Вы говорите — а TellDone за секунды превращает это в заметки по объекту, задачи на потом и напоминания. Без рук, со связью или без неё, с тегом по работе. Сделано для электриков, сантехников, мастеров по вентиляции, подрядчиков и управляющих недвижимостью, которые живут на стремянке, а не за столом.
Работа делается на объекте. А вспоминать приходится потом — вот тут-то деньги и утекают.
Руки вечно заняты. Вы на стремянке, по локоть в щитке или держите фитинг на месте. Снимать перчатку, чтобы набрать заметку большими пальцами, — не вариант, и вы убеждаете себя, что и так запомните.
Пока дойдёте до машины, половины уже нет. Номер детали, нестандартный щиток, то, что хозяин бросил вам на выходе. Три объекта спустя всё это слилось в одно пятно.
Повторный визит так и не назначается. Вы обещали вернуться за заказанной деталью или за вторым этапом ремонта. Но это осталось в голове, а не в календаре, — и напоминает вам об этом сам клиент.
Смета и обратный звонок теряются. Пропущенный звонок — это заказ, который ушёл к тому, кто ответил следующим. Клиент был настоящий. Просто он так и не перекочевал с тыльной стороны ладони в список дел.
Бумажная возня съедает вечер. По данным одного опроса британских ремонтных бизнесов, их владельцы тратят на бумаги в среднем почти 14 часов в неделю — считай, вторая подработка, и вся уходит на описание того, что уже сделано.
Источник: Sage со ссылкой на опрос британских ремонтных бизнесов.
TellDone — это приложение для голосового планирования. Говорите так, как объясняли бы задачу подмастерью, — и оно за 10–30 секунд разложит ваши слова на заметки, задачи, события календаря и напоминания. Вот как это выглядит за обычный день на выездах.
Стоя у щитка, расскажите, что нашли, что починили, что осталось и о чём попросил клиент. TellDone разложит это на аккуратную заметку по объекту плюс отдельные задачи на потом. Без чистых рук, без печати, без потери деталей где-то между чердаком и подъездной дорожкой.
Начинайте запись с экрана блокировки, кнопкой Action Button (iPhone 15 Pro и новее), из Пункта управления или с Apple Watch (Series 6 и новее). Телефон может оставаться в кармане. Нажал, сказал, вернулся к работе.
Записи не нужен интернет. Аудио сохраняется на устройстве и ждёт своей очереди, а как только связь снова появится — загружается и превращается в заметки и задачи. Запись дробится на куски прямо по ходу речи, так что ни обрыв связи, ни севшая батарея не сотрут заметку.
Скажите «напоминай проверять градирню в здании Aldridge каждый квартал» — и TellDone поставит повторяющееся напоминание. Замена фильтров, ежегодное обслуживание, гарантийные осмотры. Они всплывают по графику, а не тогда, когда клиент звонит на взводе.
Перед уходом перечислите вслух, что нужно: два автомата на 20 ампер, бухту кабеля 12-2, позвонить поставщику насчёт клапана под заказ, перезвонить миссис Патель насчёт сметы. Всё это вернётся списком с галочками, а не каракулями в блокноте.
Назовите во время записи адрес, имя клиента или номер заказа — и TellDone разложит всё под этим тегом. Откройте потом нужный объект, и каждая заметка, задача и напоминание, наговоренные там на месте, окажутся в одном месте.
Нажмите и исправьте название детали, адрес или срок. Кнопки «Сохранить» нет, зато есть быстрая отмена — на случай, если нажали не туда. Исходный транскрипт остаётся только для чтения как запись того, что вы на самом деле сказали, а короткое уточнение голосом обновит ту же заметку.
Отправляйте задачи и события в Apple Reminders, Apple Calendar, Google Tasks, Todoist, Things 3 или Notion и запускайте всё через Siri Shortcuts. Говорите на любом из 60+ языков. Работает на iPhone (iOS 18 и новее) и в браузере.
Один электрик, четыре выезда и ни одной заметки от руки.
«Заказ по дому Carver: заменил неисправное УЗО на кухне, но розетка у раковины на той же линии и работает странно. Добавь задачу вернуться и проверить эту линию, тег Carver».Сказано с верха стремянки, в перчатках. Обратно приходит заметка по объекту Carver плюс задача на потом — перепроверить линию.
«Нужно заказать: один автомат УЗО на 20 ампер и отрезок кабеля 12-2. Позвонить на склад, когда будет связь».Записано в техподполье без сигнала. Запись встаёт в очередь на телефоне и обрабатывается в ту же секунду, как вы вернулись в фургон.
«Напомни позвонить миссис Carver в четверг со сметой на модернизацию щитка».Напоминание срабатывает в четверг и синхронизируется с календарём. Звонок не теряется — и заказ не уходит к следующему номеру в списке.
«Поставь повторяющееся напоминание обслуживать генератор в здании Riverside раз в полгода».Оно повторяется само. К следующему обслуживанию подскажет вам оно, а не первым спохватится клиент.
Четыре касания за целый день. Заметки, список деталей, обратный звонок и регулярное обслуживание — всё поймано и разложено ещё до того, как вы вымыли руки.
Начните бесплатно. Наговорите первую заметку по объекту уже сегодня и посмотрите, как она вернётся аккуратным списком. Чтобы попробовать, карта не нужна.
Доступен бесплатный тариф. iPhone (iOS 18 и новее), Apple Watch (Series 6 и новее) и веб.