Você fala. O TellDone transforma em notas de serviço, tarefas de follow-up e lembretes em segundos. Sem usar as mãos, com sinal ou sem, etiquetado por serviço. Feito para eletricistas, encanadores, técnicos de climatização, empreiteiros e gerentes prediais que vivem numa escada, não numa mesa.
O trabalho acontece no local. O lembrar acontece depois, e é aí que o dinheiro vaza.
Suas mãos nunca estão livres. Você está no alto de uma escada, com o braço enfiado num quadro, ou segurando uma conexão no lugar. Tirar a luva para digitar uma nota não vai acontecer, então você se diz que vai lembrar.
Quando você chega ao caminhão, metade já se foi. O número da peça, o quadro fora do padrão, aquilo que o morador comentou na saída. Três serviços depois, está tudo embaralhado.
A visita de retorno nunca é agendada. Você prometeu voltar para a peça encomendada ou para a segunda etapa do conserto. Isso morava na sua cabeça, não no seu calendário, e é o cliente quem te lembra.
O orçamento e o retorno de ligação escapam. Um retorno de ligação perdido é um serviço que foi para quem atendeu em seguida. O cliente em potencial era real. Só nunca saiu das costas da sua mão para uma lista.
A papelada come a sua noite. Uma pesquisa com empresas de serviços técnicos no Reino Unido apontou que os donos gastam, em média, quase 14 horas por semana com administrativo, mais ou menos um segundo emprego de meio período passado escrevendo o que já aconteceu.
Fonte: Sage, citando uma pesquisa com empresas de serviços técnicos do Reino Unido.
O TellDone é um app de planejamento por voz. Fale do jeito que você instruiria o seu ajudante, e ele organiza as suas palavras em notas, tarefas, eventos de calendário e lembretes em cerca de 10 a 30 segundos. Veja como isso se encaixa em um dia em campo.
Em pé diante do quadro, diga o que encontrou, o que consertou, o que falta e o que o cliente pediu. O TellDone separa isso em uma nota de serviço limpa mais tarefas de follow-up separadas. Sem mãos limpas, sem digitar, sem perder o detalhe entre o sótão e a entrada da garagem.
Inicie a gravação pela Tela de Bloqueio, pelo Botão de Ação (iPhone 15 Pro e mais recentes), pela Central de Controle ou por um Apple Watch (Series 6 e mais recentes). O celular pode ficar no bolso. Toque, fale, de volta ao trabalho.
A gravação não precisa de internet. O seu áudio é salvo no dispositivo e fica em fila, e depois é enviado e vira notas e tarefas no momento em que você tem sinal de novo. A gravação é fragmentada enquanto você fala, então uma queda de conexão ou uma bateria descarregada não apagam a nota.
Diga me lembre de verificar a torre de resfriamento do prédio Aldridge a cada trimestre e o TellDone define um lembrete recorrente. Trocas de filtro, serviços anuais, verificações de garantia. Eles voltam no prazo em vez de só quando o cliente liga irritado.
Liste o que você precisa antes de sair: dois disjuntores de 20 A, um rolo de cabo 12-2, ligar para o fornecedor sobre a válvula em falta, retornar para a Sra. Patel sobre o orçamento. Volta como uma lista marcável, não como um rabisco no bloco de notas.
Diga o endereço, o nome do cliente ou o número do serviço enquanto grava e o TellDone arquiva tudo sob aquela etiqueta. Abra um serviço depois e cada nota, tarefa e lembrete que você falou no local está em um só lugar.
Toque para corrigir o nome de uma peça, um endereço ou uma data de vencimento. Sem botão Salvar, com um Desfazer rápido se você tocar errado. A transcrição original permanece somente leitura como um registro do que você de fato disse, e uma gravação de complemento rápida atualiza a mesma nota.
Envie tarefas e eventos para os Lembretes Apple, o Calendário Apple, o Google Tasks, o Todoist, o Things 3 ou o Notion, e dispare tudo com os Atalhos da Siri. Fale em qualquer um dos mais de 60 idiomas. Funciona no iPhone (iOS 18 e mais recentes) e na web.
Um eletricista, quatro paradas, zero notas escritas à mão.
“Serviço da casa Carver: troquei o GFCI queimado da cozinha, mas a tomada perto da pia está no mesmo circuito e marca estranho. Adicionar uma tarefa para voltar e verificar esse circuito, etiquetar como Carver.”Dito do alto da escada, de luvas. Volta uma nota de serviço da Carver mais uma tarefa de follow-up para reverificar o circuito.
“Preciso encomendar: um disjuntor GFCI de 20 A e um pedaço de cabo 12-2. Ligar para o fornecedor quando eu tiver sinal.”Gravado no vão de acesso, sem barras de sinal. Fica em fila no celular e processa no segundo em que você volta para a van.
“Me lembre de ligar para a Sra. Carver na quinta com o orçamento da troca do quadro.”Um lembrete chega na quinta e sincroniza com o seu calendário. O retorno não escapa, então o serviço não vai para o próximo número da lista.
“Definir um lembrete recorrente para fazer a manutenção do gerador do prédio Riverside a cada seis meses.”Ele se repete sozinho. Na próxima manutenção, ele avisa você em vez de o cliente perceber primeiro.
Quatro toques ao longo de um dia inteiro. As notas, a lista de materiais, o retorno e a manutenção recorrente são todos capturados e organizados antes de você lavar as mãos.
Grátis para começar. Fale a sua primeira nota de serviço hoje e veja-a voltar como uma lista limpa. Sem cartão para experimentar.
Plano gratuito disponível. iPhone (iOS 18 e mais recentes), Apple Watch (Series 6 e mais recentes) e web.