あなたが話す。TellDoneが数秒で作業メモ・フォローアップのタスク・リマインダーに変えます。手はふさがったまま、電波があってもなくても、案件ごとにタグ付け。机ではなくはしごの上で働く電気工、配管工、空調技術者、施工業者、不動産管理者のために作られています。
作業は現場で起きます。覚えておくのはあとになり、そこでお金が漏れていきます。
手は決して空かない。 はしごの上、分電盤に腕まで突っ込み、継手を押さえている。手袋を外してメモを打つなんて無理なので、覚えておこうと自分に言い聞かせます。
トラックに着くころには、半分が消えている。 部品番号、規格外だった分電盤、帰り際に家主が言ったこと。3件先の現場では、すべてが混ざってぼやけています。
再訪の予約が、入らないまま。 取り寄せた部品や二段階目の修理のために戻ると約束した。それは頭の中にあってカレンダーにはなく、思い出させてくれるのは顧客のほうです。
見積もりと折り返しがこぼれる。 折り返しの取りこぼしは、次に電話に出た誰かに渡った仕事です。引き合いは本物だった。ただ、手の甲からリストへ移されなかっただけです。
事務作業が夜を食う。 英国の職人事業者を対象としたある調査では、事業主は事務作業に週14時間近くを費やしていました。すでに起きたことを書き起こすことに費やす、もうひとつのパートタイムのようなものです。
TellDoneは音声ファーストのプランニングアプリです。見習いに指示を出すように話せば、あなたの言葉を10〜30秒ほどでメモ・タスク・カレンダーの予定・リマインダーに整理します。それが現場の一日にどう対応するかを見てみましょう。
分電盤の前で、見つけたこと、直したこと、残っていること、顧客が頼んだことを話してください。TellDoneがそれを、きれいな作業メモと、別々のフォローアップタスクに分けます。きれいな手もタイピングも不要で、屋根裏から車寄せまでの間に細部を失うこともありません。
ロック画面、アクションボタン（iPhone 15 Pro以降）、コントロールセンター、Apple Watch（Series 6以降）から録音を始められます。スマホはポケットに入れたままでOK。タップして、話して、作業に戻る。
録音にインターネットは不要です。音声はデバイスに保存されてキューに入り、再び電波が入った瞬間にアップロードされてメモとタスクになります。録音は話しながら分割されるので、通信が途切れたりバッテリーが切れたりしてもメモが消えることはありません。
「四半期ごとにAldridgeビルの冷却塔を点検するようリマインドして」と言えば、TellDoneが繰り返しのリマインダーを設定します。フィルター交換、年次点検、保証の確認。顧客がいら立って電話してくるときではなく、予定どおりに戻ってきます。
出る前に必要なものをまくし立てる。20アンペアのブレーカー2つ、12-2を1巻、取り寄せ中のバルブについて仕入先に電話、見積もりの件でPatelさんに折り返し。メモ帳のにじんだ走り書きではなく、チェックできるリストになって返ってきます。
録音しながら住所、顧客名、案件番号を言えば、TellDoneがそのタグの下にすべてをまとめます。あとでひとつの案件を呼び出せば、現場で話したメモ・タスク・リマインダーがすべて一か所にあります。
部品名、住所、期限はタップして直せます。保存ボタンはなく、タップを誤ったときのためにすぐ使える「元に戻す」もあります。元の文字起こしは、実際に話したことの記録として読み取り専用のまま残り、短い追加録音で同じメモが更新されます。
タスクと予定をAppleリマインダー、Appleカレンダー、Google Tasks、Todoist、Things 3、Notionに送り、Siriショートカットから起動できます。60以上の言語で話せます。iPhone（iOS 18以降）とウェブで動作します。
ある電気工、4か所の現場、手書きのメモはゼロ。
「Carver邸の作業。キッチンの故障したGFCIを交換したが、流し横のコンセントが同じ回路で表示がおかしい。戻ってその回路を点検するタスクを追加、タグはCarver。」はしごのてっぺんから、手袋をしたまま。Carverの作業メモと、回路を再点検するフォローアップタスクが返ってきます。
「発注が必要：20アンペアのGFCIブレーカー1つと、12-2を1本。電波が入ったら仕入先に電話。」電波の入らない床下で録音。スマホでキューに入り、バンに戻った瞬間に処理されます。
「木曜にCarverさんへ、分電盤アップグレードの見積もりで電話するようリマインドして。」リマインダーが木曜に届き、カレンダーに同期します。折り返しがこぼれないので、仕事がリストの次の番号に渡ることもありません。
「Riversideビルの発電機を半年ごとに点検する、繰り返しのリマインダーを設定して。」自分で繰り返します。次の点検時には、顧客が先に気づくのではなく、こちらに知らせてくれます。
丸一日で、タップは4回。メモ、部品リスト、折り返し、繰り返しの点検は、手を洗う前にすべて記録されて整理されています。
無料で始められます。今日、最初の作業メモを話して、きれいなリストになって返ってくる様子を見てください。試すのにカードは不要です。
無料プランあり。iPhone（iOS 18以降）、Apple Watch（Series 6以降）、ウェブ。