Para consultores y freelancers
Terminas una llamada con un cliente llena de próximos pasos. Luego empieza la siguiente llamada, y la mitad ya se han ido. TellDone convierte lo que dices en tareas, plazos, recordatorios y notas en unos 10 a 30 segundos, archivados por cliente y sincronizados con las herramientas en las que ya gestionas tu trabajo.
Llevar varios clientes a la vez significa vivir en una docena de pestañas mentales a la vez. La fricción rara vez es el trabajo en sí. Es todo lo que lo rodea.
Una llamada termina con cinco próximos pasos claros. Saltas directo a la siguiente reunión, y al mediodía solo recuerdas tres. Olvidamos la mayor parte de lo que acabamos de oír en cuestión de horas si no lo anotamos.
Cada salto del mundo de un cliente a la voz de marca, el alcance y el historial de otro pasa factura. La recarga es mental, no solo tiempo de calendario, y se come en silencio la concentración que facturas.
Las horas facturables realistas de un freelancer a tiempo completo rondan las 20 a 30 por semana, no 40. El resto desaparece en notas, seguimientos, agenda y la persecución de tu propia lista de tareas.
Prometiste una propuesta revisada para el jueves y una presentación para el viernes. Con las notas repartidas entre borradores de correo, Slack y pestañas pegadas, la que se escapa en silencio suele ser la facturable.
Algo de contexto está en un documento, algo en tu bandeja de entrada, algo en tu cabeza. Cuando un cliente pregunta qué acordasteis hace tres semanas, pasas diez minutos buscando antes de poder responder.
Cinco clientes, cinco calendarios, todos en marcha. Mantener el mapa completo en la cabeza es agotador, y los huecos solo aparecen cuando algo ya está vencido.
Las cifras anteriores son estimaciones típicas del sector, no datos de TellDone. Fuentes: OneSuite sobre horas facturables y la curva del olvido.
La solución no es otro panel que mantener. Es reducir a cero el paso de capturar: tú hablas, y la estructura aparece donde ya trabajas.
Sal de la reunión y di lo que acaba de pasar. Las acciones se convierten en tareas con plazos y recordatorios; las decisiones se convierten en notas. Sin escribir, sin página en blanco, sin esperar a volver a tu escritorio.
Nombra al cliente mientras grabas, o añade una etiqueta, y todo se archiva bajo esa cuenta. Las tareas, los eventos y las notas quedan separados, así el caos de un cliente nunca se mezcla con el de otro.
Manda tareas a Todoist, Notion, Things 3, Recordatorios de Apple o Google Tasks, y eventos al Calendario de Apple o de Google. TellDone es la capa de captura por delante de los sistemas que ya usas, no un reemplazo de ellos.
Di un estado semanal con Acme cada lunes y se crea una tarea o recordatorio recurrente. Los compromisos fijos se mantienen solos en el calendario en lugar de vivir en tu memoria.
Los informes de IA resumen la actividad automáticamente de todos los clientes, a diario y semanalmente. La planificación del lunes se convierte en una lectura de dos minutos de lo hecho, lo nuevo y lo que vence, en lugar de una hora de búsqueda.
La búsqueda semántica encuentra lo que dijiste aunque no recuerdes las palabras exactas. Pregunta qué acordaste con un cliente el mes pasado y recupéralo antes de que terminen la pregunta.
Una ventaja silenciosa más: Smart Context puede marcar una tarea correspondiente cuando una grabación posterior menciona que está hecha, así tu lista refleja la realidad sin limpieza manual. ¿Necesitas corregir algo? Toca una tarea para editarla (sin botón de Guardar, con un Deshacer rápido); para algo más profundo, graba un seguimiento breve y TellDone actualiza la nota, las tareas y los eventos. La transcripción en sí queda en solo lectura.
Así podría transcurrir un día de consultoría típico cuando capturar deja de ser una tarea pesada. Ilustrativo, no una promesa.
Habla después de tu próxima llamada con un cliente y mira cómo se convierte en tareas, plazos y recordatorios. Empieza con el plan gratuito, sin tarjeta.
Plan gratuito disponible. iPhone (iOS 18+), Apple Watch (Series 6+) y web.
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