Capture os follow-ups antes de sair do estacionamento
O negócio sobre o qual você acabou de ter uma ótima reunião é o que tem mais chance de esfriar. O TellDone é o app por voz que transforma os trinta segundos após uma chamada em notas limpas, tarefas de próximos passos e lembretes, para nada voltar para casa só na sua cabeça e desaparecer.
Você vende do seu carro, do corredor, do portão de embarque. Fale por um minuto, receba follow-ups estruturados em cerca de 10 a 30 segundos. iPhone, Apple Watch e web.
Plano gratuito, sem cartão. Teste em uma semana real de reuniões.
Soa familiar?
A parte difícil de vender raramente é a conversa. É tudo o que precisa acontecer depois dela, enquanto você já está dirigindo para a próxima.
As notas nunca saem da sua cabeça. Ótima reunião de descoberta, três próximos passos claros. Quando você volta à sua mesa depois de mais duas reuniões, tem a ideia geral e perdeu os detalhes. O detalhe que teria fechado o negócio se foi.
Os follow-ups escapam pelas frestas. A maioria dos negócios precisa de cinco ou mais contatos para fechar, mas quase metade dos vendedores nunca faz uma única tentativa de follow-up, segundo a pesquisa amplamente citada sobre follow-up compilada pela Invesp. Não porque os vendedores sejam preguiçosos. Porque o próximo passo nunca foi anotado com uma data.
O administrativo do CRM é pulado e depois feito às pressas. Os vendedores gastam quase seis horas por semana só registrando atividade, segundo um relatório da Sales Management Association. Então isso é empurrado para a sexta, e a sexta vira um jogo de adivinhação sobre o que foi realmente dito na terça.
Você esquece o lado humano. O filho deles joga futebol de base. Eles estão nervosos com o ciclo de renovação. Eles odiaram o último fornecedor. São esses os detalhes que constroem confiança, e são os primeiros a evaporar quando você tem dez contas em andamento.
Digitar em campo está fora de cogitação. Você não consegue digitar um parágrafo num sinal vermelho, e não vai fazer isso depois. Então o momento passa, e a nota que importava nunca existe.
Como o TellDone ajuda
Você já faz o seu próprio debrief no carro. O TellDone só ouve, estrutura tudo e garante que os follow-ups cheguem a algum lugar onde você de fato vai vê-los.
Fale logo após a chamada
Toque uma vez e fale. Em cerca de 10 a 30 segundos você recebe uma nota limpa mais tarefas de próximos passos com os prazos e lembretes que você falou em voz alta. Sem digitar, sem modelo.
Próximos passos com datas e avisos
Diga enviar a proposta até quinta e me lembre de ligar antes da reunião do conselho. O TellDone arquiva a tarefa com o prazo e define o lembrete, então o contato acontece na hora certa em vez de depender da memória.
Pontos de contato recorrentes para as suas contas
Peça uma conversa com uma conta a cada duas semanas e isso vira uma tarefa e um lembrete recorrentes. Renovações, revisões trimestrais e contas aquecidas se mantêm numa cadência sem planilha.
Envie para as ferramentas que você já usa
Mande tarefas para os Lembretes Apple, o Calendário Apple, o Google Tasks, o Todoist, o Notion ou o Things 3. O TellDone não é um CRM e não sincroniza com o Salesforce ou o HubSpot, mas webhooks e encaminhamento por e-mail (Basic e acima) permitem que a sua equipe de operações direcione os dados adiante.
Relatórios para a revisão de pipeline
Os relatórios de IA reúnem o que você capturou ao longo do dia, da semana e do mês: tarefas concluídas, o que está por vir e padrões que vale notar. Uma folha de preparação contínua para a sua reunião individual ou revisão de pipeline.
Recupere um detalhe de um prospect em segundos
A busca semântica encontra notas por significado, não pelas palavras exatas. Antes de uma chamada, busque o que aquele comprador disse sobre orçamento e recupere o momento, mesmo meses depois. As etiquetas mantêm contas e estágios agrupados.
O TellDone transforma a entrada por voz ou digitada em notas, tarefas, eventos de calendário e lembretes em cerca de 10 a 30 segundos. Toque em qualquer item para editá-lo, sem botão Salvar e com um Desfazer rápido. A transcrição permanece somente leitura, então as correções acontecem por meio de uma gravação de complemento curta. Funciona em mais de 60 idiomas, online ou offline, no iPhone (iOS 18+), no Apple Watch (Series 6+) e na web.
Um dia com o TellDone
Um vendedor, uma terça-feira normal, quatro reuniões e um deslocamento. Veja onde os follow-ups de fato são capturados.
8h40, no carro antes da primeira reunião. Preparação rápida. Você busca nas suas notas pela conta e o TellDone traz à tona a objeção do trimestre passado e o nome do novo VP deles, para você entrar atualizado.
Trazer tudo sobre a conta Henderson da última chamada.
9h55, de volta ao estacionamento. A reunião se estendeu e você tem cinco minutos antes da próxima. Você toca o Botão de Ação e faz o debrief em voz alta.
Boa reunião com a Henderson. Eles querem a revisão de segurança antes de assinar. Enviar os documentos de SOC 2 até quinta, envolver o nosso engenheiro de soluções e me lembrar de fazer follow-up na sexta de manhã. O VP deles acabou de começar, mencionar o suporte de onboarding.
Uma nota chega com três tarefas, dois lembretes e o detalhe sobre o novo VP salvo para depois.
12h30, entre chamadas, pelo seu Apple Watch. Um prospect menciona que a renovação dele é no terceiro trimestre. Você levanta o pulso e captura isso em uma frase, para não depender da memória ao longo de mais três reuniões.
16h15, no trem para casa. Você define uma cadência para as contas que está cultivando.
Falar com a conta Bauer a cada duas semanas até a renovação fechar.
Uma tarefa e um lembrete recorrentes assumem daqui em diante.
Fim do dia, sem maratona de sexta. O relatório diário mostra o que você capturou e o que vence amanhã. Suas tarefas já estão no Todoist e seus lembretes estão definidos, então não há correria para reconstruir a semana.
Perguntas que vendedores fazem
Sim. É justamente para isso. Sente no carro, toque uma vez e fale por um minuto sobre o que aconteceu e o que você deve ao prospect. Em cerca de 10 a 30 segundos você recebe uma nota limpa mais as tarefas de próximos passos e os lembretes. Você pode gravar pelo Botão de Ação, pela Central de Controle, pela Tela de Bloqueio ou pelo Apple Watch, então nunca precisa procurar o app.
O TellDone não é um CRM e não se conecta diretamente ao Salesforce ou ao HubSpot. Ele captura as notas, tarefas e lembretes a partir da sua voz e envia tarefas para os apps que ele de fato suporta: Lembretes Apple, Calendário Apple, Google Tasks, Todoist, Notion e Things 3. No Basic e acima, webhooks e encaminhamento por e-mail permitem que equipes técnicas direcionem esses dados para outros sistemas.
Tudo o que você diz é salvo na nota e pode ser encontrado depois. Mencione que um comprador acabou de voltar de Lisboa ou que a renovação dele é no terceiro trimestre, e depois use a busca semântica antes da próxima chamada para recuperar isso. A busca funciona por significado, então você não precisa lembrar as palavras exatas que usou.
Sim. Diga algo como falar com a conta Henderson a cada duas semanas e o TellDone cria uma tarefa e um lembrete recorrentes. Bom para revisões trimestrais de negócios, avisos de renovação e para se manter presente nas contas entre os negócios.
Toque em qualquer tarefa, nota ou evento para editá-lo. Não há botão Salvar, e um Desfazer rápido fica de prontidão. A própria transcrição é somente leitura, então, para correções maiores, você grava um complemento curto e o TellDone atualiza a nota e as tarefas existentes.
O TellDone lida com mais de 60 idiomas e consegue acompanhar você quando troca de idioma no meio da frase. Útil se você vende em várias regiões ou faz anotações em um idioma sobre uma chamada realizada em outro.
Sim. O plano Gratuito permite gravar, receber notas e tarefas estruturadas e conectar um app de tarefas, para você testá-lo em uma semana real de reuniões antes de pagar. Basic, Pro e Ultra adicionam gravações mais longas, mais integrações, relatórios de IA e webhooks.
Pare de carregar os follow-ups na cabeça
Capture o próximo passo enquanto ele ainda está fresco, no tempo que leva para colocar o cinto de segurança. Comece no plano gratuito e experimente na sua próxima reunião.