駐車場を出る前にフォローアップを記録

手応えのあった商談ほど、立ち消えになりやすいものです。TellDoneは音声ファーストのアプリで、通話のあとの30秒を、きれいなメモ・次の一歩のタスク・リマインダーに変えます。だから何も頭の中に持ち帰って消えてしまうことがありません。

あなたは車の中、廊下、空港のゲートで営業します。1分話せば、10〜30秒ほどで整理されたフォローアップが手に入ります。iPhone、Apple Watch、ウェブ。

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こんな経験はありませんか?

営業のつらさは、会話そのものであることはまれです。そのあとに起きなければならないすべてのこと、しかもすでに次の商談へ車を走らせている最中に。

メモが頭の外に出ない。 手応えのあるヒアリング、明確な次の一歩が3つ。さらに2件の商談を終えてデスクに戻るころには、要点は覚えていても具体的なことは失われている。決め手になったはずの細部が消えています。

フォローアップがすき間からこぼれる。 多くの商談は成約まで5回以上の接触を必要としますが、営業担当のほぼ半数は一度もフォローアップを試みません(Invespがまとめた広く引用されるフォローアップ調査より)。担当者が怠けているからではありません。次の一歩が、日付付きで書き留められなかったからです。

CRMの入力は後回しにされ、そして駆け込みになる。 担当者は活動の記録だけで週に6時間近くを費やします(Sales Management Associationのレポートより)。だから金曜に先送りされ、金曜は火曜に実際に何を話したかを当てるゲームになります。

人にまつわることを忘れる。 子どもが遠征のあるサッカーをしている。更新サイクルに不安がある。前のベンダーが嫌いだった。これらは信頼を築く細部であり、10件のアカウントが同時に動いていると、真っ先に蒸発します。

現場でのタイピングは論外。 赤信号で段落を打ち込むことはできず、あとでもやりません。だから瞬間は過ぎ去り、大事だったメモは存在すらしません。


TellDoneはこう役立ちます

あなたはすでに車の中で自分に振り返りをしています。TellDoneはそれを聞き、構造化し、フォローアップを実際に目にする場所へ確実に届けるだけです。

通話直後に話す

一度タップして話すだけ。10〜30秒ほどで、きれいなメモと、声に出した締め切りやリマインダー付きの次の一歩タスクが手に入ります。タイピングも、テンプレートも不要です。

日付と声かけ付きの次の一歩

「木曜までに提案を送る、役員会の前に電話するようリマインドして」と言ってください。TellDoneがタスクを締め切り付きで整理し、リマインダーを設定するので、接触が記憶頼みではなく時間どおりに行われます。

アカウントへの繰り返しの接点

アカウントに2週間ごとに連絡するよう頼めば、繰り返しのタスクとリマインダーになります。更新、四半期レビュー、温まったアカウントが、スプレッドシートなしで一定のリズムを保ちます。

すでに使っているツールに送る

タスクをAppleリマインダー、Appleカレンダー、Google Tasks、Todoist、Notion、Things 3に送れます。TellDoneはCRMではなく、SalesforceやHubSpotとは同期しませんが、Webhookとメール転送(Basic以上)で、運用チームがデータを他へ流せます。

パイプラインレビュー用のレポート

AIレポートが、その日・週・月に記録した内容をまとめます。完了タスク、これから来ること、気づくべきパターン。1対1のミーティングやパイプラインレビューのための、常に最新の準備シートになります。

見込み客の細部を数秒で呼び出す

セマンティック検索は、正確な言葉ではなく意味でメモを見つけます。通話の前に、その買い手が予算について言ったことを検索すれば、何か月後でもその場面を呼び出せます。タグでアカウントや段階ごとにまとまります。

TellDoneは、音声または入力したテキストを、10〜30秒ほどでメモ・タスク・カレンダーの予定・リマインダーに変えます。どの項目もタップして編集でき、保存ボタンはなく、すぐ使える「元に戻す」もあります。文字起こしは読み取り専用のままなので、修正は短い追加録音で行います。60以上の言語に対応し、オンラインでもオフラインでも、iPhone(iOS 18以降)、Apple Watch(Series 6以降)、ウェブで動作します。


TellDoneのある一日

ある営業担当の、いつもの火曜日。4件の商談と通勤。フォローアップが実際にどこで記録されるかを見てみましょう。

  1. 午前8:40、最初の商談前の車の中。 手早く準備。アカウントについてメモを検索すると、TellDoneが前四半期の反論と、新任のVPの名前を出してくれるので、最新の状態で臨めます。 前回の通話のHendersonアカウントの内容を全部出して。
  2. 午前9:55、駐車場に戻って。 商談が長引き、次まで5分。アクションボタンをタップして、声に出して振り返ります。 Hendersonと良い商談。署名の前にセキュリティレビューを希望。木曜までにSOC 2の書類を送る、ソリューションエンジニアを巻き込む、金曜の朝にフォローアップするようリマインドして。VPが着任したばかり、オンボーディング支援に触れる。 3つのタスク、2つのリマインダー、そしてあとで使う新任VPの情報を含むメモができます。
  3. 午後12:30、通話の合間にApple Watchで。 見込み客が更新は第3四半期だと触れます。手首を上げて一文で記録し、さらに3件の商談を記憶頼みで抱えないようにします。
  4. 午後4:15、帰りの電車で。 育てているアカウントにリズムを設定します。 Bauerのアカウントに、更新が決まるまで2週間ごとに連絡。 繰り返しのタスクとリマインダーが、ここから引き継ぎます。
  5. 一日の終わり、金曜のまとめ作業なし。 デイリーレポートが、記録した内容と明日が締め切りのことを表示します。タスクはすでにTodoistにあり、リマインダーも設定済みなので、一週間を組み立て直すあわただしさはありません。

営業担当からよくある質問

はい。それこそが狙いです。車に座って一度タップし、何があったか、見込み客に何をすべきかを1分ほど話してください。10〜30秒ほどで、きれいなメモと、次の一歩のタスク・リマインダーが手に入ります。アクションボタン、コントロールセンター、ロック画面、Apple Watchから録音できるので、アプリを探し回る必要はありません。
TellDoneはCRMではなく、SalesforceやHubSpotに直接接続することはありません。声からメモ・タスク・リマインダーを記録し、対応しているアプリ、つまりAppleリマインダー、Appleカレンダー、Google Tasks、Todoist、Notion、Things 3にタスクを送ります。Basic以上では、Webhookとメール転送により、技術チームがそのデータを他のシステムへ流せます。
話したことはすべてメモに保存され、あとで見つけられます。買い手がリスボンから戻ったばかりだとか、更新時期が第3四半期だとか触れておけば、次の通話の前にセマンティック検索で呼び出せます。検索は意味で動くので、使った正確な言葉を覚えている必要はありません。
はい。「Hendersonのアカウントに2週間ごとに連絡」のように言えば、TellDoneが繰り返しのタスクとリマインダーを作ります。四半期ごとのビジネスレビュー、更新の声かけ、商談の合間にアカウントとの関係を保つのに役立ちます。
どのタスク・メモ・予定もタップして編集できます。保存ボタンはなく、すぐ使える「元に戻す」が支えてくれます。文字起こし自体は読み取り専用なので、大きな修正は短く追加録音すれば、TellDoneが既存のメモとタスクを更新します。
TellDoneは60以上の言語に対応し、文の途中で言語を切り替えてもついていけます。地域をまたいで営業する場合や、ある言語で行われた通話について別の言語でメモを取る場合に便利です。
はい。Freeプランでは、録音して、整理されたメモとタスクを受け取り、タスクアプリを接続できるので、支払う前に実際の商談1週間で試せます。Basic、Pro、Ultraでは、録音時間の延長、より多くの連携、AIレポート、Webhookが加わります。

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シートベルトを締めるくらいの時間で、記憶が新しいうちに次の一歩を記録しましょう。無料プランで始めて、次の商談で試してください。

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