Zapisz działania następcze, zanim wyjedziesz z parkingu
Transakcja, o której właśnie miałeś świetne spotkanie, to ta, która najpewniej wystygnie. TellDone to aplikacja głosowa, która zamienia trzydzieści sekund po rozmowie w czyste notatki, zadania o kolejnych krokach i przypomnienia, żeby nic nie wracało do domu w Twojej głowie i nie znikało.
Sprzedajesz z samochodu, z korytarza, z bramki na lotnisku. Mów przez minutę, dostań uporządkowane działania następcze w jakieś 10 do 30 sekund. iPhone, Apple Watch i przeglądarka.
Darmowy plan, bez karty. Przetestuj go na jednym prawdziwym tygodniu spotkań.
Brzmi znajomo?
Trudna część sprzedaży rzadko jest samą rozmową. To wszystko, co musi się wydarzyć po niej, gdy już jedziesz na następną.
Notatki nigdy nie wychodzą z Twojej głowy. Świetna rozmowa rozpoznawcza, trzy jasne kolejne kroki. Zanim wrócisz do biurka po dwóch kolejnych spotkaniach, masz ogólny zarys, a straciłeś szczegóły. Detal, który by domknął sprawę, zniknął.
Działania następcze przepadają w szczelinach. Większość transakcji potrzebuje pięciu lub więcej kontaktów, by je domknąć, a mimo to blisko połowa handlowców nie podejmuje ani jednej próby kontaktu następczego, według szeroko cytowanych badań o działaniach następczych zebranych przez Invesp. Nie dlatego, że handlowcy są leniwi. Dlatego że kolejny krok nigdy nie został zapisany z datą.
Administracja w CRM jest pomijana, a potem robiona w pośpiechu. Handlowcy spędzają blisko sześć godzin tygodniowo na samym rejestrowaniu aktywności, według raportu Sales Management Association. Więc to przesuwa się na piątek, a piątek staje się zgadywanką o tym, co naprawdę powiedziano we wtorek.
Zapominasz rzeczy ludzkie. Ich dziecko gra w piłkę wyjazdowo. Denerwują się cyklem odnowienia. Nie znosili poprzedniego dostawcy. To szczegóły, które budują zaufanie, i to one znikają jako pierwsze, gdy masz dziesięć aktywnych klientów.
Pisanie w terenie to żadne wyjście. Nie wyklepiesz akapitu kciukami na czerwonym świetle, a później tego nie zrobisz. Więc chwila mija, a notatka, która miała znaczenie, nigdy nie powstaje.
Jak pomaga TellDone
I tak już robisz sobie podsumowanie w samochodzie. TellDone po prostu słucha, nadaje temu strukturę i dba, by działania następcze trafiły tam, gdzie naprawdę je zobaczysz.
Mów zaraz po rozmowie
Stuknij raz i mów. W jakieś 10 do 30 sekund dostajesz czystą notatkę oraz zadania o kolejnych krokach z terminami i przypomnieniami, które wymieniłeś na głos. Bez pisania, bez szablonu.
Kolejne kroki z datami i przypomnieniami
Powiedz: wysłać ofertę do czwartku i przypomnij mi, żeby zadzwonić przed posiedzeniem zarządu. TellDone zapisze zadanie z jego terminem i ustawi przypomnienie, żeby kontakt nastąpił na czas, a nie z pamięci.
Cykliczne kontakty z Twoimi klientami
Poproś o spotkanie kontrolne z klientem co dwa tygodnie, a stanie się to cyklicznym zadaniem i przypomnieniem. Odnowienia, kwartalne przeglądy i ciepli klienci trzymają się rytmu bez arkusza kalkulacyjnego.
Przesyłaj do narzędzi, które już prowadzisz
Wysyłaj zadania do Przypomnień Apple, Kalendarza Apple, Zadań Google, Todoist, Notion lub Things 3. TellDone nie jest CRM-em i nie synchronizuje się z Salesforce ani HubSpot, ale webhooki i przekazywanie e-mail (Basic i wyższe) pozwalają Twojemu zespołowi operacyjnemu kierować dane dalej.
Raporty na przegląd pipeline'u
Raporty AI zbierają to, co uchwyciłeś, w skali dnia, tygodnia i miesiąca: ukończone zadania, co przed Tobą i wzorce warte uwagi. Bieżąca ściąga na spotkanie indywidualne albo przegląd pipeline'u.
Przypomnij sobie szczegół o kliencie w kilka sekund
Wyszukiwanie semantyczne znajduje notatki po znaczeniu, a nie po dokładnych słowach. Przed rozmową wyszukaj, co ten kupujący powiedział o budżecie, i wyciągnij ten moment, nawet po miesiącach. Tagi grupują klientów i etapy.
TellDone zamienia wejście głosowe lub tekstowe w notatki, zadania, wydarzenia w kalendarzu i przypomnienia w jakieś 10 do 30 sekund. Stuknij dowolny element, by go edytować, bez przycisku Zapisz i z szybkim cofnięciem. Transkrypcja pozostaje tylko do odczytu, więc poprawki odbywają się przez krótkie uzupełniające nagranie. Działa w ponad 60 językach, online lub offline, na iPhonie (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) i w przeglądarce.
Dzień z TellDone
Jeden handlowiec, zwykły wtorek, cztery spotkania i dojazdy. Oto, gdzie działania następcze naprawdę zostają uchwycone.
8:40, w samochodzie przed pierwszym spotkaniem. Szybkie przygotowanie. Przeszukujesz swoje notatki w sprawie klienta, a TellDone wydobywa zeszłokwartalny zarzut i nazwisko ich nowego wiceprezesa, więc wchodzisz na bieżąco.
Wyciągnij wszystko o kliencie Henderson z ostatniej rozmowy.
9:55, z powrotem na parkingu. Spotkanie się przeciągnęło, masz pięć minut do następnego. Stukasz w przycisk akcji i robisz podsumowanie na głos.
Dobra rozmowa z Henderson. Chcą przeglądu bezpieczeństwa przed podpisaniem. Wysłać dokumenty SOC 2 do czwartku, włączyć naszego inżyniera rozwiązań i przypomnij mi, żeby skontaktować się w piątek rano. Ich wiceprezes właśnie zaczął, wspomnieć o wsparciu we wdrożeniu.
Ląduje notatka z trzema zadaniami, dwoma przypomnieniami i szczegółem o nowym wiceprezesie zapisanym na później.
12:30, między rozmowami z Apple Watch. Potencjalny klient wspomina, że jego odnowienie wypada w trzecim kwartale. Podnosisz nadgarstek i zapisujesz to jednym zdaniem, żeby nie wisiało na pamięci przez kolejne trzy spotkania.
16:15, w pociągu do domu. Ustawiasz rytm dla klientów, których pielęgnujesz.
Kontaktować się z klientem Bauer co dwa tygodnie, aż domknie się odnowienie.
Cykliczne zadanie i przypomnienie przejmują to stąd.
Koniec dnia, bez piątkowego nadrabiania. Raport dzienny pokazuje, co uchwyciłeś i co jest na jutro. Twoje zadania są już w Todoist, a przypomnienia ustawione, więc nie ma gorączkowego odtwarzania tygodnia.
Pytania, które zadają handlowcy
Tak. O to właśnie chodzi. Usiądź w samochodzie, stuknij raz i mów przez minutę o tym, co się wydarzyło i co jesteś winien potencjalnemu klientowi. W jakieś 10 do 30 sekund dostajesz czystą notatkę oraz zadania i przypomnienia o kolejnych krokach. Możesz nagrywać z przycisku akcji, Centrum sterowania, ekranu blokady lub Apple Watch, więc nigdy nie musisz szukać aplikacji.
TellDone nie jest CRM-em i nie łączy się bezpośrednio z Salesforce ani HubSpot. Zapisuje notatki, zadania i przypomnienia z Twojego głosu i przesyła zadania do aplikacji, które obsługuje: Przypomnień Apple, Kalendarza Apple, Zadań Google, Todoist, Notion i Things 3. W planie Basic i wyższych webhooki oraz przekazywanie e-mail pozwalają technicznym zespołom kierować te dane dalej do innych systemów.
Wszystko, co powiesz, jest zapisane w notatce i można to później odnaleźć. Wspomnij, że kupujący właśnie wrócił z Lizbony albo że jego odnowienie wypada w trzecim kwartale, a potem przed następną rozmową użyj wyszukiwania semantycznego, by to wyciągnąć. Wyszukiwanie działa po znaczeniu, więc nie musisz pamiętać dokładnych słów, których użyłeś.
Tak. Powiedz coś w stylu kontaktować się z klientem Henderson co dwa tygodnie, a TellDone utworzy cykliczne zadanie i przypomnienie. Przydatne przy kwartalnych przeglądach biznesowych, przypomnieniach o odnowieniach i utrzymywaniu kontaktu z klientami między transakcjami.
Stuknij dowolne zadanie, notatkę lub wydarzenie, by je edytować. Nie ma przycisku Zapisz, a szybkie cofnięcie Cię zabezpiecza. Sama transkrypcja jest tylko do odczytu, więc przy większych poprawkach nagrywasz krótkie uzupełnienie, a TellDone aktualizuje istniejącą notatkę i zadania.
TellDone obsługuje ponad 60 języków i potrafi za Tobą nadążyć, gdy zmieniasz język w połowie zdania. Przydatne, jeśli sprzedajesz w różnych regionach albo robisz notatki w jednym języku o rozmowie prowadzonej w innym.
Tak. Plan Free pozwala nagrywać, otrzymywać uporządkowane notatki i zadania oraz łączyć aplikację do zadań, więc możesz przetestować to na prawdziwym tygodniu spotkań, zanim zapłacisz. Basic, Pro i Ultra dodają dłuższe nagrania, więcej integracji, raporty AI i webhooki.
Przestań nosić działania następcze w głowie
Uchwyć kolejny krok, póki jeszcze jest świeży, w czasie, jaki zajmuje zapięcie pasów. Zacznij od darmowego planu i wypróbuj go na następnym spotkaniu.