Captura los seguimientos antes de salir del aparcamiento
La operación de la que acabas de tener una gran reunión es la que más papeletas tiene de enfriarse. TellDone es la app por voz que convierte los treinta segundos posteriores a una llamada en notas limpias, tareas con los próximos pasos y recordatorios, para que nada se quede solo en tu cabeza camino a casa y acabe perdiéndose.
Vendes desde el coche, el pasillo, la puerta de embarque. Habla un minuto y ten los seguimientos ya estructurados en unos 10 a 30 segundos. iPhone, Apple Watch y web.
Plan gratuito, sin tarjeta. Pruébalo en una semana real de reuniones.
¿Te suena?
Lo difícil de vender rara vez es la conversación. Es todo lo que tiene que pasar después, mientras ya conduces hacia la siguiente.
Las notas nunca salen de tu cabeza. Una gran llamada de descubrimiento, tres próximos pasos claros. Para cuando vuelves al escritorio tras dos reuniones más, te queda la idea general y has perdido los detalles. Justo el dato que la habría cerrado se ha esfumado.
El seguimiento que nunca llega a hacerse. La mayoría de las operaciones necesitan cinco o más contactos para cerrarse y, aun así, muchos comerciales dejan de insistir mucho antes de que la operación esté madura. No por falta de ganas. Es que el próximo paso nunca se anotó con una fecha al lado.
La gestión del CRM se aplaza y luego se hace con prisas. Cada semana se van horas en registrar todo a mano en el CRM. Así que lo dejas para el viernes, y el viernes se convierte en adivinar qué se dijo de verdad el martes.
Se te olvida el lado personal. Que su hijo juega al fútbol los fines de semana. Que les pone nerviosa la renovación. Que detestaban al proveedor anterior. Son los detalles que generan confianza, y los primeros que se evaporan cuando llevas diez cuentas a la vez.
Escribir sobre la marcha no es opción. No vas a teclear un párrafo en un semáforo en rojo, y tampoco lo harás más tarde. Así que el momento pasa, y la nota que de verdad importaba nunca llega a existir.
Cómo te ayuda TellDone
Ya te haces el resumen a ti mismo en el coche. TellDone solo escucha, lo estructura y se asegura de que los seguimientos lleguen a un sitio donde de verdad los verás.
Habla justo después de la llamada
Toca una vez y habla. En unos 10 a 30 segundos obtienes una nota limpia más tareas de próximos pasos con los plazos y recordatorios que dijiste en voz alta. Sin escribir, sin plantilla.
Próximos pasos con fechas y avisos
Di «envía la propuesta el jueves» y «recuérdame llamar antes de la reunión del consejo». TellDone guarda la tarea con su plazo y configura el recordatorio, así el contacto ocurre a tiempo y no a base de memoria.
Contactos recurrentes para tus cuentas
Pide una revisión con una cuenta cada dos semanas y se convierte en una tarea y un recordatorio recurrentes. Las renovaciones, las revisiones trimestrales y las cuentas activas se mantienen en una cadencia sin una hoja de cálculo.
Envíalo a las herramientas que ya usas
Manda tareas a Recordatorios de Apple, el Calendario de Apple, Google Tasks, Todoist, Notion o Things 3. TellDone no es un CRM y no se sincroniza con Salesforce ni HubSpot, pero los webhooks y el reenvío por correo (Basic y superiores) permiten a tu equipo de operaciones canalizar esos mismos datos hacia los sistemas que tengáis por detrás.
Informes para la revisión del pipeline
Los informes de IA recopilan lo que capturaste a lo largo del día, la semana y el mes: tareas hechas, lo que viene y patrones que merece la pena notar. Una hoja de preparación continua para tu reunión individual o la revisión del pipeline.
Recuerda un detalle de un posible cliente en segundos
La búsqueda semántica encuentra notas por significado, no por palabras exactas. Antes de una llamada, busca lo que ese comprador dijo sobre el presupuesto y recupera el momento, incluso meses después. Las etiquetas mantienen agrupadas las cuentas y las etapas.
TellDone convierte la entrada por voz o escrita en notas, tareas, eventos de calendario y recordatorios en unos 10 a 30 segundos. Toca cualquier elemento para editarlo, sin botón de Guardar y con un Deshacer rápido. La transcripción queda en solo lectura, así que las correcciones se hacen mediante una grabación de seguimiento breve. Funciona en más de 60 idiomas, en línea o sin conexión, en iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) y la web.
Un día con TellDone
Un comercial, un martes normal, cuatro reuniones y un trayecto. Aquí es donde se capturan de verdad los seguimientos.
8:40, en el coche antes de la primera reunión. Repaso rápido. Buscas la cuenta en tus notas y TellDone saca a la luz la objeción del trimestre pasado y el nombre de su nuevo VP, así entras puesto al día.
Saca todo sobre la cuenta Henderson de la última llamada.
9:55, de vuelta en el aparcamiento. La reunión se alargó y tienes cinco minutos antes de la siguiente. Tocas el Botón de Acción y haces el resumen en voz alta.
Buena llamada con Henderson. Quieren la revisión de seguridad antes de firmar. Envía los documentos SOC 2 el jueves, incluye a nuestro ingeniero de soluciones y recuérdame hacer seguimiento el viernes por la mañana. Su VP acaba de empezar, menciona el apoyo de onboarding.
Aparece una nota con tres tareas, dos recordatorios y el detalle sobre el nuevo VP guardado para después.
12:30, entre llamadas en tu Apple Watch. Un posible cliente menciona que su renovación es en el tercer trimestre. Levantas la muñeca y lo capturas en una frase para que no dependa de la memoria durante tres reuniones más.
16:15, en el tren de vuelta a casa. Fijas una cadencia para las cuentas que estás cuidando.
Contacta con la cuenta Bauer cada dos semanas hasta que se cierre la renovación.
Una tarea y un recordatorio recurrentes toman el relevo.
Al final del día, sin atascón del viernes. El informe diario muestra lo que capturaste y lo que vence mañana. Tus tareas ya están en Todoist y tus recordatorios configurados, así que no toca ninguna carrera contrarreloj para reconstruir la semana.
Preguntas que hacen los comerciales
Sí. Esa es la idea. Siéntate en el coche, toca una vez y habla un minuto sobre lo que pasó y lo que le debes al posible cliente. En unos 10 a 30 segundos obtienes una nota limpia más las tareas de próximos pasos y los recordatorios. Puedes grabar desde el Botón de Acción, el Centro de Control, la Pantalla de Bloqueo o el Apple Watch, así nunca tienes que buscar la app.
TellDone no es un CRM y no se conecta directamente con Salesforce o HubSpot. Captura las notas, las tareas y los recordatorios desde tu voz, y envía las tareas a las apps que sí admite: Recordatorios de Apple, el Calendario de Apple, Google Tasks, Todoist, Notion y Things 3. En Basic y superiores, los webhooks y el reenvío por correo permiten a los equipos técnicos encaminar esos datos hacia otros sistemas.
Todo lo que dices se guarda en la nota y se puede encontrar después. Menciona que un comprador acaba de volver de Lisboa o que su renovación es en el tercer trimestre, y luego usa la búsqueda semántica antes de tu próxima llamada para recuperarlo. La búsqueda funciona por significado, así que no necesitas recordar las palabras exactas que usaste.
Sí. Di algo como contacta con la cuenta Henderson cada dos semanas y TellDone crea una tarea y un recordatorio recurrentes. Útil para las revisiones trimestrales de negocio, los avisos de renovación y mantenerte presente en las cuentas entre operaciones.
Toca cualquier tarea, nota o evento para editarlo. No hay botón de Guardar, y tienes un Deshacer rápido que te cubre. La transcripción en sí es de solo lectura, así que para correcciones más grandes grabas un seguimiento breve y TellDone actualiza la nota y las tareas existentes.
TellDone gestiona más de 60 idiomas y puede seguirte cuando cambias de idioma a mitad de frase. Útil si vendes en distintas regiones o tomas notas en un idioma sobre una llamada celebrada en otro.
Sí. El plan Free te deja grabar, obtener notas y tareas estructuradas, y conectar una app de tareas, así puedes probarlo en una semana real de reuniones antes de pagar. Basic, Pro y Ultra añaden grabaciones más largas, más integraciones, informes de IA y webhooks.
Deja de llevar los seguimientos en la cabeza
Captura el próximo paso mientras sigue fresco, en lo que tardas en abrocharte el cinturón. Empieza con el plan gratuito y pruébalo en tu próxima reunión.