Para consultores e freelancers
Você termina uma chamada com o cliente cheio de próximos passos. Aí começa a próxima chamada, e metade deles já se foi. O TellDone transforma o que você fala em tarefas, prazos, lembretes e notas em cerca de 10 a 30 segundos, arquivados por cliente e sincronizados com as ferramentas em que você já trabalha.
Atender vários clientes ao mesmo tempo significa viver com uma dúzia de abas mentais abertas de uma vez. O atrito raramente é o trabalho em si. É tudo o que está ao redor dele.
Uma chamada termina com cinco próximos passos claros. Você emenda direto na próxima reunião e, na hora do almoço, só lembra de três. Esquecemos a maior parte do que acabamos de ouvir em poucas horas, a menos que anotemos.
Cada salto do mundo de um cliente para o tom de marca, o escopo e o histórico de outro cobra um preço. A recarga é mental, não só tempo no calendário, e ela corrói discretamente o foco pelo qual você cobra.
As horas faturáveis realistas de um freelancer em tempo integral ficam em torno de 20 a 30 por semana, não 40. O resto desaparece em notas, follow-ups, agendamentos e na perseguição da sua própria lista de tarefas.
Você prometeu uma proposta revisada até quinta e uma apresentação até sexta. Com notas espalhadas por rascunhos de e-mail, Slack e abas fixadas, aquela que escapa em silêncio costuma ser a faturável.
Um pouco do contexto está em um documento, outro na sua caixa de entrada, outro na sua cabeça. Quando um cliente pergunta o que vocês combinaram há três semanas, você passa dez minutos garimpando antes de conseguir responder.
Cinco clientes, cinco prazos, todos em movimento. Manter o mapa inteiro na cabeça é exaustivo, e as lacunas só aparecem quando algo já está atrasado.
Os números acima são estimativas típicas do setor, não dados do TellDone. Fontes: OneSuite sobre horas faturáveis e a curva do esquecimento.
A solução não é mais um painel para manter. É reduzir a etapa de captura a zero: você fala, e a estrutura aparece onde você já trabalha.
Saia da reunião e diga o que acabou de acontecer. Os itens de ação viram tarefas com prazos e lembretes; as decisões viram notas. Sem digitar, sem página em branco, sem esperar até voltar à sua mesa.
Diga o nome do cliente enquanto grava, ou adicione uma etiqueta, e tudo se arquiva sob aquela conta. Tarefas, eventos e notas ficam separados, então o caos de um cliente nunca invade o de outro.
Mande tarefas para o Todoist, o Notion, o Things 3, os Lembretes Apple ou o Google Tasks, e eventos para o Calendário Apple ou o Google Calendar. O TellDone é a camada de captura na frente dos sistemas que você já usa, não um substituto deles.
Diga um status semanal com a Acme toda segunda-feira e uma tarefa ou um lembrete recorrente é criado. Os compromissos fixos se mantêm no calendário em vez de morarem na sua memória.
Os relatórios de IA resumem a atividade automaticamente em todos os clientes, diária e semanalmente. O planejamento de segunda vira uma leitura de dois minutos do que foi feito, do que é novo e do que está pendente, em vez de uma hora de garimpo.
A busca semântica encontra o que você disse mesmo quando você não lembra as palavras exatas. Pergunte o que combinou com um cliente no mês passado e recupere a informação antes de ele terminar a pergunta.
Mais uma vitória silenciosa: o Smart Context pode marcar uma tarefa correspondente quando uma gravação posterior menciona que ela está concluída, então a sua lista reflete a realidade sem limpeza manual. Precisa corrigir? Toque em uma tarefa para editá-la (sem botão Salvar, com Desfazer rápido); para algo mais profundo, grave um complemento curto e o TellDone atualiza a nota, as tarefas e os eventos. A própria transcrição permanece somente leitura.
Veja como um dia típico de consultoria pode transcorrer quando a captura deixa de ser uma tarefa chata. Ilustrativo, não uma promessa.
Fale após a sua próxima chamada com o cliente e veja virar tarefas, prazos e lembretes. Comece no plano gratuito, sem cartão.
Plano gratuito disponível. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) e web.
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