駐車場を出る前にフォローアップを記録
手応えのあった商談ほど、立ち消えになりやすいものです。TellDoneは音声ファーストのアプリ。通話のあとの30秒を、きれいなメモ・次の一歩のタスク・リマインダーに変えます。頭の中に持ち帰って、そのまま消えてしまうことがなくなります。
あなたが営業する場所は、車の中、移動中の廊下、空港の搭乗口。1分話せば、10〜30秒ほどで整理されたフォローアップが手に入ります。iPhone、Apple Watch、ウェブ。
無料プラン、カード不要。実際の商談1週間で試してください。
こんな経験はありませんか？
営業の本当の大変さは、会話そのものよりも、そのあとにやるべきこと全部にあります。しかも、すでに次の商談へ車を走らせている最中に。
メモが頭の外に出ない。 手応えのあるヒアリング、明確な次の一歩が3つ。ところが、さらに2件の商談をこなしてデスクに戻るころには、大筋は覚えていても細かいところは抜け落ちています。決め手になったはずの一言が消えてしまうのです。
フォローアップがすき間からこぼれる。 多くの商談は成約まで5回以上の接触を要しますが、たいていの担当者は商談がまとまる前に連絡をやめてしまいます。努力が足りないわけではありません。次の一歩を、日付付きで書き留めそびれただけなのです。
CRMの入力は後回しにされ、そして駆け込みになる。 毎週、何時間もが手作業のCRM入力に消えていきます。だから金曜に先送りされ、金曜は火曜に実際に何を話したかを当てるゲームになります。
人にまつわることを忘れる。 お子さんが遠征試合のあるサッカーチームにいる。更新に不安を感じている。前のベンダーには不満があった。こうした細部こそ信頼を築くものですが、10件のアカウントを同時に抱えていると、真っ先に消えてしまいます。
現場でのタイピングは論外。 赤信号で段落を打ち込むことはできず、あとでもやりません。だから瞬間は過ぎ去り、大事だったメモは存在すらしません。
TellDoneはこう役立ちます
あなたはすでに車の中で、ひとりで商談を振り返っています。TellDoneはそれを聞き取って整理し、フォローアップを必ず目に入る場所へ届けるだけです。
通話直後に話す
一度タップして話すだけ。10〜30秒ほどで、きれいなメモと、声に出した締め切りやリマインダー付きの次の一歩タスクが手に入ります。タイピングも、テンプレートも不要です。
日付と声かけ付きの次の一歩
「木曜までに提案を送る、役員会の前に電話するようリマインドして」と言ってください。TellDoneがタスクを締め切り付きで整理し、リマインダーを設定するので、接触が記憶頼みではなく時間どおりに行われます。
アカウントへの繰り返しの接点
「このアカウントに2週間ごとに連絡」と頼めば、繰り返しのタスクとリマインダーになります。更新の声かけ、四半期レビュー、関係が温まっているアカウントが、スプレッドシートなしで一定のリズムを保てます。
すでに使っているツールに送る
タスクをAppleリマインダー、Appleカレンダー、Google Tasks、Todoist、Notion、Things 3に送れます。TellDoneはCRMではなく、SalesforceやHubSpotとは同期しませんが、Webhookとメール転送（Basic以上）で、運用チームがデータを他へ流せます。
パイプラインレビュー用のレポート
AIレポートが、その日・週・月に記録した内容をまとめます。完了タスク、これから来ること、気づくべきパターン。1対1のミーティングやパイプラインレビューのための、常に最新の準備シートになります。
見込み客の細部を数秒で呼び出す
セマンティック検索は、正確な言葉ではなく意味でメモを見つけます。通話の前に、その買い手が予算について言ったことを検索すれば、何か月後でもその場面を呼び出せます。タグでアカウントや段階ごとにまとまります。
TellDoneは、音声または入力したテキストを、10〜30秒ほどでメモ・タスク・カレンダーの予定・リマインダーに変えます。どの項目もタップして編集でき、保存ボタンはなく、すぐ使える「元に戻す」もあります。文字起こしは読み取り専用のままなので、修正は短い追加録音で行います。60以上の言語に対応し、オンラインでもオフラインでも、iPhone（iOS 18以降）、Apple Watch（Series 6以降）、ウェブで動作します。
TellDoneのある一日
ある営業担当の、いつもの火曜日。4件の商談と通勤。フォローアップが実際にどこで記録されるかを見てみましょう。
- 午前8:40、最初の商談前の車の中。 さっと予習。アカウントのメモを検索すると、TellDoneが前四半期に出た懸念点や、新任VPの名前を引っ張り出してくれるので、最新の情報を頭に入れて臨めます。
前回の通話のHendersonアカウントの内容を全部出して。
- 午前9:55、駐車場に戻って。 商談が長引き、次まで5分。アクションボタンをタップして、声に出して振り返ります。
Hendersonと良い商談。署名の前にセキュリティレビューを希望。木曜までにSOC 2の書類を送る、ソリューションエンジニアを巻き込む、金曜の朝にフォローアップするようリマインドして。VPが着任したばかり、オンボーディング支援に触れる。
3つのタスク、2つのリマインダー、そしてあとで役立つ新任VPの情報を添えたメモができあがります。
- 午後12:30、通話の合間にApple Watchで。 見込み客が「更新は第3四半期」と漏らします。手首を上げて一文で記録。このあと3件の商談をはさんでも、記憶頼みにせずに済みます。
- 午後4:15、帰りの電車で。 じっくり育てているアカウントに、連絡のリズムを決めます。
Bauerのアカウントに、更新が決まるまで2週間ごとに連絡。
あとは繰り返しのタスクとリマインダーにおまかせ。
- 一日の終わり。金曜のまとめ作業はもう不要。 デイリーレポートが、その日記録した内容と、明日が締め切りのものを並べてくれます。タスクはすでにTodoistに入り、リマインダーも設定済み。週末に一週間を思い出しながら組み立て直す、あのバタバタはありません。
営業担当からよくある質問
はい。それこそが狙いです。車に座って一度タップし、何があったか、見込み客に何をすべきかを1分ほど話してください。10〜30秒ほどで、きれいなメモと、次の一歩のタスク・リマインダーが手に入ります。アクションボタン、コントロールセンター、ロック画面、Apple Watchから録音できるので、アプリを探し回る必要はありません。
TellDoneはCRMではなく、SalesforceやHubSpotに直接接続することはありません。声からメモ・タスク・リマインダーを記録し、対応しているアプリ、つまりAppleリマインダー、Appleカレンダー、Google Tasks、Todoist、Notion、Things 3にタスクを送ります。Basic以上では、Webhookとメール転送により、技術チームがそのデータを他のシステムへ流せます。
話したことはすべてメモに保存され、あとで見つけられます。買い手がリスボンから戻ったばかりだとか、更新時期が第3四半期だとか触れておけば、次の通話の前にセマンティック検索で呼び出せます。検索は意味で動くので、使った正確な言葉を覚えている必要はありません。
はい。「Hendersonのアカウントに2週間ごとに連絡」のように言えば、TellDoneが繰り返しのタスクとリマインダーを作ります。四半期ごとのビジネスレビュー、更新の声かけ、商談の合間にアカウントとの関係を保つのに役立ちます。
どのタスク・メモ・予定もタップして編集できます。保存ボタンはなく、すぐ使える「元に戻す」が支えてくれます。文字起こし自体は読み取り専用なので、大きな修正は短く追加録音すれば、TellDoneが既存のメモとタスクを更新します。
TellDoneは60以上の言語に対応し、文の途中で言語を切り替えてもついていけます。地域をまたいで営業する場合や、ある言語で行われた通話について別の言語でメモを取る場合に便利です。
はい。Freeプランでは、録音して、整理されたメモとタスクを受け取り、タスクアプリを接続できるので、支払う前に実際の商談1週間で試せます。Basic、Pro、Ultraでは、録音時間の延長、より多くの連携、AIレポート、Webhookが加わります。
フォローアップを頭の中で抱えるのをやめる
シートベルトを締めるくらいの時間で、記憶が新しいうちに次の一歩を記録しましょう。無料プランで始めて、次の商談で試してください。
無料プラン、カード不要。
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