给顾问和自由职业者
你结束一通满是后续步骤的客户电话。接着下一通电话开始,其中一半已经没了。TellDone 用大约 10 到 30 秒把你说的话变成任务、截止日期、提醒和笔记,按客户归档,并同步到你本来就用来开展工作的工具里。
同时跟好几个客户,意味着脑子里同时开着十几个标签页。阻力很少来自工作本身,而来自它周围的一切。
一通电话结束时有五个清晰的后续步骤。你直接跳进下一场会议,到午饭时只记得三个。除非写下来,否则我们会在几小时内忘掉刚听到的大部分内容。
每次从一个客户的世界跳到另一个客户的品牌调性、项目范围和历史,都要付出代价。重新加载的是心智,而不只是日历上的时间,它悄悄吃掉你用来计费的专注。
全职自由职业者实际的可计费工时大约每周 20 到 30 小时,而不是 40 小时。其余的都消失在记笔记、跟进、排期,以及追自己那份待办清单上。
你答应周四前给出修订方案,周五前做一次引荐。笔记散落在邮件草稿、Slack 和便签标签里,悄悄溜走的那一个,往往就是能计费的那个。
一些背景在文档里,一些在收件箱里,一些在你脑子里。当客户问起三周前你们达成了什么,你得先翻找十分钟才能回答。
五个客户,五条时间线,都在推进。把整张图都装在脑子里令人精疲力竭,而缺口往往要等某件事已经逾期才暴露出来。
以上数字是行业典型估算,并非 TellDone 的数据。来源:OneSuite 关于可计费工时的文章以及遗忘曲线。
解决办法不是再添一块要维护的看板,而是把记录这一步降到零:你说,结构就出现在你本来工作的地方。
走出会议室,把刚发生的事说出来。待办事项变成带截止日期和提醒的任务;决策变成笔记。无需打字、没有空白页,也不用等到回到工位。
录音时说出客户名字,或加一个标签,一切就会自动归到那个客户名下。任务、事件和笔记彼此分开,一个客户的混乱绝不会渗进另一个客户。
把任务发到 Todoist、Notion、Things 3、Apple 提醒事项或 Google Tasks,把事件发到 Apple 或 Google 日历。TellDone 是你本就在用的系统前面的那层记录入口,而不是它们的替代品。
说一句“每周一和 Acme 同步进度”,就会创建一个循环任务或提醒。那些固定的承诺会自己留在日历上,而不是活在你的记忆里。
AI 报告会自动跨所有客户汇总活动,每日和每周都有。周一的规划变成两分钟就能读完的内容——做了什么、有什么新的、有什么到期,而不是花一小时翻找。
语义搜索能找到你说过的内容,哪怕你记不清确切字眼。问一句上个月和某客户达成了什么,对方话还没说完你就能调出来。
还有一个不动声色的好处:当之后的录音提到某件事做完了,智能上下文可以勾掉对应的任务,让你的列表无需手动清理就能反映真实情况。需要修改?点一下任务就能编辑(没有保存按钮,有快捷撤销);更深的改动,录一段简短的跟进,TellDone 就会更新笔记、任务和事件。转录本身保持只读。
当记录不再是件麻烦事,典型的顾问一天可能是这样运转的。仅作示例,并非承诺。
下次客户通话后说一句,看着它变成任务、截止日期和提醒。从免费方案开始,无需信用卡。
提供免费方案。支持 iPhone(iOS 18+)、Apple Watch(Series 6+)和网页端。
更多人们使用 TellDone 的方式 · TellDone 如何运作 · TellDone 对比 Todoist · 文档