Pre konzultantov a freelancerov
Skončíte hovor s klientom plný ďalších krokov. Potom sa začne ďalší hovor a polovica z nich je preč. TellDone premení to, čo poviete, na úlohy, termíny, pripomienky a poznámky za približne 10 až 30 sekúnd, zaradené podľa klienta a zosynchronizované s nástrojmi, v ktorých už pracujete.
Viesť viacero klientov naraz znamená mať v hlave naraz otvorených tucet okien. Problém je málokedy samotná práca. Je to všetko okolo nej.
Hovor sa skončí piatimi jasnými ďalšími krokmi. Naskočíte rovno do ďalšieho stretnutia a do obeda si pamätáte už len tri. Väčšinu toho, čo sme práve počuli, zabudneme v priebehu pár hodín, ak si to nezapíšeme.
Každý prechod do iného klienta — jeho hlasu značky, rozsahu a histórie — si vyberá daň. Neprepĺňate si len kalendár, prepĺňate si hlavu, a to vám potichu ujedá zo sústredenia, za ktoré účtujete.
Reálne fakturovateľné hodiny freelancera na plný úväzok sa pohybujú okolo 20 až 30 týždenne, nie 40. Zvyšok mizne v poznámkach, ozývaní sa klientom, plánovaní a naháňaní vlastného zoznamu úloh.
Sľúbili ste upravenú ponuku do štvrtka a predstavenie kontaktu do piatka. S poznámkami roztrúsenými v konceptoch e-mailov, v Slacku a v otvorených záložkách potichu prepadne zvyčajne práve tá fakturovateľná.
Časť kontextu je v dokumente, časť v e-mailoch, časť vo vašej hlave. Keď sa klient spýta, na čom ste sa dohodli pred tromi týždňami, hľadáte desať minút, kým viete odpovedať.
Päť klientov, päť harmonogramov, všetko v pohybe. Držať celú mapu v hlave je vyčerpávajúce a medzery sa ukážu, až keď je niečo už po termíne.
Údaje vyššie sú typické odhady z odvetvia, nie dáta TellDone. Zdroje: OneSuite o fakturovateľných hodinách a krivka zabúdania.
Riešením nie je ďalší dashboard, ktorý treba udržiavať. Riešením je stlačiť námahu pri zachytávaní na nulu: vy hovoríte a štruktúra sa objaví tam, kde už pracujete.
Vyjdite zo stretnutia a povedzte, čo sa práve odohralo. Z úloh sa stanú úlohy s termínmi a pripomienkami, z rozhodnutí poznámky. Žiadne písanie, žiadna prázdna strana, žiadne čakanie, kým sa vrátite za stôl.
Pri nahrávaní vyslovte meno klienta alebo pridajte štítok a všetko sa zaradí pod ten účet. Úlohy, udalosti a poznámky zostanú oddelené, takže chaos jedného klienta sa nikdy nepreleje k druhému.
Úlohy posielajte do Todoist, Notion, Things 3, Apple Reminders alebo Google Tasks a udalosti do Apple alebo Google Calendar. TellDone je vrstva na zachytávanie pred systémami, ktoré už používate, nie ich náhrada.
Povedzte „týždenný status s Acme každý pondelok“ a vytvorí sa opakujúca sa úloha alebo pripomienka. Pravidelné záväzky sa v kalendári udržia samy, namiesto toho, aby vám viseli v hlave.
AI reporty automaticky zhrnú aktivitu za všetkých klientov, denne aj týždenne. Z plánovania v pondelok sa stane dvojminútové prečítanie toho, čo je hotové, čo je nové a čo treba odovzdať, namiesto hodiny hľadania.
Sémantické vyhľadávanie nájde, čo ste povedali, aj keď si nepamätáte presné slová. Spýtajte sa, na čom ste sa s klientom dohodli minulý mesiac, a vytiahnite to skôr, než vám stihne dopovedať otázku.
Ešte jedna nenápadná výhoda: Smart Context vie odškrtnúť príslušnú úlohu, keď v neskoršej nahrávke spomeniete, že je hotová, takže váš zoznam zodpovedá realite aj bez ručného upratovania. Treba niečo opraviť? Klepnite na úlohu a upravte ju (žiadne tlačidlo Uložiť, po ruke je rýchle Späť). Pri väčšej zmene nahrajte krátku nadväzujúcu poznámku a TellDone upraví poznámku, úlohy aj udalosti. Samotný prepis zostáva iba na čítanie.
Takto by mohol vyzerať bežný konzultantský deň, keď vás zachytávanie prestane otravovať. Ide o ilustráciu, nie o sľub.
Prehovorte po najbližšom hovore s klientom a sledujte, ako sa z toho stanú úlohy, termíny a pripomienky. Začnite v bezplatnom pláne, bez karty.
Plán zadarmo k dispozícii. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) a web.
Ďalšie spôsoby, akými ľudia používajú TellDone · Ako TellDone funguje · TellDone vs Todoist · Dokumentácia