Tú hablas. TellDone lo convierte en notas del trabajo, tareas de seguimiento y recordatorios en segundos. Con las manos libres, con cobertura o sin ella, etiquetado por trabajo. Hecho para electricistas, fontaneros, técnicos de climatización, contratistas y administradores de fincas que viven en una escalera, no en un escritorio.
El trabajo ocurre en obra. El recordarlo ocurre después, y ahí es donde se escapa el dinero.
Nunca tienes las manos libres. Estás en lo alto de una escalera, con la mano metida en un cuadro eléctrico o sujetando un accesorio en su sitio. Quitarte un guante para teclear una nota con el pulgar no va a pasar, así que te dices que lo recordarás.
Para cuando llegas a la furgoneta, la mitad ya se ha ido. El número de pieza, el cuadro que no era estándar, lo que comentó el cliente al salir. Tres trabajos después todo se ha mezclado.
La visita de seguimiento nunca se agenda. Prometiste volver por la pieza pedida o el arreglo de segunda fase. Vivía en tu cabeza, no en tu calendario, y es el cliente quien te lo recuerda.
El presupuesto y la devolución de llamada se escapan. Una llamada que no devuelves es un trabajo que se fue a quien atendió a continuación. El cliente potencial era real. Solo que nunca pasó del dorso de tu mano a una lista.
El papeleo se come tu tarde. Una encuesta a empresas de oficios del Reino Unido encontró que los propietarios dedican de media casi 14 horas a la semana a la gestión, casi un segundo trabajo a tiempo parcial escribiendo lo que ya ocurrió.
Fuente: Sage, citando una encuesta a empresas de oficios del Reino Unido.
TellDone es una app de planificación por voz. Habla como instruirías a tu aprendiz, y ordena tus palabras en notas, tareas, eventos de calendario y recordatorios en unos 10 a 30 segundos. Así se aplica a un día sobre el terreno.
De pie ante el cuadro, di lo que encontraste, lo que arreglaste, lo que queda y lo que pidió el cliente. TellDone lo separa en una nota de trabajo limpia más tareas de seguimiento separadas. Sin manos limpias, sin escribir, sin perder el detalle entre el desván y la entrada.
Empieza a grabar desde la Pantalla de Bloqueo, el Botón de Acción (iPhone 15 Pro y posteriores), el Centro de Control o un Apple Watch (Series 6 y posteriores). El teléfono puede quedarse en tu bolsillo. Toca, habla, vuelve al trabajo.
La grabación no necesita internet. Tu audio se guarda en el dispositivo y queda en cola, luego se sube y se convierte en notas y tareas en cuanto vuelves a tener cobertura. La grabación se divide en fragmentos mientras hablas, así una conexión cortada o una batería agotada no borrarán la nota.
Di recuérdame revisar la torre de refrigeración del edificio Aldridge cada trimestre y TellDone configura un recordatorio recurrente. Cambios de filtro, revisiones anuales, comprobaciones de garantía. Vuelven a su debido tiempo en lugar de cuando el cliente llama molesto.
Suelta lo que necesitas antes de irte: dos diferenciales de 20 amperios, un rollo de cable 12-2, llamar al proveedor por la válvula pendiente, devolver la llamada a la Sra. Patel por el presupuesto. Vuelve como una lista que puedes marcar, no como un garabato en una libreta.
Di la dirección, el nombre del cliente o el número de trabajo mientras grabas y TellDone lo archiva todo bajo esa etiqueta. Recupera un trabajo más tarde y cada nota, tarea y recordatorio que dijiste en obra está en un solo sitio.
Toca para corregir el nombre de una pieza, una dirección o una fecha de entrega. Sin botón de Guardar, con un Deshacer rápido si tocas mal. La transcripción original queda en solo lectura como registro de lo que dijiste de verdad, y una grabación de seguimiento rápida actualiza la misma nota.
Envía tareas y eventos a Recordatorios de Apple, el Calendario de Apple, Google Tasks, Todoist, Things 3 o Notion, y dispáralo con Atajos de Siri. Habla en cualquiera de los más de 60 idiomas. Funciona en iPhone (iOS 18 y posteriores) y la web.
Un electricista, cuatro paradas, cero notas escritas a mano.
«Trabajo en la casa de los Carver: cambié el diferencial GFCI averiado de la cocina, pero el enchufe junto al fregadero está en el mismo circuito y da lecturas raras. Añade una tarea para volver y revisar ese circuito, etiquétalo como Carver.»Dicho desde lo alto de la escalera, con los guantes puestos. Vuelve una nota del trabajo de Carver más una tarea de seguimiento para revisar el circuito.
«Hay que pedir: un diferencial GFCI de 20 amperios y un tramo de cable 12-2. Llamar al almacén cuando tenga cobertura.»Grabado en el hueco de la instalación sin cobertura. Queda en cola en el teléfono y se procesa en cuanto vuelves a la furgoneta.
«Recuérdame llamar a la Sra. Carver el jueves con el presupuesto de la mejora del cuadro.»Un recordatorio aparece el jueves y se sincroniza con tu calendario. La devolución de llamada no se escapa, así que el trabajo no se va al siguiente número de la lista.
«Pon un recordatorio recurrente para revisar el generador del edificio Riverside cada seis meses.»Se repite solo. En la próxima revisión, te avisa a ti en lugar de que lo note antes el cliente.
Cuatro toques a lo largo de un día completo. Las notas, la lista de materiales, la devolución de llamada y la revisión recurrente quedan capturados y ordenados antes de que te hayas lavado las manos.
Gratis para empezar. Di tu primera nota de trabajo hoy y mira cómo vuelve como una lista limpia. Sin tarjeta para probarlo.
Plan gratuito disponible. iPhone (iOS 18 y posteriores), Apple Watch (Series 6 y posteriores) y web.