Dla konsultantów i freelancerów
Kończysz rozmowę z klientem pełną kolejnych kroków. Potem zaczyna się następna rozmowa, a połowa z nich już wyleciała Ci z głowy. TellDone zamienia to, co powiesz, w zadania, terminy, przypomnienia i notatki w jakieś 10 do 30 sekund, przypisane do klienta i zsynchronizowane z narzędziami, w których już prowadzisz pracę.
Prowadzenie kilku klientów naraz to życie z kilkunastoma otwartymi kartami w głowie. Problem rzadko tkwi w samej pracy. Tkwi we wszystkim, co ją otacza.
Rozmowa kończy się pięcioma jasnymi kolejnymi krokami. Wskakujesz prosto na następne spotkanie, a do lunchu pamiętasz już tylko trzy. Większość tego, co właśnie usłyszeliśmy, zapominamy w ciągu kilku godzin, o ile tego nie zapiszemy.
Każde przejście ze świata jednego klienta do głosu marki, zakresu i historii kolejnego ma swoją cenę. To koszt nie tylko w kalendarzu, ale i w głowie, bo po cichu zjada skupienie, za które wystawiasz rachunek.
Realne rozliczalne godziny pełnoetatowego freelancera to około 20 do 30 tygodniowo, a nie 40. Reszta znika w notatkach, dopinaniu spraw, umawianiu terminów i gonieniu własnej listy zadań.
Obiecałeś poprawioną ofertę do czwartku i kontakt z kimś do piątku. Gdy notatki są rozrzucone po szkicach maili, Slacku i karteczkach na biurku, to, co po cichu się wymyka, zwykle jest rozliczalne.
Część kontekstu jest w dokumencie, część w skrzynce, część w głowie. Gdy klient pyta, co ustaliliście trzy tygodnie temu, spędzasz dziesięć minut na szukaniu, zanim zdołasz odpowiedzieć.
Pięciu klientów, pięć harmonogramów i każdy ciągle się zmienia. Trzymanie całej tej mapy w głowie wykańcza, a luki wychodzą na jaw dopiero, gdy coś jest już po terminie.
Powyższe liczby to typowe szacunki branżowe, a nie dane TellDone. Źródła: OneSuite o rozliczalnych godzinach oraz krzywa zapominania.
Rozwiązaniem nie jest kolejny panel do ogarniania. Chodzi o to, by sam zapis nie kosztował już nic: mówisz, a gotowa struktura pojawia się tam, gdzie i tak pracujesz.
Wyjdź ze spotkania i powiedz, co się właśnie wydarzyło. Zadania stają się zadaniami z terminami i przypomnieniami; decyzje stają się notatkami. Bez pisania, bez pustej kartki, bez czekania, aż wrócisz do biurka.
Podaj nazwę klienta podczas nagrywania albo dodaj tag, a wszystko samo przypisze się do tego konta. Zadania, wydarzenia i notatki pozostają rozdzielone, więc chaos jednego klienta nigdy nie przenika do drugiego.
Wysyłaj zadania do Todoist, Notion, Things 3, Przypomnień Apple lub Zadań Google, a wydarzenia do Kalendarza Apple lub Google. TellDone to warstwa zapisu przed systemami, które już prowadzisz, a nie ich zastępnik.
Powiedz o cotygodniowym statusie z Acme w każdy poniedziałek, a utworzy się cykliczne zadanie lub przypomnienie. Stałe zobowiązania same trzymają się w kalendarzu, zamiast mieszkać w Twojej pamięci.
Raporty AI podsumowują aktywność automatycznie u wszystkich klientów, dziennie i tygodniowo. Planowanie poniedziałku staje się dwuminutową lekturą tego, co zrobione, co nowe i co na termin, zamiast godziny grzebania.
Wyszukiwanie semantyczne znajduje to, co powiedziałeś, nawet gdy nie pamiętasz dokładnych słów. Zapytaj, co ustaliłeś z klientem w zeszłym miesiącu, i wyciągnij to, zanim dokończy pytanie.
Jeszcze jeden cichy plus: Smart Context może odznaczyć pasujące zadanie, gdy późniejsze nagranie wspomni, że jest gotowe, więc Twoja lista odzwierciedla rzeczywistość bez ręcznego porządkowania. Trzeba coś poprawić? Stuknij zadanie, by je edytować (bez przycisku Zapisz, z szybkim cofnięciem); przy czymś głębszym nagraj krótkie uzupełnienie, a TellDone zaktualizuje notatkę, zadania i wydarzenia. Sama transkrypcja pozostaje tylko do odczytu.
Oto, jak mógłby wyglądać typowy dzień konsultanta, gdy zapisywanie przestaje być obowiązkiem. To przykład, a nie obietnica.
Powiedz coś po następnej rozmowie z klientem i patrz, jak zamienia się w zadania, terminy i przypomnienia. Zacznij od darmowego planu, bez karty.
Dostępny darmowy plan. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) i przeglądarka.
Więcej sposobów, w jakie ludzie używają TellDone · Jak działa TellDone · TellDone vs Todoist · Dokumentacja