Ty hovoríš. TellDone to premení na poznámky k zákazke, nadväzujúce úlohy a pripomienky za pár sekúnd. Voľné ruky, so signálom či bez neho, označené podľa zákazky. Vytvorené pre elektrikárov, inštalatérov, technikov klimatizácií, dodávateľov a správcov nehnuteľností, ktorí žijú na rebríku, nie za stolom.
Práca sa robí na mieste. Spomínať si na ňu musíš neskôr — a práve tam ti utekajú peniaze.
Ruky nemáš nikdy voľné. Si na rebríku, po lakte v rozvádzači alebo pridŕžaš tvarovku na mieste. Vyzliecť rukavicu a odklepať poznámku jednoducho nestihneš, tak si povieš, že si to zapamätáš.
Kým dôjdeš k autu, polovica je preč. Číslo dielu, neštandardný rozvádzač, vec, ktorú majiteľ spomenul pri odchode. O tri zákazky neskôr sa ti to všetko zlieva dokopy.
Ďalšia návšteva sa nikdy nenaplánuje. Sľúbil si, že sa vrátiš s objednaným dielom alebo dorobíš druhú fázu opravy. Visí to ti v hlave, nie v kalendári, a nakoniec ti to pripomenie až zákazník.
Cenová ponuka aj spätné volanie prepadnú. Zmeškané spätné volanie je zákazka, ktorá pripadla tomu, komu zákazník zavolal ako ďalšiemu. Záujem bol reálny. Len sa nikdy nedostal z papierika v ruke na zoznam úloh.
Papierovačky ti zožierajú večer. Jeden prieskum britských remeselných firiem zistil, že majitelia trávia v priemere takmer 14 hodín týždenne administratívou, zhruba druhá práca na čiastočný úväzok strávená spisovaním toho, čo sa už stalo.
TellDone je hlasová plánovacia aplikácia. Hovor tak, ako by si zaúčal svojho učňa, a aplikácia roztriedi tvoje slová na poznámky, úlohy, udalosti v kalendári a pripomienky za približne 10 až 30 sekúnd. Takto to vyzerá počas dňa v teréne.
Pri rozvádzači povedz, čo si našiel, čo si opravil, čo zostáva a čo žiadal zákazník. TellDone to rozdelí na prehľadnú poznámku k zákazke a samostatné nadväzujúce úlohy. Netreba čisté ruky, netreba písať a žiadny detail sa nestratí cestou z povaly na príjazdovú cestu.
Spusti nahrávanie zo zamknutej obrazovky, cez Action Button (iPhone 15 Pro a novšie), Control Center alebo z Apple Watch (Series 6 a novšie). Telefón môže zostať vo vrecku. Klepnúť, hovoriť, späť do práce.
Nahrávanie nepotrebuje internet. Tvoj zvuk sa uloží na zariadení a zaradí do frontu, potom sa odovzdá a premení na poznámky a úlohy v okamihu, keď budeš mať opäť signál. Nahrávanie sa počas hovorenia delí na časti, takže prerušené spojenie ani vybitá batéria ti poznámku nezmažú.
Povedz „pripomeň mi skontrolovať chladiacu vežu v budove Aldridge každý štvrťrok“ a TellDone nastaví opakujúcu sa pripomienku. Výmeny filtrov, ročné servisy, záručné kontroly. Pripomenú sa ti načas, a nie až vtedy, keď zavolá nahnevaný zákazník.
Vychrli, čo potrebuješ, ešte než odídeš: dva 20-ampérové ističe, kotúč kábla 12-2, zavolať dodávateľovi ohľadom chýbajúceho ventilu, ozvať sa pani Patelovej s cenovou ponukou. Vráti sa to ako zoznam na odškrtávanie, nie ako čmáranica na bloku.
Počas nahrávania vyslov adresu, meno zákazníka alebo číslo zákazky a TellDone zaradí všetko pod ten štítok. Vytiahni jednu zákazku neskôr a každá poznámka, úloha a pripomienka, ktorú si na mieste povedal, je pohromade.
Klepnutím oprav názov dielu, adresu alebo termín. Žiadne tlačidlo Uložiť a po ruke je rýchle Späť, keby si klepol vedľa. Pôvodný prepis zostáva iba na čítanie ako záznam toho, čo si naozaj povedal, a rýchla nadväzujúca nahrávka upraví tú istú poznámku.
Úlohy a udalosti posielaj do Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Things 3 alebo Notion a spúšťaj to cez Siri Shortcuts. Hovor v ktoromkoľvek zo 60+ jazykov. Funguje na iPhone (iOS 18 a novší) a na webe.
Jeden elektrikár, štyri zastávky, ani jedna poznámka písaná rukou.
“Zákazka pre dom Carver: vymenil som pokazenú prúdovú ochranu v kuchyni, ale zásuvka pri dreze je na tom istom okruhu a meria zvláštne. Pridaj úlohu vrátiť sa a skontrolovať ten okruh, označ to Carver.”Povedané z vrchu rebríka, s rukavicami. Späť príde poznámka k zákazke Carver a nadväzujúca úloha znova skontrolovať okruh.
“Treba objednať: jeden 20-ampérový istič s prúdovou ochranou a kus kábla 12-2. Zavolať do veľkoobchodu, keď budem mať signál.”Nahrané v podlubí bez signálu. Zaradí sa do frontu v telefóne a spracuje sa v okamihu, keď budeš späť v dodávke.
“Pripomeň mi zavolať pani Carverovej vo štvrtok s cenovou ponukou na výmenu rozvádzača.”Pripomienka pristane vo štvrtok a zosynchronizuje sa s kalendárom. Spätné volanie neprepadne, takže zákazka nepripadne ďalšiemu v poradí.
“Nastav opakujúcu sa pripomienku servisovať generátor v budove Riverside každých šesť mesiacov.”Opakuje sa sama. Pred ďalším servisom ťa upozorní skôr, než si to všimne zákazník.
Štyri klepnutia za celý deň. Poznámky, zoznam dielov, spätné volanie aj opakujúci sa servis sú zachytené a roztriedené skôr, než si stihneš umyť ruky.
Začať je zadarmo. Vyslov svoju prvú poznámku k zákazke ešte dnes a sleduj, ako sa vráti v podobe prehľadného zoznamu. Na vyskúšanie netreba kartu.
Plán zadarmo k dispozícii. iPhone (iOS 18 a novší), Apple Watch (Series 6 a novšie) a web.