就能调出来。

还有一个不动声色的好处:当之后的录音提到某件事做完了,智能上下文可以勾掉对应的任务,让你的列表无需手动清理就能反映真实情况。需要修改?点一下任务就能编辑(没有保存按钮,有快捷撤销);更深的改动,录一段简短的跟进,TellDone 就会更新笔记、任务和事件。转录本身保持只读。


用 TellDone 过的一天

当记录不再是件麻烦事,典型的顾问一天可能是这样运转的。仅作示例,并非承诺。


顾问常问的问题

可以。录音时说出客户名字,或加一个标签,TellDone 就会把任务、事件和笔记归到那个客户名下。语义搜索让你之后能调出某个客户的全部内容,哪怕你记不清当初用的确切字眼。
不会。TellDone 是你本就在用的工具前面的那一层记录入口。通话中的待办事项会变成带截止日期和提醒的任务,再同步到 Todoist、Notion、Things 3、Apple 提醒事项或 Google Tasks。它不是 CRM,也不做计时或开发票;它确保跟进落到你处理这些事情的那些系统里。
大约 10 到 30 秒。趁记忆还新鲜,通话后立刻说出来,等你续好咖啡,待办事项、截止日期和笔记就已经在等你了。
点一下任务就能直接编辑;没有保存按钮,还有快捷撤销给你兜底。转录本身是只读的,所以要改动实质内容,你只需录一段简短的跟进,TellDone 就会更新已有的笔记、任务和事件。
说一句类似“每周一和 Acme 同步进度”,TellDone 就会创建一个循环任务或提醒。当你在之后的录音里提到它做完了,智能上下文可以勾掉对应的任务。
AI 报告会自动汇总你的活动:每日、每周、每月和年度。一份每周报告会展示所有客户的已完成任务、新建笔记和即将到来的截止日期,让周一的规划只花几分钟,而不是花一小时翻找。
可以。在 iPhone(iOS 18+)、Apple Watch(Series 6+)或网页端记录。录音在断网时也能用;音频会保存在本地,重新联网后再处理,所以地下停车场或一趟飞行都不会害你漏掉一项跟进。

别再漏掉能计费的跟进

下次客户通话后说一句,看着它变成任务、截止日期和提醒。从免费方案开始,无需信用卡。

提供免费方案。支持 iPhone(iOS 18+)、Apple Watch(Series 6+)和网页端。

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