Pre konzultantov a freelancerov
Skončíš hovor s klientom plný ďalších krokov. Potom sa začne ďalší hovor a polovica z nich je preč. TellDone premení to, čo povieš, na úlohy, termíny, pripomienky a poznámky za približne 10 až 30 sekúnd, zaradené podľa klienta a zosynchronizované s nástrojmi, v ktorých už pracuješ.
Viesť viacero klientov naraz znamená mať v hlave naraz otvorených tucet okien. Problém je málokedy samotná práca. Je to všetko okolo nej.
Hovor sa skončí piatimi jasnými ďalšími krokmi. Naskočíš rovno do ďalšieho stretnutia a do obeda si pamätáš už len tri. Väčšinu toho, čo sme práve počuli, zabudneme v priebehu pár hodín, ak si to nezapíšeme.
Každý prechod do iného klienta — jeho hlasu značky, rozsahu a histórie — si vyberá daň. Neprepĺňaš si len kalendár, prepĺňaš si hlavu, a to ti potichu ujedá zo sústredenia, za ktoré účtuješ.
Reálne fakturovateľné hodiny freelancera na plný úväzok sa pohybujú okolo 20 až 30 týždenne, nie 40. Zvyšok mizne v poznámkach, ozývaní sa klientom, plánovaní a naháňaní vlastného zoznamu úloh.
Sľúbil si upravenú ponuku do štvrtka a predstavenie kontaktu do piatka. S poznámkami roztrúsenými v konceptoch e-mailov, v Slacku a v otvorených záložkách potichu prepadne zvyčajne práve tá fakturovateľná.
Časť kontextu je v dokumente, časť v e-mailoch, časť v tvojej hlave. Keď sa klient spýta, na čom si sa dohodol pred tromi týždňami, hľadáš desať minút, kým vieš odpovedať.
Päť klientov, päť harmonogramov, všetko v pohybe. Držať celú mapu v hlave je vyčerpávajúce a medzery sa ukážu, až keď je niečo už po termíne.
Údaje vyššie sú typické odhady z odvetvia, nie dáta TellDone. Zdroje: OneSuite o fakturovateľných hodinách a krivka zabúdania.
Riešením nie je ďalší dashboard, ktorý treba udržiavať. Riešením je stlačiť námahu pri zachytávaní na nulu: ty hovoríš a štruktúra sa objaví tam, kde už pracuješ.
Vyjdi zo stretnutia a povedz, čo sa práve odohralo. Z úloh sa stanú úlohy s termínmi a pripomienkami, z rozhodnutí poznámky. Žiadne písanie, žiadna prázdna strana, žiadne čakanie, kým sa vrátiš za stôl.
Pri nahrávaní vyslov meno klienta alebo pridaj štítok a všetko sa zaradí pod ten účet. Úlohy, udalosti a poznámky zostanú oddelené, takže chaos jedného klienta sa nikdy nepreleje k druhému.
Úlohy posielaj do Todoist, Notion, Things 3, Apple Reminders alebo Google Tasks a udalosti do vstavaného kalendára v tvojom iPhone. TellDone je vrstva na zachytávanie pred systémami, ktoré už používaš, nie ich náhrada.
Povedz „týždenný status s Acme každý pondelok“ a vytvorí sa opakujúca sa úloha alebo pripomienka. Pravidelné záväzky sa v kalendári udržia samy, namiesto toho, aby ti viseli v hlave.
AI reporty automaticky zhrnú aktivitu za všetkých klientov, denne aj týždenne. Z plánovania v pondelok sa stane dvojminútové prečítanie toho, čo je hotové, čo je nové a čo treba odovzdať, namiesto hodiny hľadania.
Sémantické vyhľadávanie nájde, čo si povedal, aj keď si nepamätáš presné slová. Spýtaj sa, na čom si sa s klientom dohodol minulý mesiac, a vytiahni to skôr, než ti stihne dopovedať otázku.
Ešte jedna nenápadná výhoda: Smart Context vie odškrtnúť príslušnú úlohu, keď v neskoršej nahrávke spomenieš, že je hotová, takže tvoj zoznam zodpovedá realite aj bez ručného upratovania. Treba niečo opraviť? Klepni na úlohu a uprav ju (žiadne tlačidlo Uložiť, po ruke je rýchle Späť). Pri väčšej zmene nahraj krátku nadväzujúcu poznámku a TellDone upraví poznámku, úlohy aj udalosti. Samotný prepis zostáva iba na čítanie.
Takto by mohol vyzerať bežný konzultantský deň, keď ťa zachytávanie prestane otravovať. Ide o ilustráciu, nie o sľub.
Prehovor po najbližšom hovore s klientom a sleduj, ako sa z toho stanú úlohy, termíny a pripomienky. Začni v bezplatnom pláne, bez karty.
Plán zadarmo k dispozícii. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) a web.
Ďalšie spôsoby, akými ľudia používajú TellDone · Ako TellDone funguje · TellDone vs Todoist · Dokumentácia