Вы говорите. TellDone превращает это в заметки по работе, задачи для дальнейших шагов и напоминания за секунды. Без рук, со связью или без, с тегом по работе. Сделано для электриков, сантехников, специалистов по вентиляции, подрядчиков и управляющих недвижимостью, которые живут на лестнице, а не за столом.
Работа происходит на объекте. Запоминание — позже, и именно там утекают деньги.
Руки никогда не свободны. Вы на лестнице, по запястье в щитке или держите фитинг на месте. Снять перчатку, чтобы набрать заметку большими пальцами, — не вариант, поэтому вы убеждаете себя, что запомните.
Пока дойдёте до машины, половины уже нет. Номер детали, нестандартный щиток, то, что хозяин упомянул на выходе. Три объекта спустя всё смешалось.
Повторный визит так и не назначается. Вы обещали вернуться за заказанной деталью или за вторым этапом ремонта. Это жило у вас в голове, а не в календаре, и напоминает вам об этом клиент.
Смета и обратный звонок ускользают. Пропущенный обратный звонок — это работа, которая ушла к тому, кто ответил следующим. Лид был настоящим. Просто он так и не перебрался с тыльной стороны ладони в список.
Бумажная работа съедает ваш вечер. Один опрос британских ремесленных бизнесов показал, что владельцы тратят в среднем почти 14 часов в неделю на администрирование — примерно вторая подработка, уходящая на описание того, что уже произошло.
Источник: Sage со ссылкой на опрос британских ремесленных бизнесов.
TellDone — это приложение для голосового планирования. Говорите так, как инструктировали бы подмастерье, и оно разложит ваши слова на заметки, задачи, события календаря и напоминания примерно за 10–30 секунд. Вот как это соотносится с днём в полях.
Стоя у щитка, скажите, что нашли, что починили, что осталось и о чём попросил клиент. TellDone разделит это на аккуратную заметку по работе плюс отдельные задачи для дальнейших шагов. Без чистых рук, без печати, без потери детали между чердаком и подъездной дорожкой.
Начинайте запись с экрана блокировки, кнопки Action Button (iPhone 15 Pro и новее), Пункта управления или Apple Watch (Series 6 и новее). Телефон может оставаться в кармане. Нажали, сказали, вернулись к работе.
Записи не нужен интернет. Ваше аудио сохраняется на устройстве и ставится в очередь, а затем загружается и превращается в заметки и задачи в тот момент, когда связь снова появится. Запись разбивается на части по ходу речи, поэтому обрыв связи или севшая батарея не сотрут заметку.
Скажите «напоминай проверять градирню в здании Aldridge каждый квартал», и TellDone поставит повторяющееся напоминание. Замены фильтров, ежегодное обслуживание, проверки по гарантии. Они возвращаются по графику, а не тогда, когда клиент звонит раздражённым.
Перечислите, что нужно, перед уходом: два автомата на 20 ампер, бухту кабеля 12-2, позвонить поставщику насчёт клапана под заказ, перезвонить миссис Патель насчёт сметы. Это возвращается списком с галочками, а не пятном на блокноте.
Назовите адрес, имя клиента или номер работы во время записи, и TellDone разложит всё под этим тегом. Поднимите одну работу позже, и каждая заметка, задача и напоминание, проговорённые на объекте, будут в одном месте.
Нажмите, чтобы исправить название детали, адрес или срок. Кнопки «Сохранить» нет, а быстрая отмена есть, если нажали не туда. Исходный транскрипт остаётся только для чтения как запись того, что вы на самом деле сказали, а быстрая запись-уточнение обновляет ту же заметку.
Отправляйте задачи и события в Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Things 3 или Notion и запускайте через Siri Shortcuts. Говорите на любом из 60+ языков. Работает на iPhone (iOS 18 и новее) и в вебе.
Один электрик, четыре выезда, ноль заметок, написанных от руки.
«Работа по дому Carver: заменил неисправный УЗО на кухне, но розетка у раковины на той же линии и показывает странно. Добавь задачу вернуться и проверить эту линию, тег Carver».Сказано с верха лестницы, в перчатках. Обратно приходит заметка по работе Carver плюс задача для дальнейшего шага — перепроверить линию.
«Нужно заказать: один автомат-УЗО на 20 ампер и отрезок кабеля 12-2. Позвонить на склад, когда будет связь».Записано в техподполье без сигнала. Это встаёт в очередь на телефоне и обрабатывается в ту же секунду, как вы вернулись в фургон.
«Напомни позвонить миссис Carver в четверг со сметой на модернизацию щитка».Напоминание появляется в четверг и синхронизируется с календарём. Обратный звонок не ускользает, поэтому работа не уходит к следующему номеру в списке.
«Поставь повторяющееся напоминание обслуживать генератор в здании Riverside раз в полгода».Оно повторяется само. К следующему обслуживанию оно подскажет вам, а не клиент заметит первым.
Четыре касания за целый день. Заметки, список деталей, обратный звонок и регулярное обслуживание — всё поймано и разложено ещё до того, как вы вымыли руки.
Начать бесплатно. Проговорите первую заметку по работе сегодня и посмотрите, как она вернётся аккуратным списком. Карта для пробы не нужна.
Доступен бесплатный тариф. iPhone (iOS 18 и новее), Apple Watch (Series 6 и новее) и веб.